Kuidas loendada Sõnad Wordis
Word on laialdaselt kasutatav tekstitöötlusprogramm, mis pakub arvukalt tööriistu meie dokumentide kvaliteedi ja täpsuse parandamiseks. Üks nendest funktsioonidest on võime seda teha loe sõnu, ülesanne, mis võib olla kasulik erinevates kontekstides, näiteks akadeemilises kirjutamises, ajakirjanduses või lihtsalt sisestatud tekstihulga jälgimiseks. Selles artiklis uurime erinevaid viise loe Wordis sõnu, alates kõige elementaarsematest valikutest kuni kõige arenenumateni, et saaksite seda tööriista maksimaalselt ära kasutada ja oma tööd optimeerida.
Põhilised viisid sõnade loendamiseks Wordis
Word pakub erinevaid kiireid ja lihtsaid meetodeid dokumendis sõnade loendamiseks. Üks neist on valiku kasutamine automaatne sõnade loendamine leitud olekuribalt. Kui avate dokumendi, kuvab see tööriist automaatselt sõnade arvu reaalajas. Lisaks annab see valik teavet ka teksti moodustavate lehekülgede, märkide (tühikutega ja ilma), lõikude ja ridade arvu kohta.
Teine põhiline viis loe sõnu Wordis saab seda teha menüü "Ülevaatamine" funktsiooniga "Loenda sõnu". Sellel valikul klõpsates avaneb hüpikaken, mis kuvab dokumendi statistika üksikasjalikku jaotust, sealhulgas täpset sõnade, märkide arvu (koos ja. ilma tühikuteta), lõigud, read ja leheküljed. See tööriist on eriti kasulik, kui on vaja teksti sügavamat ja täpsemat analüüsi.
Loendage sõnu konkreetsetes jaotistes
Kui teil on vaja loendada ainult dokumendi konkreetses jaotises olevaid sõnu, pakub Word funktsiooni loe valitud sõnu. Selleks valige lihtsalt soovitud tekst ja minge menüüs "Ülevaatamine" valikule "Loenda sõnu". Hüpikaken pakub statistikat ainult tehtud valiku kohta, mis on eriti mugav, kui soovite mõõta konkreetse fragmendi pikkust ilma täisteksti lisamata.
Täpsemad Wordi sõnade loendamise tööriistad
Lisaks põhivalikutele pakub Word ka täpsemaid tööriistu sõnade loendamiseks konkreetsetes olukordades. Näiteks kui töötate dokumendi kallal, mis nõuab teatud sõnapiirangute täitmist, saate kasutada loe kirjutades sõnu. Selle funktsiooni lubamiseks minge menüüsse Fail, valige Valikud ja minge vahekaardile Ülevaatus. Seal märkige ruut "Kuva sõnade arv tippimisel" ja Word kuvab ekraani allosas loendi. reaalajas.
Lühidalt, teadke erinevaid viise loe Wordis sõnu Väga kasulik võib olla dokumentides olevate sõnade arvu jälgimine ja kirjutamistöö optimeerimine. Alates olekuribal pakutavatest põhisuvanditest kuni keerukamate tööriistadeni, nagu valitud sõnade või tippimise ajal loendamine, pakub Word teile kõik tööriistad, mis on vajalikud teie tekstide täielikuks analüüsiks ja täpseks tegemiseks.
1. Tööriistad sõnade loendamiseks Wordis
Neid on mitu mis aitab teil oma dokumendis sõnade arvu täpselt kontrollida. Need tööriistad on väga kasulikud, eriti kui peate essee, aruande või artikli jaoks vastama teatud arvule sõnadele. Allpool esitame mõned kõige tähelepanuväärsemad:
1. Loendage Wordis sõnu automaatselt: Lihtsaim viis Wordis sõnade loendamiseks on kasutada programmi sisseehitatud automaatset sõnade loendusfunktsiooni. Sellele funktsioonile juurdepääsuks klõpsake lihtsalt tööriistaribal vahekaarti Ülevaatus ja seejärel valige Sõnade arv. Ilmub hüpikaken üksikasjaliku teabega teie dokumendi sõnade, märkide, lõikude ja ridade arvu kohta.
2. Kasutage Wordi joonlauda: Teine võimalus Wordis sõnade loendamiseks on kasutada akna ülaosas olevat joonlauda. Reegli aktiveerimiseks peate paremklõpsama tööriistariba peamine ja veenduge, et valik "Joonlaud" oleks märgitud. Seejärel valige tekst, mida soovite loendada, ja vaadake joonlaual olevate sõnade arvu. Pange tähele, et see valik näitab ainult ligikaudset sõnade arvu, seega võib see olla kasulik kiire hinnangu andmiseks.
3. Laadige alla pistikprogrammid: Samuti saate alla laadida erinevaid lisandmooduleid või pistikprogramme, mis võimaldavad Wordis sõnu täpsemini lugeda. Need pistikprogrammid pakuvad lisafunktsioone, näiteks võimalust loendada konkreetseid sõnu või välistada teatud osad dokumendist. Mõned kõige populaarsemad lisandmoodulid on Word Counter Tools ja Word Counter Plus, mille leiate Wordi lisandmoodulite poodidest.
2. Kuidas kasutada Wordi sõnaloendusfunktsiooni
Wordi sõnaloenduse funktsioon on väga kasulik tööriist neile, kes peavad täpselt teadma, kui palju sõnu dokument sisaldab. See funktsioon võimaldab teil lugeda sõnade koguarvu dokumendis, samuti sõnade arvu lõigus, tekstivalikus või isegi konkreetses dokumendi osas. Selle funktsiooni abil saate oma teksti pikkust üksikasjalikult juhtida ja veenduda, et see vastab kehtestatud nõuetele.
Wordis sõnade loendusfunktsiooni kasutamiseks järgige lihtsalt neid samme.
- Ava Wordi dokument.
- Klõpsake vahekaarti "Ülevaatus". tööriistaribal Wordist.
- Klõpsake rühmas „Arvustus” nuppu „Sõnade arv”.
- Avaneb dialoogiboks üksikasjaliku teabega valitud dokumendi sõnade, märkide, lõikude ja ridade kohta.
Lisaks sõnade loendamisele dokumendis pakub Word ka muid loendusvõimalusi, näiteks võimalust välistada korduvaid sõnu või kaasata ainult valitud sõnu. See võib olla kasulik, kui vajate täpsemat ja täpsemat sõnade arvu.
3. Alternatiivsed meetodid sõnade loendamiseks Wordis
1. meetod: sõnade loendustööriista kasutamine
Word pakub sisseehitatud tööriista nimega Word Count, mis võimaldab kasutajatel kiiresti sõnu lugeda. dokumendis. Selle tööriista kasutamiseks peate lihtsalt avama dokumendi Wordis ja minema tööriistaribal vahekaardile Ülevaatus. Järgmisena valige loendis Ülevaatus tööriistade rühmast Word Count. Hüpikaken näitab sõnade, märkide, lehekülgede ja muude elementide koguarvu praeguses dokumendis.
2. meetod: klaviatuuri otseteed
Kui soovite sõnu kiiremini loendada, võite kasutada Wordi kiirklahve. Aktiivses dokumendis olevate sõnade loendamiseks vajutage lihtsalt klahvi Ctrl ja Shift. samal ajal, millele järgneb klahv «G». See avab Navigaatori hüpikakna, mis näitab praeguse dokumendi sõnade koguarvu. Lisaks sellele otseteele saate Wordi seadetes kohandada ka oma klaviatuuri otseteid, et sõnu lugeda ühe sammuga.
3. meetod: sõnade loendamise väljavalem
Teine võimalus Wordis sõnade loendamiseks on a välja valemi kasutamine. Selleks peate viima kursori kohta, kus soovite sõnade arvu kuvada, ja seejärel valima tööriistariba vahekaardilt Sisesta välja valik. Järgmiseks valige hüpikaknas suvand Väli ja aknas, valige jaotises Teave Word Count. See näitab sõnade arvu valitud asukohas ja kui teete dokumendis muudatusi, värskendatakse seda automaatselt.
4. Wordi dokumendis sõnade loendamise eelised
Sõnade loendamine Wordi dokumendis võib olla tüütu ülesanne, kuid sellel on kindlasti oma eelised. Allpool loetleme mõned põhjused, miks on oluline Wordi failis olevate sõnade täpset arvestust pidada.
1. Dokumendi pikkuse täpne mõõt: Olenemata sellest, kas kirjutate akadeemilist esseed, tehnilist aruannet või ajaleheartiklit, võimaldab sõnade lugemine saada täpse ülevaate dokumendi pikkusest. See on eriti kasulik, kui peate järgima maksimaalset või minimaalset sõnapiirangut. Nii saate oma sisu reguleerida, et olla seatud parameetrite piires.
2. Kvaliteedikontroll: Sõnu lugedes saate kiiresti hinnata oma dokumenti lisatud teabe hulka. See võimaldab teil tuvastada, kas olete teatud punktides liiga kaua kestnud või peate teksti täielikumaks muutmiseks lisama rohkem üksikasju. Samuti saate tuvastada tarbetuid kordusi või liiga pikki lauseid, mis aitavad teil parandada oma kirjutise selgust ja kokkuvõtlikkust.
3. Organisatsioon ja struktuur: Sõnu lugedes saate jagada oma sisu paremini hallatavateks ja struktureeritumaks osadeks. Näiteks kui teil on pikk artikkel, saate luua iga jaotise jaoks alampealkirjad ja määrata igale jaotisele ligikaudse arvu sõnu. See aitab teil säilitada ühtse struktuuri ja korraldada oma ideid tõhusamalt.
Lühidalt öeldes sõnade loendamine a-s Wordi dokument See võib olla väärtuslik ülesanne parandada oma kirjutamise kvaliteeti ja pikkust ning aidata teil säilitada sisu korrastatud struktuuri. Kasutage Wordis saadaolevaid tööriistu sõnade loendamiseks ja eeliseid, mida see võib teie kirjutamistöös pakkuda.
5. Soovitused täpseks sõnade loendamiseks Wordis
1. soovitus: kasutage Wordi sõnade loendustööriista
Kiire ja täpne viis Wordis sõnade loendamiseks on kasutada programmi sisseehitatud sõnade loendustööriista. Selle funktsiooni kasutamiseks minge lihtsalt vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake rühmas Ülevaatus nuppu Sõnade arv. Ilmub hüpikaken, mis näitab aktiivse dokumendi sõnade, märkide (tühikutega ja ilma) ja lehekülgede arvu. See tööriist on eriti kasulik, kui teil on vaja teada täpset sõnade arvu tekstis või kui teil on konkreetse projekti jaoks sõnapiirang.
2. soovitus: kasutage protsessi kiirendamiseks kiirklahve
Kui teil on vaja sõnu sageli lugeda, saate protsessi kiirendamiseks kasutada kiirklahve. Wordis saate sõnade loendusakna otse avamiseks kasutada otseteed "Ctrl + Shift + G". Lisaks saate kohandada programmis oma klaviatuuri otseteid, kui soovite kasutada mõnda muud kombinatsiooni. See aitab teil kiiresti ja katkematult sõnu lugeda, suurendades tootlikkust pikkade dokumentidega töötamisel.
3. soovitus: ärge unustage kontrollida sõnade loenduse valikuid.
Sõnade loendusaknas vaadake kindlasti üle saadaolevad valikud, et kohandada loendust oma vajadustega. Näiteks saate valida, kas soovite loendisse kaasata joonealuseid märkusi, peidetud teksti või tabelielemente. Samuti saate välistada päised, jalused ja korduvad sõnatsitaadid. Need valikud võimaldavad teil kohandada sõnade arvu vastavalt teie projekti spetsiifilistele nõuetele, tagades loenduste täpsuse ja järjepidevuse.
6. Kuidas lugeda sõnu Wordi dokumendi konkreetsetes jaotistes
En Microsoft Wordi, on sõnade loendamine terves dokumendis väga lihtne, kuna programm pakub selle ülesande jaoks sisseehitatud tööriista. Kui teil on aga vaja lugeda sõnu dokumendi konkreetsetes osades, võib see olla veidi keerulisem. Õnneks saate selle tõhusaks ja täpseks tegemiseks kasutada erinevaid meetodeid.
1. Kasutage funktsioone „Vali kõik” ja „Sõnade arv”.
Võimalus loendada sõnu konkreetsetes jaotistes Wordi dokument on valida jaotises kogu tekst, saate seda teha, hoides all klahvi Ctrl ja klõpsates soovitud jaotise algust ja lõppu. Pärast valimist minge tööriistaribal vahekaardile „Ülevaade” ja klõpsake valikul „Sõnade arv”. Avaneb aken, mis näitab valitud jaotises olevate sõnade arvu.
2. Looge kohandatud sisukord:
Kui teie dokumendil on selge struktuur ja see kasutab pealkirja stiile, saate kohandatud sisukorra abil sõnu jaotiste kaupa loendada. Selleks peate esmalt rakendama oma dokumendi osadele pealkirjastiile.. Seejärel minge tööriistaribal vahekaardile "Viited" ja klõpsake "Sisukord". Valige „Kohandatud sisukord” ja määrake pealkirjade tasemed, mida soovite kaasata. Sisukorra loomisel näitab Word teile sõnade arvu igas jaotises.
3. Kasutage navigeerimispaneeli:
Word pakub ka navigeerimispaani, mis võimaldab teil kiiresti dokumendi eri osade vahel liikuda. Sõnade loendamine konkreetsetes jaotistes, klõpsake tööriistariba vahekaardil „Vaade” ja aktiveerige valik „Navigeerimispaan”. Seejärel kasutage paneeli jaotiste sirvimiseks ja seejärel samal ajal, vaadake sõnade arvu, mis kuvatakse paneeli iga jaotise kõrval. Nii saate dokumendis navigeerimisel sõnu lugeda, ilma et peaksite teksti valima või kopeerima.
7. Näpunäiteid Wordi sõnade loendusprotsessi optimeerimiseks
Wordi sõnade loendusprotsessi optimeerimiseks ja dokumentide kehtestatud piiridesse jäämiseks saate kasutada mitmeid strateegiaid. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil seda ülesannet tõhusamalt täita:
1. Kasutage kiirklahve. Wordis on rida kiirklahve, mis võimaldavad teil kiiresti juurde pääseda sõnade loendusfunktsioonidele. Näiteks võite sõnade loendusakna avamiseks kasutada klahvikombinatsiooni „Ctrl + Shift + G”. See säästab teie aega ja vaeva, vältides menüüdes navigeerimist.
2. Kasutage vormindusvalikuid ära: Word pakub sõnade lugemisel võimalust kohandada vormindusvalikuid. Näiteks saate valida, kas lisada koguarvusse päised, jalused, joonealused märkused ja kommentaarid. See võimaldab teil oma dokumendis olevate sõnade arvu üle täpsemalt kontrollida.
3. Kasutage reaalajas sõnade lugemist. Wordi kasulik funktsioon on võimalus kuvada sisestamise ajal oma sõnade arvu reaalajas. Saate selle valiku aktiveerida ja kuvada akna allosas sõnade arvu. See annab teile selge ülevaate teie dokumendi edenemisest ja aitab teil teha reaalajas otsuseid, et vajadusel teksti pikkust kohandada.
Jälgimine need näpunäited, saate Wordis optimeerida sõnade loendamise protsessi ja tagada, et teie dokumendid vastavad vajalikele piirangutele. Enne töö lõpetamist ja esitamist ärge unustage alati lõplikku arvu üle vaadata.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.