Sissejuhatus:
Gmail on üks populaarsemaid Google'i pakutavaid teenuseid. Kui olete otsustanud oma Gmaili postkasti tühjendada, näitame teile, kuidas seda teha kõik seda kiiresti ja lihtsalt.
1. samm: logige sisse oma Gmaili kontole. Sisesta oma kasutajanimi ja parool vastavatele väljadele ning vajuta "Logi sisse".
2. samm: kui olete sisse loginud, leiate oma Gmaili postkasti. See on koht, kus kõik teie vastuvõetud meilid salvestatakse.
3. samm: postkasti tühjendamiseks valige meilid, mida soovite kustutada. Kui soovite kõik kirjad korraga kustutada, võite klõpsata iga meili kõrval olevat märkeruutu või kasutada valikut "Vali kõik".
4. samm: pärast e-kirjade valimist klõpsake nuppu "Kustuta". Näete hüpikakent, mis palub teil kinnitada, kas olete kindel, et soovite valitud kirjad kustutada. Kinnitamiseks klõpsake nuppu "Nõustu".
5. samm: kui olete valitud kirjad kustutanud, teisaldatakse need kausta "Prügikast". Postkasti täielikuks tühjendamiseks ja Gmaili kontol ruumi vabastamiseks tuleb aga tühjendada ka prügikast.
6. samm: prügikasti tühjendamiseks klõpsake postkasti vasakpoolses menüüs linki "Prügikast". Kui olete prügikasti sees, klõpsake meilide jäädavalt kustutamiseks nuppu "Tühjenda prügikast kohe".
7. samm: pärast prügikasti tühjendamist eemaldatakse kõik kustutatud meilid jäädavalt ja need ei võta enam teie Gmaili kontol ruumi.
Pidage meeles, et kui olete meilid kustutanud, ei saa te neid enam taastada. Kontrollige e-kirjad enne nende lõplikku kustutamist hoolikalt üle.
1. Gmaili postkasti tühjendamine mõne sammuga
Kui teie Gmaili postkast on kirju täis ja peate selle kiiresti tühjendama, järgige neid lihtsaid samme tõhusalt. Allpool pakume teile kasulikke tööriistu ja näpunäiteid selle protsessi hõlbustamiseks.
1. Kasutage Gmaili täpsema otsingu funktsiooni: Kustutatavate meilide kiireks leidmiseks kasutage Gmaili täpsema otsingu funktsiooni. Sellele funktsioonile pääsete juurde, klõpsates Gmaili otsinguribal ja valides soovitud otsingukriteeriumid, nagu saatja, teema või märksõnad. Kui olete otsingu sooritanud, saate valida e-kirjad, mida soovite kustutada, ja teisaldada need prügikasti.
2. Kasutage Gmaili silte ja filtreid. Muu efektiivselt Üks võimalus postkasti tühjendamiseks on korraldada see siltide ja filtrite abil. Saate luua e-kirjade kategoriseerimiseks silte ja seejärel rakendada filtreid, nii et kirjad märgitakse automaatselt ja arhiveeritakse. Kui hoiate oma postkasti korrastatuna, on lihtsam tuvastada e-kirju, mida soovite kustutada, ja valida need massiliselt, et need prügikasti teisaldada.
2. Postkasti tühjendamiseks logige sisse Gmaili
Kui soovite Gmailis postkasti tühjendada, peate esmalt oma kontole sisse logima. Järgmisena selgitame, kuidas seda teha:
1. Ava teie veebibrauser ja minge Gmaili avalehele aadressil www.gmail.com.
2. Gmaili avalehel leiate väljad oma e-posti aadressi ja parooli sisestamiseks. Sisestage omale vastav teave Gmaili konto.
Kui olete oma sisselogimisandmed sisestanud, klõpsake nuppu "Logi sisse". Kui esitatud teave on õige, suunatakse teid Gmaili postkasti, kus saate alustada selle tühjendamist, järgides mõnda kasulikku sammu.
- Vaadake üle vanemad või soovimatud meilid ja pidage meeles, et saate need otse kustutada või edaspidiseks kasutamiseks arhiivida.
- Kasutage Gmaili otsingufunktsiooni konkreetsete meilide filtreerimiseks ja leidmiseks saatja, kuupäeva, teema, märksõnade jne järgi.
- Aja säästmiseks kaaluge oma meilide kategooriatesse korraldamiseks Gmaili siltide kasutamist. See hõlbustab navigeerimist ja oluliste sõnumite tuvastamist.
Gmaili postkasti tühjendamiseks järgige neid juhiseid ja nõuandeid tõhus viis. Ärge unustage oma postkasti regulaarselt kontrollida ja korras hoida, et vältida rämpsposti kuhjumist, ning kindlasti arhiivida või kustutada meilid, mida te enam ei vaja.
3. Valige postkastist e-kirjad, mida soovite kustutada
E-kirjade kustutamiseks postkastist tehke esmalt peate valima sõnumeid, mida soovite kustutada. See võimaldab teil vabaneda soovimatutest meilidest või neist, mida te enam ei vaja. Järgmisena selgitame, kuidas seda mõne lihtsa sammuga teha.
1. Minge oma postkasti ja otsige iga meili kõrval olevat märkeruutu. Saate valida mitu sõnumit korraga, märkides vastavad ruudud.
2. Kui soovite kustutada kõik meilid korraga, võite kasutada valikut "Vali kõik", mis asub tavaliselt meililoendi ülaosas. Sellel valikul klõpsates märgitakse kõik sõnumite märkeruudud.
3. Kui sõnumid on valitud, otsige valikust "Kustuta" või "Kustuta". tööriistariba oma meilikliendist. Klõpsake seda valikut ja valitud meilid kustutatakse teie postkastist jäädavalt.
4. Kustutage valitud meilid kiiresti ja lihtsalt
Valitud meilide postkastist kustutamiseks on mitu kiiret ja lihtsat viisi. Siin on kolm meetodit selle tõhusaks saavutamiseks:
1. Kasutage mitme valiku suvandit: enamikus meilirakendustes saate valida korraga mitu meili. Selleks hoidke lihtsalt all klahvi Ctrl (või Macis Command), klõpsates samal ajal e-kirju, mida soovite kustutada. Seejärel klõpsake kustutamisnupul või kasutage nende koheseks kustutamiseks vastavat kiirklahvi. See valik on ideaalne, kui soovite kustutada vaid mõne e-kirja.
2. Filtreerige e-kirjad kriteeriumide järgi. Paljud meilirakendused võimaldavad teil sõnumeid filtreerida erinevate kategooriate, näiteks saatja, teema või kuupäeva järgi. Kasutage saadaolevaid filtreid, et kuvada ainult need meilid, mida soovite kustutada, ja seejärel valige need kõik korraga. Pärast valimist eemaldage need ülalnimetatud meetoditega. See valik on eriti kasulik, kui soovite kustutada teatud kindlatele kriteeriumidele vastavaid e-kirju.
3. Kasutage meilihaldustööriistu: turul on mitmesuguseid tarkvaratööriistu ja lisandmooduleid, mis on loodud meilihalduse hõlbustamiseks. Need tööriistad pakuvad tavaliselt täpsemaid valikuid valitud meilide kiireks ja lihtsaks kustutamiseks. Uurige ja valige see, mis vastab teie vajadustele ja eelistustele. Ärge unustage kontrollida arvustusi ja hinnanguid teised kasutajad enne konkreetse tööriista valimist.
Neid meetodeid järgides saate valitud e-kirjad kiiresti ja tõhusalt kustutada. Säästke oma postkastis aega ja hoidke oma meili korrastatuna, kustutades ainult need kirjad, mida te enam ei vaja. Kasutage neid võtteid ja nautige puhast ja korras postkasti!
5. Kontol ruumi vabastamiseks tühjendage Gmaili prügikast
Oma Gmaili kontol ruumi vabastamiseks on oluline prügikast perioodiliselt tühjendada. Prügikasti tühjendamiseks ja salvestusruumi optimeerimiseks järgige neid samme.
1. samm: Logige sisse oma Gmaili kontole.
2. samm: Otsige postkasti vasakpoolsest külgribalt valikut „Veel”. Klõpsake seda ja kuvatakse menüü.
3. samm: Kuvatavas menüüs leidke ja klõpsake "Prügikast". See viib teid Gmaili prügikasti, kuhu salvestatakse kõik kustutatud kirjad.
4. samm: Kui olete prügikasti sattunud, saate kustutatud kirjad enne nende täielikku tühjendamist üle vaadata. Kui soovite kõik kirjad korraga prügikastist kustutada, klõpsake nuppu "Tühjenda prügikast kohe". Pange tähele, et kui prügikast on tühjendatud, kustutatakse kirjad jäädavalt ja neid ei saa taastada.
5. samm: Kui soovite kustutada ainult konkreetseid sõnumeid, valige kustutatavad kirjad, märkides iga sõnumi kõrval oleva ruudu. Seejärel klõpsake valitud sõnumite kustutamiseks nuppu "Kustuta jäädavalt".
6. samm: Valmis! Olete oma Gmaili prügikasti tühjendanud ja vabastanud oma kontol ruumi. Ärge unustage seda protsessi perioodiliselt läbi viia, et hoida oma konto korrastatuna ja optimeerida saadaolevat salvestusruumi.
6. Kustutage meilid jäädavalt Gmaili prügikastist
Kui olete Gmaili kasutaja, olete ehk märganud, et kustutatud meilid saadetakse automaatselt prügikasti, kus neid hoitakse 30 päeva enne lõplikku kustutamist. Kui aga soovite need enne seda perioodi kustutada, on siin mõned sammud kirjade jäädavaks kustutamiseks Gmaili prügikastist.
1. Logige sisse oma Gmaili kontole ja minge prügikasti jaotisesse, mis asub ekraani vasakpoolsel paneelil.
- Kui te prügikasti ei näe, võib see olla peidetud. Selle kuvamiseks klõpsake vasakpoolse paneeli allosas ikooni "Veel" ja valige kuvatavast loendist "Prügikast".
2. Kui olete prügikastis, valige meilid, mille soovite jäädavalt kustutada. Seda saate teha, märkides iga meili kõrval olevad ruudud või kasutades ülaosas olevat valikukasti, et valida kõik praegusel lehel olevad meilid.
- Kui teie prügikastis on palju e-kirju ja peate need kõik kustutama, võite klõpsata loendi ülaosas lingil „Vali kõik”.
3. Pärast e-kirjade valimist klõpsake loendi ülaosas nuppu "Kustuta jäädavalt". Ilmub hüpikaken, mis kinnitab kustutamise ja protsessi lõpuleviimiseks peate klõpsama "OK".
- Pange tähele, et kui meilid on jäädavalt kustutatud, ei saa neid enam taastada. Seetõttu veenduge enne jätkamist, et olete valinud õiged meilid.
7. Vabanes ruumi! Teie Gmaili postkast on tühi ja korras
Kui olete väsinud nägemast oma Gmaili postkasti täis lugemata ja segaseid kirju, siis on teil õnne. Selles artiklis selgitame, kuidas saate ruumi vabastada ning hoida oma postkasti tühjana ja hästi korraldatuna. Järgige neid samme ja nautige tõhusamat ja produktiivsemat kogemust.
1. Kustutage rämpspost: Esimene samm postkastis ruumi vabastamiseks on vabaneda e-kirjadest, mida te ei vaja. Kasutage hulgikustutamise funktsiooni, et valida ja kustutada mitu meili korraga. Samuti saate määrata filtreid nii, et soovimatud sõnumid kustutatakse automaatselt.
2. Looge silte ja korraldage oma meilid. Kasutage Gmaili silte oma meilide kategoriseerimiseks ja korrastamiseks. Saate luua erinevaid silte isiklikele, töö-, projektimeilidele jne. Lohistage meilid vastavatele siltidele, et neid tõhusalt sortida ja vajaduse korral hõlpsalt leida.
3. Kasutage arhiveerimisfunktsiooni: Selle asemel, et kustutada e-kirjad, mida olete juba lugenud, kuid soovite alles jätta, kasutage Gmaili arhiveerimisfunktsiooni. See teisaldab meilid teie postkastist kausta "Kõik meilid", et pääseksite neile igal ajal juurde, võtmata põhipostkastis tarbetut ruumi. Pidage meeles, et saate silte kasutada ka arhiveeritud meilide korraldamiseks.
8. Kuidas tagada Gmailis kirjade püsiv kustutamine
Meilide püsiva kustutamise tagamiseks Gmailis on erinevaid meetodeid. Allpool on toodud mõned sammud ja tööriistad, mis võivad selles protsessis abiks olla.
1. Kustutage meilid jäädavalt: Gmailis valige lihtsalt e-kirjad, mille soovite jäädavalt kustutada, ja klõpsake nuppu „Kustuta jäädavalt”. See kustutab kirjad teie kontolt jäädavalt ja pöördumatult.
2. Kasutage käsku "enne".
3. Kasutage väliseid tööriistu: on olemas kolmanda osapoole rakendused ja laiendused, mis aitavad teil Gmailis e-kirju tõhusamalt kustutada. Mõned neist tööriistadest saavad e-kirju hulgi otsida ja kustutada, ajastada meilide automaatset kustutamist konkreetsete kriteeriumide alusel ja muude funktsioonide hulgas. Tehke oma uurimistööd ja valige usaldusväärne tööriist, mis vastab teie vajadustele.
Oluline on meeles pidada, et kui meilid on jäädavalt kustutatud, ei saa neid enam taastada. Seetõttu tehke enne lõpliku eemaldamisega jätkamist kindlasti a varukoopia mis tahes olulise teabe kohta, mida sõnumid võivad sisaldada. Lisaks on soovitatav aeg-ajalt mittevajalikud meilid üle vaadata ja kustutada, et hoida postkasti korrastatuna ja optimeerida Gmaili salvestusruumi.
9. Hoiatus: Te ei saa Gmailis kustutatud e-kirju taastada
Oluline on märkida, et pärast kustutamist ei saa Gmailis e-kirju taastada. See tähendab, et kui kustutate meili kogemata või otsustate selle jäädavalt kustutada, ei saa seda hiljem enam taastada. Seetõttu on oluline olla postkasti haldamisel ettevaatlik ja jälgida, et te kogemata olulisi kirju ei kustutaks.
Kuigi Gmail ei paku võimalust kustutatud meilide taastamiseks, on mõned sammud, mida saate olulise teabe kaotamise vältimiseks võtta. Üks neist on alati teha varukoopia oma olulistest meilidest väljaspool Gmaili. Saate sõnumeid edastada töölaua meilirakendusse või aadressile teine konto e-posti aadress, mida kasutate. Nii on teil juurdepääsetav varukoopia juhuks, kui peate seda tulevikus kasutama.
Teine võimalus oluliste meilide kaotamise vältimiseks on aktiveerida Gmaili prügikast. See funktsioon võimaldab teil luua kausta, kuhu teatud aja jooksul salvestatakse kustutatud sõnumeid. Kui mõistate, et klõpsasite kogemata käsul Kustuta, saate oma prügikasti kontrollida ja sõnumi taastada. Siiski tasub meeles pidada, et ka prügikastis olevaid kirju saab teatud aja möödudes automaatselt kustutada, mistõttu on soovitatav see kaust regulaarselt üle vaadata ja tühjendada, et vältida kustutatud kirjade asjatut kuhjumist.
10. Kontrollige enne e-kirjade kustutamist hoolikalt
Enne e-kirjade kustutamist tuleb need hoolikalt üle vaadata, mis tagab, et väärtuslikud sõnumid või teave ei lähe kaduma. Ehkki mittevajalike või soovimatute meilide kustutamine võib olla rutiinne ülesanne, on oluline enne lõpliku toimingu tegemist hoolikalt läbi vaadata. Siin on mõned soovitused, mida enne e-kirjade kustutamist järgida.
1. Tuvastage olulised meilid: Enne e-kirjade kustutamist vaadake oma postkast üle ja otsige üles kirju, mis on asjakohased või sisaldavad väärtuslikku teavet. See võib hõlmata olulisi kliendisuhtlusi, olulisi juhiseid või olulisi andmeid. Märkige need sõnumid kui "olulised" või salvestage need sobivatesse kaustadesse.
2. Arhiivige või klassifitseerige asjakohased meilid: Selle asemel, et kustutada otse e-kirjad, mida peate oluliseks, kaaluge nende arhiveerimist või kategoriseerimist kindlatesse kaustadesse. See võimaldab teil hoida oma sõnumeid korrastatuna ja juurdepääsetavaks juhuks, kui peate neile tulevikus viitama. Nende meilide leidmise hõlbustamiseks kasutage täpsemaid otsingufunktsioone või silte.
3. Enne kustutamist tehke viimane kontroll: Enne viimase toimingu tegemist vaadake kustutamiseks valitud meilid lõplikult üle. Veenduge, et kogemata pole lisatud olulisi sõnumeid ega asjakohast teavet. Kui kahtlete konkreetse meili kustutamises, on alati kõige parem olla ettevaatlik ja see alles jätta.
11. Kuidas vältida rämpsposti kogunemist oma Gmaili postkasti
Rämpsposti kogunemise vältimiseks Gmaili postkasti on mitu tõhusat viisi. Siin esitame mõned näpunäited ja nipid Et teid nendest tüütutest sõnumitest eemal hoida, toimige järgmiselt.
1. Seadistage rämpspostifilter. Gmailil on sisseehitatud rämpsposti filtreerimise funktsioon, mis suudab rämpsposti e-kirjad automaatselt tuvastada ja sobivasse kausta teisaldada. Rämpspostifiltri seadistamiseks avage Gmaili seaded, valige vahekaart "Filtrid ja blokeeritud aadressid" ning klõpsake "Loo uus filter". Järgmisena valige eelistatud filtreerimisvalikud ja klõpsake selle aktiveerimiseks nuppu "Loo filter".
2. Märkige soovimatud meilid rämpspostiks: Kui saate oma postkasti rämpsposti, klõpsake selle rämpsposti kausta saatmiseks lihtsalt rämpspostinupul. Gmail õpib teie tegevustest ja teisaldab sarnaseid kirju edaspidi automaatselt. Lisaks saate kasutada klahvi "Shift" pluss "!" soovimatud kirjad rämpspostiks märkimiseks.
3. Kasutage funktsiooni „Tühista tellimus” või „Tühista tellimus”. Paljud rämpspostikirjad on tegelikult soovimatud tellimused. Selle asemel, et need meilid lihtsalt kustutada, otsige sõnumi allosas olevat linki „Tühista tellimine”. Klõpsake sellel ja järgige juhiseid, et lõpetada tulevaste meilikirjade saamine sellelt konkreetselt meililistilt. See vähendab oluliselt teile tuleva rämpsposti hulka.
12. Näpunäiteid oma Gmaili postkasti korrastamiseks ja tarbetute kirjade vabaks hoidmiseks
Gmaili postkasti korrastamine ja hoidmine tarbetutest kirjadest on tõhusa suhtluse ja aja säästmise seisukohast ülioluline. Siin on mõned kasulikud näpunäited, mis aitavad teil hoida oma meili korrastatuna ja puhtana.
1. Kasutage silte ja kaustu: Gmail võimaldab teil silte ja kaustu kasutades oma sõnumeid sildistada ja korraldada. Saate luua spetsiaalseid silte erinevat tüüpi sõnumite jaoks, nagu töö-, isiklikud, arved jne. Kirjale sildi lisamiseks valige lihtsalt sõnum ja klõpsake postkasti ülaosas sildiikooni. See võimaldab teil sõnumeid hõlpsalt sortida ja filtreerida.
2. Konfigureerige filtreerimisreeglid. Gmail võimaldab seadistada filtreerimisreegleid, nii et kirjad sorteeritakse automaatselt kindlatesse kaustadesse. Näiteks saate seadistada reegli nii, et kõik konkreetselt meiliaadressilt pärinevad kirjad teisaldatakse automaatselt teatud kausta. See aitab hoida postkasti korras ja vältida tarbetute kirjade ruumi võtmist.
3. Kasutage funktsiooni „Fail”: Gmaili funktsioon „Arhiiv” võimaldab teisaldada kirjad postkastist arhiivikausta. See aitab hoida postkasti korrastatuna ja vähendada visuaalset segadust. Kui teil on tulevikus vaja arhiivitud kirjadele juurde pääseda, saate neid hõlpsalt otsida Gmaili otsinguriba abil.
13. Kuidas hallata Gmailis kirju, et vältida segadust
Õige meilihaldus Gmailis on meie postkasti korra ja tõhususe säilitamiseks hädavajalik. Allpool on mõned näpunäited ja tehnikad segaduse vältimiseks ja tootlikkuse maksimeerimiseks.
1. Kasutage silte ja filtreid: Gmail pakub võimalust e-kirjadele sildistada, et korraldada need kindlatesse kategooriatesse. Saate luua kohandatud silte ja määrata need oma sissetulevatele ja väljaminevatele meilidele. Lisaks võimaldavad filtrid seda ülesannet automatiseerida, nii et sõnumid liigitatakse automaatselt vastavatesse siltidesse vastavalt teatud kehtestatud kriteeriumidele.
2. E-kirjade arhiivimine: Selle asemel, et jätta e-kirjad pärast lugemist või käsitlemist postkasti, saate need arhiivida. Nii jäävad need hoiule ja vajadusel ligipääsetavad, kuid ei võta põhisalves ruumi. Meili arhiivimiseks valige see lihtsalt ja klõpsake nuppu "Arhiiv" või kasutage kiirklahvi "E."
3. Kasutage vahekaarte. Gmail pakub erinevaid eelmääratletud vahekaarte, nagu "Kodu", "Suhtlus", "Pakkumised" ja "Teavitused". Need vahekaardid võimaldavad teil vaadata erinevat tüüpi e-kirju eraldi vahekaartidel, hõlbustades oluliste sõnumite tuvastamist ja takistades nende segamist vähem asjakohaste kirjadega. Saate Gmaili seadete vahekaarte vastavalt oma eelistustele kohandada.
14. Hoidke oma Gmaili konto ülekoormuseta, kustutades oma e-kirju regulaarselt
E-kirjade regulaarne haldamine Gmailis on oluline, et hoida postkasti ülekoormuseta ja et te ei jääks olulistest kirjadest ilma. E-kirjade tõhusaks kustutamiseks ja konto korrastamiseks järgige neid samme.
- Looge silte ja filtreid: Kasutage Gmaili sildistamisfunktsiooni oma meilide kategoriseerimiseks ja nende leidmise hõlbustamiseks. Samuti saate seadistada filtreid nii, et kirjad sorteeritakse automaatselt sobivatesse siltidesse.
- Kasutage arhiivifunktsiooni: Kui teil on e-kirju, mida te enam ei vaja, kuid soovite neid alles hoida, arhiivige need lihtsalt. See teisaldab kirjad teie peamisest postkastist, vabastades ruumi ja vähendades segadust.
- Kustutage vanad ja soovimatud meilid: Kontrollige regulaarselt oma postkasti ja kustutage meilid, mida te enam ei vaja. Saate kasutada Gmaili otsingufunktsiooni vanade kirjade kiireks otsimiseks ja nende pakkide kaupa kustutamiseks.
Pidage meeles, et Gmaili konto korrastatuna ja segaduseta hoidmine mitte ainult ei aita teil e-kirju tõhusamalt leida, vaid parandab ka teie konto turvalisust. Mine edasi need näpunäited ja hoidke oma postkasti kontrolli all.
Nende lihtsate sammudega saate oma Gmaili postkasti tühjendada ja kontol ruumi vabastada. Pidage meeles, et enne nende lõplikku kustutamist on oluline e-kirjad hoolikalt üle vaadata, sest pärast kustutamist ei saa te neid enam taastada. Hoidke oma konto korrastatud ja optimeeritud, järgides neid nõuandeid. Nautige Gmaili puhtamat ja tõhusamat postkasti!
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.