Digiajastul on dokumentide turvalisus üha olulisem murekoht. Õnneks pakub Microsoft Office Lens Preview võimsaid tööriistu teie failide kaitse parandamiseks. Kuidas parandada dokumentide turvalisust Microsoft Office Lens Preview abil? on küsimus, mida me selles artiklis käsitleme. Alates dokumentide skannimisest kuni tundlike andmete kaitsmiseni pakub see nutikas skannimisrakendus mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad teil hoida oma faile konfidentsiaalsena. Allpool uurime mõningaid viise, kuidas Office Lens Preview aitab teie dokumente turvaliselt hoida, pakkudes teile meelerahu pidevalt arenevas digitaalmaailmas.
- Samm-sammult ➡️ Kuidas parandada dokumentide turvalisust Microsoft Office Lens Preview abil?
- Skannige oma dokumente rakendusega Microsoft Office Lens Preview: Esimene viis dokumentide turvalisuse parandamiseks on nende skannimine Microsoft Office'i objektiivi eelvaatega. See rakendus võimaldab teil teisendada oma dokumendid PDF-failideks või kujutisteks, muutes nende muutmise või muutmise keerulisemaks.
- Kasutage optilise märgituvastuse (OCR) funktsiooni: Pärast skannimist saate tekstiga piltide teisendamiseks redigeeritavateks Wordi dokumentideks kasutada OCR-funktsiooni. See võimaldab teil oma teavet paremini kaitsta, teisendades selle vormingusse, mida ei saa kergesti muuta.
- Rakendage oma dokumentidele paroolid: Microsoft Office'i objektiivi eelvaade võimaldab teil oma dokumente paroolidega kaitsta, tagades, et tundlikule teabele on juurdepääs ainult volitatud inimestel.
- Hoidke oma dokumente turvaliselt pilves: Kui olete oma dokumendid skanninud ja kaitsnud, saate neid turvaliselt pilves salvestada, kasutades selliseid teenuseid nagu OneDrive või SharePoint. See väldib dokumentide kadumise või füüsilise kahjustamise ohtu.
- Kasutage automaatse kustutamise funktsiooni: Office Lens Preview pakub ka võimalust dokumentide skannitud koopiad pärast nende salvestamist automaatselt kustutada, tagades, et tundlikust teabest ei jääks turvamata seadmetesse jälge.
Küsimused ja vastused
Kuidas parandada dokumentide turvalisust Microsoft Office Lens Preview abil?
1. Kuidas saan skannida dokumente Microsoft Office Lens Preview abil?
1. Avage rakendus Microsoft Office Lens Preview.
2. Valige suvand dokumendi skannimiseks.
3. Fokusseerige oma seadme kaamera dokumendile.
4. Veenduge, et pilt oleks selge ja terav.
5. Tehke dokumendist foto.
2. Kuidas saan skannitud dokumente Microsoft Office Lens Preview abil kaitsta?
1. Avage rakenduses skannitud dokument.
2. Valige dokumendi salvestamise või eksportimise suvand.
Valige oma vajadustele vastav failivorming (PDF, pilt, Word jne).
4. Võimalusel määra dokumendile parool.
5. Salvestage dokument kindlasse kohta.
3. Kas ma saan skannitud dokumente turvaliselt jagada rakendusega Microsoft Office Lens Preview?
1. Avage rakenduses skannitud dokument.
2. Valige jagamisvalik.
3. Kasutage turvalisi saatmisviise, nt krüptitud meilisõnumeid või juurdepääsukaitsega pilveteenuseid.
4. Võimalusel määrake adressaatidele vaatamis- või muutmisload.
5. Veenduge, et jagatud dokumendile on juurdepääs ainult volitatud inimestel.
4. Kas Microsoft Office Lens Preview pakub skannitud dokumentide jaoks krüpteerimisvalikuid?
1. Avage rakenduses skannitud dokument.
2. Vaadake üle seadete menüüs saadaolevad turvasuvandid.
3. Lubage otspunkt krüpteerimine, kui see on rakenduses saadaval.
4. Kui rakenduses krüpteerimisvalikud puuduvad, kaaluge dokumendi teabe kaitsmiseks täiendava tarkvara kasutamist.
5. Kuidas vältida rakendusega Microsoft Office Lens Preview skannitud dokumentide häkkimist?
1. Hoidke rakendust värskendatuna, et tagada uusimate turvameetmete kasutamine.
2. Võimalusel kasutage tugevaid paroole ja kahefaktorilist autentimist.
3. Vältige volitamata juurdepääsu oma seadmele ja rakendusele.
4. Kui kahtlustate turvaintsidenti, teavitage sellest kohe Microsofti.
6. Millised on parimad tavad privaatsuse kaitsmiseks dokumentide skannimisel rakendusega Microsoft Office Lens Preview?
1. Vältige konfidentsiaalsete dokumentide skannimist avalikus või ühiskasutatavas keskkonnas.
2. Vaadake üle rakenduse privaatsusseaded, et määrata, kes pääseb juurde teie skannitud dokumentidele.
3. Kustutage skannitud pildid rakendusest, kui te neid enam ei vaja, et vähendada soovimatu särituse ohtu.
4. Tundlike dokumentidega töötades kaaluge virtuaalse privaatvõrgu (VPN) kasutamist.
7. Kas finants- või juriidiliste dokumentide skannimiseks on turvaline kasutada Microsoft Office Lens Preview?
1. Rakendus on finants- või juriidiliste dokumentide skannimiseks ohutu, kui järgitakse asjakohaseid turvameetmeid.
2. Veenduge, et rakendust on värskendatud, et sellel oleks uusim kaitse küberohtude eest.
3. Kaaluge tundliku teabe käsitlemisel täiendavate turvafunktsioonide kasutamist, näiteks failide krüptimist.
4. Hoidke skannitud dokumente turvalises piiratud juurdepääsuga kohtades.
8. Kas ma saan konfidentsiaalseid dokumente paroolidega kaitsta, kui kasutan Microsoft Office Lens Preview?
1. Avage rakenduses skannitud dokument.
2. Otsige paroolikaitse valikuid seadete menüüst või dokumendi salvestamisel/eksportimisel.
3. Kui see valik on saadaval, määrake tugev parool, et kaitsta dokumendile volitamata juurdepääsu eest.
4. Salvestage see kindlasse kohta ja jagage parooli ainult selleks volitatud isikutega.
9. Kuidas vältida skannitud dokumentide kahjustamist pahavara poolt Microsoft Office Lens Preview kasutamisel?
1. Hoidke oma seadme operatsioonisüsteem uusimate turvavärskenduste jaoks värskendatud.
2. Kontrollige oma seadet regulaarselt vastava kaitsetarkvaraga pahavara suhtes.
3. Vältige e-kirjades kahtlaste linkide või manuste avamist, mis võivad teie skannitud dokumentide turvalisust ohustada.
4. Kasutage usaldusväärset turvarakendust ja aktiveerige see oma seadmes.
10. Kas ma saan Microsoft Office Lens Preview abil piirata juurdepääsu skannitud dokumentidele, et kaitsta nende konfidentsiaalsust?
1. Dokumendi salvestamisel või eksportimisel otsige luba või juurdepääsu seadete valikuid.
2. Seadistage vaatamis-, redigeerimis- või printimispiirangud vastavalt oma turvavajadustele.
3. Veenduge, et piirangud on aktiivsed ja töötavad õigesti.
4. Jälgige juurdepääsu dokumendile tagamaks, et ainult volitatud inimesed saavad sellega suhelda.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.