Kuidas Excelis ajajoont samm-sammult luua

Crear una línea de tiempo en Excel Excel on üks parimaid viise projekti etappide või verstapostide visuaalseks korraldamiseks, ülesannete planeerimiseks või sündmuste jada kuvamiseks. Kuigi Excel võib tunduda arvutustabelitele ja numbritele orienteeritud tööriistana, pakub see mitmeid funktsioone ja valikuid lihtsate loendite atraktiivseteks ajajoonteks muutmiseks.

Tavaliselt seostame ajakavasid konkreetsete projektijuhtimisprogrammidega, aga tegelikkus on see, et Excelil on piisavalt paindlikkust nii isiklike kui ka ärivajaduste rahuldamiseks. Peamine on mõista pakutavaid ressursse, kombineerida malle ja kasutada ära kohandamise võimalusi, et lõpptulemus oleks selge, visuaalne ja väga kasulik. Allpool on kõige täielikum ja ajakohasem juhend, mis aitab samm-sammult õppida, kuidas luua Excelis ajajoont, kasutades nii käsitsi meetodeid kui ka malle ja lisandmooduleid. Samuti vaatame, kuidas kujundust täiustada ja alternatiive uurida. Alustame... kuidas luua ajajoont Excelis. 

Mis on ajajoon ja miks seda Excelis luua?

Ajajoon, mida nimetatakse ka cronograma, on visuaalne tööriist, mis kuvab skaalal kronoloogiliselt paigutatud sündmuste, tegevuste või verstapostide jada. Selle peamine ülesanne on võimaldada kiiret ülevaadet projekti edenemisest või oluliste tegevuste jada, hõlbustades ülesannete, tähtaegade ja vastutajate haldamist.

Visualiseeri olulisi verstaposte Projekt aitab meeskondadel lühidalt aru saada üldisest seisust, ette näha kitsaskohti ning edastada sidusrühmadele edusamme ja tähtaegu. Kuigi sellised tööriistad nagu Microsoft Project või veebiprogrammid nagu GanttPRO on sellele spetsialiseerunud, Excel on ligipääsetav ja paindlik alternatiiv mis enamikul kasutajatel ja ettevõtetel käepärast on.

Ajajoone loomise valikud Excelis

Saate ajakava nullist luua, kasutades Exceli funktsioone, peamiselt hajuvus- või joondiagramme; või võite valida ka eelnevalt määratletud mallid professionaalse kujundusega mis teevad töö palju lihtsamaks. Lisaks on lisaks Excelile ka alternatiive, kui otsite veelgi suuremat kiirust.

• Manuaalne hajuvusdiagramm: Võimaldab teil oma tabelite ja andmete põhjal kujundada täielikult kohandatud ajajoone.
• Ametlikud Exceli või Office.com mallid: Need on kiire ja väga visuaalne lahendus ning sobivad ideaalselt neile, kes seavad esikohale disaini ja praktilisuse.
• Pluginad ja välised rakendused: Programmid nagu GanttPRO pakuvad ajajoone loomist vaid mõne hiireklõpsuga ja palju muid graafilisi valikuid.

Samm-sammult juhend käsitsi ajajoone loomiseks Excelis

1. Sisesta oma verstapostid ja kuupäevad tabelisse

Esimene samm on määratle oma projekti põhisündmusedLooge Excelis väike tabel, millel on vähemalt kaks põhiveeru: verstaposti kirjeldus ja sellega seotud kuupäev. Saate lisada täiendava veeru, et määrata igale verstapostile numbriline väärtus, mis võimaldab teil paigutada need diagrammil erinevatele kõrgustele ja vältida siltide kattumist:

• Columna A: Verstaposti kirjeldus (näide: „Algus“, „1. etapi elluviimine“, „Lõppkohtumine“).
• Columna B: Tähtaeg.
• C-veerg (valikuline): Numbrijada, näiteks 1, 2, 3, 4, mida korratakse mitme orientiiri korral. Nii kuvatakse punktid erinevatel kõrgustel.

Nõuanne: Kui teil on palju sündmusi, vahetage arvväärtusi (nt 1, 2, 1, 2), et sildid oleksid nihutatud ega kattuks üksteisega.

2. Lisage hajutatud diagramm

Kui tabel on valmis, vali lehel tühi lahter ja klõpsa vahekaardil Insertar. Valige graafikarühmas Dispersión („Hajudiagramm“) või „Mulldiagramm“. Ilmub tühi diagramm, mis ootab seadistamist.

Selline diagramm sobib ideaalselt ajajoonte jaoks, sest Saate määratleda nii X-telje (kuupäevad) kui ka Y-telje (väärtus/verstapost). väga isikupärasel viisil.

3. Lisage oma andmed diagrammile

Paremklõpsake diagrammi valgel alal ja valige Seleccionar datosAvaneb andmeallikate aken. Klõpsake nuppu Lisa uue sarja loomiseks.

• X-väärtused: Valige tabelist kogu kuupäevaveerg.
• Y-väärtused: Valige numbriliste väärtuste veerg. Kui te pole seda veergu loonud, saate kõik punktid samale tasemele paigutada, kuigi soovitatav on väärtusi vaheldumisi paigutada, et eraldada diagrammi teljel olevad sündmused.

Pulsa Aceptar Ja teie hajuvusdiagramm uuendub, näidates kuupäeva ja numbrilise väärtuse järgi paigutatud punkte.

4. Teisenda graafik ajajooneks

Punktid on sul juba olemas, aga graafiku ajajoonena toimima panemiseks pead selle vormingut kohandama:

• Elimina elementos innecesarios: Klõpsake diagrammi valikute nuppu (märk +) ja eemaldab ruudustikujooned, diagrammi pealkirja ja vertikaalse (Y-telje), jättes alles ainult kuupäevatelje.
• Lisage sildid ja vearibad: Kontrollige valikuid Etiquetas de datos verstapostide nimede kuvamiseks ja vearibad punktide ühendamiseks ajajoonega.
• Kohanda vearibasid: Paremklõpsake mis tahes vearibal ja valige Dar formato ja määrake need vertikaalseteks joonteks („Miinus“ valik) ning määrake nende suuruseks 100%, nii et need ristuvad verstapostist ajajoone ribani.

Kas sa näed, et horisontaalsed ribad on ebavajalikud või tahad ainult vertikaalset? Konfigureeri vorming nii, et horisontaalne riba eemaldataks ja alles jääks ainult vertikaalne riba, parandades nähtavust värvi, paksust ja läbipaistvust.

5. Kohanda kujundust ja kohandamist

Sel hetkel saate juba kohanda oma ajajoont nii palju kui võimalik:

• Punktide värvid: Paremklõpsake suvalisel markeril ja valige "Andmeseeria vormindamine". Valige menüüst markeri värv, millega soovite iga verstaposti esile tõsta.
• Pistikute läbipaistvus: Kui vertikaalsed ühendused tunduvad liiga intensiivsed, reguleerige nende läbipaistvust vertikaalse veariba vormingu abil.
• Verstapostide asukoht: Pea meeles, et saad muuta baastabeli veerus „Kõrgus” olevaid arvväärtusi, et nihutada verstaposte üles või alla ning vältida siltide kattumist.
• Kuupäevapiirangute kohandamine: Paremklõpsake kuupäevateljel ja valige "Format Axis", et muuta minimaalseid ja maksimaalseid väärtusi, et diagramm sobiks teile huvipakkuva perioodiga.

Importante: Saate kasutada teemasid ja stiile Exceli Diagrammi värvide, fontide ja stiilide kiireks muutmiseks vahekaardilt Lehekülje kujundus või Diagrammi kujundus valige lihtsalt teema või värvipalett, et oma ajajoone üldist välimust värskendada.

Kuidas Excelis ajajoont luua?

6. Lisa pealkirjad ja kirjeldavad sildid

Ära unusta, et verstaposte peaks olema lihtne tuvastada. Verstapostide nimede kuvamiseks:

• Paremklõpsake diagrammil mis tahes sildil ja valige Andmesildi vorming.
• Vali Lahtri väärtus ja näitab tabelis vahemikku, kus teie verstapostide kirjeldused asuvad.
• Saate eemaldada valiku „Y-väärtus”, nii et kuvatakse ainult verstaposti nimi.

Tulemuseks on ajajoon, mis sisaldab sündmuste punkte, ühendusjooni ja kirjeldavaid silte, mis kõik on joondatud teie vajaliku ajaskaalaga.

7. Ajajoone kujundamine ja täiustamine Excelis

Kui olete põhistruktuuri paika pannud, võite kulutada paar minutit oma ajajoone tõeliselt professionaalse väljanägemise muutmisele:

• Personaliza los colores y fuentes: Kogu graafilise ilme kiireks muutmiseks minge menüüsse „Lehe kujundus” > „Teemad”. Värve ja fonte saate eraldi muuta.
• Kasutage diagrammi värvipaletti: Globaalsete värviskeemide rakendamiseks klõpsake vahekaardil Diagrammi kujundus värvipaletil nimega „Muuda värve”.
• Jaotuse reguleerimine: Kui vasakul või paremal näete tühja ruumi, reguleerige telgede piiranguid, et diagrammi kogu laius ära kasutada.
• Prindi või ekspordi: Kui ajajoon on valmis, saab seda hõlpsalt printida, PDF-failina salvestada või esitlustesse integreerida.

Un consejo clave es jaga ajajoone malli koostööpartnerite või ülemustega, et anda ülevaade projekti verstapostidest ja edenemisest. See aitab kõigil olla kursis ja eesmärkidega kooskõlas. Kui soovite Exceli kohta edasi õppida, vaadake seda teist artiklit Kõige olulisemad Exceli valemid, et alustada nullist nagu professionaalMeil on neid lugematu arv Tecnobits, kasuta lihtsalt otsingumootorit.