Kuidas kasutada Alegrat oma ettevõtte juhtimiseks?

Kuidas kasutada Alegrat oma ettevõtte juhtimiseks? Kui otsite lihtsat ja tõhusat platvormi oma ettevõtte rahaasjade haldamiseks, on Alegra ideaalne tööriist. Alegra abil saate hoida üksikasjalikku kontrolli oma arvete, kulude ja tulude üle ühes kohas. Lisaks saate kiiresti ja lihtsalt koostada finantsaruandeid ja saata oma klientidele hinnapakkumisi. Pole vahet, kas teil on väikeettevõte või suurem ettevõte, Alegra kohandub teie vajadustega. Selles artiklis me selgitame samm-sammult kuidas seda platvormi maksimaalselt ära kasutada ja kuidas seda oma äri edukaks juhtimiseks ja korraldamiseks kasutada. Alustame!

Samm-sammult ➡️ Kuidas kasutada Alegrat oma äri juhtimiseks?

Kuidas kasutada Alegrat oma ettevõtte juhtimiseks?

• 1. samm: Registreeru platvormil Alegrast. Sisestage oma isikuandmed ja teie ettevõttele vastavad andmed.
• 2. samm: Seadistage oma toote- või teenusekataloog. Lisage kõik müüdavad kaubad, täpsustades nende hinnad, koodid ja omadused.
• 3. samm: Looge oma kliente ja tarnijaid. Lisage nende inimeste või ettevõtete kontaktandmed, kellega oma ettevõttes suhtlete.
• 4. samm: Koostage müügiarveid. Kasutage valikut "Koosta arve", et sisestada müüdud tooted või teenused, valida vastav klient ja väljastada arve.
• 5. samm: Registreerige oma ostud. Sisestage oma tarnijatelt saadud ostuarved, mis näitavad ostetud tooteid või teenuseid.
• 6. samm: Kontrollige oma laoseisu. Alegra võimaldab hoida oma laoseisu ajakohastatud arvestust, samuti teha kohandusi või tellimuse tühistamine tooteid, kui vaja.
• 7. samm: Tehke pangaarvestusi. Importige oma pangaväljavõtted, et võrrelda neid Alegras registreeritud liikumistega ja veenduda, et kõik on ruudukujuline.
• 8. samm: Looge finantsaruandeid. Juurdepääs olulisele teabele oma ettevõtte toimivuse kohta, nt bilanss, ta kasumiaruanne ja rahavoog.
• 9. samm: Kasutage maksemeeldetuletuste funktsiooni. Seadistage tõukemärguanded, et tuletada oma klientidele meelde tasumata arvete tasumist.
• 10. samm: Korraldage oma maksud. Alegra võimaldab teil koostada maksuaruandeid ja eksportida need teie riigi maksuameti nõutud vormingus.

Küsimused ja vastused

1. Kuidas ma saan Alegra konto luua?

1. Sisestage veebisait Alegrast www.alegra.com

2. Klõpsake avalehel nuppu "Tasuta prooviversioon".

3. Täitke registreerimisvorm oma nime, e-posti aadressi ja parooliga

4. Protsessi lõpetamiseks klõpsake käsul „Loo konto”.

2. Kuidas saan oma Alegra kontole kliente lisada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaardil „Kliendid”.

3. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Lisa klient".

4. Täitke nõutud väljad kliendi andmetega

5. Kliendi oma kontole lisamiseks klikkige nupul „Salvesta”.

3. Kuidas saan Alegras arvet väljastada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klikkige ülemisel navigeerimisribal vahekaardil „Arved”.

3. Klõpsake paremas ülanurgas nupul „Koosta arve“.

4. Täitke nõutud väljad kliendi teabe, toodete/teenuste ja summadega

5. Arve väljastamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

4. Kuidas ma saan Alegras kulu kirjendada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaarti „Kulud”.

3. Klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „Kirjuta kulu”.

4. Täitke nõutud väljad kuluandmetega, nagu tarnija, kontseptsioon ja summa

5. Kulu registreerimiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

5. Kuidas saan Alegras müügiaruannet koostada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaarti „Aruanded”.

3. Valige aruande rippmenüüst valik „Müük”.

4. Valige aruande kuupäevavahemik

5. Müügiaruande hankimiseks klõpsake nuppu „Loo“.

6. Kuidas ma saan jälgida oma laoseisu Alegras?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaarti „Varud”.

3. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Registreeri toode".

4. Täitke nõutud väljad tooteteabega, nagu nimi, hind ja kogus

5. Toote laos registreerimiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

7. Kuidas saan oma Alegra kontole kaastöötajaid lisada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaarti „Kaasautorid”.

3. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „Lisa kaasautor”.

4. Täitke nõutud väljad koostööpartneri teabega, nagu nimi ja e-posti aadress

5. Kaasautori oma kontole lisamiseks klõpsake nuppu „Salvesta”.

8. Kuidas saan Alegras maksemeeldetuletusi määrata?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klikkige ülemisel navigeerimisribal vahekaardil „Arved”.

3. Klõpsake arvel mille kohta soovite määrata maksemeeldetuletuse

4. Jaotises „Makse meeldetuletus” klõpsake valikul „Lisa meeldetuletus”.

5. Määrake meeldetuletuse kuupäev ja sõnum

6. Maksemeeldetuletuse määramiseks klõpsake nuppu „Salvesta”.

9. Kuidas ma saan importida andmeid Alegrasse teistelt platvormidelt?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake paremas ülanurgas sätete ikooni

3. Valige rippmenüüst valik „Impordi andmed”.

4. Imporditava allika ja andmete valimiseks järgige impordiviisardi juhiseid

5. Andmete Alegra kontole toomiseks klõpsake nuppu "Impordi".

10. Kuidas saan Alegras oma arveid kohandada?

1. Logige sisse oma Alegra kontole

2. Klõpsake ülemisel navigeerimisribal vahekaarti „Seaded”.

3. Valige külgmenüüst valik „Arve mallid”.

4. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Loo mall

5. Kohandage malli elemente, nagu logo, värvid ja lisaväljad

6. Kohandatud malli rakendamiseks oma arvetele klikkige nupul „Salvesta”.