Kuidas ma saan Google Formsis vormile antud vastuseid vaadata?

Google'i vormid on võimas ja mitmekülgne tööriist, mis võimaldab luua veebivorme teabe kiireks ja lihtsaks kogumiseks. Olenemata sellest, kas korraldate küsitlust, küsite tagasisidet või täidate küsimustikku, pakub Google Forms teie vajadustele vastavaid laia valikut võimalusi. Kui olete vormi loonud ja vastused hakkavad tulema, on oluline teada kuidas vaadata ja analüüsida kogutud andmed. Selles artiklis selgitame samm-sammult ⁤ kuidas näha vastuseid vormile Google'i vormides, et saaksite seda tööriista maksimaalselt ära kasutada ja saada väärtuslikku teavet.

1. toiming. Juurdepääs vormile
Esimene asi, mida peaksite tegema, on Logige sisse oma Google'i kontole ja pääsete juurde teenusele Google ⁤Forms. Kui olete seal, näete loendit kõigist teie loodud või teiega jagatud vormidest. Valige vorm, mille vastuseid soovite näha, klõpsates selle nimel.

2. samm: minge jaotisse Vastused
Kui olete vormi avanud, näete ekraani ülaosas mitut vahekaarti, nt "Vorm", "Vastused" ja "Tabel". "Vastused" juurdepääsu jaotisele, mis sisaldab kõiki saadud vastuseid.

3. samm: uurige kuvavalikuid
Jaotises Vastused leiate mitu võimalust andmete vaatamiseks ja analüüsimiseks. Sõltuvalt teie vajadustest saate valida nende vahel vaata vastuseid kokkuvõtlikul kujul, mis kuvab koondteavet ja graafikat või vaata individuaalseid vastuseid ükshaaval.

4. toiming: filtreerige või eksportige andmed
Kui teil on vaja kogutud andmeid filtreerida või segmentida, pakub Google Forms teile selleks kasulikke tööriistu. Näiteks saab kandideerida täpsemad filtrid et leida konkreetseid vastuseid teatud kriteeriumide alusel. Samuti siis, kui soovite andmetega töötada väljaspool Google'i vormidest, saab eksportida vastused tabeliarvutustabelisse Google'i arvutustabelid või laadige need alla ühilduvates vormingutes (nt CSV).

Kokkuvõttes vaadake Google'i vormide vastuseid vormile See on lihtne ja ligipääsetav protsess. Vaid mõne klõpsuga pääsete ligi kogu kogutud teabele ja saate seda sisukate järelduste tegemiseks analüüsida. Ärge unustage kasutada saadaolevaid vaatamis- ja filtreerimisvalikuid ning vajadusel andmeid eksportida. Alustage Google Formsiga oma vormide uurimist ja parimat kasu.

1. Erinevad viisid Google'i vormide vastustele juurde pääsemiseks

Vastused vormile Google'i vormid Neile saab juurde pääseda erineval viisil, mis on kasutajatele väga mugav. Üks levinumaid viise vastuste saamiseks on otse ‍ Google'i vormide liides.‍ Kui loote rakenduses Google Forms vormi, näete vastuseid pärast kõigi üksikasjade ja küsimuste täitmist. reaalajas See on ideaalne, kui vajate kohest juurdepääsu kogutud andmetele ja soovite neid reaalajas jälgida.

Teine viis Google'i vormide vastustele juurde pääsemiseks on läbi ‌ Google'i arvutustabelid.‌ Vormi loomisel loob Google Forms automaatselt Google'i arvutustabelites arvutustabeli, mis salvestab kõik saadetud vastused. Sellele arvutustabelile pääsete juurde, kui klõpsate oma vormi avalehe ülaosas vahekaardil "Vastused". Kui olete seal, näete kõiki vastuseid veergudesse ja ridadesse, mis muudab kogutud andmete analüüsimise ja tõlgendamise lihtsamaks.

Selle valiku kaudu on võimalik ka Google'i vormide vastustele juurde pääseda tühjakslaadimine. See suvand võimaldab teil eksportida oma vormi vastused asukohta erinevad formaadid, näiteks CSV, PDF või JSON. Sellele valikule juurdepääsuks klõpsake lihtsalt kolme punktiga ikoonil, mis asub vastuste lehe paremas ülanurgas, ja valige suvand Vastuste allalaadimine See võib olla kasulik, kui soovite vastuseid teatud vormingus jagada või printida soovite teha täpsemat analüüsi väljaspool Google Formsi liidest.

2. ⁢Kasutage ülevaate saamiseks funktsiooni „Vastuse kokkuvõte”.

Üks Google'i vormide kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus vaadata kõigi saadud vastuste kokkuvõtet. See funktsioon annab kiire ja hõlpsasti arusaadava ülevaate, mis muudab vormi tulemuste analüüsimise lihtsamaks. Sellele funktsioonile juurdepääsuks avage lihtsalt vorm rakenduses Google Forms ja klõpsake vahekaarti Vastused. ⁤Sealt leiate valiku ‌»Vastuste kokkuvõte». Selle valides näete ülevaadet kõigist seni saadud vastustest.

"Vastuse kokkuvõte" sisaldab mitmeid elemente, mis võimaldavad teil andmeid analüüsida tõhusalt. Ülaosast leiate graafikud ja visualiseeringud, mis näitavad kõige levinumaid vastuseid. Need graafikud võivad olla eriti kasulikud kogutud andmete mustrite või suundumuste tuvastamiseks. Lisaks saate kasutada filtreerimis- ja sortimisvalikuid, et korraldada vastuseid vastavalt oma vajadustele.

"Vastuse kokkuvõtte" veel üks kasulik funktsioon on võimalus vaadata üksikuid vastuseid. Valige lihtsalt konkreetne vastus ja näete kõiki vastaja esitatud üksikasju. See on eriti kasulik, kui peate üle vaatama osaleja konkreetsed kommentaarid või vastused. Lisaks, kui soovite eksportida andmed üksikasjalikuma analüüsi jaoks Google'i arvutustabelitesse, saate seda teha ka vaid mõne klõpsuga.

3. Tutvuge üksikute vastuste vaatamisvõimalustega

Kui kasutate Google'i vorme vormile vastuste kogumiseks, on oluline neid vastuseid eraldi vaadata. Õnneks on platvormil saadaval tööriistad ja valikud, mis võimaldavad sellist uurimist. Allpool on esitatud erinevad valikud, et näha vastuseid eraldi ja mõned näpunäited selle funktsiooni maksimaalseks kasutamiseks.

1. Vaadake üksikuid vastuseid vastuste loendist

Lihtsaim viis üksikute vastuste vaatamiseks on Google'i vormide vastuste loend. Sellest loendist näete ülevaadet kõigist kogutud vastustest, kuid võite ka igasse neist eraldi süveneda. Klõpsates konkreetsel vastusel, avaneb hüpikaken, mis sisaldab kõiki selle konkreetse vastuse üksikasju. See hõlmab nii küsitud küsimusi kui ka vastaja antud vastuseid.

2. Kasutage Google'i vormide funktsiooni „Uurige vastuseid”.

Google'i vormidel on funktsioon "Uurige vastuseid", mis võimaldab teil kogutud vastuseid visuaalselt ja täpselt analüüsida. See funktsioon loob automaatselt graafikud ja tabelid, mis võtavad kokku vastused erinevatesse kategooriatesse. Sellel funktsioonil klõpsates avaneb aken erinevate andmete kuvamisvalikutega, nagu tulpdiagrammid, sektordiagrammid ja tabelid. See valik on eriti kasulik, kui soovite vastuseid üksikasjalikumalt analüüsida ja otsida kogutud vastustest konkreetseid mustreid või suundumusi.

3. Vastuste eksportimine Google'i arvutustabelitesse

Kui teil on vaja töötada üksikasjalikumalt ja teha keerulisem analüüs, on võimalik vastused eksportida Google Sheetsi tabelisse. Selleks klõpsake lihtsalt vormi lehe ülaosas nuppu "Vastused" ja seejärel valige "Loo arvutustabel". See valik loob rakenduses Google Sheets uue arvutustabeli, kus kõik vastused on koostatud tabelivormingus. Siit saate kogutud andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks kasutada laia valikut Google'i arvutustabelite tööriistu.

Kokkuvõte

Lühidalt öeldes on Google Formsis oluline kogutud vastuseid analüüsida ja mõista. Alates vastuste loendist kuni funktsiooni Uurige vastuseid ja eksportimiseni Google'i arvutustabelitesse – need valikud pakuvad erinevaid võimalusi andmete tõhusaks visualiseerimiseks ja analüüsimiseks. Proovige neid funktsioone ja avastage oma küsitlustes uusi vaatenurki.

4. Eksportige vastused erinevates vormingutes üksikasjalikuma analüüsi jaoks

Sest vastuseid eksportida Google'i vormidele‌ vormidele‌ ja üksikasjalikuma analüüsi tegemiseks pakub Google mitmeid võimalusi. ekspordivormingud. Need vormingud võimaldavad manipuleerida saadud andmetega kas nende visualiseerimiseks arvutustabelis, importimiseks teise süsteemi või töötlemiseks statistilise analüüsi tarkvaras.

Esimene võimalus, mida Google vastuste eksportimiseks pakub, on Google'i arvutustabelid (Google'i arvutustabelid) See valik võimaldab salvesta vastused arvutustabelis, kus saate sorteeri ja filtreeri vastavalt analüüsi vajadusele Lisaks on tabel-vormingus võimalik teha arvutusi ja graafikuid andmete detailsemaks analüüsiks.

Teine võimalus, mida Google pakub vastuste eksportimiseks, on CSV-fail (komadega eraldatud väärtused) Seda vormingut kasutatakse laialdaselt ja see ühildub enamiku tabeli- ja andmebaasiprogrammidega. Eksportides vastused CSV-failina, saate seda teha importida teistesse rakendustesse andmete üksikasjalikuma analüüsi tegemiseks, näiteks statistilise analüüsi tarkvaras, nagu SPSS või R.

5. Jagage vormi vastuseid teiste kasutajatega

Kuidas näha Google Formsis vormi vastuseid?

Kui olete Google'i vormides vormi loonud ja nüüd soovite jaga vastuseid teiste kasutajatega, Siin näitame teile, kuidas seda teha. Google Forms pakub lihtsat ja mugavat funktsiooni jaga tulemusi oma vormidest kellega iganes soovite. Saate anda teistele juurdepääsu, et näha vastuseid reaalajas või laadida alla kõigi vastustega fail, mida hiljem jagada. Allpool selgitame samm-sammult, kuidas jaga vastuseid vormi Google Formsis.

1. Avage oma vorm rakenduses Google Forms

Esimene samm on ava vorm oma Google'i kontol. Minema https://forms.google.com ja logige vajadusel sisse. Seejärel valige vorm, millega soovite vastuseid jagada.

2. Avage jaotis "Vastused".

Kui teil on ava vorm, klõpsake lehe ülaosas vahekaarti "Vastused". Siit leiate ühe ülevaade seni saadud vastustest.

3.⁤ Jagage vastuseid

Et jaga vastuseid vormilt saate valida kahe valiku vahel: jaga⁤ sees reaalajas või laadige fail alla. Kui soovite jagada reaalajas, klõpsake lihtsalt lehe paremas ülanurgas nuppu "Jaga" ja valige soovitud juurdepääsuvalikud. Kui eelistate alla laadida kõigi vastustega faili, klõpsake CSV- või Exceli vormingus allalaadimise ikooni. Seejärel saate allalaaditud faili teiste kasutajatega jagada.

6. Kasutage konkreetsete vastuste analüüsimiseks filtreid ja segmenteerimist

Google'i vormide vormi vastuste täpsemaks ja tõhusamaks analüüsimiseks on võimalik kasutada filtreid ja segmenteerimist. Need funktsioonid võimaldavad teil uurige ja vaadake kogutud andmeid üksikasjalikumalt ja isikupärastatumalt. Filtrite rakendamisega saate valida teatud kriteeriumid ja piirata vastuste kuvamist ainult nendele kriteeriumidele vastavatele vastustele.

Üks kõige kasulikumaid valikuid filtrite kasutamisel on võimalus Segmenteerige vastused konkreetsete jaotiste või küsimuste järgi. See tähendab, et saate keskenduda ainult teile huvipakkuvatele andmetele, jättes ülejäänud tähelepanuta. Näiteks kui teil on mitme jaotisega vorm ja soovite analüüsida ainult konkreetse jaotise vastuseid, saate kuvamiseks kasutada filtrit ⁢. ainult need vastused. See võimaldab säästa aega ja keskenduda kõige asjakohasemale teabele.

Teine võimalus filtrite kasutamiseks on filtreerida vastuseid teatud kriteeriumide alusel. See on kasulik, kui soovite analüüsida konkreetse osalejate alamhulga vastuseid. Näiteks võite rakendada filtrit, et kuvada ainult vastused osalejatelt, kes valisid antud küsimuses konkreetse valiku. See funktsioon aitab teil teha täpsemat analüüsi ja saada täpsemat teavet erinevate osalejarühmade kohta.

7. Jälgige aja jooksul vastuste muutusi

Google'i vormide tööriist võimaldab teil seda teha lihtsal ja tõhusal viisil. See võib olla eriti kasulik, kui kogute andmeid vormile ja peate nägema, kuidas vastused on aja jooksul arenenud.

Vastuste muudatuste jälgimiseks peate esmalt avama vormi rakenduses Google Forms ja minema vahekaardile Vastused. Siin näete kokkuvõtet kõigist seni saadud vastustest. Google Forms annab teile ka võimaluse vaadata vastuseid statistiliste graafikute kujul, et saaksite hõlpsasti mõista aja jooksul esinevaid trende ja mustreid.

Teine võimalus vastuste muutuste jälgimiseks on kasutada Google'i arvutustabelite arvutustabeli funktsioone. Ühendades oma Google'i vormide vormi Google'i arvutustabelite arvutustabeliga, näete kõiki vastuseid reaalajas ja saate teha üksikasjalikumat isikupärastatud analüüsi. Saate luua diagramme, filtreerida andmeid ja kasutada valemeid, et saada täpsemat teavet. Lisaks värskendatakse arvutustabelit iga kord, kui saate muudatusi.

8. Automatiseerige vastuse analüüsi protsess Google Formsi lisandmoodulitega

Google'i vormide lisandmoodulite pakkumine a tõhus viis vormide vastuste analüüsimise protsessi automatiseerimiseks. Need tööriistad võimaldavad teil vormidesse kogutud teavet kiiresti ja lihtsalt välja võtta ja töödelda. Õigeid pistikprogramme kasutades saate säästa aega ja vaeva selliste tüütute ülesannete täitmisel nagu vastuste organiseerimine ja analüüsimine.

Seal on saadaval erinevad pistikprogrammid G Suite Marketplace, mis integreerub sujuvalt Google'i vormidega. Mõned kõige populaarsemad on Form Publisher, mis võimaldab teil luua ja saata osalejatele isikupärastatud vastuseid, ja vormiteatised, mis teavitab teid automaatselt iga vastuse saatmisest. Need pistikprogrammid võivad oluliselt parandada teie töövoogu ja lihtsustada andmete analüüsi.

Lisaks G Suite Marketplace'is saadaolevatele pistikprogrammidele pakub Google Forms ka sisemisi funktsioone, mis võimaldavad teil vastuseid tõhusalt analüüsida ja kuvada. Saate avada oma vormi jaotises „Vastused”, et vaadata vastuseid eraldi või kokkuvõtlikuna. Kogutud andmetest üksikasjalikuma ülevaate saamiseks võite kasutada ka filtreerimis-, sortimis- ja graafikuvalikuid. Nende tööriistade abil saate oma vormi vastuseid tõhusamalt analüüsida ja mõista.

9. Kuidas hoida vormi vastused vaatamise ajal privaatsena

Sest privaatsuse säilitamine Vormi vastuste jaoks Google'i vormide vaatamise ajal on mitu valikut ja seadeid, mis võimaldavad teil paremini kontrollida, kes sellele teabele juurde pääseb. Allpool on mõned soovitused:

1. Konfigureerige juurdepääsuõigused. Vormi seadetes saate valida, kellel on õigus vastuseid vaadata. Saate piirata juurdepääsu ainult teile kui vormi omanikule, lubada kõigil, kellel on link, vastuseid vaadata või piirata juurdepääsu ainult teatud inimestele, kes kasutavad nende e-posti aadresse.

2. Kasutage paroole: Kui soovite oma vastuseid veelgi privaatsemalt hoida, saate neile juurdepääsuks määrata parooli. See tagab, et vormi vastuseid saavad vaadata ainult õige parooliga inimesed.

3. Peida vastused reaalajas: Vastuste kohese kuvamise vältimiseks saate vormi konfigureerida nii, et vastuseid kuvatakse ainult teatud aja möödudes või siis, kui otsustate seda teha käsitsi. Nii saate vastused üle vaadata enne, kui need teistele kasutajatele nähtavaks muutuvad.

10. Soovitused Google Formsi vastuste analüüsi tõhususe maksimeerimiseks

1. Kohanda oma vormi: Enne Google Formsis vastuste analüüsimise alustamist on oluline veenduda, et teie vorm on kujundatud efektiivselt. See kasutab erinevat tüüpi teabe kogumiseks mitmesuguseid küsimusi, nagu valikvastustega küsimused, lühivastusega küsimused ja Likerti skaala küsimused. Pealegi, kohandada disaini kasutades Google Formsi pakutavat värvipaletti, pilte ja teemasid, et muuta see atraktiivsemaks ja hõlpsamini loetavaks.

2. Kasutage hargnemisloogikat: Google Forms pakub võimalust kasutada hargnemisloogikat, mis tähendab, et saate vastajate varasemate vastuste põhjal küsimusi näidata või peita. See funktsioon on kasulik suunata vastajad erinevatesse jaotistesse teie vastuste põhjal, mis võimaldab täpsemat ja asjakohasemat andmete kogumist. Kasutage seda funktsiooni oma vormis kindlasti Optimeerige vastuse analüüsi tõhusust.

3. Eksportige ja analüüsige andmeid: Kui olete oma Google Formsis vastused saanud, on oluline nende tõhusaks analüüsimiseks eksportida andmed. Saate eksportida Google'i arvutustabelitesse, kus saate kasutada erinevaid tööriistu ja funktsioone analüüsida ja visualiseerida kogutud andmed. Kasutage graafikuid, liigendtabeleid ja valemeid, et paremini mõista vastajate vastuseid ja teha sisukaid järeldusi. Kui vajate lisafunktsioone, kaaluge ka väliste andmeanalüüsi tööriistade kasutamist.