Kas olete kunagi mõelnud, kuidas oma kolleegidega samaaegselt Exceli dokumendi kallal töötada? Kui jah, siis olete jõudnud õigesse kohta. Selles artiklis me näitame teile kuidas kasutada Exceli jagatud redigeerimist lihtsal ja tõhusal viisil. Te ei pea enam faili edasi-tagasi saatma ega muretsema aegunud versioonide pärast. Jagatud redigeerimisega saate reaalajas koostööd teha ja kolleegide tehtud muudatusi koheselt näha. Lugege edasi, et teada saada, kuidas seda Exceli funktsiooni maksimaalselt ära kasutada ja oma meeskonna tootlikkust suurendada.

– Samm-sammult ➡️ Kuidas kasutada Exceli ühistoimetamist?

• Samm 1: Avage Exceli fail, mida soovite teiste kasutajatega jagada.
• Samm 2: Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Ülevaade”.
• Samm 3: Valige rühmas "Muudatused" valik "Jaga raamatut".
• Samm 4: Ilmub hüpikaken, mis võimaldab teil lisada inimesed, kellega soovite faili jagada.
• Samm 5: Kui olete kaasautorid lisanud, saate määrata igaühele neist muutmisõigused.
• Samm 6: Muudatuste rakendamiseks ja faili jagamiseks klõpsake "OK".
• Samm 7: Nüüd saavad kõik failile juurdepääsu omavad inimesed reaalajas näha teiste tehtud muudatusi.
• Samm 8: Ärge unustage faili regulaarselt salvestada, et kõik muudatused oleks õigesti salvestatud.

Küsimused ja vastused

Korduma kippuvad küsimused Exceli ühisväljaande kohta

Mis on lihtsaim viis Excelis jagatud redigeerimise lubamiseks?

1. Avage oma Exceli dokument.
2. Klõpsake vahekaarti "Ülevaatus".
3. Valige "Jaga raamatut".

Kuidas kutsuda teisi kasutajaid jagatud Exceli dokumenti redigeerima?

1. Kui olete jagatud redigeerimise lubanud, klõpsake "Jaga".
2. Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
3. Valige muutmisõigused, mille soovite neile anda (ainult muutmine või vaatamine).

Kuidas teada saada, kes Exceli dokumenti reaalajas redigeerib?

1. Avage jagatud Exceli dokument.
2. Paremas ülanurgas näete nende kasutajate nimesid, kes parajasti dokumenti redigeerivad.

Kas on võimalik piirata Exceli dokumendi teatud osade redigeerimist mõne kasutaja poolt?

1. Jah, saate teatud lahtreid või lahtrivahemikke redigeerimise eest kaitsta.
2. Minge vahekaardile "Ülevaatus" ja valige "Kaitse lehte".
3. Valige lahtrid, mida soovite kaitsta, ja vajadusel määrake parool.

Kuidas ma näen jagatud Exceli dokumendi värskendusi ja muudatusi?

1. Avage jagatud Exceli dokument.
2. Minge vahekaardile "Arvustus" ja klõpsake "Kuva ajalugu".
3. Näete kõigi muudatuste loendit ja seda, kes need tegi.

Mida peaksin tegema, kui mul on probleeme jagatud Exceli dokumendi redigeerimisega?

1. Esiteks kontrollige oma Interneti-ühendust.
2. Kui probleem püsib, logige välja ja logige uuesti Excelisse.
3. Kui probleem ikka ei lahene, võtke ühendust dokumendihalduri või tehnilise toega.

Kas jagatud Exceli dokumenti on võimalik redigeerida ilma Microsofti kontota?

1. Jah, saate dokumendi muutmise kutse ka siis, kui teil pole Microsofti kontot.
2. Dokumendi omanik saab saata kutse teie e-posti aadressile.

Kas ma saan näha jagatud Exceli dokumendi eelmiste versioonide ajalugu?

1. Jah, saate vaadata eelmiste versioonide ajalugu ja vajadusel taastada eelmisi versioone.
2. Minge vahekaardile "Ülevaatus" ja valige "Versiooniajalugu".
3. Näete kõigi dokumendi salvestatud versioonide loendit.

Mis juhtub, kui kaks kasutajat redigeerivad jagatud Exceli dokumendis sama lahtrit korraga?

1. Excel kuvab mõlema kasutaja muudatused ja võimaldab teil valida, kumb säilitada või kombineerida.
2. Kui esineb konflikt, palub Excel teil redigeerimise käsitsi lahendada.

Kuidas ma saan ühiskasutuses olevast Exceli dokumendist väljuda, kui olen redigeerimise lõpetanud?

1. Klõpsake "Fail" ja valige "Sule".
2. Enne dokumendi sulgemist veenduge, et muudatused on salvestatud.