Kuidas kopeerida tervet Wordi lehte

Kuidas kopeerida tervet Wordi lehte

Microsoft Wordi Word on tekstitöötlustööriist, mida kasutatakse laialdaselt nii professionaalses kui ka akadeemilises keskkonnas. Tihtipeale peame kopeerima terve lehe ühest dokumendist teise, et kas selle sisu taaskasutada või luua sarnane versioon mõningate muudatustega. Kui olete Wordi kasutamises uus või lihtsalt ei tunne seda funktsiooni, ärge muretsege; me selgitame seda selles artiklis. samm-sammult Kuidas kopeerida terve Wordi leht tõhusalt ja täpne. Soovitud tulemuse saavutamiseks järgige kindlasti kõiki juhiseid hoolikalt.

1. Sissejuhatus terve lehe kopeerimisse Wordis

Terve paberilehe kopeerimine Microsoft Wordis on lihtne, kuid kasulik ülesanne kasutajatele, kes peavad looma sarnaseid või duplikaatdokumente. Terve paberilehe kopeerimine kannab kõik leheelemendid, näiteks teksti, pildid, tabelid ja diagrammid, uude dokumenti või asukohta samas failis. Selle toimingu kiireks ja tõhusaks tegemiseks toimige järgmiselt.

• Avage Wordi dokument, mis sisaldab kopeeritavat lehte.
• Valige kogu leht, klõpsates sellel suvalisel kohal.
• Paremklõpsake valitud lehel ja valige "Kopeeri".
• Navigeeri asukohta, kuhu soovid kopeeritud lehe kleepida.
• Paremklõpsake sihtkohal ja valige „Kleebi”.

Kui olete need sammud lõpetanud, olete kogu töölehe edukalt Wordi kopeerinud. Oluline on meeles pidada, et töölehe kopeerimine loob dokumendis kaks eraldi eksemplari. See tähendab, et ühel töölehel tehtud muudatused ei mõjuta teist. See funktsioon võib olla eriti kasulik mallide, vormide või mis tahes muud tüüpi dokumentidega töötamisel, mis vajavad duplikaate.

Lühidalt öeldes on terve arvutustabeli kopeerimine Wordis lihtne protseduur, mis võimaldab teil sisu kiiresti ühe faili piires kopeerida. Järgides ülaltoodud samme, saavad kasutajad oma arvutustabelitest duplikaate luua, säästes aega ja vaeva sarnaste dokumentide loomisel. See funktsioon on eriti kasulik olukordades, kus peate säilitama algse arvutustabeli vormingu ja elemendid, kuid peate uues dokumendis tegema täiendavaid muudatusi.

2. Esialgsed sammud terve lehe kopeerimiseks Wordis

Enne terve paberilehe Wordi kopeerimist on eduka protsessi tagamiseks oluline järgida mõnda eelsammu. Järgnevalt on toodud üksikasjalikud juhised:

1. samm: Ava Wordi dokument, mis sisaldab kopeeritavat lehte. Veendu, et sul on dokumendile redigeerimisõigus.

2. samm: Valige kogu leht, mida soovite kopeerida. Seda saate teha, klõpsates Wordi akna allosas vastaval vahekaardil. Kui te lehe vahekaarti ei näe, veenduge, et mitme lehe vaade oleks lubatud.

3. samm: Kui olete kogu lehe valinud, paremklõpsake ja valige rippmenüüst "Kopeeri". Lehe kopeerimiseks võite kasutada ka kiirklahvi "Ctrl+C".

3. 1. variant: Kuidas kopeerida terve leht Wordi menüü abil

Mõnikord võib olla kasulik kopeerida terve paberileht Wordis, et seda teistes dokumentides kasutada või teha muudatusi ja katseid originaali mõjutamata. Õnneks pakub Word lihtsat võimalust kopeerida ja kleepida terve paberileht ilma iga elementi eraldi valimata.

Terve lehe kopeerimiseks Wordi menüü abil toimige järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, mis sisaldab kopeeritavat lehte.
2. Minge ülemisel lindil vahekaardile „Avaleht”.
3. Klõpsake jaotises Lõikelaud nuppu Kopeeri.
4. Navigeeri kohta, kuhu soovid lehe kleepida, ja paremklõpsa kontekstimenüü avamiseks.
5. Valige kontekstimenüüst suvand „Kleebi“ ja seejärel valige lehe algse vormingu säilitamiseks „Säilita allika vorming“.

Nende lihtsate sammude abil saate Wordis menüü abil kiiresti ja tõhusalt kopeerida terve paberilehe. See funktsioon on eriti kasulik pikkade dokumentide või mallidega töötamisel, mida soovite erinevates kontekstides uuesti kasutada. Proovige seda ja kasutage Wordi pakutavaid võimalusi oma tootlikkuse parandamiseks täiel määral ära!

4. 2. variant: kopeerige terve leht kiirklahvide abil

Kiire ja tõhus viis terve lehe kopeerimiseks Excelis on kasutada kiirklahve. Need otseteed muudavad ülesande paindlikumaks, vältides menüüvalikute või hiire kasutamist. Allpool on toodud sammud terve lehe kopeerimiseks kiirklahvide abil:

1. Valige leht, mida soovite kopeerida. Seda saate teha, klõpsates ekraani allosas asuval vastaval vahekaardil.

2. Kui leht on valitud, kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Mayús + «+«See klahvikombinatsioon kopeerib kogu lehe.

3. Lõpuks vali asukoht, kuhu soovid kopeeritud lehe kleepida. Saad paremklõpsata sihtlehe vahekaardil ja valida „Kleebi“. Võid kasutada ka kiirklahvi Ctrl + V kopeeritud lehe kleepimiseks.

5. Kopeeri terve Wordi leht algse vorminguga

Kui teil on vaja kopeerida terve Wordi dokument ja tagada vormingu säilimine, on teil mitu võimalust. Selleks on siin samm-sammult juhend:

1. Avage Wordi fail, mis sisaldab kopeeritavat lehte.
2. Valige kogu leht, mida soovite kopeerida. Seda saate hõlpsalt teha vajutades Ctrl + A või kasutades Wordi valikufunktsiooni.
3. Kopeerib valitud lehe. See Seda saab teha vajutades Ctrl + C või kasutades Wordi menüüs valikut Kopeeri.
4. Avage uus Wordi dokument või dokument, kuhu soovite kopeeritud lehe kleepida.
5. Kleebi kopeeritud leht uude dokumenti. Selleks vajuta Ctrl + V või kasuta Wordi menüüs valikut Kleebi.
6. Veenduge, et kopeeritud lehel säiliks kogu algne vorming. Kontrollige, et stiilid, fondid, pildid ja muud elemendid näeksid välja samad, mis originaaldokumendis.

Kui järgite neid samme, saate kopeerida terve Wordi dokumendi ilma vormingut kaotamata. Pidage meeles, et mõlemad dokumendid peavad olema korraga avatud, et kopeerimise ja kleepimise protsess oleks lihtsam.

6. Kuidas kopeeritud terve leht teise Wordi dokumenti kleepida

Kogu kopeeritud lehe teise Wordi dokumenti kleepimiseks toimige järgmiselt.

1. Ava Wordi dokument kohta, kuhu soovid kopeeritud lehe kleepida.

2. Mine algdokumenti, kus asub leht, mida soovid kopeerida.

3. Valige kogu leht, klõpsates vasakpoolses veeris asuval vahekaardil, mis seda tähistab.

4. Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake valitud lehel.

5. Valige kontekstimenüüst „Kopeeri“. See kopeerib kogu lehe teie arvuti lõikelauale.

6. Naaske Wordi dokumenti, kuhu soovite kopeeritud lehe kleepida.

7. Paremklõpsake kohta, kuhu soovite lehe lisada, ja valige „Kleebi”.

8. Kogu leht kleebitakse Wordi dokumenti.

Pea meeles, et terve lehe kleepimisel kopeeritakse ka algse lehe stiilid, vorming ja sisu. Kui soovid säilitada praeguse dokumendi algse vormingu, saad 7. etapis „Kleebi” asemel kasutada valikut „Kleebi teisiti”. See võimaldab sul valida, kas kleebi ainult sisu, vorming või mõlemad.

Nüüd saate hõlpsalt kogu kopeeritud lehe teise Wordi dokumenti kleepida ilma üksikasju kaotamata. Proovige neid lihtsaid samme ja säästke aega redigeerimis- ja kopeerimisülesannete pealt!

7. Levinud probleemide tõrkeotsing terve lehe kopeerimisel Wordis

Üks levinud probleeme terve paberilehe kopeerimisel Wordis on see, et mõningaid elemente, näiteks pilte või tabeleid, ei pruugita õigesti kopeerida. Selle probleemi lahendamiseks võite proovida ainult teksti kopeerida ja kleepida ning seejärel pildid ja tabelid uuesti sisestada. See tagab, et elemendid lisatakse uuele lehele õigesti.

Teine lahendus on kasutada Wordi tööriista „Kleebi teisiti“. Kleepimisel saate tavalise kleepimisvaliku asemel klõpsata nupul „Kleebi teisiti“ ja valida kas lihtteksti või pildi (täiustatud metafail). Need valikud eemaldavad kõik ühildumatud vormingud ja võimaldavad elemente õigesti kopeerida.

Kui probleemid püsivad, on lisavõimaluseks teisendada Wordi dokument PDF-iks ja seejärel kopeeri ja kleebi leht sealt PDF-failSee aitab säilitada algse lehe vormingut ja elemente. Samuti võite proovida kopeerida ja kleepida uude Wordi dokumenti, et näha, kas probleem on seotud selle konkreetse dokumendiga.

8. Näpunäited terve lehe tõhusaks kopeerimiseks Wordis

Wordis terve lehe mahutava arvutustabeli tõhusa koopia loomisel on professionaalse ja kvaliteetse lõpptulemuse tagamiseks oluline järgida teatud näpunäiteid. Allpool on toodud mõned kasulikud näpunäited ja tööriistad, mis aitavad teil seda saavutada:

1. Lehekülje paigutuse kohandamine: Enne sisu kopeerimist ja kleepimist on hea mõte lehe paigutus vastavalt oma vajadustele kohandada. Seda saab teha paberi suurust muutes, veeriseid reguleerides, suunda määrates või joonlaua kuvamise lubades, et anda tehtud muudatustest visuaalne ülevaade.

2. Kopeeri ainult vajalik tekst: Kui sul on vaja kopeerida ainult dokumendi teatud osa, vali ja kopeeri ainult vajalik tekst. See hoiab ära ebavajaliku teabe lisamise ja lihtsustab hilisemat redigeerimisprotsessi.

3. Vaadake üle vorming: Kui olete sisu kopeerinud, vaadake kindlasti vorming hoolikalt üle. Kontrollige, kas joondust, fonti, pealkirjade suurust, lõiguvahesid jne on vaja kohandada. See aitab säilitada lõppdokumendis järjepidevust.

9. Kuidas Wordis korraga mitu täislehte kopeerida

Mitme täislehe korraga Wordis kopeerimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, mis sisaldab kopeeritavaid lehti.

2. Hoidke klahvi all Ctrl ja seejärel klõpsake iga lehte, mida soovite kopeerida. Mitu lehte saab korraga valida, hoides all klahvi . Ctrl mientras haces clic en ellas.

3. Kui olete valinud lehed, mida soovite kopeerida, paremklõpsake ükskõik millisel valitud lehel ja valige suvand Kopeeri rippmenüüst. Seejärel minge kohta, kuhu soovite kopeeritud lehed kleepida, ja paremklõpsake uuesti. Seekord valige suvand Kleebi rippmenüüst. Valmis! Valitud lehed kopeeritakse teie Wordi dokumendis soovitud asukohta.

10. Mallide kasutamine tervete lehtede tõhusaks kopeerimiseks Wordi

Microsoft Wordis on mallide kasutamine suurepärane viis tervete lehtede kopeerimiseks. tõhus viisMallid on eelnevalt määratletud failid, mis sisaldavad vormingut ja paigutusi, mida saab uuele dokumendile rakendada. See tähendab, et te ei pea iga elementi igal uuel lehel käsitsi uuesti looma, mis aitab säästa aega ja vaeva.

Tervete lehtede kopeerimiseks Wordi malli abil peate esmalt avama soovitud mallifaili. Seejärel valige suvand „Salvesta nimega“ ja valige oma uue dokumendi nimi. Veenduge, et rippmenüüst „Salvestustüüp“ oleks valitud „Dokument“. See loob mallifailist koopia uue eraldi dokumendina.

Kui olete uue dokumendi loonud, saate malli abil hakata terveid lehti kopeerima. Valige lihtsalt kopeeritav leht, klõpsates selle vahekaarti Wordi akna allosas. Seejärel, kui leht on valitud, paremklõpsake sellel ja valige rippmenüüst "Teisalda või kopeeri". Ilmuvas dialoogiboksis valige "Loo koopia" ja valige asukoht, kuhu soovite lehe kopeerida. Klõpsake "OK" ja kogu leht kopeeritakse valitud asukohta.

Neid lihtsaid samme järgides saate Wordi mallide abil tõhusalt kopeerida terveid arvutustabeleid. See tehnika on kasulik, kui peate looma mitu sama vormingu ja paigutusega arvutustabelit. Säästate aega ja vaeva, kuna te ei pea iga elementi igas uues arvutustabelis käsitsi uuesti looma. Pidage meeles, et saate malle oma vajadustele vastavalt kohandada ja need edaspidiseks kasutamiseks mallifailidena salvestada. Kasutage seda tööriista oma töö tõhusamaks muutmiseks!

11. Kuidas parandada Wordis makrode abil täislehtede kopeerimise protsessi

Tervete arvutustabelite kopeerimine Wordis käsitsi võib olla tüütu ja aeganõudev. Seda protsessi saab aga oluliselt parandada makrode abil, mis on automatiseeritud skriptid, mis täidavad meie eest korduvaid ülesandeid. Selles postituses näitame teile, kuidas kasutada makrosid tervete arvutustabelite kopeerimise protsessi optimeerimiseks Wordis. Selle saavutamiseks järgige alltoodud samme:

1. Avage Wordi dokument, mis sisaldab kopeeritavat lehte.
2. Minge vahekaardile "Vaade" tööriistariba Word ja valige „Makrod”.
3. Avanevas dialoogiboksis sisestage oma makro nimi ja klõpsake nuppu "Loo".

Seejärel avaneb VBA (Visual Basic for Applications) redaktor, kuhu saate kirjutada oma makrokoodi. Sel juhul on terve lehe kopeerimiseks vajalik kood järgmine:

Sub CopyFullSheet() Sheets("Lehe nimi").CopyAfter:=Sheets("Sihtlehe nimi") End Sub

Peate lihtsalt asendama „Lehe nime“ kopeeritava lehe nimega ja „Sihtlehe nime“ selle lehe nimega, kuhu soovite koopia kleepida. Kui olete koodi lisanud, salvestage ja sulgege VBA redaktor.

12. Kopeeri terve leht Wordi ja säilita lingid ja viited

Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige kopeeritav leht, klõpsates Wordi akna allosas vastaval vahekaardil.
2. Paremklõpsake valitud lehel ja valige rippmenüüst „Kopeeri”.
3. Navigeeri kohta, kuhu soovid lehe kleepida. Paremklõpsa ja vali rippmenüüst „Kleebi“. Olemasolevate linkide ja viidete säilitamiseks vali kindlasti „Säilita lingid“.

Kui eelistate kasutada kiirklahve, valige lihtsalt kopeeritav leht, vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C, seejärel navigeerige kohta, kuhu soovite selle kleepida, ja vajutage kleepimiseks Ctrl + V. Ärge unustage valida sobivat suvandit linkide ja viidete säilitamiseks.

Pea meeles, et terve töölehe kopeerimisel kopeeritakse ka kõik selles olevad elemendid, näiteks tabelid, diagrammid ja vorming. Kui dokumendis on linke või viiteid teistele osadele, säilitatakse need teabe terviklikkuse tagamiseks. Proovi neid samme ja vaata, kuidas saad Wordis terve töölehe kopeerida ilma olulist teavet kaotamata. [1]

• Valige leht, mida soovite kopeerida.
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Copiar».
• Mine kohta, kuhu soovid lehe kleepida.
• Haz clic con el botón derecho y selecciona «Pegar».
• Valige suvand „Säilita lingid” või „Säilita lingid”.

Neid samme järgides saate seda teha lihtsalt ja tõhusalt. Pidage meeles, et pöörake tähelepanu kõikidele hoiatustele või teadetele, mis võivad protsessi käigus ilmuda, kuna olenevalt teie dokumendi sisust võivad olla erandid või eritingimused. Nautige selle Wordi funktsiooni lihtsust ja tõhusust!

[1] Allikas: Microsoft Office Tugi – arvutustabeli või diagrammi kopeerimine ja kleepimine raamatust teisele.

13. Ekspordi täielik Wordi leht teistesse vormingutesse, säilitades samal ajal selle paigutuse

Selle saavutamiseks on saadaval erinevad valikud ja tööriistad. efektiivseltSelle ülesande täitmiseks vajalikud sammud on üksikasjalikult kirjeldatud allpool:

1. Kasutage Wordi funktsiooni „Salvesta nimega”: Lihtne võimalus on kasutada Wordi funktsiooni „Salvesta nimega” ja valida rippmenüüst soovitud vorming. See võimaldab teil dokumendi salvestada sellistes vormingutes nagu PDF, HTML või pildivormingud, näiteks JPEG või PNG. Oluline on märkida, et mitte kõik vormingud ei toeta kõiki Wordi küljendusfunktsioone, seega võivad mõned elemendid eksportimisel kaduma minna.

2. Kasutage veebipõhiseid teisendustööriistu: Wordi dokumentide algse paigutuse säilitamise ajal teistesse vormingutesse teisendamiseks on mitu veebitööriista. Neid tööriistu on lihtne kasutada ega vaja täiendava tarkvara installimist. Mõned populaarsed valikud on Zamzar, Online Convert ja SmallPDF. Need tööriistad toetavad tavaliselt laia valikut väljundvorminguid ja pakuvad lisavõimalusi, näiteks failide tihendamist ja paroolikaitset.

3. Kasutage Wordi lisandmooduleid või laiendusi: Teine võimalus on kasutada Wordi lisandmooduleid või laiendusi, mis lisavad ekspordifunktsioonid. Näiteks Microsofti lisandmoodul „Salvesta PDF- või XPS-failina” võimaldab teil dokumente salvestada PDF- või XPS-failina. PDF-vormingus või XPS otse Wordist, säilitades algse paigutuse. Lisaks võimaldavad mõned Wordi laiendused, näiteks Pandoc või Docx2txt, Wordi dokumente teistesse vormingutesse teisendada käsurea või kohandatud skriptide abil. Need valikud on eriti kasulikud tehniliste teadmistega edasijõudnutele kasutajatele.

Pea meeles, et olenemata valitud meetodist on oluline eksporditud dokument üle vaadata, et veenduda paigutuse õigsuses ja soovimatute muudatuste puudumises. Samuti pea meeles, et teatud keerukamad kujunduselemendid, näiteks diagrammid või keerukad tabelistruktuurid, võivad ekspordiprotsessi käigus vajada täiendavaid kohandusi.

14. Lõppjäreldused ja soovitused terve lehe kopeerimiseks Wordis

Las se pueden resumir de la siguiente manera:

1. Kasutage käsku „Vali kõik”, et kopeerida ja kleepida terve paberileht Wordi. See käsk võimaldab teil valida kõik lehel olevad elemendid, sealhulgas teksti, pildid, tabelid ja diagrammid. Saate kasutada otseteed Ctrl klaviatuur + A või klõpsake ja lohistage kursorit kõigi valimiseks.

2. Kui soovite kopeerida ainult lehe sisu ilma vorminduseta, saate kasutada suvandit „Kleebi teisiti“. See suvand võimaldab teil sisu kleepida lihttekstina, säilitades ainult teksti ja numbrid. Suvandi „Kleebi teisiti“ avamiseks paremklõpsake kohta, kuhu soovite sisu kleepida, ja valige vastav suvand.

3. Kui teil on vaja kopeerida terve leht Wordi dokument Lehe kopeerimiseks teise dokumenti saate kasutada valikut „Teisalda või kopeeri“. See valik võimaldab teil kogu lehe teise dokumenti kopeerida või teisaldada, säilitades algse vormingu ja stiilid. Selle valiku kasutamiseks paremklõpsake kopeeritaval lehe vahekaardil ja valige „Teisalda või kopeeri“. Seejärel valige sihtdokument ja klõpsake nuppu „OK“.

Lühidalt öeldes on terve paberilehe kopeerimine Wordis lihtne protsess, mida saab teha mitmel erineval viisil. Olenemata sellest, kas kasutate käsku „Vali kõik”, suvandit „Kleebi teisiti” või suvandit „Teisalda või kopeeri”, on oluline arvestada oma lõppeesmärgi ja soovitud tulemusega, et saaksite valida kõige sobivama meetodi. Pidage meeles, et nende meetodite kasutamine aitab säästa teie aega ja vaeva, kopeerides Wordis terve paberilehe sisu kiiresti ja tõhusalt.

Kokkuvõtteks võib öelda, et terve Wordi dokumendi kopeerimise õppimine on hindamatu oskus neile, kes töötavad pikkade ja keerukate dokumentidega. Ülaltoodud samme järgides saate oma dokumentide sisu kiirelt ja täpselt kopeerides aega ja vaeva kokku hoida.

Pea meeles, et selle tehnika valdamine parandab sinu Wordi tootlikkust ja tõhusust. Olenemata sellest, kas sul on vaja tabeleid, diagramme või teatud vorminguid kopeerida, annab terve lehe kopeerimine sulle võimaluse säilitada teabe järjepidevus ja täpsus kõigis dokumentides.

Siiski on oluline meeles pidada, et pidev harjutamine on Wordi oskuste täiustamise võti. Ärge kartke katsetada erinevaid otseteid ja kopeerimisvalikuid, et leida meetod, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Lühidalt, õppides, kuidas kopeerida terve Wordi dokument, saate selle võimsa tekstitöötlustööriista kasutamisel oma aega optimeerida, säilitada dokumentide järjepidevust ja suurendada oma efektiivsust. Seega ärge kartke neid samme praktikas rakendada ja Wordi potentsiaali täiel määral ära kasutada!