Kuidas kasutada Airgrami Zoomi, Teamsi või Google Meeti koosolekute transkribeerimiseks ja kokkuvõtmiseks

¿Kuidas kasutada Airgrami Zoomi, Teamsi või Google Meeti koosolekute transkribeerimiseks ja kokkuvõtmiseks? Virtuaalsed koosolekud on muutnud meie koostööviisi, kuid vestlustega kursis olemine, märkmete tegemine ja igast vestlusest maksimumi võtmine on endiselt keeruline ülesanne.. Zoomi, Teamsi ja Google Meeti ajastul on nutikad transkriptsiooni- ja kokkuvõtete tegemise tööriistad muutunud oluliseks detailide jäädvustamiseks ja aja optimeerimiseks. Airgram on üks populaarsemaid lahendusi, aga kuidas seda maksimaalselt ära kasutada? Ja millised alternatiivid on olemas, kui peame veelgi kaugemale minema?

Sellest artiklist leiad üksikasjaliku juhendi, kuidas Airgrami abil Zoom, Teamsi või Google Meeti koosolekuid salvestada, transkribeerida ja kokku võtta, ning võrdluse turul saadaolevate parimate alternatiivide kohta. Analüüsime peamisi omadusi, hinnakujundust, eeliseid, puudusi ja reaalseid kasutusjuhtumeid, et saaksite teha teadliku otsuse, milline tööriist sobib teie töövoogu kõige paremini.

Mis on Airgram ja milleks seda kasutatakse?

Airgram on tehisintellektil põhinev rakendus, mis on loodud veebi- ja isiklike kohtumiste salvestamiseks, transkribeerimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks. See integreerub hõlpsalt platvormidega, näiteks Zoom, Google Meet ja Microsoft Teams, hõlbustades märkmete kogumist, koostööl põhinevate päevakordade loomist, protokollide genereerimist ja oluliste punktide eraldamist vaid ühe klõpsuga.

Selle peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:

• Kvaliteetne video- ja helisalvestus hilisema juurdepääsuga ajatemplitele ja esiletõstetud klippidele.
• Automaatne reaalajas transkriptsioon, muudetav ja erinevatesse vormingutesse eksporditav, nii et te ei kaota kunagi olulist teavet.
• Videoklippide ja minutite genereerimine mis võimaldavad teil jagada teiste meeskonnaliikmete või klientidega ainult asjakohaseid koodilõike.
• Koostöö enne kohtumist, kohtumise ajal ja pärast seda tänu päevakordadele, transkriptsiooni kommentaaridele, määratud ülesannetele ja tsentraliseeritud märkmete hoidlale.
• Tehisintellektil põhinev nutikas kokkuvõtte koostaja mis eraldab peamised teemad, märksõnad, kokkulepped ja järgmised sammud.

Airgrami integreerimine Notioni, Slacki ja teiste tootlikkuse platvormidega on lihtne., mis võimaldab kogu informatsioonil voolata sinna, kus seda kõige rohkem vajatakse.

Ettevõtte on nüüd omandanud Notta.ai ja selle teenus lõpetatakse alates 8. märtsist 2025., midagi, mida sellesse tööriista oma keskpika ja pikaajalise protsessi jaoks investeerimisel meeles pidada. Kui soovite rohkem teada saada seda tüüpi rakendustest, mis teid tehisintellektiga aidata saavad, on siin teile veel üks juhend: Parimad tehisintellekti tööriistad tasuta laulude loomiseks.

Airgrami eelised ja piirangud

Airgram paistab silma oma kasutusmugavuse, transkriptsioonide kvaliteedi ja teabe koostööl korraldamise võime poolest.See on tänu mitmekeelsele toele ja võimalusele luua kiireid videoklippe oluliste üksikasjade jagamiseks kõrgelt hinnatud valik müügi-, turundus-, konsultatsiooni- ja koolitusmeeskondadele.

Siiski pole see ideaalne tööriist. Selle peamiste piirangute hulgas leiame:

• See piirdub peamiste koosolekuplatvormidega (Zoom, Teams, Google Meet), mis võib jätta välja muud vähem populaarsed rakendused.
• Tasuta versioon pakub piiratud funktsioone ja piiratud salvestusruumi.
• Selle elutsükkel on väljakuulutatud omandamise ja sulgemise tõttu piiratud.
• Sellel puuduvad mõned teistes lahendustes leiduvad täiustatud funktsioonid, näiteks põhjalik projektijuhtimine või täiustatud sentimentaalsuse analüüs.

Airgrami alternatiivid: parimad valikud

Airgrami populaarsus on ajendanud suure hulga selliste rakenduste arendamist. Konkureerivad tööriistad koosolekute transkribeerimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks Zoomis, Teamsis ja Google MeetisAllpool vaatame üle kõrgeima asetusega ja kasutajate poolt enim hinnatud valikud koos nende eripärade ja kõige asjakohasemate kasutusjuhtudega.

bluedot

bluedot See on üks Airgrami otsesemaid alternatiive, mis keskendub koosolekute automaatsele transkribeerimisele ja salvestamisele ilma robotite või täiendavate sammudeta. See pakub Chrome'i laiendust, mis lihtsustab integratsiooni Google Meetiga ja paistab silma oma loomise võime poolest kokkuvõtted, klipid ja nutikas oluliste hetkede koguSee on spetsiaalselt suunatud meeskondadele, kes otsivad intuitiivset ja koostööl põhinevat kogemust, pakkudes selliseid funktsioone nagu:

• Tehisintellektil põhinevad automaatsed märkmed ja klippide kogud, mis on jagamiseks valmis.
• Indekseeritud koosolekute hoidla täpsema otsinguga.
• Tehisintellekti abil videotöötlus.
• Paindlikud paketid ning hea hinna ja funktsionaalsuse tasakaal.

Otter.ai

Otter.ai on saanud üheks tunnustatumaks transkriptsiooniplatvormiks kogu maailmas.Selle võimsus seisneb täpsetes reaalajas transkriptsioonivõimalustes ning integratsioonis Zoomi, Teamsi ja Meetiga. Selle peamised eelised on järgmised:

• Esinejate tuvastamine ning päevakordade ja põhipunktide automaatne haldamine.
• Kohesed kokkuvõtted pärast iga koosolekut, et kogu meeskond oleks kooskõlas.
• Botid, mis liituvad teie koosolekutega, et teha märkmeid ilma käsitsi sekkumiseta.

Kuid Mõned kasutajad osutavad ebatäpsustele tugevate aktsentidega ja teatud piirangutele redigeerimisel või kohandamisel. Nende tasuta plaan on testimiseks üsna funktsionaalne, kuid suuremate meeskondade jaoks on hea mõte vaadata ka nende tasulisi valikuid.

Fireflies.ai

Fireflies.ai paistab silma selle poolest, et pakub kõikehõlmavat lahendust koosolekute salvestamiseks, transkribeerimiseks, kokkuvõtmiseks ja analüüsimiseks enam kui 30 keeles. Selle tehisintellekt võimaldab tuvastada tegevusi, analüüsida iga kõneleja osalemist ja parandada suhtluse kvaliteeti. See on populaarne valik müügi-, personali- ja koolitusmeeskondadele. Selle tugevuste hulka kuuluvad:

• Automaatne salvestamine ja reaalajas transkriptsioon.
• Täiustatud sentimentaalsuse analüüs ja nutikas otsing varasemates failides.
• Lihtne integratsioon Zoomi, Teamsi ja Meetiga ning võimalus üles laadida välist heli.

Paranduspunktina Mõned kasutajad teatavad teatud agressiivsusest kõrgemate pakettide turundamisel ja raskustest kõigi esinejate õige tuvastamisega suurtel koosolekutel..

tl;dv

tl;dv keskendub oma pakkumises Google Meeti ja Zoomi koosolekute tõhusale salvestamisele ja dokumenteerimisele., mis võimaldab teil esile tõsta ja jagada asjakohaseid katkendeid, transkribeerida enam kui 30 keeles ja luua tehisintellektil põhinevaid struktureeritud kokkuvõtteid. See lähenemisviis on eriti kasulik järgmistel juhtudel:

• Turundus- ja müügiosakonnad, kes peavad intervjuudelt või demodelt põhipunktid jäädvustama.
• Rahvusvahelised meeskonnad, kes vajavad mitmekeelset tuge.
• Meeskonnad, kes otsivad integratsiooni selliste tööriistadega nagu Slack, et jagada minuteid reaalajas.

Mõned kasutajad märgivad, et hispaaniakeelne versioon pole nii täpne kui võimalik ja et juurdepääs vanematele salvestistele on tasuta versioonis piiratud..

Avoma

Avoma on suunatud tootlikkuse optimeerimisele ja koosolekute järelmeetmetele.: hõlbustab isikupärastatud päevakavade loomist, märkmete ühist tegemist, reaalajas transkriptsiooni ja toimingute otsest sünkroniseerimist teie ettevõtte CRM-iga. See on klienditeeninduse ja müügimeeskondade eelistatud valik tänu oma võimele:

• Genereerige automaatselt kokkuvõtteid esineja ja teema järgi.
• Tehke intelligentseid otsinguid kõigis ajaloolistes ärakirjades.
• Hankige kaasatuse mõõdikuid ja vestluste analüütikat.

Kuid Parimad funktsioonid on saadaval tasulistes pakettides ja osalejad peavad nende täielikuks ärakasutamiseks rääkima inglise keelt.

Märge

Notta pakub platvormideülest kogemust kõne tekstiks transkribeerimiseks enam kui 100 keeles.nii veebikoosolekutel kui ka käsitsi üleslaaditud salvestiste abil. Selle kõige väärtuslikumate funktsioonide hulka kuuluvad:

• Kiire ja täpne transkriptsioon, suurepärase toega erinevatele failivormingutele.
• Integratsioon Zoomi ja Meetiga ning loodud märkmete jagamise võimalus.
• Konkurentsivõimelised tasuta ja tasulised paketid, täiustatud turvalisus ning vastavus GDPR-i ja CCPA-le.

Mõned kasutajad usuvad, et sisemist korraldust saaks parandada ja et hariduslike allahindluste saamise võimalus on mõnevõrra keeruline.

Kolleeg

Fellow on positsioneerinud end ideaalse tööriistana koosolekute päevakordade, protokollide ja ülesannete haldamiseks.Integratsiooniga Slacki, Zoomi ja Google Calendariga ning tehisintellektil põhineva kaaspiloodiga, mis automaatselt salvestab ja transkribeerib, sobib see ideaalselt meeskondadele, kes soovivad:

• Tehke koostööd tehisintellekti pakutud päevakordade ja teemade osas.
• Koosoleku märkmete automaatne sünkroonimine teiste projektijuhtimisplatvormidega.
• Toiminguüksuste genereerimine ja määramine reaalajas.

Nõrkuste hulgas paistab silma selle mobiilirakendus, mis vajab täiustamist, ja märkmete struktuur on piiratud, kui otsite täpsemaid kohandamisvõimalusi.

Muud esiletõstetud tööriistad

Lisaks ülaltoodule on palju teisi rakendusi ja platvorme, millel kõigil on spetsiifilised lähenemisviisid ja funktsioonid konkreetsete niššide jaoks:

• Vaadake uuestiKoondage videod ja koosoleku märkmed ühte keskusesse, mis sobib ideaalselt meeskondadele, kes seavad audiovisuaalse sisu esikohale.
• LoodimaSünkroniseerib kokkuvõtted ja ülesanded automaatselt CRM-iga, keskendudes müügi- ja ärimeeskondadele.
• GongSee paistab silma oma täiustatud vestlusanalüüsi ja müügiinfole keskendumise poolest, kuigi selle hind on kõrge.
• Wudpecker, Sembly ja ülivõimasNeed võimaldavad põhjalikke kohandusi, mitmekeelset transkriptsiooni ja täiustatud privaatsusvõimalusi.
• Tagasikerimine.aiPrivaatsusele orienteeritud, salvestab salvestisi ja transkriptsioone seadmesse lokaalselt.
• Ülimalt normaalneTehke automaatselt märkmeid, jälgige tegevusi ja looge igat tüüpi koosolekute jaoks kohandatud malle.

Peamiste tööriistade hindade ja tasuta pakettide võrdlus

Koosolekute transkribeerimise ja kokkuvõtete tegemise tööriistade ökosüsteemi üks suuri eeliseid on tasuta või prooviperioodi pakettide kättesaadavus.See võimaldab teil enne professionaalse valiku valimist funktsioone testida. Üldiselt:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly ja Superpowered pakuvad kõik tasuta versioone piiratud salvestus-/transkriptsiooniajaga ja piiratud juurdepääsuga täiustatud funktsioonidele.
• Bluedot ja Avoma pakuvad skaleeritavaid pakette, mis sobivad ideaalselt meeskonna vajadustega koos kasvamiseks.
• Hinnad kasutaja kohta jäävad tavaliselt vahemikku 7–30 eurot kuus., kuigi sellistel juhtudel nagu Gong on investeeringud suuremad ja suunatud suurettevõtetele.
• CRM-i integreerimine, turvalisus ja kohandamine on sageli ainult kallimate pakettide ainufunktsioonid.

Peamised aspektid, mida enne tööriista valimist arvestada

Ideaalse rakenduse valimine koosolekute transkribeerimiseks ja kokkuvõtmiseks ei sõltu ainult hinnast või saadaolevast keelest.Teie meeskonna või ettevõtte vajadustest olenevalt on mitu määravat tegurit:

• Kõnetuvastuse täpsusOluline, kui koosolekutel osalevad erinevate aktsentide või keeltega kõnelejad.
• Reaalajas transkriptsiooni ja kokkuvõtete tegemise võimalusedTagab kiire otsuste tegemise ja olulise teabe levitamise koosoleku ajal või pärast seda.
• Privaatsus ja regulatiivse vastavusOluline tundlike andmete käsitlemisel või kui tööriist peab vastama GDPR-i, SOC2 või HIPAA nõuetele.
• Integreerimine teiste töövahenditegaSujuvate töövoogude tagamiseks kontrollige, kas see ühildub CRM-ide, sõnumsiderakenduste, kalendrite ja salvestusplatvormidega.
• Kasutus- ja rakendusmugavusIntuitiivne liides ja lihtne sisseelamisprotsess suurendavad ettevõttesisest kasutuselevõttu ja investeeringutasuvust.
• Kohandamis- ja järeltöötlusvalikud: Võimaldab teil kohandada kokkuvõtteid, redigeerida ärakirju ja kohandada neid ettevõtte kultuuriga.

Peamised kasutusalad ja praktilised juhtumid

Transkriptsiooni- ja kokkuvõttetööriistad ei ole mõeldud ainult märkmete tegemiseks virtuaalse koosoleku ajal. Mõned kõige levinumad stsenaariumid, kus need pakuvad suurt väärtust, on järgmised:

• Ärikohtumiste järelkontroll ja klientide vajaduste kogumine.
• Koostöös koostatud päevakordade loomine ning sellele järgnev sisemiste ülesannete ja protokollide jagamine.
• Uute töötajate sisseelamine või meeskonna loomine, dokumentatsiooni ja varasematele salvestistele juurdepääsu hõlbustamine.
• Kasutajauuring, intervjuud, fookusgrupid ja juhtide juhendamine.
• Toetus valiku-, värbamis- ja personalijuhtimise protsessides.
• Projektijuhtimine ja edusammude jälgimine multidistsiplinaarsetes meeskondades.

Kas neid tööriistu on konfidentsiaalsete koosolekute jaoks ohutu kasutada?

Enamik juhtivaid rakendusi vastavad Euroopa ja Ameerika eeskirjadele, nagu GDPR, CCPA, HIPAA ja SOC2See vastavustase hõlmab ranget krüpteerimist, anonüümseks muutmist ja turvalist andmesalvestuspoliitikat. Lisaks:

• Tööriistad nagu Rewind.ai salvestavad kogu teabe lokaalselt, andes kasutajale täieliku kontrolli.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta ja Wudpecker kirjeldavad oma privaatsuspoliitikaid ja lubavad salvestiste ja transkriptide turvalist kustutamist.
• Kasutustingimustega on alati hea tutvuda, eriti kui transkribeerite tundlikku või konfidentsiaalset teavet.

Kas tasulise tööriista kasutamine on tasuta tööriista asemel seda väärt?

See sõltub koosolekute arvust, kohandamise tasemest ja vajaliku integratsiooni tüübist.Aeg-ajalt kasutamiseks võivad piisata Notta, Fireflies'i, tl;dv, Airgrami või Fellow' tasuta versioonidest. Kui teie töö aga sõltub iga detaili jäädvustamisest, dokumentatsiooni korrastamisest ja professionaalse kvaliteediga kokkuvõtete loomisest, Premium-versiooni investeerimine on tavaliselt enam kui õigustatud.

Täiustatud funktsioonid, nagu automaatne esineja tuvastamine, muudetavate klippide ja kokkuvõtete loomine, integreerimine CRM-ide või ülesannete haldamise platvormidega ning prioriteetne tugi, on tasuliste pakettide ainulaadsed eelised.

Lõplik valik peaks põhinema teie töövoo praktilisusel, turvalisusel ja tööriista võimel teie meeskonna vajadustega skaleeruda. Praeguste pakkumiste lai valik võimaldab teil katsetada ilma kohustuseta, kuni leiate ideaalse tasakaalu funktsionaalsuse ja hinna vahel.

Virtuaalsed koosolekud ei pea enam muutuma infomustadeks aukudeks. Sellised tööriistad nagu Airgram ja selle parimad alternatiivid aitavad teil täielikult vestlusele keskenduda, tagades, et ükski oluline teave ega kokkulepe ei jää märkamata. Alates idufirmadest kuni suurte rahvusvaheliste korporatsioonideni hõlmab tänapäeval nutika tootlikkuse poole jõudmine tehisintellektil põhinevate transkriptsiooni- ja kokkuvõtete lahenduste valimist, mis on täiesti turvalised ja kohandatavad igale professionaalsele keskkonnale.