Kuidas Lifesize'is kõnesid suunata?

Elusuuruses on valdkonna juhtiv videokonverentsiplatvorm, mis annab ettevõtetele võimaluse suhelda ja koostööd teha efektiivselt üle maailma. Üks neist põhifunktsioonid Lifesize'i funktsioonil on võimalus kõnesid edastada, võimaldades kasutajatel ümber suunata sissetulevad kõned teistele koosolekul osalejatele või muudele seadmetele. Selles artiklis uurime, kuidas Lifesize'is kõnesid üle kanda ja seda tehnilist ja vajalikku funktsiooni maksimaalselt ära kasutada. Kui olete Lifesize'i uus kasutaja või vajate lihtsalt värskendust selle ülesande täitmiseks, lugege lisateabe saamiseks edasi!

1. Lifesize'i kõne suunamisteenuse funktsioonid

Lifesize'is on meil kõnesuunamisteenus, mis võimaldab teil sissetulevad kõned ümber suunata teised kasutajad või laiendused teie organisatsioonis. See funktsioon on ideaalne tagamaks, et kõnedele vastab õige inimene, ja tagab tõhusa suhtluse teie ettevõttes.

Lifesize'i kõne edastamiseks järgige neid lihtsaid samme.
1. Aktiivse kõne ajal klõpsake Lifesize'i liidesel nuppu „Teisa kõne”.
2. Valige ripploendist kasutaja⁤ või laiendus, kellele soovite kõne suunata.
3. Kõne ülekandmise lõpuleviimiseks klõpsake nuppu „Edasta”.

Oluline on see, et saate teha ka pimeülekande, mille käigus saate pärast edastuse algust kõne katkestada, ootamata adressaadi vastust. See on kasulik, kui teil on vaja kiireloomulist kõnet suunata või kui teil pole aega adressaadi vastust oodata.

Veel üks ülekandeteenuse märkimisväärne omadus kõned Lifesize'is on võime sooritada üheaegseid ülekandeid. See tähendab, et saate kõne edastada mitmele kasutajale või laiendile mõlemad, mis võimaldab mitmel inimesel korraga kõnele vastata. See võib olla eriti kasulik olukordades, kus mõne probleemi lahendamiseks või tõhusamaks klienditeeninduseks on vaja erinevate inimeste sekkumist.

Lühidalt, Lifesize pakub täiustatud kõnede suunamise teenust, mis võimaldab teil sissetulevad kõned sobivatele kasutajatele või laiendustele tõhusalt ümber suunata. Olenemata sellest, kas vajate pimesi või samaaegset edastamist, on Lifesize'il teie vajadustele vastavad võimalused. Lihtsustage ja optimeerige oma ettevõtte suhtlust meie videokonverentsiplatvormi ja lisateenustega.

2. Kõneedastuse seadistamine rakenduses ⁣Lifesize: toimingud, mida järgida

Lifesize pakub kõne suunamise funktsiooni, mis võimaldab kasutajatel sissetulevaid kõnesid tõhusalt ümber suunata. Lifesize'is kõne suunamise seadistamiseks järgige lihtsalt järgmisi samme.

1.⁢ Juurdepääs oma Lifesize'i konto seadetele. Selleks logige sisse oma kontole ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas seadete ikooni.

2. Valige rippmenüüst „Kõneseaded” ja minge vahekaardile „Kõne ülekandmine”.

3. Allpool leiate saadaolevad kõne suunamise valikud. Siin saate vastavalt oma vajadustele valida otseülekande või abistatud ülekande vahel. Samuti saate määrata kestuse enne ülekande aktiveerimist ja määrata sihtkoha numbri.

Pidage meeles, et kõne suunamise korrektseks toimimiseks peate tagama, et kõigil osalejatel on vastavad õigused ja sihtnumber on õigesti konfigureeritud. ⁤Lisaks on oluline arvestada, et mõned kõne suunamise funktsioonid ei pruugi kõigi Lifesize'i tellimuste puhul saadaval olla. Kui teil on küsimusi või vajate täiendavat abi, pöörduge kindlasti Lifesize'i tehnilise toe poole. Nautige kõne suunamise funktsiooni, mida Lifesize pakub!

3. Lifesize'i kõnesuunamise täpsemad valikud

See võimaldab teil tõhusalt hallata sissetulevaid ja väljaminevaid kõnesid platvormil videokonverentsid. Nende funktsioonide abil saate kõnesid tõhusalt suunata ja tagada nende kohalejõudmine inimesele või õigele seadmele.

Üks lihtsamaid meetodeid kõnede ülekandmiseks Lifesize'is on funktsiooni „Otseedastus” kasutamine. See valik võimaldab teil edastada sissetuleva kõne teisele osalejale ilma sidet katkestamata. Valige lihtsalt selle osaleja nimi, kellele soovite kõne suunata ja Lifesize teostab ülekande automaatselt, tagades sujuva ja probleemivaba kogemuse.

Veel üks Lifesize'i täiustatud kõneedastusvalik on funktsioon "Pimeedastus". See funktsioon võimaldab teil kõnesid edastada, ilma et peaksite konsulteerima osalejaga, kellele soovite kõne suunata. Valige lihtsalt suvand "Pime ülekanne" ja valige number või laiendus, millele soovite kõne suunata. See funktsioon on eriti kasulik, kui peate suunama kõned erinevatesse osakondadesse või laiendustesse, katkestamata praegust sidet.

Funktsioon „Üleviimine osales”. See on Lifesize'i teine ​​täiustatud kõne edastamise valik. Selle funktsiooni abil saate enne kõne edastamist küsida osalejalt, kellele soovite kõne suunata. See võimaldab teil tagada, et kõne jõuab õige inimeseni ja seda käsitletakse asjakohaselt. Selle funktsiooni kasutamiseks valige lihtsalt suvand „Osales üleminek” ja osaleja nimi, kellega soovite konsulteerida. Lifesize võimaldab teil enne ülekande tegemist selle osalejaga suhelda.

Lühidalt, Lifesize pakub mitmeid täpsemaid kõnesuunamisvalikuid, mis võimaldavad teil tõhusalt hallata sissetulevaid ja väljaminevaid kõnesid. Need funktsioonid aitavad teil kõnesid tõhusalt suunata ja tagada, et need jõuavad õige inimese või meeskonnani, alates lihtsast otseülekandest kuni pimedate ja osalejatega üleviimiseni. Uurige neid võimalusi ja kasutage Lifesize'i videokonverentsiplatvormi maksimaalselt.

4. Kõnede otsesuunamine teisele välisliinile Lifesize'is

Edasta kõned Lifesize'is

Lifesize'is saate kiiresti ja lihtsalt kõned otse teistele välisliinidele edastada. See funktsioon on eriti kasulik, kui teil on vaja kõnesid teistele meeskonnaliikmetele või kolmandatele osapooltele ümber suunata. Otsese ülekande tegemiseks toimige järgmiselt.

1. samm: Aktiivse kõne ajal klõpsake Lifesize'i liideses leiduval nupul „Edasta kõne”. See nupp ilmub ekraanil telefonis või rakenduse juhtpaneelil, olenevalt sellest, kuidas te Lifesize'i kasutate.

2. samm: ⁤ Järgmisena sisestage selle välisliini telefoninumber, millele soovite kõne suunata. Saate kasutada numbri valimiseks ekraanil olevat virtuaalset klahvistikku või valida kontakti eelnevalt Lifesize'is konfigureeritud väliskontaktide loendist.

3. samm: Kui olete telefoninumbri sisestanud, klõpsake kõne ülekandmise lõpuleviimiseks nuppu „Edasta“. Lifesize loob automaatselt ühenduse aktiivse kõne ja valitud välisliini vahel. Pidage meeles, et kui välisliinil kõnele ei vastata, saate naasta algse kõne juurde, kasutades Lifesize'i funktsiooni "Kõne taastamine".

5. Tehke Lifesize'is ülekandeid mitmesse sihtkohta

Lifesize'is on teil võimalus kõnesid kiiresti ja lihtsalt mitmesse sihtkohta suunata. See võimaldab teil optimeerida suhtlust ja tagada, et kõned jõuavad õigete adressaatideni ilma komplikatsioonideta. Järgmisena selgitame, kuidas seda teha samaaegsed ülekanded elusuuruses.

Lifesize'i kõnede mitmesse sihtkohta suunamiseks peate järgima järgmisi samme.

• 1. Alustage kõnet: Kasutage rakendust Lifesize⁤, et helistada inimesele, kelle soovite üle kanda. Saate seda teha läbi päevakorrast kontaktidele või helistades otse nende telefoninumbrile.
• 2. Käivitage ülekandeprotsess: Kõne ajal, otsige rakenduse liidesest nuppu „Teisalda”. Sellel nupul klõpsates avaneb rippmenüü edastusvalikutega.
• 3. Valige sihtkohad: Rippmenüüst leiate valiku "Mitme ülekanne". Valige see suvand, et avada loend, kus saate valida erinevad sihtkohad, kuhu soovite kõne suunata.

Pidage meeles, et mitmesse sihtkohta ülekandeprotsessi ajal näete reaalajas kes on ühendatud ja kes on kõnele vastanud. Lisaks saate vajaduse korral kõne alati teistele sihtkohtadele tagasi suunata. Lifesize teeb kõnede edastamise lihtsaks mitmele adressaadile, mis võimaldab teil sujuvamaks muuta suhtlust ja optimeerida oma meeskonna tootlikkust. Avastage kõik võimalused, mida Lifesize teile pakub!

6. Näpunäiteid edukaks kõne suunamiseks Lifesize'is

Edukas kõneedastus Lifesize'is on suurepärase klienditeeninduse ja sujuva side säilitamiseks hädavajalik. Siin on mõned näpunäited Kasulik teie ülekannete tõhususe ja tulemuslikkuse tagamiseks:

1. Teadke ülekandevõimalusi. Tutvuge Lifesize'is saadaolevate erinevate kõneedastusvõimalustega. Võite kasutada pimesi ülekandmist, kus kõne suunatakse üle ilma adressaadiga konsulteerimata, või abistatud ülekandmist, kus saate enne kõnet adressaadiga rääkida. ⁤ ⁢ kõne üle. Mõlemal valikul on oma eelised ja oluline on teada, milline on iga olukorra jaoks kõige sobivam.

2. Veenduge, et teil oleks õige teave. Enne kõne suunamist veenduge, et teil on õiget teavet adressaadist. See hõlmab teie nime, osakonna ja laiendi numbrit. Kui teil pole kogu vajalikku teavet, võib see põhjustada vale ülekande⁤ või vastamata kõne. ‌Segaduste vältimiseks ja tõhusa teeninduse pakkumiseks on oluline olla täpne.

3. Suhtle adressaadiga selgelt: Enne kõne suunamist veenduge selgelt suhelda adressaadiga. Selgitage lühidalt ülekandmise põhjust ja esitage kõne nõuetekohaseks käsitlemiseks vajalik teave. Samuti on oluline enne kõne edastamist kontrollida, kas adressaat on kättesaadav ja valmis kõne vastu võtma. Selge ja tõhus suhtlus on kõne edukaks edastamiseks hädavajalik.

7. Levinud Lifesize'i kõne suunamisprobleemide tõrkeotsing

Lifesize'is on kõnede edastamine hädavajalik funktsioon, mis tagab sujuva suhtluse erinevate meeskonnaliikmete vahel. Siiski võivad tekkida tavalised probleemid, mis muudavad selle keeruliseks see protsess. Allpool on toodud mõned lahendused kõige sagedasematele Lifesize'i kõnede edastamise probleemidele.

Üks levinumaid probleeme on kõne suunamise võimaluste puudumine. ⁤ Oluline on mõista, kuidas see funktsioon Lifesize'is töötab, et saaksite seda tõhusalt kasutada. Kõne ülekandmiseks klõpsake lihtsalt Lifesize'i liideses nuppu "Edasta" ja valige soovitud sihtkoht, olgu selleks siis mõni teine ​​laiendus, välisnumber või konverentsiruum. Veenduge, et meeskonnaliikmed on selle funktsiooni kasutamiseks koolitatud ja neil on juurdepääs kõne edastamiseks vajalikele ressurssidele.

Teine probleem, mis võib tekkida, on suutmatus suunata kõnesid välistele numbritele. Mõnes Lifesize'i konfiguratsioonis võib kõnede suunamise võimalus ettevõtte sisevõrgust väljapoole jäävatele numbritele olla piiratud. Sellistel juhtudel on soovitatav võtta ühendust oma Lifesize'i administraatoriga, et taotleda vajalikke õigusi ja aktiveerida see funktsioon. ⁤Lisaks on oluline regulaarselt kontrollida, kas teie kõne suunamise seaded on ajakohased ja suudavad muudatusi meeskonnaliikmete telefoninumbrites ja laiendustes arvestada.

Lõpuks on veel üks levinud probleem selguse puudumine selle kohta, kes vastutab kõne edastamise eest.⁢ Keskkonnas koostööl põhinev töö, Mitmel inimesel võib olla võimalus kõnesid edastada. Segaduste vältimiseks ja sujuva suhtluse tagamiseks on oluline paika panna selge kohustuste struktuur. See võib hõlmata konkreetse meeskonnaliikme määramist kõnede edastamise haldamiseks või selge protokolli kehtestamiseks, et määrata, kes peaks vastutama kõne edastamise eest, lähtudes meeskonna eri liikmete asjaoludest ja saadavusest.