Kuidas dokumenti skannida

Viimane uuendus: 16.01.2024

Kuidas dokumenti skannida: Kui teil on kunagi olnud vaja dokumenti digiteerida, kuid te ei tea, kuidas seda teha, ärge muretsege! Skannige dokument See on protsess lihtne ja kiire, mis võimaldab teil oma paberitest mõne minutiga digitaalse koopia saada. Ükskõik, kas teil on vaja faili meiliga saata, arvutisse salvestada või lihtsalt töölaual ruumi säästa, on dokumentide skannimine väga kasulik tööriist digitaalajastu. Selles artiklis selgitame samm-sammult, kuidas skannida dokumenti kõik-ühes printeri, mobiilirakenduse või eraldiseisva skanneri abil. Jätkake lugemist, et saada kõik üksikasjad ja alustada oma dokumentide digiteerimist kiiresti!

– Samm-sammult ​➡️ Dokumenti skannimine:

  • 1. samm: Lülitage skanner sisse ja veenduge, et see on arvutiga õigesti ühendatud.
  • 2. samm: Asetage dokument, mida soovite skannida, seadme skannimissalve.
  • 3. samm: ‌ Avage arvutis skannimisrakendus. Kui teil seda pole, saate selle Internetist alla laadida.
  • 4. samm: Klõpsake rakenduses nuppu Alusta skannimist. Veenduge, et valite skannimise tüübi, mida soovite teha, kuidas skannida must-valge või värviline.
  • 5. samm: Valige soovitud skannimiseraldusvõime. Kõrgem eraldusvõime pakub paremat pildikvaliteeti, kuid võtab ka teie arvutis rohkem ruumi.
  • 6. samm: Skannimisprotsessi alustamiseks klõpsake nuppu "skanni" või "ok". See alustab dokumendi digiteerimist.
  • 7. samm: ⁢Oodake, kuni skanner protsessi lõpetab. See võib sõltuvalt dokumendi suurusest ja skanneri kiirusest võtta mõne sekundi või mitu minutit.
  • 8. samm: Kui skanner on lõpetanud, näete skannitud dokumendi eelvaadet ekraanil arvutist. Vaadake see kindlasti üle ja veenduge, et see on täielik ja loetav.
  • 9. samm: Kui olete tulemusega rahul, ‌salvestage⁤ skannitud dokument⁢ oma arvutis soovitud kohta. Saate ajal valida failinime ja failivormingu see protsess.
  • 10. samm: Valmis! Nüüd on teie arvutis skannitud dokument, mida saate oma soovi järgi kasutada.
Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Mis on Google Mapsi ajajoon?

Küsimused ja vastused

Korduma kippuvad küsimused – kuidas dokumenti skannida

1. Kuidas ma saan dokumenti skannida?

  1. Avage arvutis skanner.
  2. Asetage skannerisse dokument, mida soovite skannida.
  3. Käivitage oma arvutis skannimistarkvara.
  4. Valige skannimise kvaliteedi ja vormingu jaoks sobivad sätted.
  5. Vajutage tarkvaras nuppu "Skanner" või "Skanni".
  6. Oodake, kuni skannimine on lõppenud.
  7. Salvestage skannitud fail oma arvutisse.

2. Kas mul on dokumendi skannimiseks vaja skannimisfunktsiooniga printerit?

  1. Ei, te ei vaja skannimisfunktsiooniga printerit.
  2. Kui teil on skanneriga multifunktsionaalne printer, saate seda skannimiseks kasutada.
  3. Saate kasutada ka eraldiseisvat skannerit, ühendades selle arvutiga.

3. Mis tüüpi fail luuakse dokumendi skannimisel?

  1. Dokumendi skannimisel luuakse digitaalne fail pildivormingus, tavaliselt JPG- või PDF-vormingus.
  2. Failivorming võib sõltuda skannimisel valitud sätetest.
Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Kuidas DaVincis treilerit luua?

4. Kas mobiiltelefoni saab kasutada dokumentide skannimiseks?

  1. Jah, saate oma mobiiltelefoni kasutada skannida dokumente.
  2. Laadige oma mobiiltelefoni skannimisrakendus alla aadressilt rakenduste pood vastav.
  3. Avage rakendus ja järgige juhiseid dokumendi skannimiseks oma mobiiltelefoni kaameraga.
  4. Salvestage skannitud dokument oma telefoni või saatke see meili teel.

5. Kuidas saan skannimise kvaliteeti parandada?

  1. Enne skannimist puhastage kindlasti skanneri klaas.
  2. Kõrgema kvaliteedi saavutamiseks reguleerige skanneri eraldusvõimet.
  3. Valige vastavalt dokumendi tüübile sobiv värvirežiim.
  4. Vajadusel reguleerige heledust ja kontrasti.

6. Mida ma peaksin tegema, kui mu dokumendil on mitu lehekülge ja ma tahan neid koos skannida?

  1. Asetage kõik lehed skanneri söötmissalve või automaatsesse dokumendisööturisse (ADF).
  2. Veenduge, et lehed oleksid õigesti paigutatud ja ilma kortsudeta.
  3. Käivitage oma arvutis skannimistarkvara.
  4. Valige „dokumentide skannimine”⁤ või „mitme lehekülje skannimine”.
  5. Määrake skanner skannima mitme dokumendi režiimis.
  6. Vajutage tarkvaras nuppu "Skanner" või "Skanni".
  7. Oodake, kuni kõigi lehtede skannimine on lõppenud.
  8. Salvestage skannitud fail oma arvutisse.

7. Kas ma saan skannitud dokumenti redigeerida⁤?

  1. Jah, saate skannitud dokumenti redigeerida, kui olete selle PDF-vormingus salvestanud.
  2. Kasutage PDF-i redigeerimise tarkvara nagu Adobe Acrobat või PDFelement.
  3. Avage skannitud fail oma PDF-i redigeerimistarkvaras.
  4. Tehke vajalikud muudatused.
  5. Salvestage muudatused ja muudetud dokument.
Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Microsoft tühistab Dev Home'i: mida see muudatus arendajatele tähendab?

8. Kas ma saan dokumendi skannida ja otse oma meili salvestada?

  1. Jah, saate dokumendi skannida ja otse oma meili salvestada.
  2. Käivitage oma arvutis skannimistarkvara.
  3. Valige suvand „Saada meili teel” või muu sarnane.
  4. Määrake e-posti aadress, kuhu soovite skannitud dokumendi saata.
  5. Vajutage tarkvaras nuppu "Skanner" või "Skanni".
  6. Oodake, kuni skannimine on lõppenud ja dokument lisatakse uuele meilile.
  7. Täida e-kiri ja saada see ära.

9. Mida peaksin tegema, kui mu skanner ei tööta korralikult?

  1. Veenduge, et skanner on arvutiga korralikult ühendatud.
  2. Kontrollige skanneri tarkvara või draiveri värskendusi.
  3. Taaskäivitage arvuti ja skanner.
  4. Tõrkeotsinguks vaadake skanneri kasutusjuhendit või tootja veebisaiti.
  5. Kui probleem püsib, võtke abi saamiseks ühendust tootja tehnilise toega.

10.⁢ Milline on dokumentide skannimiseks soovitatav eraldusvõime?

  1. Soovitatav eraldusvõime dokumentide skannimiseks on 300 dpi (punkti tolli kohta) või kõrgem.
  2. Kui soovite paremat kvaliteeti, saate skannida eraldusvõimega 600 dpi⁢ või isegi kõrgemal.
  3. Pange tähele, et suurem eraldusvõime toob kaasa suuremad failisuurused.