Cómo Hacer Cuadros en Excel

Arvutustabelite kasutamine on vajalik erinevate numbriliste ja analüüsiülesannete täitmiseks erinevates erialavaldkondades. Exceli üks tähelepanuväärsemaid omadusi on selle võime luua andmediagramme ja -tabeleid ning nendega manipuleerida. Selles artiklis uurime üksikasjalikult, kuidas koostada Excelis diagramme, mis on teabe korraldamiseks ja struktureerimiseks hädavajalikud. tõhusalt. Õpime erinevaid tehnikaid ja tööriistu, mis võimaldavad meil viia andmeanalüüsi järgmisele tasemele, tõhustades meie protsesse ja hõlbustades kindlal ja hästi organiseeritud teabel põhinevat otsuste tegemist. Kui olete huvitatud oma Exceli oskuste täiustamisest ja selle võimaluste maksimaalsest kasutamisest, on see artikkel teie jaoks. Alustame!

1. Sissejuhatus Excelis diagrammide loomisesse: miks need kasulikud on?

Exceli diagrammid on väga kasulik tööriist andmete korraldamiseks ja vaatamiseks tabelite kujul. Need võimaldavad suures koguses teavet selgelt ja lühidalt kokku võtta, muutes andmete mõistmise ja analüüsimise lihtsamaks. Lisaks pakuvad need võimalust teha automaatseid arvutusi ja rakendada andmetele kohandatud vorminguid.

Exceli tabelite üks peamisi eeliseid on võimalus andmeid erinevate kriteeriumide järgi filtreerida ja sortida. See võimaldab meil andmeid analüüsida erinevate nurkade alt ja keskenduda meie eesmärkidega seotud teabele. Samuti on võimalik andmetele rakendada tingimuslikke vorminguid, mis aitavad meil kiiresti tuvastada mustreid ja trende.

Tabelite loomine Excelis on lihtne protsess, mida saavad teha kõik, kellel on tööriista põhiteadmised. Tabeli loomiseks Excelis on erinevaid viise, alates eelmääratletud valikust "Tabel" kuni kohandatud funktsioonide ja valemite kasutamiseni. Selles artiklis uurime mõningaid levinumaid valikuid ja anname teile kasulikke näpunäiteid selle funktsiooni maksimaalseks kasutamiseks.

2. Põhilised Exceli tööriistad diagrammide koostamiseks: samm-sammult juhend

Järgnev on juhend. samm-sammult Exceli põhitööriistade maksimaalseks kasutamiseks ja diagrammide loomiseks efektiivselt. Need tööriistad võimaldavad teil andmeid korraldada ja esitada selgelt ja professionaalselt. Järgige neid samme ja avastage, kuidas luua raame kiiresti ja võimalikult täpselt.

1. Andmete korrastamine

Enne Excelis diagrammi loomise alustamist veenduge, et kõik vajalikud andmed oleksid arvutustabelisse paigutatud. See muudab protsessi lihtsamaks ja tagab teie tulemuste täpsuse. Kasutage teabe kategoriseerimiseks veerge ja igale kategooriale vastavate väärtuste lisamiseks ridu.

• Veenduge, et teie pealkirjad oleksid selged ja kirjeldavad. See võimaldab teistel kasutajatel teie kastis olevast teabest kiiresti aru saada.
• Vältige veergude nimedes erimärkide või tühikute kasutamist. See võib põhjustada probleeme arvutuste tegemisel või andmete filtreerimisel.

2. Rakenda vorminguid ja valemeid

Kuna andmed on teie arvutustabelis korraldatud, on aeg rakendada lisaväärtuste arvutamiseks ja olulise teabe esiletõstmiseks vormingut ja valemeid. Kasutage tingimusvormingu valikut teatud tingimustele vastavate väärtuste automaatseks esiletõstmiseks. Näiteks saate konkreetse veeru kõrgeimad või madalaimad väärtused esile tõsta.

• Diagrammi välimuse täiustamiseks uurige Excelis saadaolevaid erinevaid vormindamisvalikuid, nagu lahtrivärvid, fondid ja äärised.
• Kasutage Exceli valemeid muu hulgas matemaatiliste toimingute tegemiseks, kogusummade, keskmiste, protsentide arvutamiseks. See muudab teie andmete analüüsimise lihtsamaks.

3. Kujundage ja jagage oma maali

Kui olete vajalikud vormingud ja valemid rakendanud, on aeg oma diagramm kujundada ja seda teistega jagada. Kasutage Exceli paigutustööriistu, et muuta lahtrite suurust, lisada ääriseid ja varjundeid ning korraldada teavet esteetilisel ja hõlpsasti loetaval viisil.

• Lisage oma kastile kirjeldav pealkiri, et näidata, millist teavet esitatakse.
• Kasutage Excelis saadaolevaid diagramme ja visuaale, et teha kokkuvõte ja esitada oma andmed mõjuvamal viisil.
• Salvestage diagramm eraldiseisva failina või jagage seda otse Excelist, kasutades ekspordi- või printimisvalikuid.

3. Tabelite paigutuse optimeerimine Excelis: parimad tavad, mida järgida

Excelis diagrammide kujundamisel on paigutuse optimeerimiseks ja tõhusamaks muutmiseks ülioluline järgida mõnda parimat tava. Selles artiklis juhendan teid selle saavutamiseks vajalike sammude kaudu.

Esiteks on oluline korraldada andmed sidusal ja loogilisel viisil. Kasutage kirjeldavaid pealkirju ja asetage seotud andmed külgnevatesse veergudesse või ridadesse. See muudab kastis sisalduva teabe leidmise ja mõistmise lihtsamaks.

Teine oluline aspekt on lahtrite formaat. Kasutage järjepidevat ja selget vormingut, nt pealkirjade puhul paksu kirja ja erinevaid värve oluliste andmete esiletõstmiseks. Teatud kriteeriumidele vastavate väärtuste automaatseks esiletõstmiseks saate rakendada ka tingimusvormingut. See muudab diagrammi teistele kasutajatele hõlpsamini loetavaks ja arusaadavaks.

4. Pivot diagrammide loomine Excelis: kuidas andmeid tõhusalt korraldada ja analüüsida

5. Tabelite täpsem kohandamine Excelis: vormingute ja stiilide muutmine vastavalt teie vajadustele

Täpsem diagrammi kohandamine Excelis on oluline oskus neile, kes soovivad luua professionaalseid aruandeid ja esitlusi. Muutke oma maalide vorminguid ja stiile vastavalt oma konkreetsetele vajadustele oskab teha muuta oma töö visuaalselt atraktiivsemaks ja hõlpsasti mõistetavaks. Õnneks pakub Excel laia valikut võimalusi andmediagrammide ja graafikute kohandamiseks.

Excelis diagrammide kohandamise alustamiseks tuleb kõigepealt valida andmevahemik või diagramm, millele soovite muudatusi rakendada. Pärast valimist pääsete juurde Exceli lindi vahekaardil „Kodu“ vormindamisvalikutele. Siit leiate mitmesuguseid tööriistu oma maalide värvide, fontide, ääriste ja muude visuaalsete aspektide muutmiseks.

Lisaks põhivormingusuvanditele võimaldab Excel teil oma diagrammidele ja graafikutele rakendada ka eelmääratletud stiile, et anda neile professionaalsem välimus. Olenevalt kohandatavast elemendist leiate laia valiku stiile vahekaardilt „Tabeli paigutus” või „Diagrammi paigutus”. Need stiilid hõlmavad värvikombinatsioone ja vormindamist, mida saab rakendada ühe klõpsuga, muutes dokumentidele ühtse ilme loomise lihtsaks.

6. Diagrammide sisestamine Exceli tabelitesse: andmete tõhus visualiseerimine

Kui otsite tõhusat viisi oma andmed excelis, võib diagrammidesse graafika lisamine olla ideaalne lahendus. Diagrammid pakuvad teie andmete visuaalset esitust, muutes nende tõlgendamise ja analüüsimise lihtsaks. Järgmisena näitame teile samm-sammult, kuidas Exceli tabelitesse diagramme sisestada.

1. Valige andmed, mida soovite diagrammile lisada. Seda saate teha, lohistades kursorit üle lahtrite või kasutades otseteed Ctrl klaviatuur + Klõpsake mittekülgnevate lahtrite valimiseks.
2. Minge Exceli lindil vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake nuppu "Diagramm". Avaneb galerii, kus on saadaval erinevat tüüpi graafika.
3. Valige oma vajadustele kõige paremini sobiv diagrammi tüüp. Saate valida tulpdiagrammide, joondiagrammide, pindaladiagrammide, sektordiagrammide ja paljude muude tüüpide vahel. Kui valite diagrammi tüübi, luuakse see kohe teie Exceli tabelis.

Kui olete diagrammi oma Exceli diagrammi sisestanud, saate seda kohandada ja anda sellele soovitud välimuse. Selleks paremklõpsake diagrammil ja valige rippmenüüst "Chart Options". Sealt saate muuta diagrammi pealkirja, stiili, telgi, silte ja paljusid muid aspekte.

Pidage meeles, et graafikud on võimas tööriist andmete tõhusaks visualiseerimiseks, suundumuste ja mustrite esiletõstmiseks, mis võivad lihtsas numbritabelis märkamatuks jääda. Katsetage erinevate diagrammitüüpide ja kohandamisvalikutega, et leida Excelis oma andmete täiuslik visuaalne esitus.

7. Tabelite värskendamise automatiseerimine Excelis: valemite ja dünaamiliste viidete kasutamine

Tõhus viis tabelite automaatseks värskendamiseks Excelis on valemite ja dünaamiliste viidete kasutamine. Need tööriistad võimaldavad andmeid automaatselt värskendada, kui teabeallikates tehakse muudatusi. Allpool on toodud sammud, mis on vajalikud Exceli tabelite värskendamise automatiseerimiseks nende funktsioonide abil.

– Kasutage Exceli funktsiooni IMPORTRANGE andmete importimiseks teistest Exceli arvutustabelitest või töövihikutest. See valem võimaldab teil linkida ühe arvutustabeli teisega ja eraldada konkreetsed andmed. Näiteks saate importida andmeid Exceli vanema töövihikust teistesse alamtöövihikutesse ja tagada, et neid värskendatakse automaatselt, kui ematöövihikus tehakse muudatusi.

– Kasutage dünaamilisi viiteid andmete automaatseks värskendamiseks Exceli tabelites. Dünaamilised viited on valemid, mida värskendatakse automaatselt, kui andmevahemikus ridu või veerge lisatakse või kustutatakse. Näiteks saate luua müügikokkuvõtte tabeli ja kasutada dünaamilisi viiteid, et tagada numbrite automaatne värskendamine uute müükide lisamisel.

8. Exceli tabelite jagamine ja koostöö: töötage samaaegselt meeskonnana

Exceli tabelites jagamine ja koostöö on väga kasulik funktsioon üheaegseks meeskonnatööks. See võimaldab mitmel kasutajal korraga Exceli faili redigeerida ja värskendada, säästes aega ja lihtsustades ühisprojektide kallal koostööd.

Exceli diagrammi jagamiseks toimige lihtsalt järgmiselt.

• Avage Exceli fail, mida soovite jagada.
• Klõpsake vahekaarti "Fail". tööriistariba ülemus.
• Valige rippmenüüst „Jaga”.
• Valige suvand „Kutsu inimesi”, et jagada konkreetsete kasutajatega, või „Hangi jagatud link”, et jagada kõigiga, kellel on link.
• Määrake sobivad õigused kasutajatele, näiteks "Lugemine", "Redigeerimine" või "Täielik kontroll".
• Exceli diagrammi jagamiseks klõpsake "Saada" või "Kopeeri link".

Kui Exceli tabel on jagatud, saavad kutsutud kasutajad failiga samaaegselt koostööd teha. Iga koostööpartner näeb muudatusi reaalajas, mis hõlbustab meeskonnatööd ja väldib jõupingutuste dubleerimist. Lisaks salvestab Excel automaatselt kõik tehtud muudatused, tagades andmete terviklikkuse ja võimaluse vajadusel naasta eelmistele versioonidele.

9. Levinud probleemide lahendamine diagrammide loomisel Excelis

Excelis diagrammi loomisel võib tekkida mõningaid levinumaid probleeme. Allpool esitame mõned samm-sammult lahendused nende lahendamiseks:

1. Probleem: kastis olevaid andmeid ei uuendata automaatselt.
Lahendus: kontrollige, kas olete dünaamiliste lahtriviitete asemel kasutanud staatilisi lahtriviiteid. Tabeli andmete automaatseks värskendamiseks kasutage fikseeritud väärtuste asemel selliseid valemeid nagu SUM ja AVERAGE. Samuti veenduge, et Exceli tööriistariba vahekaardil "Valemid" oleks aktiveeritud valik "Automaatne arvutamine".

2. Probleem: kasti vorming pole õigesti seadistatud.
Lahendus: Saate reguleerida kasti vormingut, valides vastavad lahtrid ja rakendades vajalikud sätted. Kasutage tööriistariba vahekaardil Avaleht saadaolevaid vormindamissuvandeid, et muuta teksti fonti, suurust ja värvi, samuti ääriste stiili ja polsterduse valikuid.

3. Probleem: diagramm ei kuva andmeid õigesti.
Lahendus: Veenduge, et tabelis kasutatavad lahtrid sisaldavad õigeid andmeid ja kasutatud valemid on õigesti kirjutatud. Kui andmeid ei kuvata õigesti, kontrollige, kas olete rakendanud filtreid või mõnda tingimusvormingut, mis võib kuva mõjutada. Lisaks peate võib-olla kohandama ridade ja veergude suurust, et kõik mahuks õigesti kasti.

10. Kuidas luua Excelis interaktiivseid diagramme: nuppude ja filtrite lisamine parema kasutuskogemuse tagamiseks

Interaktiivsete diagrammide loomine Excelis võib oluliselt parandada kasutajakogemust ja võimaldada tõhusamat andmetöötlust. Üks viis selle saavutamiseks on lisada arvutustabelisse nupud ja filtrid. Selles artiklis näitan teile, kuidas seda samm-sammult teha, et saaksite seda hõlpsasti oma Exceli lehtedel rakendada.

Interaktiivsete diagrammide loomise esimene samm on arvutustabelisse nuppude lisamine. Nupud võimaldavad teha konkreetseid toiminguid ühe klõpsuga. Valiku „Raadionupp” leiate Exceli vahekaardilt „Arendaja”. Valige koht, kuhu soovite nupu lisada ja joonistage soovitud suurusega ristkülik. Seejärel saate nuppu kohandada, paremklõpsates sellel ja valides nupul kuvatava teksti muutmiseks "Muuda teksti".

Nüüd, kui nupud on lisatud, on aeg interaktiivsuse suurendamiseks lisada filtreid. Filtrid võimaldavad teil teatud kriteeriumide alusel andmeid kuvada ja peita. Filtri lisamiseks valige andmed, millele soovite seda rakendada, ja minge Exceli vahekaardile Andmed. Iga veerupäise kõrval filtrinoolte kuvamiseks klõpsake nuppu „Filter”. Nende nooltega saate andmeid vastavalt oma vajadustele filtreerida. See muudab andmete analüüsimise Excelis palju lihtsamaks!

11. Exceli tabelite eksportimine ja jagamine erinevates vormingutes: PDF, Word ja palju muud

Kui otsite lihtsat viisi oma Exceli diagrammide eksportimiseks ja jagamiseks erinevates vormingutes, olete õiges kohas. Allpool näitan teile, kuidas seda samm-sammult teha, olenemata sellest, kas soovite selle teisendada PDF-i, Wordi või muudesse vormingutesse.

1. Ekspordi PDF-vormingusse: Exceli tabeli eksportimiseks PDF-vormingus, saate kasutada valikut „Salvesta nimega” ja valida valikute loendist PDF-vormingu. Võite kasutada ka võrgutööriistu, mis võimaldavad teil Exceli failid kiiresti ja lihtsalt PDF-vormingusse teisendada.

2. Eksport Wordi: kui peate oma Exceli tabelit Wordi vormingus jagama, saate andmed kopeerida ja kleepida otse Wordi dokument. Pange tähele, et see võib mõjutada kasti välimust ja vormingut. Teine võimalus on kasutada funktsiooni "Salvesta nimega" ja valida faili salvestamiseks Wordi vorming (.doc või .docx).

12. Täiustatud funktsioonide kasutamine Exceli tabelites: lisage, keskmistage ja analüüsige andmeid automaatselt

Kui soovite oma tööd Exceli tabelitega optimeerida, on oluline omandada selle tarkvara täpsemad funktsioonid. Kõige kasulikumate funktsioonide hulgas on andmete automaatne summa ja keskmine, samuti automaatne andmeanalüüs. Järgmisena näitame teile, kuidas neid funktsioone kasutada ja Excelis teabe analüüsimise tõhusust maksimeerida.

Andmete automaatseks summeerimiseks valige lihtsalt lahter, milles soovite tulemust kuvada, ja kasutage funktsiooni SUM, millele järgneb lahtrivahemik. Näiteks kui teil on arvude jada lahtrites A1 kuni A5 ja soovite arvutada nende summa, tippige =SUMA(A1:A5) lahtris, kus soovite tulemust kuvada. Nii lihtne see ongi! Lisaks saate funktsiooni SUM kasutada koos teiste funktsioonidega, nagu SUMIF. See võimaldab teil lisada ainult väärtusi, mis vastavad teatud kriteeriumidele.

Andmete keskmistamiseks kasutage funktsiooni AVERAGE, millele järgneb lahtrite vahemik, mida soovite keskmistada. Näiteks lahtrites B1 kuni B8 olevate arvude keskmise saamiseks tippige =PROMEDIO(B1:B8). Nii saate keskmise väärtuse automaatselt, ilma et peaksite käsitsi arvutusi tegema. Pidage meeles, et funktsiooni AVERAGE saate alati kombineerida teiste funktsioonidega, et teha keerukamaid analüüse, näiteks arvutada ainult teatud lävest suuremate väärtuste keskmine, kasutades funktsiooni AVERAGEIF.

13. Excelis teiste arvutustabelitega lingitud dünaamiliste tabelite loomine

Pivot diagrammid on Excelis väga kasulik tööriist, mis võimaldab teil kompaktses ja hõlpsasti mõistetavas vormingus kokkuvõtte teha suurtest andmemahtudest. Mõnikord on meil aga vaja, et need pivot-diagrammid oleksid lingitud teiste arvutustabelitega, et saada värskendatud andmeid automaatselt. Selles artiklis näitan teile, kuidas saate Excelis teiste arvutustabelitega lingitud liigenddiagramme luua.

Esimene samm on valida lahter, kuhu soovite pöördekasti paigutada. Järgmisena minge tööriistaribal vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "PivotTable". Avaneb dialoogiboks, kus saate valida suvandi „Vali tabel või vahemik”. Siin tuleb määrata arvutustabeli asukoht, mis sisaldab andmeid, mida soovite linkida. Klõpsake "OK" ja valitud lahtrisse luuakse dünaamiline kast.

Kui olete dünaamilise kasti loonud, saate seda vastavalt oma vajadustele kohandada. Muu hulgas saate välju lisada või kustutada, nende asukohta muuta, filtreid rakendada, kohandatud arvutusi lisada. Pöörddiagrammi linkimiseks teise arvutustabeliga valige lihtsalt pöördediagrammi lahter ja minge tööriistaribal vahekaardile Andmed. Seejärel klõpsake "Muuda linke" ja valige arvutustabel, mida soovite linkida. Ja see ongi kõik! Nüüd lingitakse teie pöörddiagramm valitud arvutustabeliga ja seda värskendatakse automaatselt, kui andmed muutuvad.

14. Meisterdage graafikute loomist Excelis! Täpsemad näpunäited ja nipid oma tootlikkuse parandamiseks

Selles osas pakume teile näpunäited ja nipid täiustatud, et saaksite Excelis tabeleid luua ja oma tootlikkust parandada. Õpid samm-sammult, kuidas lahendada mis tahes probleeme, mis on seotud tabelite loomise ja töötlemisega Excelis, olgu selleks siis andmeanalüüs, aruannete genereerimine või lihtsalt teabe tõhus korraldamine.

1. Kasutage tingimusvormingut. Tõhus viis teatud väärtuste automaatseks esiletõstmiseks diagrammis on tingimusvormingu kasutamine. Saate esile tõsta andmeid, mis vastavad konkreetsetele kriteeriumidele (nt väärtused, mis on suuremad või väiksemad kui teatud lävi), kasutades eelmääratletud reegleid või luues oma kohandatud reegleid.

2. Andmete sortimine ja filtreerimine: kui teie diagrammis on palju andmeid, võib nende analüüsimine ja vajaliku teabe leidmine olla keeruline. Kasutage sortimisfunktsiooni, et korraldada oma andmed konkreetse veeru alusel kasvavas või kahanevas järjekorras. Lisaks saate andmeid filtreerida, et kuvada ainult teatud kriteeriumidele vastavad andmed, mis võimaldab teil andmete alamhulki tõhusamalt analüüsida.

3. Valemite ja funktsioonide lisamine: Excel pakub laias valikus valemeid ja funktsioone, mida saate kasutada diagrammil automatiseeritud arvutuste tegemiseks. Alates summadest ja keskmistest kuni keerukama statistilise analüüsini saate neid tööriistu kasutada aja säästmiseks ja analüüsi täpsuse parandamiseks. Veenduge, et mõistate, kuidas iga valemit ja funktsiooni õigesti kasutada ning kuidas täpsete tulemuste tagamiseks rakendada lahtriviiteid.

Nende näpunäidete abil ja täiustatud nipid, olete teel Excelis diagrammide loomise eksperdiks. Kasutage kõiki Exceli pakutavaid tööriistu ja funktsioone ning katsetage erinevaid valikuid, et leida teie vajadustele kõige paremini sobivad meetodid. Ärge unustage harjutada ja uurida uusi tehnikaid, et parandada oma tõhusust ja tõsta oma tööviljakust!

Kokkuvõtteks võib öelda, et Exceli tabelid on väärtuslik tööriist, mis võimaldab teil andmeid tõhusalt korraldada ja visualiseerida. Selles artiklis jagatud tehnikate ja näpunäidete abil on teil nüüd tööriistad, mida vajate Excelis tõhusate diagrammide loomiseks.

Pidage meeles, et kvaliteedidiagrammide võti seisneb Exceli peamiste funktsioonide (nt tingimusvormingu funktsioonide, pivot-tabelite ja diagrammide) mõistmises ja kasutamises. Lisaks on oluline enne diagrammi loomist andmed õigesti korraldada ja struktureerida.

Ärge kartke uurida ka muid Exceli funktsioone, mis võivad teie tabeleid täiendada, näiteks ülesannete automatiseerimine makrode abil või täpsemate valemite kasutamine.

Kokkuvõtteks võib öelda, et Excelis diagrammide loomise valdamine on iga andmetega töötava professionaali jaoks hädavajalik oskus. Harjutades ja kannatlikult saate koostada graafikuid, mis hõlbustavad otsuste tegemist, pakuvad selgust ja parandavad teabe esitamist. Nii et ärge kõhelge õpitut rakendades ja alustage Excelis oma diagrammide loomist!