Meeskonnas töötades või tekstidokumentide jagamisel iA Writer on üks populaarsemaid tööriistu turul. See minimalistlik ja tõhus tekstiredaktor pakub mitmesuguseid funktsioone, mis muudavad dokumentide loomise ja redigeerimise lihtsaks. Paljudel kasutajatel on aga küsimusi selle kohta, kuidas oma iA Writeri faile teistega jagada. tõhusalt ja ilma algset kvaliteeti ja vormingut kaotamata. Selles artiklis uurime erinevaid meetodeid ja võimalusi iA Writeri dokumentide jagamiseks, alates failide saatmisest e-posti teel kuni teenustega sünkroonimiseni. pilvesSa õpid, kuidas seda võimsat tööriista täiel määral ära kasutada ja koostööd teha. efektiivselt oma kolleegide ja kaastöötajatega. Loe edasi, et teada saada, kuidas jagada iA Writeri dokumente!
1. iA Writeri integreerimine pilvesalvestusteenustega
Üks iA Writeri esiletõstetud omadusi on selle võime integreeruda pilvesalvestusteenused kõige populaarsem. See funktsioon võimaldab kasutajatel oma dokumentidele juurde pääseda kõikjal ja igal ajal, muutes koostöö ja failide jagamise palju lihtsamaks. erinevad seadmed.
iA Writeriga saate oma konto linkida Dropbox, Google Drive o OneDrive automaatselt sünkroonima oma pilves olevad dokumendidSee tähendab, et saate dokumendi kallal töötama hakata oma Macis ja jätkata selle sujuvat redigeerimist oma iPadis või iPhone'is. Lisaks annab integratsioon nende teenustega teile meelerahu, teades, et teie failid on varundatud ja kaitstud seadme kaotsimineku või kahjustumise korral.
Teine oluline eelis iA Writeri teenustega integreerimisel pilvesalvestus on võimalus oma dokumente teiste kasutajatega hõlpsalt jagada. Saate jaga linki Otsejuurdepääs mis tahes pilves talletatud failile, mis tähendab, et teie kaastöötajad saavad dokumenti vaadata ja redigeerida ilma seda alla laadimata. See hõlbustab ülevaatamist ja koostööd. reaalajas, optimeerides töövoogu ja säästes kõigi asjaosaliste väärtuslikku aega.
2. Jaga iA Writeri dokumente avalike linkide abil
iA Writer on lihtne ja minimalistlik kirjutamisrakendus, mis pakub võimalust jagada oma dokumente teistega avalike linkide kaudu. See tähendab, et saate oma dokumendid kõigile lingi abil kättesaadavaks teha ilma kontot loomata. iA Writeris. See võib olla kasulik erinevates olukordades, näiteks kui peate oma töö kolleegile saatma või kui soovite lubada teistel inimestel teie kirjutist lugeda.
iA Writeri dokumendi jagamiseks avaliku lingi kaudu toimige järgmiselt.
1. Ava dokument, mida soovid jagada. Mine ülemise menüüriba vahekaardile „Fail“ ja vali rippmenüüst „Jaga avalikku linki“. See genereerib automaatselt sellele konkreetsele dokumendile avaliku lingi.
2. Kopeeri loodud avalik link. Seda saad teha avaliku lingi kõrval asuvat nuppu „Kopeeri link” klõpsates. Veendu, et salvestad lingi turvalisse kohta, et saaksid seda vajadusel hõlpsalt jagada!
Kui olete dokumendi avaliku lingi kopeerinud, saate selle saata kõigile e-posti, kiirsõnumite või mis tahes muu valitud suhtlusvahendi kaudu. See isik pääseb dokumendile ligi avalikule lingile klõpsates ja selle otse oma veebibrauseris avades, ilma et peaks iA Writeri installima. Lisaks saab see isik dokumenti lugeda ja kommentaare teha, kui tal on redigeerimisõigused.
3. Tehke reaalajas koostööd teiste iA Writeri kasutajatega
Reaalajas koostöö on iA Writeri üks parimaid omadusi. Selle funktsiooni abil saate töötada samaaegselt dokumendis koos teiste inimestega, mis kiirendab koostööd ja parandab tootlikkust. Saate kutsu teisi iA Writeri kasutajaid teiega konkreetse dokumendi kallal koostööd teha ja reaalajas muudatusi teha.
Dokumendi jagamiseks iA Writeris toimige järgmiselt.
- Ava dokument, mida soovid jagada
- Klõpsake nuppu „Jaga”
- Sisestage kaastöötajate e-posti aadressid
- Valige iga kaastöötaja juurdepääsuõigused (ainult muutmine või vaatamine)
- Klõpsake nuppu „Saada kutse”
Kui olete dokumendi jaganud, saavad kaastöötajad meili teel kutse. Nad saavad redigeeri dokumenti otse iA Writerist ja muudatused kajastuvad reaalajas kõigi kaastöötajate jaoks. Neil on ka võimalus Jäta kommentaarid dokumendis tagasiside andmiseks või konkreetsete osade kohta küsimuste esitamiseks. Reaalajas koostöö iA Writeris on lihtne, kiire ja tõhus, mistõttu on see ideaalne tööriist meeskonnatööks.
4. Ekspordi iA Writeri dokumendid populaarsetesse vormingutesse
Üks iA Writeri kõige kasulikumaid aspekte on selle võime dokumente eksportida erinevad formaadid populaarne. See teeb oma kirjutiste teistega jagamise või teistesse programmidesse integreerimise palju lihtsamaks. Kui soovite iA Writeri dokumenti jagada, saate seda teha mitmes vormingus, näiteks PDF, DOCX, HTML või isegi Markdown.
Kõige levinum dokumendi eksportimise viis on salvestada see PDF-failina. See võimaldab säilitada algse dokumendi vormingu ja struktuuri ning tagada, et kõik elemendid, näiteks pildid ja graafika, jäävad puutumata. Samuti saate eksportida oma dokumendid DOCX-vormingus, mis muudab nende redigeerimise programmides, näiteks Microsoft Wordi. PDF- või DOCX-vormingusse eksportimiseks minge lihtsalt ülemises menüüs valikule „Ekspordi“ ja valige soovitud vorming.
Kui eelistate kergemat ja paindlikumat valikut, saate oma dokumendi eksportida HTML- või Markdown-vormingus. HTML-vorming on ideaalne, kui soovite oma dokumenti veebisaidil või veebiplatvormil avaldada. Teisest küljest kasutavad Markdown-vormingut laialdaselt kirjanikud ja arendajad ning see võimaldab teil oma dokumenti hõlpsalt jagada platvormidel nagu GitHub. HTML-i või Markdown-vormingus eksportimiseks valige suvand „Ekspordi” ja seejärel oma vajadustele vastav vorming.
5. Jaga iA Writeri dokumente e-posti teel
iA Writeri dokumentide jagamiseks e-posti teel järgige neid lihtsaid samme:
1. Avage dokument iA Writeris: Käivitage oma seadmes iA Writeri rakendus ja avage dokument, mida soovite jagada.
2. Puudutage jagamisikooni: Kui dokument on avatud, otsige ekraani ülaosast jagamisikooni ja puudutage seda.
3. Valige e-posti suvand: Ilmub menüü erinevate jagamisvalikutega. Leidke ja valige e-posti valik, et jagada dokumenti selle meetodi kaudu.
Seejärel avaneb automaatselt teie vaike-e-posti rakendus koos lisatud dokumendiga. Nüüd sisestage lihtsalt saaja e-posti aadress, lisage teema ja kõik muud sõnumid, mida soovite e-kirjale lisada. Klõpsake saada ja teie iA Writeri dokument jagatakse edukalt.
Pea meeles, et sa võid ka Jaga iA Writeri dokumente muude suhtlusplatvormide, näiteks kiirsõnumite või teenuste kaudu pilvesalvestusiA Writer pakub mitmeid failide jagamise valikuid, mis vastavad teie vajadustele ja eelistustele.
6. Sünkrooni iA Writeri dokumente seadmete vahel
Sest sünkroonige oma iA Writeri dokumendid erinevate seadmete vahel on vaja kasutada funktsiooni iCloud DriveSee võimaldab teil oma failidele juurde pääseda kõikjalt ja hoida neid ajakohasena kõigis oma seadmetes, olgu see siis iPhone, iPad või Mac.
Sünkroonimise aktiveerimiseks avage lihtsalt iA Writeri rakendus. teie seadmetes ja veenduge, et teil on võimalus iCloud Drive teie konto seadetes lubatud. Kui olete selle veendunud, värskendatakse kõik dokumentides tehtud muudatused automaatselt kõigis teie seadmetes.
Lisaks iCloud Drive'i kaudu sünkroonimisele saate kasutada ka pilvesalvestusteenuseid, näiteks Dropbox o Google Drive oma iA Writeri dokumentide jagamiseks. Peate lihtsalt oma iA Writeri konto nende platvormidega linkima ja pääsete oma failidele juurde igast internetiühendusega seadmest.
7. Avaldage otse ajaveebidesse ja veebisaitidele iA Writerist
Selleks on mitu võimalust Jaga iA Writeri dokumente teiste kasutajate või üldsusega. Üks kasulikumaid valikuid on võimalus See funktsioon võimaldab iA Writeri kasutajatel oma dokumente kiiresti ja lihtsalt avaldada, ilma et nad peaksid sisu soovitud asukohta kopeerima ja kleepima.
iA Writeri otseavaldamise funktsiooni kasutamiseks ajaveebides ja veebisaitidel peate kõigepealt veenduma, et olete rakenduses oma ajaveebi või veebisaidi kontod seadistanud. iA Writer toetab laia valikut avaldamisplatvorme, sealhulgas WordPressi, Mediumit ja Ghosti. Kui olete oma kontod seadistanud, saate vali ajaveeb või veebisait, kus soovid avaldada uue dokumendi loomisel või olemasoleva redigeerimisel.
Pärast oma ajaveebi või veebisaidi valimist saate vorminda oma sisu kasutades iA Writeri võimsat redigeerimissüsteemi. Lisaks muudele vormindusvõimalustele saate lisada pealkirju, stiile, linke ja pilte. Samuti saate eelvaade, kuidas teie postitus välja näeb enne esitamist. Kui olete oma sisu välimusega rahul, siis lihtsalt vajutage avaldamisnuppu ja teie dokument saadetakse otse teie valitud ajaveebi või veebisaidile.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.