Kuidas salvestada PowerPointi esitlus nii, et seda ei saaks muuta

⁤ Kuidas salvestada PowerPointi esitlus nii, et seda ei saaks muuta?

PowerPoint on laialdaselt kasutatav tööriist teabe graafiliseks ja dünaamiliseks esitamiseks. Siiski on sageli vaja esitlust kaitsta, et vältida volitamata muutmist. Selle saavutamiseks on oluline teada faili salvestamisel sobivaid valikuid. Selles artiklis näitame teile, kuidas seda teha. samm-sammult kuidas esitlust salvestada Power Point nii et seda ei saa muuta, tagades seeläbi teie töö terviklikkuse ja privaatsuse.

1. samm: Avage oma PowerPointi esitlus.

Enne esitluse salvestamise alustamist redigeerimispiirangutega veenduge, et teie PowerPointi fail oleks avatud ja valmis vajalike muudatuste tegemiseks. Kui olete esitluse avanud, jätkake järgmise sammuga.

2. samm: Klõpsake menüüs nuppu „Fail” tööriistariba ülemus.

PowerPointi ekraani ülaosas on tööriistariba erinevate valikutega. Klõpsake nuppu "Fail", et kuvada menüü erinevate funktsioonide ja sätetega.

3. samm: Valige rippmenüüst „Salvesta nimega”.

Rippmenüüst, mis kuvatakse nupul „Fail” klõpsamisel, leidke ja valige „Salvesta nimega”. See suvand võimaldab teil salvestada algse faili koopia soovitud kaitsesätetega.

4. samm: Valige asukoht ja failinimi.

Enne esitluse salvestamist palub süsteem teil määrata faili asukoha ja nime. Valige oma esitluse jaoks sobiv asukoht ja määrake kirjeldav nimi, mis aitab teil faili tulevikus tuvastada.

5. samm: klõpsake kastil „Luba lugemine” ja seejärel nuppu „Salvesta”.

Kui olete faili asukoha ja nime valinud, näete mitmeid lisavalikuid. Selles etapis on oluline klõpsata ruudul „Luba lugemine”, et keegi ei saaks esitlust muuta. Lõpuks klõpsake salvestamisprotsessi lõpuleviimiseks nuppu „Salvesta”.

Neid samme järgides saate PowerPointi esitluse salvestada. ohutult, vältides volitamata muudatusi. Pidage alati meeles, et kasutage neid kaitseseadeid, kui peate säilitama oma esitluste terviklikkuse ja privaatsuse.

1. Salvestage PowerPointi esitlus kirjutuskaitstud vormingus

Kui teil on vaja PowerPointi esitluse kaitsmine Muudatuste vältimiseks saate selle salvestada kirjutuskaitstud vormingus. See vorming võimaldab kasutajatel esitlust vaadata, kuid takistab neil sisu muutmist. Allpool selgitame samm-sammult, kuidas seda protsessi läbida.

1. samm: Avage esitlus, mille soovite salvestada kirjutuskaitstud vormingus.

2. samm: Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas menüüd „Fail”.

3. samm: Valige rippmenüüst suvand „Salvesta nimega”.

4. samm: Ilmuvas dialoogiboksis navigeeri asukohta, kuhu soovid esitluse salvestada. Seejärel sisesta faili nimi väljale „Faili nimi”.

5. samm: Dialoogiboksi allosas klõpsake valikul „Tööriistad” ja valige „Üldised valikud…”.

6. samm: Märkige aknas Üldised suvandid ruut Kirjutuskaitstud ja klõpsake nuppu OK.

7. samm: Lõpuks klõpsake protsessi lõpuleviimiseks nuppu „Salvesta“.

Esitluse salvestamine kirjutuskaitstud vormingus tagab, et keegi ei saa sisus soovimatuid muudatusi teha. Pidage meeles, et kui teil on tulevikus vaja muudatusi teha, peate salvestama esitluse muudetava koopia. Nüüd on teil teadmised, mida vajate oma PowerPointi esitluste tõhusaks kaitsmiseks. Ärge kartke neid samme oma projektides rakendada!

2. Kaitske esitlust tugeva parooliga

Kaitske oma esitlust tugeva parooliga On oluline tagada, et keegi ei saaks teie PowerPointi failis volitamata muudatusi teha. See turvameede võimaldab teil kontrollida, kes pääseb teie esitlusele juurde ja saab seda muuta. Õnneks on PowerPointil funktsioon, mis võimaldab teil failide kaitsmiseks parooli määrata.

Et tagada oma esitlus, Järgige neid samme:

1. Avage oma PowerPointi esitlus ja klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”.
2. Faili koopia salvestamiseks valige rippmenüüst „Salvesta nimega”.
3. Ilmuvas aknas saate valida esitluse salvestamise asukoha ja nime. Soovi korral saate muuta ka failivormingut.

Kui olete esitluse salvestamiseks asukoha ja nime valinud, Klõpsake akna vasakus alanurgas nupu „Salvesta” all asuvat nuppu „Tööriistad”. Seejärel valige rippmenüüst „Üldine” ja klõpsake nuppu „Turvavalikud”.

Turvavalikute hüpikaknas märkige ruut „Määra parool”. Seejärel sisestage parool. tugev ja turvaline parool, mida on raske ära arvata, aga sellist, mida on lihtne meeles pidada. Esitluse turvalisuse suurendamiseks kasutage kindlasti tähtede, numbrite ja sümbolite kombinatsiooni. Parooli kinnitamiseks ja muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".

Järgides neid lihtsaid samme, kaitsete oma esitlust tugeva parooliga See hoiab ära teie PowerPointi faili volitamata muutmise. Ärge unustage oma parooli volitamata isikutega jagada ja hoidke seda kindlas kohas, et te seda ei unustaks. Nii saate säilitada oma esitluse terviklikkuse ja tagada, et ainult õiged inimesed saavad sellele juurde pääseda ja seda muuta.

3. Piira esitluse redigeerimist ja muutmist

Mõnikord võib olla ülioluline kaitsta PowerPointi esitlust teiste poolt muutmise eest. See on eriti oluline, kui esitlus sisaldab konfidentsiaalset teavet või kui soovite takistada teistel volitamata muudatuste tegemist. Õnneks pakub PowerPoint mitmesuguseid tööriistu ja valikuid esitluse redigeerimise ja muutmise piiramiseks.

Tõhus variant selleks kaitsma PowerPointi esitlust ja vältige selle modifikatsioon See toimub paroolide abil. PowerPoint võimaldab teil määrata paroole nii faili avamiseks kui ka redigeerimiseks. Avamisparooli määramine tagab, et esitluse sisule pääsevad ligi ainult volitatud isikud. Samuti takistab redigeerimisparooli määramine muudatuste tegemist ilma vastava paroolita.

Teine viis piirama PowerPointi esitluse redigeerimine ja muutmine toimub kasutades loadÕiguste määramisel faili, ⁢saate määrata, millised toimingud on lubatud kasutajatele volitatud. Näiteks saate lubada esitluse vaatamise, kuid keelata sisu muutmise või kopeerimise. See annab failile täiendava turvalisuse ja kontrolli taseme, tagades, et muudatusi saavad teha ainult volitatud kasutajad. Neid õigusi saab iga kasutaja jaoks ka kohandada, võimaldades määrata erinevaid juurdepääsutasemeid vastavalt konkreetsetele vajadustele.

4. Kasutage PowerPointi turbetööriistu

PowerPointis on mitmesuguseid turvatööriistu, mida saate kasutada oma esitluste kaitsmiseks ja volitamata muudatuste vältimiseks. Need tööriistad võimaldavad teil säilitada kontrolli oma sisu üle ja tagada, et ainult volitatud isikud saavad teie esitlusele juurde pääseda ja seda muuta. Selles artiklis näitame teile, kuidas neid tööriistu PowerPointi esitluse turvaliseks salvestamiseks kasutada.

1. Avaparool: A efektiivselt Esitluse kaitsmiseks tuleb faili avamiseks määrata parool. See tagab, et esitlusele pääsevad ligi ainult õige parooliga inimesed. Avamisparooli määramiseks minge vahekaardile „Fail“ ja valige „Kaitse esitlust“. Seejärel valige „Krüpti parooliga“ ja määrake tugev parool. Pidage meeles. kasutage tähtede, numbrite ja erimärkide kombinatsiooni et see turvalisemaks muuta.

2. Piira muudatusi: Teine kasulik tööriist on esitluse muutmise piiramine. See võimaldab teil kontrollida, kes saab teie esitluse sisu muuta. Selle valiku lubamiseks minge vahekaardile „Läbivaatus“ ja valige „Piira muutmist“. Seejärel valige lubatud muutmisvalikud, näiteks luba ainult kommentaare või ainult vormindamistSamuti saate määrata, kellel on lubatud muudatusi teha, sisestades nende e-posti aadressid. See tagab, et esitlust saavad muuta ainult volitatud isikud.

3. Märgi lõplikuks: Lihtne viis juhuslike muudatuste vältimiseks on märkida oma esitlus lõplikuks. See paneb selle kirjutuskaitstud režiimi, hoides ära tahtmatud muudatused. Esitluse lõplikuks märkimiseks minge vahekaardile Fail ja valige Teave. Seejärel klõpsake jaotises Esitluse kaitsmine nuppu Märgi lõplikuks. See valik on ideaalne, kui olete oma esitluse loomise ja redigeerimise lõpetanud.ja soovite seda jagada ainult eelvaaterežiimis. Pidage meeles, et isegi kui märgite oma esitluse lõplikuks, saate vajadusel siiski muudatusi teha; peate lihtsalt selle valiku igal ajal deaktiveerima. Nende PowerPointi turvatööriistade abil saate oma esitlusi kaitsta ja tagada, et need jäävad puutumatuks ja neid ei saa ilma teie loata muuta. Pidage meeles järgige neid soovitusi oma sisu kaitsmiseks ja esitluste üle kontrolli säilitamiseks.

5. Väldi esitluses soovimatut koostööd

Mõnikord on vaja PowerPointi esitlust teistega jagada, kuid te ei soovi, et nad saaksid sisu muuta. Selleks on mõned sammud, mida saate teha.

Kaitske esitlust parooliga. Lihtne viis volitamata muudatuste vältimiseks on esitlusfaili avamiseks parooli määramine. Nii saavad sisule ligi pääseda ja seda muuta ainult need, kes parooli teavad. Parooli määramiseks minge lihtsalt tööriistaribal valikule „Fail”, valige „Kaitse dokumenti” ja seejärel valige „Krüpti parooliga”. Siin saame määrata oma parooli ja veenduda, et jagame seda ainult usaldusväärsete inimestega.

Teisenda esitlus kirjutuskaitstud vormingusse. Kui tahame olla kindlad, et keegi ei saa pärast esitluse parooliga avamist muudatusi teha, saame failivormingu muuta kirjutuskaitstud vorminguks. Nii kuvatakse isegi muudetud koopia salvestamisel hoiatus, et fail on kirjutuskaitstud. Selleks minge tööriistaribal valikule „Salvesta nimega“, valige „Rohkem valikuid“ ja märkige ruut „Kirjutuskaitstud“.

Lukusta esitluse üksikud elemendid. Lisaks kogu esitluse kaitsmisele saame lukustada ka üksikuid selle elemente. See on kasulik, kui soovime lubada esitlusega teatud toiminguid, näiteks linkidele klõpsamist või meedia vaatamist, kuid ei soovi sisu muutmist. Elemendi lukustamiseks valige see lihtsalt ja minge tööriistaribal valikule „Kaitse“. Siin saame keelata valiku „Muuda“ ja valida valiku „Kirjutuskaitstud“, et elementi ei saaks muuta.

6. Salvestage esitlus turvalises vormingus

PowerPointi esitluse salvestamine turvalises vormingus

1. Kasutage valikut „Salvesta nimega”
Sest Hoidke oma PowerPointi esitlus turvalisena ja vältige volitamata muudatusion soovitatav kasutada valikut „Salvesta nimega”. See valik võimaldab teil salvesta oma esitlus turvalises vormingus mida teised kasutajad ei saa kergesti muuta. Klõpsates nupul „Salvesta nimega”, saate valida vormingu, milles soovite oma esitluse salvestada. Turvaline valik on „PDF”-vorming, mis tagab esitluse terviklikkuse ja visuaalse väljanägemise, kuid välistab igasuguse volitamata redigeerimise võimaluse.

2. Turvavalikute konfigureerimine
Lisaks esitluse turvalises vormingus salvestamisele saate Suurendage kaitset turvavalikute konfigureerimise abil esitluses endas. PowerPoint pakub valikuid piirata juurdepääsu esitlusele, piirake, kes saab seda avada, muuta ja kes selle sisu kopeerida. Need valikud leiate vahekaardilt „Fail”, valides „Kaitse esitlust” ja seejärel „Konfigureeri õigusi”. Nende turvavalikute konfigureerimine vastavalt teie vajadustele annab teile suurema kontrolli selle üle, kes pääseb teie esitlusele juurde ja saab seda muuta.

3. Kasutage paroole
Lõpuks on täiendav meede, mis tagab, et teie PowerPointi esitlust ei saa muuta, paroolide rakendaminePowerPoint võimaldab teil määrata paroole erinevate toimingute jaoks, näiteks kaitske esitluse avamist o vältige esitluse üksikute elementide muutmistParoolide rakendamisega saavad esitlusele ligi pääseda või muudatusi teha ainult need, kellel on paroolid. Pidage meeles, et kasutage tugevaid paroole ja jagage neid ainult volitatud isikutega, et tagada oma esitluse nõuetekohane kaitse.

7. Piira juurdepääsu veebiesitlusele

Tõhus viis piirata juurdepääsu veebiesitlusele ja takistada selle muutmist parooli abil. PowerPointi failile parooli määramisega saavad seda avada ja selle sisu vaadata ainult need inimesed, kellel on parool. See on eriti kasulik esitluse jagamisel valitud inimrühmaga, näiteks kolleegide või klientidega.

Teine võimalus kaitske oma esitlust ⁣ekspordib selle kirjutuskaitstud vormingusse, näiteks PDF- või videovormingusse. ‌Esitluse teisendamine kirjutuskaitstud vormingusse takistab teistel sisu muutmist. ⁣See tagab ka, et teie slaidid kuvatakse õigesti erinevad seadmed ilma muudatusteta.

Lisaks saate esitluse redigeerimise piiramine ainult lugemis- või kommenteerimisõiguste määramine. See tähendab, et kasutajad saavad esitlust ainult vaadata ja kommentaare lisada, kuid mitte sisu muuta ega lisada. Neid õigusi saab rakendada failitasandil või üksikutele slaididele. Nii saate säilitada kontrolli redigeerimise üle ja tagada, et esitlus jääks teie loodud kujule.

8. Kasutage pilvesalvestusteenuseid koos turvavalikutega

Kuidas salvestada PowerPointi esitlus nii, et seda ei saaks muuta

PowerPointi esitluse pilvesalvestusteenustesse salvestamise võimalus pakub palju eeliseid, kuid tekitab ka turvaprobleeme. Õnneks on olemas turvavalikud, mida saab kasutada esitluste kaitsmiseks ja volitamata muutmise vältimiseks. Selles artiklis uurime mõnda neist valikutest ja nende kasutamist. efektiivselt.

Oluline kaalutlusvõimalus on võime krüpteerima teie esitlus. See lisab teie failile täiendava turvakihi, tagades, et ainult volitatud isikud saavad sisule juurde pääseda ja seda muuta. Esitluse krüptimiseks peate kasutama tugevat ja unikaalset parooli. Pidage meeles, et ärge jagage seda kellegagi, kellel ei tohiks olla juurdepääsu esitlusele. Samuti on hea mõte hoida oma parooli kindlas kohas, eemal esitlusega seotud teabest.

Teine võimalus oma esitluse turvalisuse tagamiseks on piira juurdepääsuõigusi. See võimaldab teil kontrollida, kes teie faili vaadata ja muuta saavad. Esitluse salvestamine salvestusteenusesse pilves, saate igale kasutajale või kasutajarühmale määrata kindlad õigused. See tähendab, et faili saavad avada ja muuta ainult need, kellele olete juurdepääsu andnud. pilvesalvestusteenused Nad pakuvad sageli valikuid nagu „Ainult lugemiseks” või „Muutmisõigus”, seega veenduge, et määraksite oma esitluse volitamata muudatuste eest kaitsmiseks sobivad õigused.

9. Esitluse kaitsemeetmete regulaarne uuendamine

Värskenda regulaarselt esitluse kaitsemeetmed Teabe turvalisuse tagamine ja volitamata muudatuste vältimine on ülioluline. PowerPointi esitluse sisu manipuleerimise vältimiseks tuleb rakendada erinevaid turvameetmeid ja neid vastavalt vajadustele ja tehnoloogia arengule ajakohasena hoida. Allpool on toodud mõned strateegiad, mida saate rakendada. tõhusalt kaitsta teie esitlused.

Esiteks on oluline määra parool esitluste kaitsmiseks. See takistab volitamata inimestel faili avamist või muutmist ilma teie nõusolekuta. PowerPointi esitluse salvestamisel saate määrata parooli, veendudes, et see on turvaline tähtede, numbrite ja erimärkide kombinatsioon. Samuti soovitame vaheta oma parooli regulaarselt et teie failid oleksid turvalised.

Teine kaitsemeede, mida saate kasutada, on krüpteeri esitlusSee meetod hõlmab esitluse sisu teisendamist vormingusse, mida keegi ilma sobiva krüpteerimisvõtmeta ei saa lugeda. See tagab, et isegi kui keegi saab failile juurdepääsu, ei saa ta selle sisu mõista ega muuta. Lisakaitse tagamiseks võite kasutada PowerPointis saadaolevaid krüpteerimistööriistu või kasutada kolmandate osapoolte programme.

Lisaks neile meetmetele, tarkvara uuendama ⁤ PowerPointi esitluste loomiseks ja avamiseks kasutatav tarkvara on kõrge turvalisuse taseme säilitamiseks hädavajalik. Tarkvaraarendajad avaldavad regulaarselt turvavärskendusi ja -parandusi, et parandada teadaolevaid haavatavusi, mida häkkerid võivad ära kasutada. Hoidke oma PowerPointi tarkvara alati ajakohasena, et tagada kõige turvalisema versiooni kasutamine ja kaitse küberrünnakute eest. Pidage meeles, et teie esitluste turvalisus sõltub suuresti teie rakendatud meetmetest ja nende ajakohasena hoidmisest.

10. Tehke esitlusest varukoopia juhuslike muudatuste puhuks.

Kopeeri ja salvesta PowerPointi esitluse tegemine on vajalik tava, et vältida juhuslikke või volitamata muudatusi. varukoopia Esitluse salvestamiseks peate esmalt avama algse faili. Seejärel klõpsake ülemisel tööriistaribal vahekaarti „Fail” ja valige „Salvesta nimega”. See avab hüpikakna, kus saate valida varukoopia faili asukoha ja nime.

See on oluline vali turvaline koht varukoopia salvestamiseks. Saate oma seadmest kausta valida. kõvaketas või isegi kasutada välist salvestusseadet, näiteks USB-mäluseadet või kõvaketas väline. Samuti on soovitatav lisa kuupäev varundusfaili nimes, et hoida esitluse eri versioonide kohta selget arvestust.

Lisaks on soovitav kaitske varukoopiat oma esitluse parooliga. Selleks valige pärast varukoopia salvestamist ülemisel tööriistaribal suvand „Tööriistad“. Seejärel klõpsake nuppu „Üldised suvandid“ ja valige vahekaardil „Turvalisus ja privaatsus“ suvand „Ava parool“. Sisestage tugev parool ja pidage seda meeles, kuna vajate seda varukoopiale juurdepääsuks, kui selle taastate.