Kuidas kasutada Outlooki tegumihaldurit?

Kui olete Outlooki kasutaja, olete kindlasti mõnel korral kasutanud selle tegumihaldurit. Siiski ei pruugi te sellest maksimumi võtta. Selles artiklis me näitame teile kuidas kasutada Outlooki tegumihaldurit oma tootlikkuse ja organiseerituse suurendamiseks. Saate teada, kuidas selle funktsioone tõhusalt kasutada, realistlikke tähtaegu seada ja ülesandeid tõhusalt prioritiseerida. Kasutage seda tööriista maksimaalselt ära, et optimeerida oma aega ja saavutada eesmärke!

– Samm-sammult ➡️ Kuidas kasutada Outlookis tegumihaldurit?

• Korraldage oma ülesanded: Kasutage sees tegumihaldurit väljavaade kõigi oma igapäevaste tegevuste korraldamiseks. Looge ülesannete loend tähtaegade ja prioriteetidega.
• Kasutage kategooriate eeliseid: Kasutage värvikategooriaid, et eristada eri tüüpi ülesandeid, nagu töö-, isiklikud, koosolekud jne.
• Määra meeldetuletused: Määrake oma oluliste ülesannete jaoks kindlasti meeldetuletused. Nii ei unusta te kunagi ootel olevat ülesannet.
• Kasutage ülesannete määramise funktsiooni: Kui töötate meeskonnas, saate oma kolleegidele ülesandeid määrata otse väljavaade. See muudab koostöö tegemise ja meeskonnaülesannete jälgimise lihtsamaks.
• Integreerige oma ülesanded kalendriga: Vaadake oma ülesandeid kalendris, et saada ülevaade oma igapäevastest ja iganädalastest tegevustest.
• Jälgige tehtud ülesandeid: Märkige tehtud ülesanded, et hoida oma saavutuste üle arvestust ja veenduda, et te ei jäta midagi pooleli.
• Kohandage ülesannete vaateid: väljavaade võimaldab kohandada ülesannete vaateid vastavalt oma eelistustele, näiteks vaadata lõpetatud ülesandeid, ootel ülesandeid jne.

Küsimused ja vastused

1. Kuidas pääseda Outlooki tegumihaldurile?

Outlookis tegumihalduri juurde pääsemiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma arvutis Microsoft Outlook.
2. Klõpsake ekraani allosas vahekaarti "Ülesanded".
3. Avaneb tegumihaldur, kus saate vaadata ja hallata ootel olevaid ülesandeid.

2. Kuidas saan Outlookis uut ülesannet luua?

Outlookis uue ülesande loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake ekraani allosas vahekaarti "Ülesanded".
2. Klõpsake tööriistaribal "Uus ülesanne".
3. Avaneb aken, kuhu saate lisada ülesande üksikasju, nagu nimi, tähtaeg ja märkmed.

3. Kuidas saan Outlookis oma ülesandeid korraldada?

Outlookis ülesannete korraldamiseks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake ekraani allosas vahekaarti "Ülesanded".
2. Kasutage tööriistariba valikuid ülesannete lõpetatuks märkimiseks, tähtsuse järjekorda seadmiseks või kategoriseerimiseks.
3. Oma ülesannete täpsemaks korraldamiseks saate luua ka kaustu ja alamkaustu.

4. Kuidas saan Outlookis oma ülesannete jaoks meeldetuletusi määrata?

Outlookis oma ülesannete jaoks meeldetuletuste määramiseks toimige järgmiselt.

1. Ülesande loomisel või muutmisel klõpsake akna ülaosas "Meeldetuletus".
2. Valige kuupäev ja kellaaeg, millal soovite meeldetuletuse saada.
3. Kui olete ülesande salvestanud, saate valitud kuupäeval ja kellaajal meeldetuletuse.

5. Kuidas saan Outlookis oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada?

Outlookis oma ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks tehke järgmist.

1. Avage ülesanne, mille prioriteediks soovite seada.
2. Klõpsake tööriistaribal ikooni "Priority".
3. Valige prioriteeditase, mille soovite ülesandele määrata: kõrge, normaalne või madal.

6. Kuidas saan Outlookis teiste kasutajatega ülesandeid jagada?

Ülesannete jagamiseks teiste Outlooki kasutajatega toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake ülesandel, mida soovite jagada.
2. Valige rippmenüüst suvand "Saada ülesanne uuesti".
3. Sisestage selle kasutaja e-posti aadress, kellega soovite ülesannet jagada, ja klõpsake nuppu "Saada".

7. Kuidas saan Outlookis ülesande lõpetatuks märkida?

Outlookis ülesande lõpetatuks märkimiseks tehke järgmist.

1. Avage ülesanne, mille soovite lõpetatuks märkida.
2. Klõpsake tööriistaribal ikooni "Lõpeta".
3. Ülesanne märgitakse lõpetatuks ja teisaldatakse lõpetatud ülesannete loendisse.

8. Kuidas saan Outlookis oma ülesannete tähtaegu määrata?

Outlookis oma ülesannete tähtpäevade määramiseks toimige järgmiselt.

1. Ülesande loomisel või muutmisel valige vastaval väljal tähtaeg.
2. Kui olete ülesande salvestanud, määratakse tähtaeg ja saate enne tähtaega meeldetuletusi saada.

9. Kuidas saan Outlookis oma ülesandeid filtreerida?

Ülesannete filtreerimiseks Outlookis tehke järgmist.

1. Minge ekraani allosas asuvale vahekaardile "Tasks".
2. Klõpsake tööriistaribal nuppu "Kuva".
3. Valige filter, mida soovite rakendada, nt lõpetatud ülesanded, lõpetamata ülesanded, ülesanded kuupäeva järgi jne.

10. Kuidas saan Outlookis oma ülesandeid printida?

Outlookis ülesannete printimiseks toimige järgmiselt.

1. Minge ekraani allosas asuvale vahekaardile "Tasks".
2. Klõpsake tööriistaribal "Fail" ja valige "Prindi".
3. Valige printimissuvandid, nagu prindistiil, algus- ja lõppkuupäev, ning klõpsake nuppu "Prindi".