Kuidas Exceli faili PDF-iks teisendada

Kui teil on vaja teisendada Exceli fail PDF-iks, Olete õiges kohas. Selles artiklis tutvustame erinevaid meetodeid ja tööriistu, mida saate selle teisenduse kiireks ja hõlpsaks tegemiseks kasutada. Ükskõik, kas teil on vaja saata ülemusele oluline aruanne või lihtsalt säilitada oma arvutustabelite vorming, on Exceli faili teisendamine PDF-vormingusse tänapäeva tehnoloogilises maailmas tavaline ja vajalik ülesanne. Lugege edasi, et avastada parimad saadaolevad valikud ja õppida, kuidas edukalt teisendada. teie failid Excelisse PDF-vormingus.

Toimingud Exceli faili teisendamiseks PDF-iks

Konversioon failist Excel PDF-vormingusse võib olla väga kasulik, kui peame andmeid või teavet teiste inimestega jagama ja tahame olla kindlad, et vorming jääb puutumatuks. Õnneks on selle teisenduse tegemiseks mitu lihtsat meetodit. Järgmisena selgitame kolme olulist sammu Exceli faili kiireks ja tõhusaks teisendamiseks PDF-iks.

1. Avage Exceli fail, mida soovite teisendada. Alustuseks peate avama Exceli faili, mida soovite teisendada. Kui olete faili avanud, kontrollige kindlasti, kas kõik andmed ja vormingud on õigesti korraldatud. Vajadusel tehke vajalikud muudatused enne teisendamist.

2. Minge vahekaardile „Fail” ja valige „Salvesta nimega”. Kui olete oma Exceli failiga rahul, minge vahekaardile "Fail", mis asub ekraani vasakus ülanurgas. Klõpsake sellel vahekaardil ja kuvatakse menüü.‌ Selles menüüs valige suvand „Salvesta kui”. See toiming viib teid uude aknasse, kus saate valida asukoha ja nime PDF-failist tulemuseks.

3. Valige PDF-vorming ja klõpsake nuppu "Salvesta". Aknas “Save As” saate valida vormingu, milles soovite faili salvestada. Siin peate kindlasti valima suvandi "PDF" muude vormingute, näiteks "XLS" või "CSV" asemel. Kui olete PDF-vormingu valinud, klõpsake nuppu „Salvesta“ ja Exceli fail salvestatakse PDF-vormingus teie valitud asukohta.⁢ See on kõik! Nüüd on teil Exceli fail PDF-vormingus⁤ teisendatud ja jagamiseks valmis.

Meetodid Exceli teisendamiseks PDF-iks

On erinevaid meetodid mis võimaldavad teil lihtsalt ja kiiresti teisendada Exceli failid PDF-vormingusse ilma originaaldokumendi kvaliteeti või vormingut kaotamata. Üks enim kasutatavaid meetodeid on spetsiaalsete programmide või spetsiaalselt selle ülesande jaoks loodud tarkvara kasutamine. Need programmid pakuvad tavaliselt lisavõimalusi, näiteks võimalust muuta lehtede konfiguratsiooni, krüpteerida dokumenti.

Muu meetod Exceli faili teisendamiseks PDF-iks kasutage Excelis endas funktsiooni Salvesta kui. Selleks avage lihtsalt Exceli fail, mida soovite teisendada, seejärel minge menüüsse "Fail" ja valige "Salvesta nimega". Ilmuvas dialoogiboksis peate rippmenüüst „Salvesta tüüp” valima PDF-vormingu valiku. Seejärel saate kohandada PDF-faili sätteid ja lõpuks klõpsata nuppu "Salvesta".

Lisaks mainitud meetoditele on võimalik tasuta veebitööriistade abil ka Exceli faile PDF-vormingusse teisendada. Neid tööriistu on tavaliselt väga lihtne kasutada ja need ei nõua lisaprogrammide installimist. Lihtsalt laadige Exceli fail veebitööriista üles ja valige PDF-iks teisendamiseks. Kui teisendamine on lõppenud, saab saadud PDF-faili alla laadida. ⁤Oluline on märkida, et mõnedel võrgutööriistadel võivad olla piirangud faili suurusele või päevas lubatud konversioonide arvule.

Nendega meetodid saadaval, muutub Exceli faili PDF-vormingusse teisendamine lihtsaks ja praktiliseks ülesandeks. Ükskõik, kas kasutate spetsiaalset tarkvara, Exceli endana salvestamise funktsiooni või võrgutööriistu, pakub iga valik a tõhus viis saama PDF-fail kvaliteet Exceli failist.

Tööriistad Exceli teisendamiseks PDF-iks

Praegu on saadaval erinevad tööriistad Exceli failide kiireks ja hõlpsaks teisendamiseks PDF-vormingusse. Need tööriistad sobivad ideaalselt neile, kes peavad jagama keerulisi Exceli andmeid ohutult ja professionaalne. Allpool esitame mõned parimad võimalused Exceli teisendamiseks PDF-iks:

1. Microsoft Excel: Üks lihtsamaid viise Exceli faili teisendamiseks PDF-iks on Microsoft Exceli tarkvara kasutamine. Lihtsalt avage Exceli fail, mida soovite teisendada, klõpsake "Fail" ja valige "Save As". Seejärel valige rippmenüüst PDF-vorming ja klõpsake nuppu "Salvesta". Voila! Teie Exceli fail on edukalt teisendatud PDF-vormingusse.

2. Veebipõhised tööriistad: Lisaks Microsoft Excelile saate Exceli failide PDF-vormingus teisendamiseks kasutada ka tasuta võrgutööriistu. Need tööriistad pakuvad kiiret ja lihtsat viisi failide teisendamiseks ilma täiendavat tarkvara alla laadimata. Mõned kõige populaarsemad veebitööriistad on SmallPDF, PDF24 Convert ja Zamzar. Lihtsalt laadige oma ⁤Exceli fail üles, valige väljundvorming PDF-ina ja klõpsake nuppu "Teisenda". Mõne sekundiga teisendatakse teie Exceli fail PDF-vormingus allalaadimiseks.

3. Exceli lisandmoodulid: Kui töötate sageli Exceli failidega ja peate neid regulaarselt PDF-vormingusse teisendama, kaaluge Exceli lisandmooduli installimist, mis seda protsessi lihtsustab. Saadaval on mitu pistikprogrammi, mis võimaldavad teil oma Exceli failid vaid paari klõpsuga PDF-vormingusse teisendada. Mõned populaarsed näited hõlmavad Adobe PDF-i pistikprogrammi ja Exceli PDF-muunduri pistikprogrammi. Need pistikprogrammid pakuvad täiendavaid kohandamisvalikuid, nagu pildikvaliteedi reguleerimine ja turbevalikud saadud PDF-failis.

Kuidas teisendada Exceli fail PDF-iks Microsoft Exceli abil

1. Samm-sammult Exceli faili teisendamiseks PDF-iks Microsoft Excelis:
Exceli faili teisendamine PDF-vormingusse on Microsoft ‌Exceli abil väga lihtne. Kiireks ja tõhusaks teisendamiseks järgige neid samme.

-Avage Microsoft Exceli abil Exceli fail, mille soovite PDF-iks teisendada.
– Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”.
– Valige rippmenüüst valik „Salvesta nimega”.
– Valige kuvatavas dialoogiboksis koht, kuhu soovite PDF-faili salvestada.
– Sisestage väljale "Faili nimi" nimi, mille soovite PDF-failile määrata.
– Valige väljal „Tüüp” „PDF (*.pdf)”, et tagada selle õige salvestamine PDF-failina.
-⁤ Konversiooni lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta. Microsoft Excel teisendab Exceli faili automaatselt PDF-iks vastavalt teie spetsifikatsioonidele.

2. Exceli failide PDF-vormingusse teisendamise eelised:
Exceli failide PDF-vormingus teisendamine pakub mitmeid eeliseid, mis muudavad selle vormingu laialdaselt kasutatavaks ja paljudes stsenaariumides eelistatuks. Mõned märkimisväärsed eelised hõlmavad järgmist:

– Vormingu säilitamine: Kui teisendate Exceli faili PDF-iks, säilitatakse dokumendi algne vorming, sealhulgas valemid, tabelid, diagrammid ja stiilid. See tagab, et sisu kuvatakse õigesti erinevad seadmed y operatsioonisüsteemid.
– Turvalisus: PDF-failid võimaldavad teil määrata õigusi ja turvasätteid, et kaitsta sisalduvat teavet. See hõlmab paroolide krüptimist, juurdepääsupiiranguid ja digitaalallkirju, mis tagab kõrgema turvalisuse taseme ja kontrolli dokumentide üle.
– Lihtne jagada ja vaadata: PDF-faile toetatakse laialdaselt ning neid saab hõlpsasti jagada ja vaadata erinevatel platvormidel ilma ühilduvusprobleemideta. See muudab need ideaalseks võimaluseks teabe saatmiseks ja levitamiseks. tõhusalt.

3. Muud meetodid Exceli failide teisendamiseks PDF-iks:
Lisaks Microsoft Exceli kasutamisele on Exceli failide PDF-vormingus teisendamiseks ka muid võimalusi. Mõned populaarsed alternatiivid hõlmavad võrgutööriistade, konkreetse teisendustarkvara või Exceli lisandmoodulite kasutamist. Uurige kindlasti ja leidke valik, mis vastab teie vajadustele ja eelistustele kõige paremini. Pidage meeles, et olenemata valitud meetodist on lõppeesmärk saavutada kvaliteetne ja hõlpsasti juurdepääsetav PDF-fail.

Kuidas teisendada Exceli fail võrguteenuste abil PDF-vormingusse

Exceli PDF-i teisendaja võrgus

Exceli faili teisendamine PDF-vormingusse võib võrguteenuste abil olla kiire ja lihtne ülesanne. Need võrgutööriistad võimaldavad teil muuta oma Exceli arvutustabelid kvaliteetseteks PDF-failideks, säilitades algse vormingu ja ilma et peaksite arvutisse lisatarkvara installima. Siin on mõned parimad saadaolevad võrguteenused Exceli failide PDF-vormingus teisendamiseks:

1. PDF2Go: ⁢ See võrguteenus võimaldab teil Exceli failid tasuta ja registreerimiseta teisendada PDF-vormingusse. Peate lihtsalt külastama nende veebisaiti, valima Exceli faili, mida soovite teisendada, ja klõpsama nuppu "Teisenda". Mõne sekundiga teisendatakse teie Exceli fail PDF-vormingusse allalaadimiseks.

2. Väike PDF: SmallPDF on veel üks suurepärane võrguteenus Exceli failide PDF-vormingus teisendamiseks. Lisaks teisendamisele pakub see teenus ka mitmeid lisavõimalusi, nagu näiteks saadud PDF-faili tihendamine selle suuruse vähendamiseks, parooliga kaitsmine või isegi teiste PDF-failidega liitmine. Seda on väga lihtne kasutada, peate lihtsalt laadima oma Exceli faili, valima PDF-i teisendamise valiku ja ootama, kuni protsess lõpeb.

3. Veebipõhine PDF-fail: Online2PDF võimaldab teil teisendada Exceli failid veebis ja tasuta PDF-vormingus. Saate korraga üles laadida mitu Exceli faili ja teenus teisendab need üksikuteks PDF-failideks või liidab need üheks PDF-failiks. Lisaks pakub see kohandamisvalikuid, näiteks teisendatavate arvutustabelite valikut või saadud PDF-i veeriste reguleerimist. Peate lihtsalt oma Exceli failid üles laadima, valima soovitud suvandid ja klõpsama PDF-failide hankimiseks teisendamisnuppu.

Kuidas teisendada Exceli fail PDF-iks kolmanda osapoole tarkvara abil

1. 1. meetod: kasutamine Microsoft Office
Kui teie arvutisse on installitud Microsoft Office, saate Exceli faili PDF-iks teisendamiseks kasutada selle sisseehitatud tööriistu. Selleks toimige lihtsalt järgmiselt.

Microsoft Office'i tee:
– Avage oma Exceli fail Excelis.
– Klõpsake menüüribal nuppu „Fail“.
– Valige "Save As" ja valige failitüübist ⁣»PDF».
– Määrake koht, kuhu soovite PDF-faili salvestada, ja klõpsake nuppu "Salvesta".

See meetod on ideaalne, kui teie arvutis on juba Microsoft Office ja te ei soovi täiendavat tarkvara alla laadida.

2. 2. meetod: faili teisendustarkvara kasutamine
Kui teil pole Microsoft Office'i või eelistate failide teisendamiseks kasutada spetsiaalset tarkvara, on saadaval mitu kolmanda osapoole valikut. Siin on näide Exceli faili teisendamiseks PDF-iks, kasutades ühte järgmistest tarkvaradest:

1. samm: Laadige alla ja installige teie valitud faili teisendustarkvara.
2. samm: Avage tarkvara ja valige suvand "Lisa fail" või "Impordi fail".
3. samm: Otsige üles ja valige Exceli fail, mida soovite teisendada.
4. samm: Valige suvand "Salvesta PDF-ina" või "Ekspordi PDF-ina".
5. samm: Määrake koht, kuhu soovite PDF-faili salvestada, ja klõpsake nuppu "Salvesta" või "Ekspordi".

Igal tarkvaral võivad olla veidi erinevad valikud ja sammud, kuid üldiselt võimaldab see meetod teil oma Exceli failid kiiresti ja lihtsalt PDF-vormingusse teisendada.

3. 3. meetod: võrguteenuste kasutamine
Kui eelistate vältida programmide installimist arvutisse, on palju võrguteenuseid, mis pakuvad failide tasuta PDF-vorminguks teisendamist. Siin on näide ühe neist teenustest kasutamise kohta.

1. samm: Avage oma veebibrauseris võrguteenus.
2. samm: Exceli faili leidmiseks valige suvand „Vali fail” või „Laadi fail üles”.
3. samm: Oodake, kuni fail teenusesse üles laaditakse.
4. samm: Valige suvand "Teisenda PDF-iks" või "Salvesta PDF-ina".
5. samm: Laadige saadud PDF-fail oma arvutisse alla.

Pidage meeles, et nendel võrguteenustel võivad olla piirangud faili suuruse või tasuta konversioonide arvu osas päevas. Kui teil on vaja regulaarselt või suurtes kogustes Exceli faile PDF-vormingus teisendada, peate võib-olla kaaluma kolmanda osapoole failide teisendamise tarkvara.

Soovitused Exceli tõhusaks ja ohutuks teisendamiseks PDF-iks

Kui peame oma Exceli failid PDF-vormingusse teisendama, on oluline seda teha tõhusalt ja turvaliselt, et tagada andmete kvaliteet ja konfidentsiaalsus. Siin on mõned peamised soovitused selle saavutamiseks:

1. Kasutage usaldusväärset tööriista: Exceli PDF-vormingus teisendamiseks on oluline valida usaldusväärne ja tunnustatud tööriist. Vältige tundmatuid programme, mis võivad kahjustada teie dokumendi kvaliteeti või isegi seada ohtu teie teabe turvalisuse. Valige tuntud lahendused, nagu Adobe AcrobatMicrosoft Office või usaldusväärsed võrgutööriistad.​ Need tagavad tõhusa ja ohutu protsessi.

2. Tagada oma andmete privaatsus: Exceli failide PDF-vormingus teisendamisel on oluline tagada andmete privaatsus. teie andmete privaatsus. Veenduge, et kasutate tööriistu, mis ei salvesta ega jaga teie teavet kolmandate osapooltega ilma teie nõusolekuta. Samuti veenduge, et tööriist pakub teile PDF-failide paroolidega kaitsmiseks krüpteerimisvalikuid. Sel viisil pääsevad neile juurde ainult volitatud inimesed.

3. Arvestage saadud PDF-i kvaliteeti ja vormingut. Teine oluline aspekt Exceli PDF-iks teisendamisel on veenduda, et ⁤ saadud dokument säilitab originaalfaili kvaliteedi ja vormingu. Mõned tööriistad võivad teisendusprotsessis muuta paigutust, graafikat või andmeid. Veenduge, et valitud tööriist võimaldab teil neid sätteid reguleerida, et saada optimaalne tulemus ilma teabe kadumiseta.

Neid soovitusi järgides saate oma Exceli failid PDF-vormingus teisendada tõhusalt ja ohutu. Ärge unustage alati kasutada usaldusväärseid tööriistu ja võtta vajalikke ettevaatusabinõusid, et kaitsta oma andmete privaatsust ja kvaliteeti. Kasutage seda mitmekülgset ja praktilist vormingut oma failide tõhusaks jagamiseks!