Kuidas teada saada, kuhu meil Outlookis salvestatakse

Maailmas Tänapäeva töökohal on meilist saanud üks peamisi suhtlusvahendeid. Meiliplatvormidest, nagu Outlook, on saanud olulised tööriistad igapäevaselt saabuva suure hulga sõnumite haldamiseks ja korraldamiseks. Mõnikord võib aga olla keeruline leida kiirelt meie postkastist konkreetset meili. Selles artiklis uurime tehniliselt, kuidas teada saada, kuhu meilisõnumid Outlooki pakkumises salvestatakse näpunäited ja nipid mis võimaldab meil parandada oma tõhusust ja tootlikkust oluliste sõnumite otsimisel ja neile juurdepääsul.

1. Outlookis salvestatud meilide otsimise tutvustus

Outlook on üks enimkasutatavaid meiliprogramme töö- ja isiklikus sfääris. Sellele platvormile salvestatud meilide otsimine võib aga mõnikord osutuda keeruliseks, eriti kui tegemist on suurte sõnumimahtudega. See jaotis annab teile üksikasjalikku teavet selle kohta, kuidas pöörduda see probleem samm-sammult, nii et leiate kiiresti vajalikud meilid.

Outlooki salvestatud meilide otsimiseks järgige neid lihtsaid samme.

1. Avage Outlook ja valige kaust, kust soovite e-kirju otsida.
2. Klõpsake Outlooki akna ülaosas asuvat otsinguriba.
3. Sisestage märksõnad või fraasid, mida soovite salvestatud meilidest otsida.
4. Kasutage tulemuste täpsustamiseks täpsemaid otsingusuvandeid, nagu filtreerimine saatja, kuupäeva või kategooriate järgi.
5. Klõpsake nuppu „Otsi” ja oodake, kuni Outlook kuvab otsingutulemused.

Lisaks on Outlookis mitu tööriista ja funktsiooni, mis muudavad teie meiliotsingu veelgi lihtsamaks. Saate kasutada täiendavaid otsingufiltreid, kuidas otsida konkreetselt kaustas „Kustutatud üksused” või kaustades, millel on silt „Tähtis”. Lisaks võimaldab Outlook luua kirjade automaatseks korraldamiseks reegleid, mis aitavad neid hiljem kiiresti ja tõhusalt leida.

2. Juurdepääs Outlooki otsingufunktsioonile

Outlooki otsingufunktsioonile juurdepääsuks järgige neid lihtsaid samme.

1. Avage oma seadmes Outlooki rakendus.

2. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas otsinguväljal.

3. Kuvatakse laiendatud otsinguriba. Siin saate sisestada märksõnu, fraase või termineid, mida soovite oma meilidest otsida.

Kui olete otsingupäringu sisestanud, otsib Outlook automaatselt teie meilidest ja kuvab asjakohased tulemused. Tulemuste (nt kuupäeva, saatja või saaja) täpsustamiseks saate otsinguribal kasutada täiendavaid filtreid.

Pidage meeles, et Outlook võimaldab teil pääseda juurde ka täpsematele otsingusuvanditele, nagu otsimine kindlatest kaustadest, otsimine loogiliste operaatoritega ja täpsemate otsingukriteeriumide kasutamine. Need valikud võivad olla kasulikud, kui otsite oma postkastist konkreetset teavet.

3. Märksõnade kasutamine konkreetse meili otsimiseks Outlookis

A tõhus viis Parim viis konkreetse meili leidmiseks Outlookis on märksõnade kasutamine. Õigeid märksõnu kasutades saate kiiresti filtreerida ja otsida vajalikke e-kirju, säästes aega ja vaeva. Siin näitame teile, kuidas seda samm-sammult teha:

1. Avage oma Outlooki rakendus ja minge postkasti.

• Kui kasutate Outlooki veebiversiooni, pääsete sellele juurde oma brauseri kaudu ja logige sisse oma kontole.
• Kui kasutate töölauarakendust, avage see menüüst Start või tegumiriba.

2. Kui olete postkastis, klõpsake akna ülaosas otsinguväljal. See avab Outlooki otsinguriba.

• Saate kasutada meili saatja, teema, kuupäeva või mis tahes konkreetse sisuga seotud märksõnu.
• Kui soovite teha täpsemat otsingut, saate märksõnade kombineerimiseks kasutada selliseid operaatoreid nagu "AND" ja "OR".

3. Sisestage otsinguväljale märksõnad, mida soovite otsida, ja vajutage sisestusklahvi. Outlook kuvab otsinguvälja all olevas meililoendis vastavad tulemused.

• Saate tulemuste loendis sirvida ja klõpsata konkreetsel otsitaval meilil.
• Kui tulemused on liiga laiaulatuslikud, saate otsingut täpsustada, lisades rohkem märksõnu või kasutades loogilisi operaatoreid.

4. Outlooki täpsemate otsingusuvandite uurimine

Outlookis saate konkreetsete meilide tõhusamaks otsimiseks kasutada täpsemaid otsingusuvandeid. Need valikud võimaldavad teil täpsustada otsingutulemusi erinevate kriteeriumide, näiteks kuupäevade, saatjate või märksõnade alusel. Allpool on toodud mõned Outlooki kõige kasulikumad täpsema otsingu valikud.

1. Otsi kuupäeva järgi: kindlas kuupäevavahemikus e-kirjade otsimiseks võite kasutada otsinguribal valikut „Kuupäev”. Otsingutulemuste kitsendamiseks saate määrata algus- ja lõppkuupäeva.

2. Otsi saatja järgi: kui soovite leida konkreetse isiku saadetud meile, kasutage valikut "Saatja", millele järgneb saatja nimi või e-posti aadress. See kuvab teile kõik selle inimese saadetud meilid.

3. Märksõnaotsing: kui mäletate otsitavas meilis konkreetse sõna või fraasi, võite kasutada valikut „Märksõnad” ja seejärel asjakohaseid märksõnu. See kuvab kõik meilid, mis sisaldavad neid märksõnu sõnumi sisus või teemas.

Pidage meeles, et Outlooki täpsemad otsingusuvandid võivad olla konkreetsete meilide leidmisel väga kasulikud, eriti kui teie postkastis on palju meile. Kasutage neid valikuid ja säästke aega, leides kiiresti vajalikud sõnumid. Kui vajate Outlookis täpsemate otsingusuvandite kasutamise kohta lisateavet, vaadake jaotise Outlooki spikker ja tugi veebisait Microsoftilt.

5. Outlooki meilisalvestuskaustades navigeerimine

Outlookis oma meilisalvestuskaustade sirvimisel on oluline teada saadaolevaid erinevaid võimalusi sõnumite korraldamiseks ja neile juurde pääsemiseks. tõhusalt. Allpool on mõned kasulikud juhised ja näpunäited, mis aitavad teil nendes kaustades navigeerida. efektiivselt:

1. Kasutage navigeerimisriba: Outlooki navigeerimisriba võimaldab teil hõlpsasti juurde pääseda erinevatele meilisalvestuskaustadele. Selle leiate Outlooki akna vasakpoolsest servast. Selle sisu vaatamiseks klõpsake lihtsalt soovitud kaustal. Üles- ja allanoolt saate kasutada ka kaustade sirvimiseks, kui neid on rohkem, kui praegusesse vaatesse mahub.

2. Rakendage otsingufiltrid: kui otsite kindlat meili või soovite leida teatud kriteeriumidele vastavaid sõnumeid, saate kasutada Outlooki otsingufiltreid. Klõpsake akna ülaosas otsinguriba ja tippige soovitud otsinguterminid. Seejärel kasutage otsingutulemuste täpsustamiseks saadaolevaid filtreid, nagu saatja, kuupäev, teema jne. See võimaldab teil e-kirju kiiremini ja tõhusamalt leida.

6. Outlookis rämpspostiks liigitatud meilide leidmine

Outlookis rämpspostiks liigitatud meilide leidmiseks järgige neid lihtsaid samme.

1. Avage arvutis Outlooki rakendus ja minge postkasti.

2. Vasakpoolsel navigeerimisribal klõpsake selle valimiseks kaustal „Inbox”.

3. Klõpsake lindi vahekaardil „Kodu“ rühmas „Kustuta“ nuppu „Rämpspost“.

Järgides neid samme, pääsete Outlookis rämpspostiks liigitatud meilidele juurde. Oluline on seda kausta regulaarselt kontrollida, kuna mõned seaduslikud meilid võidakse ekslikult tuvastada rämpspostina. Ärge unustage alati jälgida võimalikke andmepüügi- või rämpsposti, kuna need võivad sisaldada pahatahtlikke linke või püüda teid petta. Kui leiate rämpsposti kaustast seadusliku meili, saate selle valida ja klõpsata lindil "Pole rämpspost", et Outlook tuvastaks selle tulevikus turvalise meilina.

Lisaks pakub Outlook mitmeid tööriistu ja konfiguratsioonivalikuid, mis aitavad teil rämpspostiga toime tulla. Rämpspostiks liigitatud meilide ümbersuunamiseks või kustutamiseks saate kasutada automaatseid filtreid või seadistada kohandatud reegleid. Samuti saate meili käsitsi rämpspostiks märkida, paremklõpsates kirjal ja valides "Rämpspost". Outlook õpib teie tegevustest ja parandab tulevikus rämpsposti tuvastamise võimet. Ärge unustage oma Outlooki tarkvara värskendada, et saada kasu rämpspostivastase võitluse viimastest täiustustest.

7. Filtrite kasutamine Outlooki salvestatud meilide leidmiseks

Outlookis on filtrid väga kasulik tööriist postkasti ja muudesse kaustadesse salvestatud meilide leidmiseks. Need filtrid võimaldavad teil otsida konkreetseid e-kirju erinevate kriteeriumide alusel, nagu saatja, teema, kuupäev või sõnumi sisus olevad märksõnad. Filtrite õige kasutamine aitab säästa aega oluliste meilide otsimisel.

Filtrite kasutamiseks Outlookis toimige järgmiselt.

1. Avage Outlook ja valige kaust, millest soovite e-kirju otsida.
2. Filtrivalikute laiendamiseks klõpsake akna ülaosas asuval otsinguribal nuppu "Filtrid".
3. Valige kasutatava filtri tüüp, nt „Saatja”, „Teema” või „Märksõnad”.
4. Sisestage otsingukriteeriumid vastavale väljale. Näiteks kui soovite otsida kõiki konkreetselt saatjalt pärit e-kirju, sisestage väljale "Saatja" tema e-posti aadress.
5. Kui otsingukriteeriumid on sisestatud, vajutage filtreeritud tulemuste vaatamiseks sisestusklahvi.

Pidage meeles, et saate otsingu täiendavaks täpsustamiseks kasutada mitut filtrit korraga. Näiteks saate kombineerida saatjafiltri märksõnafiltriga, et leida saatjale spetsiifilisi ja teatud teemadega seotud e-kirju. Lisaks saate salvestada oma lemmikfiltrid edaspidiseks kasutamiseks ja luua automaatseid reegleid, et korraldada sissetulevad meilid kindlatesse kaustadesse.

8. Kustutatud meilide taastamine Outlookis

Kui olete Outlookis olulised meilid kogemata kustutanud, ärge muretsege, nende taastamiseks on viise. Siin on mõned meetodid, mida saate kustutatud meilide taastamiseks järgida.

1. Otsige kustutatud üksuste kaustast: esimese asjana peate kontrollima, kas kustutatud meilid on kaustas Kustutatud üksused. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Outlook ja valige navigeerimisribal kaust "Kustutatud üksused".
• Leidke e-kiri, mida soovite taastada, ja märkige selle kõrval olev märkeruut.
• Klõpsake nuppu "Taasta". tööriistariba ülemus. Kirjad teisaldatakse kustutatud üksuste kaustast algsesse kausta.

2. Kasutage valikut "Taasta kustutatud üksused". Kui te ei leia kirju kustutatud üksuste kaustast, võite proovida kasutada Outlooki suvandit "Taasta kustutatud üksused". Järgige neid samme.

1. Klõpsake navigeerimisribal nuppu "Kustutatud üksused".
2. Klõpsake akna ülaosas vahekaarti "Taasta kustutatud üksused".
3. Valige e-kirjad, mida soovite taastada, ja klõpsake nuppu "Taasta valitud üksused".
4. Valitud meilid taastatakse algsesse kausta.

9. Meilide otsimine Outlookis kategooriate ja siltide abil

Meilide otsimine Outlookis võib olla keeruline ülesanne, eriti kui teie postkastis on palju kirju. Kasutades aga kategooriaid ja silte oskab teha muuta see protsess palju lihtsamaks ja tõhusamaks. Siin näitame teile, kuidas nende tööriistade abil Outlookis e-kirju otsida.

1. Kasutage oma meilide korraldamiseks kategooriaid: kategooriad on kasulik viis sõnumite korraldamiseks teema või projekti järgi. Saate määrata igale meilile ühe või mitu kategooriat, mis võimaldab teil sõnumeid hõlpsalt kategooriate kaupa filtreerida. Meilile kategooria määramiseks valige lihtsalt sõnum ja klõpsake lindil vahekaarti "Kategooriad". Järgmisena valige loendist kategooria või looge uus.

2. Täpsema otsingu jaoks märkige oma meilid: Lisaks kategooriatele saate oma meilidele lisateabe lisamiseks kasutada ka silte. Erinevalt kategooriatest ei ole sildid eelmääratletud ja saate neid vastavalt oma vajadustele kohandada. Näiteks saate meilidele lisada sildi "Kiireloomuline", "Ootel" või "Ülevaatus". Seejärel, kui peate otsima konkreetset meili, kasutage lihtsalt Outlooki akna ülaosas olevat otsinguriba ja sisestage vastav silt.

10. Otsinguajaloo kasutamine Outlookis varasemate meilide leidmiseks

Varasemate meilide leidmisel Microsoft Outlookis võib otsinguajalugu olla väga kasulik tööriist. Otsinguajaloo kaudu saate kiiresti otsida ja pääseda juurde e-kirjadele, mida olete varem saatnud või saanud. Siin on mõned lihtsad sammud otsinguajaloo tõhusaks kasutamiseks.

1. Avage Microsoft Outlook ja minge akna ülaosas vahekaardile „Otsi”. Otsingu tööriistariba kuvamiseks klõpsake otsinguväljal.

2. Otsingu tööriistaribale saate sisestada otsitava meiliga seotud märksõnu või fraase. Kui soovite otsida kõiki oma e-kirju, pole vaja täiendavat filtreerimist. Kui aga soovite piirata otsingut konkreetse kaustaga, saate selle kausta valida otsinguriba rippmenüüst „Asukoht”.

11. Juurdepääs Outlookis PST-failidesse salvestatud meilidele

Võib juhtuda, et peate pääsema juurde Outlookis PST-failidesse salvestatud meilidele. Outlook kasutab PST-faile meilide, kontaktide, kalendrite ja muude kasutajaandmete salvestamiseks. Õnneks on võimalus neile meilidele juurde pääseda ka siis, kui teil pole juurdepääsu Outlookile. Allpool on samm-sammult meetod, mis aitab teil seda probleemi lahendada.

1. Laadige alla ja kasutage kolmanda osapoole tööriista: PST-failidesse salvestatud meilidele ilma Outlookita juurde pääsemiseks võite kasutada kolmanda osapoole tööriistu, nagu PST-vaatur o "Tuum Outlooki PST-vaaturi jaoks". Need tööriistad võimaldavad teil avada ja vaadata PST-failide sisu, ilma et peaksite oma süsteemi Outlooki installima. Kui olete ühe neist tööriistadest alla laadinud ja installinud, saate avada PST-faili ja vaadata kõiki sellesse salvestatud e-kirju.

2. Importige PST-fail asukohta teine ​​konto E-post: Teine võimalus on importida PST-fail teisele Outlookiga ühilduvale meilikontole. Näiteks saate importida PST-faili a Gmaili konto mis on konfigureeritud e-posti kliendis, näiteks Thunderbirdis. Selleks peate esmalt looma uue Outlookiga ühilduva meilikonto. Seejärel avage meilikliendis konto seaded ja otsige PST-failide importimise võimalust. Valige PST-fail, mida soovite importida, ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Kui protsess on lõpule viidud, pääsete uue e-posti konto kaudu juurde PST-faili salvestatud meilidele.

3. PST-faili teisendamine muudesse vormingutesse: PST-faili saate teisendada ka muudesse vormingutesse, nt EML o PDF-fail, et pääseda e-kirjadele juurde ilma Outlookita. On mitmeid veebipõhiseid ja kolmandate osapoolte tööriistu, mis võimaldavad teil PST-faile teisendada. erinevatesse vormingutesse. Laadige lihtsalt PST-fail teisendustööriista, valige soovitud väljundvorming ja oodake, kuni teisendusprotsess lõpeb. Kui see on lõpetatud, saate teisendatud faili alla laadida ja pääsete juurde e-kirjadele uues soovitud vormingus.

Pidage meeles, et need meetodid võimaldavad teil pääseda juurde PST-failidesse salvestatud meilidele ilma Outlookita. Valige oma vajadustele kõige paremini vastav meetod ja järgige oma e-posti teabe tõhusaks juurdepääsuks esitatud juhiseid.

12. Meilide leidmine Outlooki jagatud kaustades

Kui töötate Outlookiga ja teil on juurdepääs jagatud kaustadele, peate mõnikord otsima nendest kaustadest konkreetseid meile. Õnneks pakub Outlook selle ülesande hõlbustamiseks mitmeid tööriistu ja valikuid. Allpool näitame teile samm-sammult toimingut e-kirjade leidmiseks Outlooki jagatud kaustadest.

1. Avage Outlook ja veenduge, et teil on juurdepääs jagatud kaustale, kust soovite e-kirju otsida.
2. Klõpsake Outlooki navigeerimisribal vahekaarti "Kodu".
3. Jaotises „Otsi” klõpsake nuppu „Veel” ja valige „Otsi jagatud kaustu”.
4. Avaneb otsinguaken. Sisestage tekstiväljale otsitava meili märksõnad või saatja.
5. Kasutage otsingu täpsustamiseks lisavalikuid, näiteks kindlate kuupäevade valimine või ainult teatud väljade otsimine.
6. Otsingu alustamiseks klõpsake nuppu "Otsi kohe".
7. Outlook näitab teile jagatud kaustas otsingutulemusi. Saate klõpsata igal meilil, et vaadata selle sisu või teha täiendavaid toiminguid.

Pidage meeles, et meilide asukoha leidmine jagatud kaustades võib olla kasulik, kui töötate meeskonnana ja teil on vaja juurdepääsu konkreetsele teabele. Nende toimingute abil saate kiiresti leida vajalikud meilid ja parandada oma tootlikkust Outlookis.

13. Outlookis meilimanuste otsimine

Kui olete, olete õiges kohas. Outlook on laialdaselt kasutatav meiliplatvorm ja on tavaline, et kasutajad peavad leidma oma postkastist konkreetsed manused. Õnneks on mitu meetodit, mida saate kasutada otsitavate manustega meilide kiireks leidmiseks.

1. Kasutage täpsemat otsingufunktsiooni: Outlookis on täiustatud otsingutööriist, mis võimaldab teil filtreerida oma e-kirju ja otsida spetsiaalselt neid, mis sisaldavad manuseid. Sellele funktsioonile juurdepääsuks klõpsake lihtsalt Outlooki akna ülaosas oleval otsinguribal ja seejärel valige otsinguvalikute rühmast "Täpsem". Siit saate määrata otsingukriteeriumid, nagu saatja, teema või kuupäev, ning filtreerida ka manuseid sisaldavaid sõnumeid.

2. Kasutage otsingus märksõnu: kui teil on otsitava manusega seotud konkreetne sõna, saate seda kasutada märksõnana otsinguribal. Näiteks kui otsite Exceli manusega meili, võite sisestada otsinguribale "Excel" ja Outlook kuvab teile kõik seda märksõna sisaldavad meilid, millel on ka manuseid. See on kiire ja lihtne viis vajalike meilide leidmiseks.

3. Kasutage sisendkausta reegleid. Teine kasulik viis meilimanuste otsimiseks Outlookis on postkasti reeglite kasutamine. Saate luua reegli, mis kehtib konkreetsete manuseid sisaldavate meilide kohta ja teisaldab need automaatselt määratud kausta. See võimaldab teil hoida kõik oma meilid koos manustega ühes kohas, muutes need hõlpsasti leitavaks ja juurdepääsetavaks. Reegli saate luua, klõpsates Outlooki lindil vahekaarti "Kodu" ja valides rühmas "Teisaldamine" "Reeglid".

14. Meiliotsingu optimeerimine Outlookis täpsemate sätete abil

Meiliotsingu optimeerimiseks Outlookis on võimalik ära kasutada rakenduse täpsemaid sätteid. See võimaldab meil sooritada kiiremaid ja täpsemaid otsinguid, säästes aega ja vaeva oma meilide haldamisel. Järgmisena kirjeldatakse üksikasjalikult juhiseid, mida järgida Outlooki konfigureerimiseks ja meie otsingutes tõhusamate tulemuste saamiseks.

1. Kasutage täpsemaid filtreid: Outlook pakub teatud kriteeriumide alusel meilide filtreerimiseks mitmeid võimalusi. Kui klõpsate otsinguribal, kuvatakse filtreerimise vahekaart, mis võimaldab teil valida muu hulgas selliseid valikuid nagu saatja, teema, kuupäev, kategooria. Otsingu täpsustamiseks on võimalik kombineerida mitut filtrit.

2. Kohandage otsingusätteid: Outlookil on valikud otsingute tegemise viiside kohandamiseks. Nendele valikutele juurdepääsuks peame minema rakenduse menüüs jaotisse "Seaded" ja valima "Otsinguvalikud". Sealt saame määrata eelistusi, nagu konkreetsete kaustade kaasamine või välistamine, ainult praeguses kaustas otsimine või automaatsete filtrite rakendamine otsingutele. Need konfiguratsioonid võimaldavad meil kohandada Outlooki meie vajadustega ja parandada otsingute täpsust.

Kokkuvõtteks võib öelda, et teadmine, kuhu meil Outlookis salvestatakse, on tänu selle meiliplatvormi erinevatele valikutele ja funktsioonidele lihtne ülesanne. Kogu selle artikli jooksul oleme uurinud erinevaid viise, kuidas Outlookis sõnumeid otsida ja leida, alates tavaotsingust kuni kaustade ja siltide täpsema kasutamiseni.

Otsingutööriistade, filtrite ja kohandatud kaustade abil saavad kasutajad tõhusalt hallata oma postkasti ja säilitada oma e-kirjade optimaalne korraldus. Lisaks võimaldab meilide salvestamine kindlatesse kaustadesse või märksõnadega sildistamine kiiret ja lihtsat juurdepääsu soovitud teabele.

Oluline on meeles pidada, et meili asukoht võib olenevalt teie isiklikest seadetest ja organisatsiooni eelistustest muutuda. Seetõttu on soovitatav uurida ja katsetada erinevaid Outlooki pakutavaid funktsioone, et leida teie vajadustele kõige paremini sobiv organiseerimismeetod.

Lühidalt öeldes on Outlooki tehnilise ja neutraalse lähenemisega võimalik täpselt teada, kus sellel platvormil meilisõnum salvestatakse. Olenemata sellest, kas kasutate otsinguriba, määrate organisatsioonireegleid või kasutate lihtsalt eelmääratletud kaustu, pakub Outlook laia valikut tööriistu organiseeritud ja tõhusa postkasti säilitamiseks.