Ärge unustage, et hästi kujundatud kiri peaks olema ka "lihtne" lugeda. Lisaks fontidega mängimisele saab kirja loetavuse parandamiseks kasutada ka erinevaid tekstistiile. Näiteks võite kasutada märgendit `` teatud punktide või oluliste sõnade rõhutamiseks. Teabe saate esile tõsta ka märgendi ` abil`, mis tõmbab valitud teksti alla. Pidage meeles, et peamine on leida tasakaal kirja isikupärastamise ning selle professionaalse ja hõlpsasti loetava vahel.
Kirjas olevate vigade ülevaatamine ja parandamine arvutis
- Kontrollige grammatikat: Üks olulisemaid punkte arvutikirjas olevate vigade ülevaatamisel ja parandamisel on grammatika õigsuse tagamine. Kindlasti vaadake üle ajavormide õige kasutamine, soo- ja arvukokkulepe, samuti artiklite ja eessõnade õige kasutamine.
- Õige kirjapilt: Teine põhiülesanne on parandada kirjast leitud õigekirjavead. Kasutage õigekirjakontrolli ja vaadake iga sõna hoolikalt üle, et veenduda, et see on õigesti kirjutatud. Pöörake erilist tähelepanu rõhumärkidega sõnadele ja sõnadele, millel on sarnane kirjapilt, kuid erinev tähendus.
- Vaadake üle struktuur ja sidusus: Lisaks grammatikale ja õigekirjale on oluline vaadata üle oma kirja struktuur ja sidusus. Kontrollige, et lõigud oleksid loogiliselt korraldatud ja ideed voolaksid sidusalt. Samuti veenduge, et lugejale arusaamise hõlbustamiseks oleksid olemas sobivad pistikud.
Pidage meeles, et kirjas olevate vigade ülevaatamine ja parandamine arvutis on sõnumi selgeks ja tõhusaks edastamiseks ülioluline. Võtke aega põhjaliku ülevaatuse tegemiseks ja kasutage protsessi hõlbustamiseks tööriistu, nagu õigekirja- ja grammatikakontroll. Hästi kirjutatud ja vigadeta kiri võib muuta teie tööalast ja isiklikku suhtlust.
Praeguse tehnoloogia üheks eeliseks on võimalus printida ja salvestada oma kirju digitaalsel kujul. See võimaldab teil hankida füüsilise koopia ja digitaalse versiooni, millega saate igal ajal tutvuda. Selle tõhusaks saavutamiseks peate järgima mõnda lihtsat sammu:
1. Skannige või pildistage oma paberkiri. Veenduge, et pilt oleks selge ja loetav. Saate oma mobiilseadmes kasutada skanneri- või kaamerarakendust.
2. Salvestage pilt ühilduvas vormingus, näiteks JPEG või PDF. See muudab teie digitaalse kirja vaatamise ja salvestamise lihtsamaks. Kui kasutate skannerit, seadke hea pildikvaliteedi saavutamiseks kindlasti sobiv eraldusvõime.
3. Korraldage oma digitaalsed tähed oma seadmes turvalisse kohta või pilves. Saate luua kindla kausta, kuhu salvestada oma digitaalsed kirjad ja teha regulaarselt varukoopiaid a kõvaketas väline või pilvesalvestusteenus. Pidage meeles, et on oluline kaitsta oma digikaarte volitamata juurdepääsu eest.
Kirja saatmine e-posti teel arvutist
Kirja saatmine arvutist meili teel võib olla mugav ja kiire viis pere, sõprade või kolleegidega suhtlemiseks. Tänapäeva tehnoloogiaga on meilide saatmine muutunud ligipääsetavamaks kui kunagi varem. Järgmisena esitame mõned lihtsad sammud, et saaksite oma elektroonilise kirja tõhusalt ja komplikatsioonideta saata.
Esiteks veenduge, et teie arvutis oleks aktiivne e-posti konto. Saate kasutada populaarseid meiliprogramme, nagu Microsoft Outlook, Thunderbird või sisseehitatud klient. teie operatsioonisüsteem. Seadistage oma konto, sisestades oma e-posti aadressi ja parooli.
Nüüd, kui teil on meilikonto valmis, on aeg kirjutada kiri. Avage oma meiliprogramm ja klõpsake "koostage" või "kirjutage uus e-kiri". Sisestage saaja e-posti aadress väljale "Adressaat" ja kirjutage selge ja lühike teema, mis võtab teie kirja sisu kokku. Järgmisena koostage kirja sisu, veendudes, et teie sõnum on selge ja järjepidev. Olulise teabe esiletõstmiseks kasutage julgelt paksu või kaldkirja vormingut. Kui olete lõpetanud, võite klõpsata nupul "Saada" ja teie e-kiri on teel!
Kirjade korrektne arhiveerimine arvutisse edaspidiseks kasutamiseks
Kaartide õige salvestamine ja korraldamine arvutis on oluline, et saaksite neile tulevikus hõlpsasti juurde pääseda. Mõne tööriista abil ja mõningaid näpunäiteid järgides saate oma kirju failis hoida. tõhusalt, mis võimaldab teil kiiresti vajaliku teabe leida. Järgige neid samme tagamaks, et teie digitaalne failisüsteem on hästi struktureeritud ja hõlpsasti kasutatav.
1. Looge oma kaartide jaoks põhikaust: looge arvutis kaust spetsiaalselt digitaalsete kaartide salvestamiseks. Nimetage see selgelt ja lühidalt, nt "Isiklikud kirjad" või "Ärikirjavahetus", et saaksite selle hõlpsalt tuvastada. See aitab hoida teie kirjad korrastatuna ja teistest dokumentidest eraldi.
2. Kasutage oma tähtede klassifitseerimiseks alamkaustu: Looge põhikaustas alamkaustad, et klassifitseerida oma tähed erinevate kategooriate järgi. Näiteks võivad teil olla alamkaustad, nagu "Perekonna kirjavahetus", "Arved", "Juridilised dokumendid" jne. Nii saate kiiresti leida konkreetse kaardi, ilma et peaksite otsima kõiki salvestatud kaarte.
3. Kirjeldav failinimi: kui salvestate oma kirju digitaalselt, kasutage kirjeldavat failinime, mis võtab kirja sisu kokku. Näiteks selle asemel, et anda failile nimeks "Kiri_1", kasutage näiteks "Tänukiri 2022. aasta sünnipäevakingituse eest". ." See muudab vajaliku tähe leidmise lihtsamaks failinime lugemise kaudu.
Küsimused ja vastused
K: Kuidas ma saan arvutis (PC) kirja teha?
V: Arvutis (PC) kirja loomiseks toimige järgmiselt.
1. Avage tekstitöötlusprogramm, näiteks Microsoft Word, LibreOfficeWriter või Google Docsi.
2. Uue kirja alustamiseks klõpsake "Uus dokument".
3. Valige vastavalt oma vajadustele oma kirjale sobiv vorming, näiteks "Ametlik kiri" või "Isiklik kiri".
4. Veenduge, et oleksite õigesti määranud paberi suuruse ja veerised. Traditsioonilise kirja puhul on paberi standardsuurus 8.5 x 11 tolli ja veerised on tavaliselt 1 tolli kõigil külgedel.
5. Kirjutage kirja päis, mis sisaldab tavaliselt teie nime, aadressi, linna, osariiki ja sihtnumbrit. Sõltuvalt kasutatavast vormingust saate selle teabe paigutada lehe paremasse või vasakusse ülaossa.
6. Jäta pealkirja järele tühi ruum ja kirjuta kirja kuupäev.
7. Kirjuta kuupäeva alla saaja aadress. Lisage oma nimi, ametinimetus, ettevõte (vajadusel), aadress, linn, osariik ja sihtnumber. Joondage see adressaadi teave kindlasti lehe vasakule poole.
8. Pärast adressaadi aadressi jätke teine väli tühjaks ja alustage kirja kirjutamist, kasutades selget ja kokkuvõtlikku keelt. Kindlasti lisage algusesse tervitus ja lõpus.
9. Vaadake oma kiri üle ja muutke seda, et parandada õigekirja-, grammatika- või vormindusvigu.
10. Kui teie kiri on valmis, on soovitatav salvestada koopia oma arvutisse edaspidiseks kasutamiseks. Kui soovite saata kirja füüsilise koopia, saate kirja ka printida.
Pidage meeles, et need sammud võivad teie kasutatavast tekstitöötlusprogrammist olenevalt veidi erineda, kuid enamik neist pakub sarnaseid valikuid kirja loomiseks arvutis (PC).
Kokkuvõttes
Kokkuvõtteks oleme jõudnud selle artikli lõpuni, kuidas arvutis kirja teha. Kogu selle sisu jooksul oleme üksikasjalikult uurinud kõiki tööriistu ja samme, mis on vajalikud kirja ettevalmistamiseks. tõhus viis ja professionaalne teie personaalarvutis.
Loodame, et see juhend on andnud teile selge ja kokkuvõtliku ülevaate kogu protsessist, alates õige programmi valimisest kuni kirja lõpliku trükkimiseni. Pidage alati meeles pöörata tähelepanu detailidele ja järgida kehtestatud juhiseid, et tagada kirjaliku suhtluse kvaliteet ja laitmatu esitus.
Ärge unustage kasutada ka praeguste tekstitöötlusprogrammide (nt Microsoft Word või Google Docs) pakutavaid funktsioone ja valikuid, et kiirendada ja parandada arvutis kirjade kirjutamise kogemust. Olenemata sellest, kas kasutate neid laialdaselt oma igapäevatöös või vajate neid juhuslikult, annab selle oskuse omandamine teile märkimisväärse eelise teie töös, hariduses või isiklikus elus.
Kui teil on protsessi käigus küsimusi või muresid, lugege kindlasti dokumentatsiooni ja tekstitöötlusprogrammide pakutavaid lisaressursse või otsige veebipõhist abi foorumite või õpetuste kaudu. Pidev harjutamine ja uute tehnikate uurimine aitab teil täiustada oma võimet luua tõhusaid ja professionaalseid kirju.
Lühidalt, arvutis kaardi tegemise valdamine on meie digiajastul põhioskus. Olenemata sellest, kas kirjutate ametlikku kirja, tööavaldust, kaaskirja või lihtsalt isiklikku kirja, on siin omandatud tööriistad ja teadmised teie suhtluseesmärkide saavutamiseks väga kasulikud.
Nüüd on teie kord kõik õpitu praktikas rakendada! Pidage meeles, et harjutamine ja kannatlikkus aitavad teil pidevalt parandada oma võimet luua kaarte, millel on püsiv mõju. Edu teie tulevaste kaartide loomisel arvutis!
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.