Kuidas andmeid importida Google'i arvutustabelid: tehniline juhend samm-sammult
Google'i arvutustabelid on võimas veebipõhine arvutustabelitööriist, mis pakub laias valikus funktsioone andmete korraldamiseks, analüüsimiseks ja visualiseerimiseks. Google'i arvutustabelite üks kasulikumaid funktsioone on võime importida andmeid erinevatest välistest allikatest, võimaldades teil integreerida erinevatest teenustest ja andmebaasidest pärit teavet ühte kohta. Selles artiklis näitame teile samm-sammult, kuidas importida andmeid Google'i arvutustabelitesse, kasutades erinevaid meetodeid ja vorminguid.
Exceli failist importimine on üks levinumaid viise andmete lisamiseks Google'i arvutustabelitesse. Saate hõlpsasti importida nii .xls- kui ka xlsx-faile, säilitades faili algse struktuuri ja vormingu. teie failid Excelist. Selleks valige lihtsalt vahekaardil "Fail" suvand "Impordi". Google'i arvutustabelites. Valige Exceli fail, mida soovite importida, ja valige konkreetsed lehed või lahtrivahemikud, mille soovite oma Google'i arvutustabelite arvutustabelisse kaasata.
Teine kasulik viis andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse on funktsiooni „IMPORTRANGE” kasutamine. See funktsioon võimaldab importida andmeid konkreetsest arvutustabelist teise Google'i arvutustabelite faili. Selleks peate esmalt veenduma, et lähtefail ja sihtfail on samas. Google'i konto ja neil on juurdepääs mõlemale. Seejärel kirjutage lahtrisse, kuhu soovite andmed importida, valem "=IMPORTRANGE("allika_faili_URL", "lehe_nimi!lahtri_vahemik"). Asendage "source_file_URL" lähtefaili URL-iga ja "sheet_name!cell_range" lehe ja lahtrivahemikuga, mida soovite importida.
Lisaks Exceli failidest ja muudest Google'i arvutustabelitest importimisele saate importida andmeid ka populaarsetest võrguteenustest, nagu Google Analytics, Salesforce ja BigQuery. Need integratsioonid võimaldavad teil andmeid ühendada reaalajas koos teie Google'i arvutustabelitega, värskendades automaatselt lähteandmete muudatuste põhjal. Selleks valige lihtsalt jaotises "Andmete lisamine" valik "Uus ühendus". tööriistariba teenusest Google Sheets ja järgige oma konto autentimiseks ja imporditavate andmete valimiseks juhiseid.
Lühidalt, Google'i arvutustabelid pakub mitmeid viise andmete importimiseks erinevatest välistest allikatest, võimaldades teil koondada ja analüüsida teavet ühes kohas. Olenemata sellest, kas teil on vaja importida Exceli failist, kasutada funktsiooni „IMPORTRANGE” või luua ühenduse populaarsete võrguteenustega, on Google'i arvutustabelitel mitmekülgsed ja lihtsad valikud, mis võimaldavad teil oma andmed hõlpsasti arvutustabelisse viia. Alustage nende võimaluste uurimist ja kasutage seda võimsat Google'i tööriista maksimaalselt ära!
– Sissejuhatus andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse
Google'i arvutustabelid See on võimas ja mitmekülgne tööriist andmete haldamiseks ja analüüsi tegemiseks. Üks selle kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus importida andmeid erinevatest allikatest ja vormingutest. Andmete importimine võib olla kasulik, kui töötate teabega, mis on juba mujal salvestatud, ja soovite seda kasutada Google'i arvutustabelite arvutustabelis. Selles artiklisUurime erinevaid viise, kuidas andmeid Google'i arvutustabelitesse importida, ja õpime, kuidas sellest funktsioonist maksimumi võtta.
On mitu võimalust andmete importimine Google'i arvutustabelitesse. Üks võimalus on kasutada funktsiooni “ImportRange”, mis võimaldab importida andmeid ühest arvutustabelist teise samasse töövihikusse või isegi erinevatesse töövihikutesse. Teine võimalus on kasutada funktsiooni "IMPORTDATA", mis võimaldab importida andmeid avalikult URL-ilt CSV- või TSV-vormingus. Lisaks saate importida andmeid salvestatud CSV- või TSV-failist Google Drive'is kasutades funktsiooni “IMPORTDATA”. Need funktsioonid on väga kasulikud regulaarselt värskendatavate andmetega töötades, kuna saate ajastada importimise automaatse värskendamise.
Kui töötate suure hulga kindlas vormingus struktureeritud andmetega, saate need importida meetodi „Kopeeri ja kleepimine” abil. See meetod hõlmab andmete kopeerimist algallikast ja kleepimist Google'i arvutustabelite arvutustabelisse. Lisaks tavalisele kopeerimisele ja kleepimisele saate kasutada ka spetsiaalseid Google'i arvutustabelite kleepimisvalikuid, et importida andmeid kindla vormingu ja eraldajatega. See valik on kasulik kui teil on vaja importida andmeid välisest rakendusest või tekstifailist.
Kokkuvõtteks õppida erinevaid viise andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse võimaldab teil sellest võimsast tööriistast maksimumi võtta. Olenemata sellest, kas impordite andmeid muudest arvutustabelitest, CSV- või TSV-failidest või kasutate kopeerimis- ja kleepimismeetodit, võimaldab see oskus teil töötada tõhusalt ja säästa aega. Uurige neid valikuid ja võtke Google'i arvutustabelitesse andmete importimisest maksimumi!
– Google'i arvutustabelite toetatavad failivormingud
Google'i arvutustabelid pakub suurepärast mitmekülgsust, võimaldades importida andmeid mitmest erinevast failivormingust. See hõlbustab oluliselt andmeedastusprotsessi ja hoiab ära olulise teabe kadumise. Google'i arvutustabelite kasutamisel saate importida faile sellistes vormingutes nagu CSV, XLSX, ODS või TXT, teiste hulgas. Neid vorminguid kasutatakse laialdaselt erinevates rakendustes ja programmides, tagades sujuva ühilduvuse andmete importimisel Google'i arvutustabelitesse.
Üks levinumaid vorminguid andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse on CSV (komaga eraldatud väärtused). Seda vormingut kasutatakse laialdaselt, kuna see on väga lihtne ja ühildub enamiku arvutustabelirakendustega. CSV-failid sisaldavad komadega eraldatud andmeid, mistõttu on neid Google'i arvutustabelites lihtsam tõlgendada ja töödelda. Lisaks saate faile importida XLSX (Exceli avatud XML-i arvutustabel) y ODS (OpenDocument Spreadsheet), mis on arvutustabeliprogrammide (nt Excel ja LibreOffice) spetsiifilisemad vormingud.
Google'i arvutustabelitega ühilduvate failide importimiseks logige lihtsalt oma Google'i kontole sisse ja avage arvutustabel. Seejärel minge menüüsse »Fail» ja valige «Impordi». Järgmisena valige failivorming, mida soovite importida, ja valige fail oma seadmest või millest Google Drive. Kui see on valitud, impordib Google'i arvutustabelid andmed automaatselt. Pidage meeles, et enne importimist on soovitatav vaadata üle faili struktuur, et tagada andmete korrektne import. Kui teil on importimisel probleeme, vaadake lisateabe ja lahenduste saamiseks ametlikku Google'i arvutustabelite dokumentatsiooni.
– Google'i arvutustabelite andmete importimise valikud
Andmete importimise valikud teenuses Google'i arvutustabelid
Google'i arvutustabelid pakub mitmeid võimalusi andmete kiireks ja hõlpsaks importimiseks oma arvutustabelisse. Need valikud võimaldavad teil importida andmeid erinevatest allikatest ja erinevates vormingutes, andes teile analüüside ja arvutuste tegemisel paindlikkuse. Siin on mõned Google'i arvutustabelite levinumad andmete importimise valikud.
1. Import andmed CSV-failist: Saate importida andmeid CSV-failist (komadega eraldatud väärtused) otse oma arvutustabelisse. Selleks valige lihtsalt menüüst "Fail" suvand "Impordi" ja valige CSV-fail, mida soovite importida. Google'i arvutustabelid tuvastavad väärtused automaatselt ja korraldavad need veergudeks ja ridadeks.
2. Importige andmed asukohast muud teenused Google'ilt: Kui kasutate muid Google'i teenuseid, nagu Google Analytics või Google'i vormid, saate andmed otse Google'i arvutustabelitesse importida. See võimaldab teil hoida kõiki oma andmeid ühes kohas ja teha täielikumaid analüüse. Andmete importimiseks muudest Google'i teenustest valige menüüst "Sisesta" vastav valik ja järgige näidatud samme.
3. Importige andmed funktsiooni IMPORTXML abil: Google'i arvutustabelitel on funktsioon IMPORTXML, mis võimaldab importida andmeid veebilehtedelt otse oma arvutustabelisse. See funktsioon on eriti kasulik, kui peate veebilehelt automaatselt koguma värskendatud teavet. Funktsiooni IMPORTXML kasutamiseks sisestage lihtsalt veebilehe URL ja XPathi päring, mida soovite täita.
– andmete importimine CSV-failist
Google'i arvutustabelid See on võimas tööriist võrguandmetega töötamiseks. Üks kasulikumaid funktsioone on võimalus importida andmed CSV-failist. CSV-fail ehk Comma-Separated Values on lihttekstifaili tüüp, mis sisaldab komadega eraldatud veergudesse organiseeritud andmeid. Andmete importimine CSV-failist teenusesse Google'i arvutustabelid võimaldab teil juurdepääsu oma andmetele võrguarvutustabelis, muutes sellega hõlpsamini käsitsemise ja analüüsimise.
Andmete importimiseks CSV-failist teenusesse Google'i arvutustabelid toimige järgmiselt.
- Avatud Google'i arvutustabelid.
- Kliki Arhiiv ülemisel menüüribal ja valige Aine.
- Valige hüpikaknas üleslaadimise võimalus ja leidke oma arvutist CSV-fail.
- Kui olete CSV-faili valinud, klõpsake nuppu Avatud.
- Konfigureeri impordi valikud vastavalt teie vajadustele.
- Lõpuks klõpsake Aine andmete importimiseks CSV-failist Google'i arvutustabelite arvutustabelisse.
Kui andmed on edukalt imporditud, saate teha analüüs y visualiseeringud Google'i arvutustabelites. Saate kasutada Google'i arvutustabelite sisseehitatud funktsioone väärtuste arvutamiseks, andmete sortimiseks ja filtreerimiseks ning diagrammide loomiseks, et esitada oma andmed visuaalselt ahvatleval viisil. Lisaks pakub Google Sheets võimalust jaga oma arvutustabeleid koos teiste inimestega ja töötage samaaegselt reaalajas, muutes projektide või aruannete koostamise lihtsaks.
– andmete importimine Exceli failist
Andmete importimiseks Exceli failist Google'i arvutustabelitesse on saadaval mitu võimalust. Üks neist on kasutada Google'i arvutustabelite pakutavat funktsiooni „Import”. See funktsioon võimaldab teil importida andmeid salvestatud Exceli failist arvutis või pilvesalvestusteenustes, nagu Google Drive või Dropbox. Selle funktsiooni kasutamiseks peate lihtsalt järgima neid samme.
- Avage Google'i arvutustabelid ja looge uus dokument.
- Klõpsake menüül "Fail" ja valige suvand "Impordi".
- Valige hüpikaknas vahekaart „Laadi üles”, kui Exceli fail on teie arvutis, või vahekaart „Link”, kui fail on teenuses. pilves.
- Valige Exceli fail, mida soovite importida.
- Valige impordisuvandid, näiteks imporditavate lahtrite vahemik, ja klõpsake nuppu "Impordi".
Teine võimalus Exceli failist andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse on kasutada kolmanda osapoole lisandmooduleid või laiendusi. Need pistikprogrammid võimaldavad teil importida täpsemaid andmeid koos täiendavate vormindamise ja andmetega manipuleerimise valikutega. Mõned näited populaarsetest pistikprogrammidest on "Sheetgo", "Excel Importer" ja "Data Everywhere". Need lisandmoodulid on tavaliselt saadaval Google'i arvutustabelite lisandmoodulite poes ja pärast installimist saate neid kasutada Exceli failist andmete hõlpsaks importimiseks.
Lisaks funktsioonile "Import" ja kolmandate osapoolte lisandmoodulitele saate Exceli failist andmete importimiseks kasutada ka Google'i arvutustabelite valemeid. Näiteks saate kasutada funktsiooni "IMPORTRANGE" andmete dünaamiliseks importimiseks teisest failist kas Google Drive'is endas või pilveteenuses. See funktsioon võimaldab teil määrata Exceli faili asukoha ja lahtrite vahemiku, mida soovite importida, ning andmeid värskendatakse automaatselt teie Google'i arvutustabelite arvutustabelis alati, kui lähtefail muutub. See on eriti kasulik, kui peate oma andmeid reaalajas ajakohasena hoidma.
- Andmete importimine muudest pilvesalvestusteenustest
Andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse muudest pilvesalvestusteenustest on olemas kiire ja lihtne viis. Google'i arvutustabelid pakub võimalust importida andmeid populaarsetest salvestusteenustest, näiteks Google Drive y Dropbox. See võimaldab teil pääseda juurde nendesse teenustesse salvestatud failidele ja kasutada neid otse arvutustabelites.
Andmete importimiseks Google Drive'ist peate lihtsalt järgima järgmisi samme.
- Avage Google'i arvutustabelid ja looge uus arvutustabel.
- Klõpsake ülemisel navigeerimisribal "Fail" ja valige suvand "Impordi".
- Valige hüpikaknas vahekaart "Laadi üles" ja seejärel "Google Drive".
- Otsige üles fail, mida soovite importida, ja valige see.
- Lõpuks klõpsake "Impordi andmed" ja andmed lisatakse teie arvutustabelisse.
Kui eelistate importida andmeid Dropboxist, on protsess sama lihtne:
- Avage Google Sheets ja looge uus arvutustabel.
- Klõpsake ülemisel navigeerimisribal "Fail" ja valige suvand "Impordi".
- Valige hüpikaknas vahekaart "Laadi üles" ja seejärel "Dropbox".
- Logige sisse oma Dropboxi kontole ja volitage juurdepääs Google'i arvutustabelitele.
- Otsige üles fail, mida soovite importida, ja valige see.
- Lõpuks klõpsake "Impordi andmed" ja andmed lisatakse teie arvutustabelisse.
Andmete importimine muudest pilvesalvestusteenustest Google'i arvutustabelitesse on tõhus viis selle tööriista pakutavate koostöövõimaluste ärakasutamiseks. Olenemata sellest, kus teie failid on salvestatud, saate need mõne lihtsa toiminguga oma arvutustabelites kättesaadavaks teha. Alustage andmete importimist ja tõhustage oma töövoogu teenuses Google'i arvutustabelid!
– Andmete import välistest andmebaasidest
Kui soovite muuta ja lihtsustada andmete importimise protsessi Google'i arvutustabelites olete õiges kohas. Selles jaotises näitame teile, kuidas saate ühendada ja tuua andmeid välistest andmebaasidest otse teie arvutustabelitesse Google'i arvutustabelites. Öelge hüvasti andmete käsitsi kopeerimise ja kleepimise tüütu ülesandega!
Andmete importimiseks välistest andmebaasidest pakub Google Sheets tööriista nimega "Ühenda andmeallikaga". Selle valikuga saate importida andmeid erinevat tüüpi andmebaasidest, nagu näiteks MySQL, PostgreSQL ja SQL Server. Vajalikele andmetele juurdepääsu saamiseks peate järgima vaid mõnda lihtsat sammu. Kui olete valinud menüüs suvandi „Ühenda andmeallikaga”, saate sisestada ühenduse üksikasjad, nagu serveri IP-aadress, port ja sisselogimismandaadid. Kui ühendus on kinnitatud, saate seda teha andmeid importida ja värskendada otse oma arvutustabelisse.
Mida saab veel teha, kui olete importinud andmed välistest andmebaasidest Google'i arvutustabelitesse? Google'i arvutustabelid pakub teile laia valikut funktsioone andmetega manipuleerida ja neid analüüsida. Tulemuste visualiseerimiseks saate rakendada valemeid, kasutada arvutustabeli funktsioone ja lisada graafikuid. Lisaks võimaldab Google'i arvutustabelid teil seda teha automatiseerida ülesandeid skriptidega ja teha oma meeskonnaga reaalajas koostööd. Muutke oma arvutustabel vaid mõne klõpsuga võimsaks andmeanalüüsi tööriistaks ja alustage oma tootlikkuse maksimeerimist!
– Soovitused edukaks andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse
Andmete edukaks importimiseks Google'i arvutustabelitesse on mõned peamised soovitused mida peaksite järgima. Esiteks on oluline andmed enne importimist ette valmistada. Veenduge, et andmed on puhtad ja hästi struktureeritud, välistades igasuguse tarbetu või dubleeriva teabe. Samuti peaksite veenduma, et andmed on õiges vormingus, olgu selleks CSV, XLSX või mõni muu arvutustabelite toetatud vorming.
Teine oluline soovitus on kasutage Google'i arvutustabelite importimisfunktsioone. Need funktsioonid võimaldavad importida andmeid otse veebist või muudest failidest, näiteks Excelist. Näiteks võite kasutada funktsiooni IMPORTRANGE andmete importimiseks võrguarvutustabelist või funktsiooni IMPORTDATA andmete importimiseks konkreetselt URL-ilt. Neid funktsioone on lihtne kasutada ja need aitavad teil andmeid kiiresti ja täpselt importida.
Lõpuks on soovitatav kontrollige imporditud andmeid pärast impordiprotsessi lõpetamist. Google'i arvutustabelid võimaldab teil enne nende täielikku importimist andmete eelvaadet vaadata, võimaldades tuvastada impordiga seotud probleeme või vigu. Lisaks saate kasutada ka Sheetsi andmete puhastamise ja teisendamise funktsioone tagamaks, et teie andmed on õiges vormingus ja kasutusvalmis. Pidage meeles, et imporditud andmete põhjalik kontrollimine võimaldab teil vältida vigu ja tagada eduka importimise.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.