Kuidas Exceli abil andmeid analüüsida?

Viimane uuendus: 16.01.2024

Kuidas Exceli abil andmeid analüüsida? See on tavaline küsimus, mida me endalt esitame, kui peame kasutama seda võimsat Microsofti tööriista andmete analüüsimiseks. Excel on mitmekülgne programm, mis võimaldab meil andmeid korrastada, arvutada ja visualiseerida efektiivselt. Selles artiklis uurime mõnda Exceli põhifunktsiooni ja -funktsiooni, mis aitavad teil andmeid lihtsalt ja tõhusalt analüüsida. Avastage, kuidas sellest tööriistast maksimumi võtta, ja hankige oma andmekogumitest väärtuslikku teavet.

Samm-sammult ➡️ Kuidas kasutada Exceli andmete analüüsimiseks?

  • 1. samm: Avage oma arvutis Excel
  • 2. samm: Looge uus arvutustabel, klõpsates "Fail" ja seejärel "Uus"
  • 3. samm: Nimeta arvutustabel ümber, et tuvastada analüüsitav andmekogum
  • 4. samm: Sisestage andmed arvutustabelisse, veendudes, et iga veerg esindab kategooriat ja iga rida andmesisestus
  • 5. samm: Andmete arvutuste tegemiseks kasutage Exceli valemeid. Tulemuste saamiseks saate lahtreid liita, lahutada, korrutada või jagada
  • 6. samm: Rakendab andmetele filtreid, et analüüsida ainult andmestiku teatud osa. Saate filtreerida väärtuste, teksti või kuupäevade järgi
  • 7. samm: Kasutage oma andmete visualiseerimiseks graafikuid. Teabe selgemaks esitamiseks saate luua tulpdiagramme, sektordiagramme või joondiagramme.
  • 8. samm: Tehke statistilisi analüüse, kasutades Exceli sisseehitatud funktsioone. Saate arvutada keskmise, standardhälbe või maksimaalse ja minimaalse väärtuse teie andmetest
  • 9. samm: Salvesta oma Exceli fail et sellele tulevikus juurde pääseda. Klõpsake "Fail" ja seejärel "Salvesta"
Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Kuidas parandada Instagrami otsesõnumite laadimise puudumist

Küsimused ja vastused

Kuidas Exceli abil andmeid analüüsida?

1. ¿Cómo abrir Excel en mi computadora?

1. Otsige üles Exceli ikoon laual või menüüs Start.

2. Topeltklõpsake Exceli ikooni.

2. Kuidas luua uut tabelit?

1. Avage oma arvutis Excel.

2. Klõpsake vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”. ekraanilt.

3. Valige rippmenüüst „Uus”.

4. Klõpsake "Tühi arvutustabel".

3. Kuidas sisestada andmeid Exceli tabelisse?

1. Klõpsake lahtril, kuhu soovite andmeid sisestada.

2. Sisestage andmed ekraani ülaosas olevale valemiribale.

3. Presiona ‘Enter’ klaviatuuril sisestatud andmete kinnitamiseks.

4. Kuidas teha põhilisi arvutusi Excelis?

1. Valige lahter, kuhu soovite arvutustulemust kuvada.

2. Sisestage valemiribale võrdusmärk (=).

3. Sisestage soovitud arvutuse valem (näiteks "=A1+B1", et lisada väärtused lahtritesse A1 ja B1).

4. Arvutustulemuse vaatamiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi.

Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Kuidas leida Instagrami rullide jaoks populaarseid laule

5. Kuidas vormindada andmeid Excelis?

1. Valige lahtrid, mida soovite vormindada.

2. Paremklõpsake valitud lahtreid ja valige rippmenüüst "Format Cells".

3. Valige dialoogiboksis "Vorminda lahtreid" vahekaart "Arv".

4. Valige soovitud vorming (nt arv, kuupäev, protsent jne) ja klõpsake "OK".

6. Kuidas Excelis andmeid sortida?

1. Valige lahtrivahemik mida soovite tellida.

2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Andmed”.

3. Valige grupis „Sortimine ja filtreerimine“ käsk „Sorti“.

4. Määrake veerg, mille järgi soovite andmeid sortida ja valige järjestuse tüüp (kasvav või kahanev).

5. Andmete oma eelistuste järgi sortimiseks klõpsake nuppu OK.

7. Kuidas andmeid Excelis filtreerida?

1. Valige lahtrite vahemik, mida soovite filtreerida.

2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Andmed”.

3. Valige grupis „Sortimine ja filtreerimine” käsk „Filter”.

4. Klõpsake veerupäises noolt, mille järgi soovite andmeid filtreerida, ja valige filtreerimiskriteeriumid.

5. Filtri rakendamiseks ja ainult valitud kriteeriumidele vastavate andmete kuvamiseks klõpsake nuppu OK.

Eksklusiivne sisu – klõpsake siin  Cómo compartir hilos en Instagram

8. Kuidas koostada Excelis diagramme?

1. Valige andmed, mida soovite diagrammile lisada.

2. Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti „Sisesta”.

3. Valige jaotises „Diagrammid” loodava diagrammi tüüp.

4. Diagrammi lisamiseks arvutustabelisse klõpsake nuppu OK.

9. Kuidas salvestada ja avada Exceli faile?

1. Faili salvestamiseks toimige järgmiselt.

   juurde. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”.

   b. Valige rippmenüüst "Salvesta nimega".

   c. Valige soovitud asukoht ja failinimi ning klõpsake nuppu "Salvesta".

2. Faili avamiseks toimige järgmiselt.

   juurde. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”.

   b. Valige rippmenüüst "Ava".

   c. Liikuge faili asukohta ja topeltklõpsake seda selle avamiseks.

10. Kuidas printida Exceli tabelit?

1. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas vahekaarti „Fail”.

2. Valige rippmenüüst "Prindi".

3. Kohandage printimissuvandeid, nagu leheküljevahemik ja lehekülje häälestus.

4. Arvutustabeli printimiseks klõpsake nuppu „Prindi”.