Kuidas saata Adobe Scanist tihendatud faile?

‍

Kuidas saata Adobe Scanist tihendatud faile?

Tänapäeva digitaalses maailmas on failide kiire ja tõhus saatmise ja vastuvõtmise võimalus iga ettevõtte või eraisiku jaoks hädavajalik. Failide tihendamine on muutunud laialdaselt kasutatavaks tehnikaks dokumentide suuruse vähendamiseks, muutes nende edastamise ja salvestamise lihtsamaks. Adobe Scan pakub täielikku lahendust failide skannimiseks, tihendamiseks ja saatmiseks otse teie mobiilseadmest. Selles artiklis uurime esitamiseks vajalikke samme tihendatud failid Adobe Scani kasutamine lihtsas ja tõhusas protsessis.

Kuidas kasutada Adobe Scani failide tihendamiseks

Adobe Scan on mobiilirakendus‌, mis võimaldab teil dokumente skannida ja nendeks teisendada PDF-failid. Lisaks sellele põhifunktsioonile annab Adobe Scan teile ka võimaluse suruge oma skannitud dokumendid, mis võib olla väga kasulik failide meili saatmisel või seadmes ruumi vabastamisel. Selles postituses õpetame teile, kuidas neid pärast tihendamist saata.

Alustamiseks avage rakendus ⁤Adobe Scan oma mobiilseadmes. Kui rakendus on avatud, valige ekraani allservas suvand "Skanni". Järgmisena asetage dokument, mida soovite skannida, hästi valgustatud kohta ja veenduge, et dokument oleks täielikult nähtav ekraanil oma seadmest.⁤ Siis, Klõpsake kaameranupul dokumendist pildi jäädvustamiseks. Saate seda toimingut korrata mitme lehekülje skannimiseks.

Kui olete dokumendi kõik leheküljed skanninud, Klõpsake nuppu "Valmis". ekraani paremas alanurgas. Seejärel näete skannitud dokumentide eelvaadet. Sellel ekraanil saate ka kohandage suurust ja kärpige pilte, kui see on vajalik. Kui olete tulemustega rahul, Klõpsake nuppu "Tihenda". ekraani allservas. Adobe Scan vähendab skannitud failide suurust nende kvaliteeti kahjustamata. ⁤ Kui tihendusprotsess on lõppenud, Klõpsake nuppu "Salvesta PDF".. Nüüd saate saata teie failid tihendatakse otse Adobe Scanist erinevate valikute (nt meili- või kiirsõnumirakenduste) kaudu.

Tihendatud failide saatmise eelised

Tihendatud failide saatmisel on palju eeliseid ja eeliseid võrreldes tihendamata failide saatmisega. Tihendatud failid, tuntud ka kui ZIP-failid, on tõhus viis dokumentide või kaustade pakkimiseks ja nende suuruse vähendamiseks, et neid oleks lihtsam transportida ja salvestada. Siin on mõned tihendatud failide saatmise peamised eelised.

1. Ruumi säästmine laos: Tihendatud failid võtavad teie seadmes või pilveserverites vähem ruumi. Failide tihendamisega saate oluliselt vähendada nende suurust ja vabastada ruumi muude oluliste dokumentide või rakenduste jaoks.

2. Kiiremad ülekanded: Tihendatud failid edastatakse kiiremini kui tihendamata failid. Selle põhjuseks on asjaolu, et tihendatud failid on väiksema suurusega ja vajavad seetõttu vähem aega üles- või allalaadimiseks. Kui teil on aeglane Interneti-ühendus või saatmiseks on palju faile, võib tihendamine edastusprotsessi kiirendada.

3. Kaitse ja turvalisus: Tihendatud failide saatmisel on teil võimalus määrata nende sisu kaitsmiseks parool. See tagab täiendava turvalisuse taseme ja hoiab ära volitamata isikute juurdepääsu teie konfidentsiaalsetele või eradokumentidele. Lisaks aitavad tihendatud failid vältida andmete riknemist või kadumist edastuse ajal, kuna neid kaitseb terviklikkuse kontrollimise süsteem.

Toimingud Adobe Scanist tihendatud failide saatmiseks

Pakitud failide saatmiseks aadressilt Adobe Scan ⁢ ja säästke oma seadmes ruumi, järgige neid lihtsaid samme.

1. Rohu e paigaldama rakendust Adobe Scan oma mobiilseadmes. See on saadaval mõlema jaoks iOS mis puutub ⁢ Android ja leiate vastavatest rakenduste poodidest.

2. Kui olete rakenduse installinud, avatud soovitud faili suruma sisse Adobe Scan. Saate seda teha oma fotogaleriist või lihtsalt oma seadme kaameraga uue foto jäädvustades.

3. Pärast faili valimist muuta pilti või dokumenti vastavalt vajadusele. Adobe Scan pakub tööriistu väljaanne põhitõed, nagu kärpimine, pööramine ja värvide reguleerimine. Enne jätkamist veenduge, et fail on loetav ja korralikult vormindatud.

Kui olete kõik ⁤ teinud väljaanded vajalik, on aeg käes suruma faili enne saatmist. In⁤ Adobe Scan, toimige järgmiselt.

1. Toca ikooni kokkusurumine ekraani paremas alanurgas. See ikoon näeb välja nagu hammasratas või hammasratas.

2. Valige valik "Tihenda". Ilmub rippmenüü erinevate saadaolevate tihendustasemetega. Saate valida vahel Baja (väiksema faili suuruse, kuid madalama kvaliteediga) Meedia (tasakaal suuruse ja kvaliteedi vahel) või Kõrge (parem kvaliteet, kuid suurem failimaht).

3. Kui olete valinud soovitud tihendustaseme⁤,⁢ krediiti nuppu "Tihenda", et oma failile sätteid rakendada. Adobe Scan töötleb faili ja tihendab selle vastavalt teie eelistustele.

Pärast nende toimingute sooritamist teie fail tihendatakse ja on kasutamiseks valmis saadetud. Sa võid valida osa ⁤ faili otse Adobe Scan sõnumsiderakenduste, e-posti või muud platvormid failide jagamine. Pidage meeles, et tihendamine võib vähendada faili suurust, muutes selle saatmise ja salvestamise lihtsamaks, kuid võib mõjutada ka pildi või dokumendi kvaliteeti.

Toetatud vormingud failide tihendamiseks Adobe ‌Scanis

Toetatud failitüübid: Adobe Scani abil saate tihendada erinevaid failivorminguid, et neid tõhusamalt saata. Mõned toetatud vormingud on PDF, JPEG ja PNG. Neid vorminguid kasutatakse laialdaselt ning need ühilduvad erinevate seadmete ja programmidega, muutes nende saatmise ja vaatamise lihtsaks.

Kompressiooniprotsess: Failide tihendamine Adobe Scanis ⁤ on kiire ja lihtne. Kui olete oma dokumendid skanninud, saate valida failid, mida soovite tihendada. Seejärel kontrollige lihtsalt tihendusvalikut ja valige faili suuruse vähendamiseks soovitud kvaliteet. Adobe Scan tihendab valitud failid, et saaksite neid kiiresti ja tõhusalt saata.

Failide tihendamise eelised: Tihendage failid Adobe Scan pakub mitmeid eeliseid. Esiteks vähendab see teie failide suurust, võimaldades teil neid kiiremini saata. Lisaks võtate tihendatud failide kasutamisel oma seadmes vähem ruumi. See on eriti kasulik siis, kui peate saatma mitu faili või kui teie salvestusruum on piiratud. Failide tihendamine tagab ka dokumentide kvaliteedi ja loetavuse, mis on oluline olulise teabe või juriidiliste dokumentide saatmisel.

Näpunäiteid tõhusaks pakkimiseks Adobe Scanis

Et saavutada a tõhus kokkusurumine Adobe Scanis ja saatke tihendatud faile, saate jälgida need näpunäited:

1. Reguleerige pildikvaliteeti. Enne tihendamist on oluline reguleerida pildikvaliteeti, et optimeerida faili suurust. Seda saate teha, valides seadete menüüs valiku „Pildikvaliteet” ja valides madalama valiku, näiteks „Madal” või „Keskmine”. See vähendab faili suurust ilma skannitud dokumendi loetavust liigselt kahjustamata.

2. Valige õige failivorming: Adobe Scan võimaldab teil skannitud dokumente salvestada erinevad vormingud, PDF- või JPEG-vormingus. Kuid mitte kõik vormingud ei ole tihendamise osas võrdselt tõhusad. ⁤Kui soovite saata tihendatud faile, on soovitatav valida PDF-vormingus, kuna sellel on parem tihendusvõime, ilma kvaliteeti kaotamata.

3. Kasutage tihendusvalikut: Adobe Scan pakub ka tihendusfunktsiooni, mis võimaldab teil faili suurust veelgi vähendada ilma sisu selgust kaotamata. Selle valiku saate aktiveerida, valides seadete menüüst valiku „Compression” ja valides sobiva tihendustaseme. Pidage meeles, et kõrgem pakkimistase toob kaasa väiksema faili, kuid see võib mõjutada ka pildi kvaliteeti, seega veenduge, et leiate teie vajadustele vastava tasakaalu.

Levinud vead Adobe Scanist tihendatud failide saatmisel

Kui kasutate dokumentide skannimiseks ja tihendatud failidena saatmiseks Adobe Scani, on oluline vältida mõningaid levinumaid vigu, mis võivad protsessi takistada. Kui olete failid Adobe‌ Scanis skanninud ja tihendanud, on siin mõned olulised näpunäited, mis tagavad, et kõik saadetakse õigesti.

1. Kontrollige faililaiendit: Enne oma tihendatud fail, veenduge, et laiend oleks õige. Tihendatud failide levinumad vormingud⁤ on ZIP ja RAR. Veenduge, et valiksite õige valiku, lähtudes teie vajadustest ja adressaadi eelistustest.

2. Kontrollige faili terviklikkust: Enne tihendatud faili saatmist on ülioluline kontrollida selle terviklikkust, et vältida edastuse käigus tekkivaid riknemisprobleeme. Saate kasutada kinnitustööriistu tihendatud failidest Internetis saadaval, et veenduda, kas fail on õigesti tihendatud ja vigu pole.

3. Kinnitage suuruse nõuded: Enne ZIP-faili saatmist arvestage kindlasti selle serveri või platvormi suuruse ja võimsusnõuetega, mille kaudu faili saadate. Kui tihendatud fail ületab seatud piiranguid, peate võib-olla edukaks edastamiseks selle suurust vähendama või mitmeks osaks jagama.

Adobe ⁢Scanist tihendatud failide saatmise parimad tavad

Optimaalne faili suurus: Adobe ‍Scanist tihendatud failide saatmisel on kiire ja tõhusa edastuse tagamiseks oluline arvestada faili suurust. ‌Selleks on soovitatav failid tihendada ZIP-vormingus.‌ See vorming tihendab failid ja vähendab nende suurust kvaliteeti kaotamata. Lisaks peaksite tagama, et faili suurus ei ületaks kasutatava meiliteenuse või saatmisplatvormi seatud limiite.

Korraldage oma failid: Enne failide tihendamist ja saatmist Adobe Scanist on soovitatav need korralikult korraldada. See hõlmab failide kirjeldavat ümbernimetamist ja nende liigitamist kaustadesse või alamkaustadesse nende tüübi või sisu alusel. Nii saate nii teie kui ka adressaat failides hõlpsalt navigeerida, ilma et peaksite raiskama aega konkreetse teabe otsimisele. Samuti veendumaks, et kõik failid on tihendatud, tehke enne nende saatmist viimane kontroll.

Kasutage paroole: Tihendatud failide turvalisuse kaitsmiseks võite kasutada parooli. Parooli määramisega tagate, et failidele pääsevad juurde ja lahti pakkivad ainult volitatud inimesed. Siiski on oluline, et parool oleks turvaline ja seda oleks lihtne meeles pidada ainult teile ja adressaadile. Vältige isikliku teabe või levinud sõnade kasutamist. Samuti on tihendatud failides sisalduvate andmete konfidentsiaalsuse säilitamiseks soovitatav edastada parool turvalise andmekandja (nt krüpteeritud sõnumi) kaudu.

Pidage meeles, et Adobe Scanist tihendatud failide õige saatmine hõlmab mitme aspekti, näiteks faili suuruse, õige korralduse ja teabeturbe arvestamist. Neid parimaid tavasid järgides saate oma failiedastust optimeerida ja tagada sisu terviklikkuse. Ärge kartke neid näpunäiteid ellu rakendada ja nautige tõhusat ja turvalist kogemust Adobe Scanist skannitud dokumentide saatmisel!