Kuidas Gmailis e-kirjadele emotikonide abil hõlpsalt vastata

¿Kuidas Gmailis e-kirjadele emotikonidega vastata? Kui kasutate Gmaili iga päev, olete ilmselt mõelnud sellele rohkem kui korra Teatud meilidele lihtsa "ok" või "aitäh" vastamine on pisut tüütu.Sooviksite teha midagi kiiremat, visuaalsemat ja vähem formaalset, eriti kui sõnum ei nõua pikka vastust.

Selliste olukordade jaoks on Google lisanud funktsiooni, mis lähendab e-posti sõnumsiderakendustele: Reageeri meilidele emotikonidega otse GmailistNii nagu WhatsAppis, Instagramis või Slackis, saad nüüd vaid ikooni abil, ilma ühtegi sõna kirjutamata, selgeks teha, kas sulle uudis meeldis, et oled sellega nõus või et oled selle juba teadmiseks võtnud.

Mis on emotikonide reaktsioonid Gmailis ja milleks neid kasutatakse?

Emotikonidega reaktsioonid Gmailis on Kiire ja ilmekas viis e-kirjale vastamiseks vaid ühe ikooni abilTäielikku vastust kirjutamata lingitakse teie reaktsioon algse sõnumiga ja seda näevad kõik vestluses osalejad.

Praktikas käituvad nad nii, nagu saadaksid minimaalse e-kirja, aga Gmail kuvab selle visuaalselt väikese emotikoni kujul sõnumi allTeised saavad lisada sama emotikoni või valida mõne teise, nii et reaktsioonid kogunevad, sarnaselt sellele, mida me juba teeme sotsiaalvõrgustikes või grupivestlustes.

See süsteem sobib ideaalselt olukordadesse, kus Lihtsalt kinnita, et oled e-kirja lugenud, näita oma toetust või anna kiire hääl.Näiteks kui keegi jagab meeskonna kohta häid uudiseid, kui on ettepanek, millega sa nõustud, või kui küsitakse lihtsat arvamust, näiteks „Kas see kuupäev tundub sulle sobiv?“, ja sa tahad vastata pöidlaga püsti.

Lisaks peitub liideses nähtava naeratava näo taga huvitav tehniline aspekt: Gmail käsitleb neid reaktsioone spetsiaalsete sõnumitena, millel on oma vorming.See võimaldab teil neid kuvada teistest meilidest erinevalt, olles samal ajal ühilduv teiste meiliklientidega.

Kuidas reageerida Gmailis arvutist emotikonidega meilidele

Kui avate Gmaili brauseris, on iga sõnumilõigu sõnum saadaval kiirreaktsiooni lisamise valikuna. Funktsioon on integreeritud liidesesse endasse, vastamisnuppude kõrvale.Seega ei pea te midagi ebatavalist installima ega laiendusi kasutama.

Veebiversioonist e-kirjale vastamiseks põhisammud Need on väga lihtsad, kuid tasub täpselt märkida, kus iga valik kuvatakse, et te ei raiskaks aega selle otsimisele:

• Gmaili kontole juurdepääs arvutist, minnes oma tavapärase brauseriga aadressile gmail.com.
• Avage vestlus ja Valige konkreetne sõnum, millele soovite reageerida. (Vaheküsimusele vastamiseks ei pea viimase juurde minema).
• Otsi emotikonide reaktsiooniikooni ühest järgmisest kohast:
  • Sõnumi ülaosas nupu „Vasta” või „Vasta kõigile” kõrvalVõib ilmuda väike naeratava näoga nupp.
  • Sõnumi all, piirkonnas, kus tavaliselt näete kiirvalikuidSamuti võidakse kuvada nupp „Lisa emotikonreaktsioon”.
• Sellele nupule klõpsamine avab väikese paneeli sageli kasutatavate emotikonidega; kui soovite õppida, kuidas emotikonide lisamine arvutisse, Sa pead lihtsalt valima ikooni, mis kõige paremini sinu reaktsiooni esindab..

Niipea kui emotikoni valid, Sinu reaktsioon kuvatakse sõnumi allosas nagu väike emotikon-tablett või "kiip".Teised osalejad näevad seda ikooni ilma, et peaksid avama uut e-kirja vms.

Kui sellele sõnumile oli juba reaktsioone, Gmail grupeerib emotikone, et näidata, mitu inimest on igaüht kasutanud.Ühe pilguga näed, mida ülejäänud meeskond arvab, ilma et peaksid lugema lõputut "jah, nõustun" või "suurepärane" vastuste jada.

Kuidas mobiiltelefonist Gmaili rakenduse abil reageerida

Androidi ja iOS-i seadmetes on see funktsioon võrdselt ligipääsetav ja tegelikult Kõige viimistletum kogemus on tavaliselt ametlikus Gmaili rakenduses., kuna just seal tutvustab Google esimesena palju uusi funktsioone ja integreerub klaviatuuridega nagu Gboard.

Emotikonide reaktsioonide kasutamiseks mobiilseadmes järgige lihtsalt neid samme. üldine voog:

• AvatudGmail teie telefonis või tahvelarvutis (Veenduge, et teil oleks Google Playst või App Store'ist saadaval uusim versioon.)
• Liitu vestlusega ja Puudutage konkreetset sõnumit, millele soovite reageerida..
• Sõnumi sisu all näete valikut „Lisa emotikonreaktsioon” või naeratava näo ikooni; Emotikonide valija avamiseks puudutage seda.
• Vali soovitud emotikon; kui seda soovitatud emotikonide hulgas ei ole, Täieliku loendi avamiseks puudutage valikut „Rohkem” või ikooni +..

Kui olete oma valiku kinnitanud, Emotikon lisatakse sõnumi alla reaktsioonina, mis on kõigile nähtav.Pole vaja klõpsata nupul „Saada” ega midagi sellist, see on kohene toiming.

Rakendus ise võimaldab teil ka Vajuta ja hoia all olemasolevat emotikoni, et näha, kes selle lisas. Või puuduta kellegi teise reaktsiooni, kui soovid liituda täpselt sama ikooni abil, ilma et peaksid seda paneelilt otsima.

Kus reaktsiooninupp asub ja millised lisavalikud on saadaval?

Google on jaotanud emotikonide funktsiooni liidese erinevatesse punktidesse, nii et see on teil alati käepärast, olenevalt sellest, kuidas oma e-kirjades navigeerite. Reageerimiseks pole ainult üks koht, vaid mitu kiiret ligipääsupunkti..

Näiteks töölauaversioonis võite leida neid kolm peamist kohta millest reaktsiooni käivitada:

• Kolme punktiga sõnumimenüü kõrval olev emotikoninupp, tavaliselt e-kirja päise paremal küljel.
• Valik "Lisa reaktsioon"iga sõnumi kolme punktiga menüüs, ülejäänud täpsemate toimingute kõrval."
• Emotikoninupp valikute „Vasta” ja „Vasta kõigile” paremal pool, otse sõnumi all.

Paljudel juhtudel kuvab Gmail teile alguses Väike valik viiest eelnevalt määratud emotikonistNeed vastavad tavaliselt neile, mida te kõige sagedamini kasutate, või levinud reaktsioonidele (pöidlad püsti, aplaus, konfetid jne). Sealt saate kogu paneeli laiendada, kui soovite midagi täpsemat.

Lisaks, kui vaatate pikka teemat, saate avada menüü „Rohkem” mis tahes konkreetse sõnumi juures ja Sellele sõnumile reageerimiseks, mitte teisele, valige „Lisa reaktsioon”.See on kasulik, kui samas vestluses on mitu erinevat ettepanekut ja soovite igaühele neist selgelt vastata.

Kuidas näha, kes on reageerinud, ja teiste inimeste emotikone uuesti kasutada

Reaktsioonid ei ole lihtsalt lahtised ikoonid; Samuti annavad nad teada, kes iga emotikoni postitas.See on väga kasulik töörühmades või suurtes gruppides, kus on oluline kindlaks teha konkreetne toetus.

Kui Gmaili liideses näete sõnumi all väikest kiipi ühe või mitme emotikoni kujutisega, saate teha järgmist. Lisateabe saamiseks seega:

• Kui oled arvuti taga, asetage kursor reaktsiooni kohale mida soovite kontrollida; Gmail kuvab väikese kasti loendiga inimestest, kes on seda emotikoni kasutanud.
• Oma mobiiltelefonis saate puudutage ja hoidke reaktsiooni et sama infot saaks avada.

Teisest küljest, kui keegi on lisanud reaktsiooni, mis sobib ideaalselt sellega, mida sina ka väljendada soovid, ei pea sa valijast sama ikooni otsima. Saate lihtsalt emotikoni puudutada ja teie reaktsioon lisatakse loendurile., justkui „hääletaksid“ sama ikooniga.

Nii näiteks, Üksainus pöidlahoidev emotikon kogub toetust mitmelt inimeseltSelle asemel, et iga inimene eraldi oma ettepaneku lisaks, näete ühe pilguga, kui paljud inimesed ettepanekuga nõustuvad või sõnumi läbi lugenud ja heaks kiitnud on.

Kuidas Gmailis emotikonireaktsiooni eemaldada või tagasi võtta

See juhtub meie kõigiga: reageerite kiiresti, kasutate valet emotikoni või lihtsalt otsustate, et te ei soovi sellele e-kirjale tagasisidet jätta.Gmail võtab seda stsenaariumi arvesse ja lubab teil reaktsiooni tagasi võtta, kuigi sellel on oluline ajapiirang.

Kohe pärast emotikoni lisamist näete ekraani allosas nii veebis kui ka rakenduses väikest teadet valikuga "Võta tagasi"Kui klõpsate või puudutate seda nuppu lubatud aja jooksul, Teie reaktsioon kustutatakse nii, nagu poleks seda kunagi saadetud.

See manööverdamisruum ei ole lõpmatu: Gmail kasutab sama intervalli nagu funktsioon „Võta saatmine tagasi”. mis tavaliste meilide jaoks juba olemas on. Sõltuvalt teie konfiguratsioonist on teil reaktsiooni tagasivõtmiseks aega 5–30 sekundit.

Selle aja muutmiseks peate minema aadressile Gmaili seadistamine arvutist (Hammasrattaikoonil) leia säte „Võta saatmine tagasi” ja muuda tühistamisperioodi. Sama säte kehtib nii tavapäraste meilide kui ka emotikonidega reaktsioonide puhul.

Kui lasete sellel ajal mööduda ilma nuppu „Võta tagasi” vajutamata, Reaktsioon fikseeritakse sõnumile ja te ei saa seda kiire klõpsuga eemaldada.Selle sobimatu emotikoniga peate elama, seega on hea mõte enne tundlikele või ametlikele meilidele vastamist kõik üle kontrollida.

Miks näete reaktsioone mõnikord eraldi meilidena?

Võib-olla näete emotikoni sõnumi all, selle asemel, et Võid leida uue meili tekstiga nagu "vastas Gmaili kaudu".See ei tähenda, et midagi oleks valesti, vaid pigem seda, et reaktsiooni esitatakse tavalise e-kirjana.

Tavaliselt juhtub see kahes peamises olukorras: kui teie kasutatav e-posti klient ei toeta veel reaktsioone või kui kasutate Gmaili vanemat versiooni, kuhu see funktsioon pole täielikult integreeritud.

Tehniliselt on iga reaktsioon MIME-sõnum, millel on spetsiaalne osa, mis annab Gmailile teada, et tegemist on reaktsiooniga. Kui teie kasutatav programm ei mõista seda "erilise" vormingutSee, mida näete, on tavaline e-kiri, mille tekstisisu näitab, et keegi on reageerinud.

Sellistel juhtudel on lahendus tavaliselt sama lihtne kui Värskenda Gmaili rakendust oma mobiilseadmes või kasuta oma brauseris ametlikku veebiversiooni.See tagab reaktsioonide õige kuvamise ja emotikonide paigutamise algse sõnumi alla.

Piirangud: Millal ei saa Gmailis emotikonidega reageerida

Kuigi idee on selles, et saate peaaegu iga kord reageerida, Gmail kehtestab hulga piiranguid, et vältida kuritarvitusi, privaatsusprobleeme või segaseid olukordi.On erijuhtumeid, kus reaktsiooninupp kas ei ilmu või ei tööta.

Peamiste piirangute hulgas, paistavad silma järgmised:

• Administraatorite (töökoha või õppeasutuse) hallatavad kontodKui teie konto kuulub ettevõttele või asutusele, saab teie domeeniadministraator emotikonidele reageerimise keelata. Sellistel juhtudel te seda valikut ei näe või see kuvatakse piiratuna, kuni nad selle administraatori konsoolis lubavad.
• Aliasidelt või eriaadressidelt saadetud meilidKui sõnum pärineb varjunimelt (näiteks teatud automaatse või grupi saatmise varjunimed), on võimalik, et Ära lase endal reageerida.
• Meililistidele või gruppidele adresseeritud sõnumidJaotusloenditesse või grupi aadressidele (nt Google'i grupp) saadetud meilid on tavaliselt Ära luba emotikonidega reaktsiooneet ikoonide laviin ei muudaks vestlust millekski kontrollimatuks.
• Liiga paljude adressaatidega meilidKui sõnum on saadetud rohkem kui 20 unikaalsele adressaadile kombineeritud väljadel „Saaja” ja „Koopia”, Gmail blokeerib reageerimisvõimaluseSee on süsteemi viis masssõnumites reaktsioone kontrolli all hoida.
• Sõnumid, mille puhul olete salakoopia allKui saite e-kirja pimekoopiana, Sa ei saa emotikone lisadaGmail arvestab, et varjatud koopiana (BCC) on teie osalemine diskreetsem ja seda ei tohiks reaktsioonide kaudu nähtavaks teha.
• Reaktsioonilimiit kasutaja ja sõnumi kohtaiga kasutaja saab reageerida maksimaalselt umbes 20 korda sama sõnumi juurdeLisaks rakendatakse globaalseid piiranguid (näiteks e-kirjas olevate reaktsioonide koguarvu ülempiir), et vältida teema täitumist kontrollimatute ikoonidega.
• Juurdepääs teistest e-posti klientidestKui avate oma Gmaili postkasti väliste rakenduste, näiteks Apple Maili, Outlooki või muude klientide abil, mis pole seda süsteemi rakendanud, Teil ei pruugi olla võimalik reaktsioone saata või et näete neid ainult tavaliste meilidena.
• Kliendipoolse krüptimisega krüptitud sõnumid: kui sõnum on kliendipoolse krüptimisega kaitstud, Emotikonidega reaktsioonide lisamine pole lubatud.turvalisuse ja ühilduvuse huvides.
• Kohandatud vastuseaadressidKui saatja on konfigureerinud saatja aadressist erineva vastuse aadressi, Reaktsioonide kasutamist saab ka blokeerida. selle sõnumi eest.

Lühidalt, Gmail püüab tasakaalustada mugavust ja kontrolli: See võimaldab reaktsioone suhteliselt väikestes ja selgetes kontekstides.aga see lõikab neid massiivsetes, krüpteeritud või ettevõtte poolt hallatavamates olukordades.

Kuidas emotikonide reaktsioonid seespool toimivad (tehniline vorming)

Iga reaktsiooni taga on palju enamat kui lihtsalt ikoon. Tehnilisel tasandil Gmail käsitleb reaktsioone tavaliste MIME-vormingus meilidena., mis sisaldavad spetsiaalset osa, mis näitab, et tegemist on tegelikult reaktsiooniga, mitte tavalise e-kirjaga.

See reaktsioonisõnum peab sisaldama väga spetsiifilise sisuga põhiosa: Sisu tüüp: text/vnd.google.email-reaction+jsonSee osa võib olla e-kirja põhiosa või mitmeosalise sõnumi alamosa, kui see pole märgitud manusena.

Lisaks sellele erilisele osale sisaldab reaktsioonisõnum ka järgmist tavalised osad lihttekstis (text/plain) ja HTML-is (text/html)et kliendid, kes konkreetsest MIME tüübist aru ei saa, näeksid ikkagi midagi mõistlikku. Gmail soovitab selle osa paigutada text/vnd.google.email-reaction+json tekstiosa ja HTML-osa vahel, sest mõned kliendid näitavad alati viimast osa ja teised ainult esimest osa.

Lõpuks peab sõnumil olema päis. Vastus aadressile koos selle meiliaadressi ID-ga, millele reaktsioon kehtibSee identifikaator võimaldab Gmailil teada, millises teemas olevas sõnumis peaks vastav emotikon kuvama.

Sisemise JSON-i definitsioon Gmaili reageerimiseks ja valideerimiseks

MIME osa text/vnd.google.email-reaction+json See sisaldab väikest Väga lihtne JSON kahe kohustusliku väljaga mis kirjeldavad reaktsiooni:

• versioon`:` on täisarv, mis näitab kasutatava Reacti vormingu versiooni. See peab praegu olema 1, mitte string, ja iga tundmatu väärtus muudab osa kehtetuks.
• emotikon: on string, mis täpselt esindab emotikoni sümbolit, nagu on määratletud Unicode'i tehnilise standardi 51 versioonis 15 või uuemas versioonis, sealhulgas variatsioonid, näiteks nahatoonid.

Kui päis Sisu edastamise kodeerimine Kui see viitab binaarvormingule, peab JSON olema kodeeritud UTF-8-s. Vastasel juhul võib kasutada mis tahes üldlevinud standardset kodeeringut. Igal juhul Gmail analüüsib seda JSON-i ja kontrollib, kas see on õigesti vormindatud., et väli version on kehtiv ja et väli emoji See sisaldab täpselt ühte lubatud emotikoni.

Kui selles protsessis midagi valesti läheb (näiteks JSON on katki, väli puudub) version või on üritatud ahelasse lipsata, kus on rohkem kui üks emotikon), Gmail märgib selle osa kehtetuks ega käsitle seda sõnumit reaktsioonina.See kuvab selle tavalise e-kirjana, kasutades HTML-osa või selle puudumisel lihtteksti osa.

Kui kõik on õige ja sõnum läbib valideerimise, Gmaili Tõlgendab reaktsiooni, leiab algse sõnumi vastuse päise abil. ja kuvab emotikoni sobivas kohas koos teiste reaktsioonidega teemas. Kui mingil põhjusel sõnumit ei leita (kuna see on kustutatud, teema on kärbitud või on tekkinud mõni muu probleem), kuvab see reaktsioonikirja tavalise meilina.

Soovitatavad tehnilised ja kasutajakogemuse piirangud

Lisaks Gmaili tänastele piirangutele pakub Google välja rea Üldised piirangud igale kliendile, kes soovib rakendada e-posti teel reageerimise taotlusi, eesmärgiga mitte kasutajat üle koormata ega postkasti pidevaks ikoonide tulvaks muuta.

Nende soovituste hulgasmida Gmail samuti järgib, hõlmavad järgmist:

• Ära luba meililisti meilidele reageerimistkuna neil on tavaliselt palju adressaate ja need võivad tekitada liiga palju visuaalset aktiivsust.
• Blokeeri reaktsioonid liiga paljude saajatega sõnumitele, seades mõistliku läve (Gmaili puhul on „Saaja” ja „Koopia” väljadele lubatud kuni 20 inimest).
• Vältige reaktsioone sõnumitele, mille puhul adressaat on ainult varjatud koopia allprivaatsuse ja nähtavuse huvides.
• Piira reaktsioonide arvu kasutaja ja sõnumi kohtanii et ikoonide arvule ei saa piirangut seada. Näiteks Gmail seab ühes sõnumis maksimaalselt 20 reaktsiooni kasutaja kohta.

Selle kõige eesmärk on tagada, et kasutajakogemuse seisukohast Reaktsioonid peaksid jätkuvalt olema vahend parema suhtluse saavutamiseks, mitte pidev müra postkastis.Õige kasutamise korral võivad need küll säästa palju "tobedaid teemasid" ja tühje e-kirju, aga ülekasutamise korral võivad need tähelepanu hajutada.

Emotikonide reaktsioonid Gmailis on tööriist, mis on loodud selleks, et Muutke e-post paindlikumaks, inimlikumaks ja ligipääsetavamaks. Kaotamata tehnilist alust ja ühilduvust, mis on e-posti alati iseloomustanud. Targalt kasutades asendavad need mitut korduvat fraasi lihtsa pöidla näitamise, konfeti või aplausiga, parandades suhtlust nii tööl kui ka isiklikus elus.