Evernote on digitaalne märkmete tegemise ja korraldamise tööriist, mis pakub arvukalt täiustatud funktsioone ja funktsioone tootlikkuse optimeerimiseks. Selles artiklis uurime mõnda edasijõudnud trikid et kasutada Evernote'i tõhusamalt ja saada sellest võimsast tööriistast maksimumi. Alates märgistamisest ja otsingutehnikatest kuni integreerimiseni muud rakendused, saate teada, kuidas Evernote'i potentsiaali oma igapäevases töövoos maksimeerida. Loe edasi, et avastada need digitaalse tootlikkuse saladused!
Sildid - Evernote'i üks võimsamaid funktsioone on selle märgistamissüsteem. Sildid võimaldavad teil märkmeid kiiresti ja lihtsalt kategoriseerida ja korraldada. Kuid siin tuleb esimene täiustatud trikk: kasutage símbolo «@» märkmele sildi määramiseks otse otsinguribalt! Näiteks kui otsite sõna "@koosolek", kuvab Evernote kõik märkmed, millel on märge "koosolek". See muudab teie töövoo sujuvamaks ja võimaldab teil kiiresti leida vajaliku teabe.
Mallid – Kas teadsite, et Evernote pakub erinevate olukordade jaoks eelmääratletud malle? Need mallid on kasulikud koosolekute märkmete, ülesannete loendite, projekti planeerimise ja paljude muude igapäevaste vajaduste jaoks. Kuid siin on trikk: saate luua oma kohandatud malle! Looge lihtsalt soovitud paigutuse ja struktuuriga märge ning salvestage see seejärel mallina. Nii saate seda uuesti kasutada iga kord, kui peate looma uue seda tüüpi märkme, säästes aega ja säilitades oma dokumentide järjepidevuse.
Integraciones inteligentes – saate Evernote'ist maksimumi, integreerides selle teiste populaarsete rakenduste ja teenustega. Näiteks saate oma Evernote'i konto linkida ülesannete haldamise rakendustega, nagu Todoist või Trello. See võimaldab teil luua märkmeid otse nendest rakendustest ja automaatselt sünkroonida teavet nende vahel. Lisaks integreerub Evernote skannimistööriistadega, nagu ScanSnap, võimaldades teil dokumente skannida ja neid otse salvestada. teie raamatukogus Evernote'ist. Integreerimisvõimalused on laialdased ja võimaldavad koos Evernote’iga ära kasutada erinevate rakenduste tugevaid külgi.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Evernote on võimas tööriist, millel on lai valik täiustatud funktsioone. Alates siltide nutikast kasutamisest kuni kohandatud mallide loomise ja teiste rakendustega integreerimiseni on palju nippe, mida saate Evernote'i tõhusamaks kasutamiseks ära kasutada. Alustage taotlemist need näpunäited ja avastage, kuidas see tööriist võib teie igapäevaelus tootlikkust ja organiseeritust parandada. Ärge oodake enam ja hakake Evernote'ist maksimumi võtma juba praegu!
Kasutage märkmete korrastamiseks silte
A arenenud viis Evernote'i kasutamine toimub kasutades sildid oma märkmete korrastamiseks. Sildid on märksõnad või lühikesed fraasid, mille saate oma märkmetele määrata, et neid klassifitseerida ja neid hõlpsamini leida. Saate ühele märkmele määrata mitu silti, mis muudab selle vajaduse korral hõlpsamaks leidmise.
Siltide kasutamise peamine eelis on see, et see võimaldab teil korraldada oma märkmeid isikupäraselt. Saate luua silte oma kategooriate või klassifikatsioonide põhjal ja määrata need vastavalt oma märkmetele. Näiteks võivad teil olla sildid nagu "Töö", "Ülikool", "Isiklikud projektid" ja palju muud. Nii pääsed kiiresti ligi oma konkreetse teemaga seotud märkmetele, valides lihtsalt vastava sildi.
Veel üks siltide kasutamise eelis on see muudab konkreetsete märkmete leidmise lihtsaks. Selle asemel, et konkreetse märkme leidmiseks kõiki oma märkmeid sirvida, saate lihtsalt valida vastava sildi ja vaadata kõiki seotud märkmeid. Lisaks võimaldab Evernote otsida märkmeid, kasutades silte, mis on kombineeritud muude otsingukriteeriumitega (nt märksõnad või kuupäevad), mis aitab teil tulemusi veelgi täpsustada.
Looge oma märkmete rühmitamiseks temaatilisi märkmikke
Evernote on uskumatult mitmekülgne tööriist, mis võimaldab teil märkmeid korrastada ja hallata efektiivselt. Üks selle kõige kasulikumaid lisafunktsioone on võimalus luua temaatilisi märkmikke huvipakkuvate märkmete rühmitamiseks. Selle funktsiooni abil saate korraldada oma märkmeid kindlate kategooriate järgi ja neid vajaduse korral hõlpsalt leida.
Temaatilised märkmikud võimaldavad teil märkmeid liigitada erinevatesse kategooriatesse, muutes teie töövoo tõhusamaks ja produktiivsemaks. Saate luua temaatilise märkmiku iga projekti jaoks, mille kallal töötate, isiklike eesmärkide või isegi huvide ja hobide jaoks. Nii saate hoida kõiki seotud märkmeid ühes kohas ja neile kiiresti juurde pääseda, kui neid vajate.
Veel üks täiustatud nipp Evernote'ist maksimumi saamiseks on selle kasutamine sildid märkmete edasiseks korraldamiseks. Sildid on märksõnad, mille saate märkmele määrata, et rühmitada see teiste sarnaste märkmetega. Siltide abil saate esile tõsta olulisi teemasid, ülesandeid või muid kriteeriume, mis aitavad teil kiiresti vajalikku teavet leida. Evernote'i abil saate ühele märkmele määrata mitu silti ja neid täpsema otsingu funktsiooni abil hõlpsalt otsida.
Kasutage meeldetuletusfunktsiooni, et vältida oluliste ülesannete unustamist
Üks kõige kasulikumaid täiustatud nippe Evernote'ist maksimumi saamiseks on meeldetuletuste funktsiooni kasutamine. See funktsioon võimaldab teil määrata Evernote'i jaoks konkreetsed kuupäevad ja kellaajad, et meelde tuletada olulisi ülesandeid, mida peate täitma. Meeldetuletuste abil ei pea te enam muretsema tähtaegade, koosolekute või muude oluliste ülesannete unustamise pärast. Seadistage lihtsalt meeldetuletus ja Evernote saadab teile teie seadmesse märguande, tagades, et te ei jää kunagi millestki ilma.
Lisaks ülesannete meeldetuletuste seadmisele saate oma märkmete jaoks kasutada ka meeldetuletuste funktsiooni. Näiteks saate lisada oma märkmetele asjakohase sisuga meeldetuletusi eelseisva koosoleku või esitluse kohta. Nii saate õigel ajal teatise, millel on otsene juurdepääs sellele konkreetsele märkmele. See on äärmiselt kasulik, et hoida kogu vajalik teave teie käeulatuses just siis, kui seda vajate.
Evernote'iga saate oma meeldetuletusi korraldada ka prioriteedi või oleku alusel. Näiteks saate märkida meeldetuletuse kui "kiireloomuline" või "ootel", mis aitab teil oma kõige olulisematel ülesannetel selgelt silma peal hoida. Lisaks saate oma meeldetuletusi filtreerida kuupäeva, siltide või muude valitud kriteeriumide järgi, muutes oma igapäevaste ülesannete haldamise veelgi lihtsamaks. Evernote'i meeldetuletuste funktsiooniga on teil kõik olulised ülesanded ja märkmed ühes kohas, mis võimaldab teil oma igapäevaelus olla produktiivsem ja tõhusam.
Vajaliku teabe kiireks leidmiseks kasutage täiustatud otsingu funktsiooni
Sest Kasutage Evernote'i täpsema otsingu funktsioonist maksimumi, on oluline mõista erinevaid võimalusi ja operaatoreid, mida saab kasutada. Üks kasulikumaid nippe on kasutada operaatorit "intitle:", millele järgneb märksõna, et otsida märkmeid, mis sisaldavad seda sõna pealkirjas. Näiteks kui teil on vaja kiiresti leida märge oma meeskonna koosolekute kohta, võite lihtsalt sisestada otsinguribale "intitle:team meetings" ja Evernote kuvab kõik sellele kirjeldusele vastavad märkmed.
Veel üks täiustatud trikk on kasutada operaatorit "tag:", millele järgneb konkreetne silt, et leida selle sõnaga märgistatud märkmeid. See võimaldab teil oma märkmeid kiiresti kategooriate järgi korraldada ja filtreerida. Lisaks saate kombineerida mitut operaatorit ühes otsige, et tulemusi veelgi täpsustada. Konkreetsete projektidega seotud meeskonnakoosolekute kohta märkmete otsimiseks võite kasutada näiteks märksõna „intitle:team meetings tag:projects”.
Lisaks täpsematele otsinguoperaatoritele pakub Evernote ka võimalust salvestage oma sagedased otsingud filtritena. See tähendab, et te ei pea sama otsingut ikka ja jälle meeles pidama ja uuesti sisestama. Lihtsalt salvestage oma otsing ja leiate selle hõlpsalt filtripaneelilt. Selle funktsiooni abil pääsete kiiresti juurde vajalikule teabele, ilma et peaksite kogu otsinguprotsessi kordama.
Kasutage asjakohase teabe salvestamiseks ekraanipildi funktsiooni
Evernote on rakendus, mis on täis täiustatud funktsioone, mis võimaldavad teil oma tootlikkust maksimeerida ja märkmeid tõhusalt korraldada. Üks kõige kasulikumaid funktsioone on ekraanipilt, mis võimaldab kiiresti salvestada leitud olulise teabe veebis o en cualquier otra aplicación.
Para utilizar esta función:
- Avage veebileht või rakendus, millest soovite ekraanipilti teha.
- Vajutage klahve Shift + Cmd + 4 en tu Mac o Windows Key + Shift + S teie arvutis.
- Selecciona el área de la pantalla que deseas capturar.
- Evernote salvestab jäädvustamise automaatselt uude märkmesse ja võimaldab teil lisada täiendavaid silte ja märkmeid.
See funktsioon ekraanipilt See on äärmiselt kasulik, kui peate asjakohase teabe kiiresti ja lihtsalt salvestama. Saate seda kasutada piltide, graafikute, tabelite või muu olulise visuaalse teabe jäädvustamiseks. Lisaks on Evernote'i salvestatud ekraanipildid täielikult otsitav, mis tähendab, et leiate hõlpsalt vajaliku teabe isegi aastaid pärast selle salvestamist.
Evernote'i ekraanipildi funktsiooni teine kasulik aspekt on see, et see võimaldab teil tee märkmeid jäädvustatud piltidel. Saate esile tõsta, alla joonida või lisada ekraanipiltidele teksti, et esile tõsta olulisi punkte või meelde tuletada teatud põhiteavet. See on eriti kasulik, kui peate jagama teavet kolleegide või koostööpartneritega, kuna nad näevad teie märkusi ja mõistavad kiiresti pildi põhipunkte.
Lühidalt öeldes on Evernote'i ekraanipildi funktsioon täiustatud tööriist, mis võimaldab teil kiiresti salvestada asjakohast teavet ja lisada tehtud piltidele märkusi. Selle funktsiooni kasutamine aitab teil märkmeid tõhusalt korraldada ja suurendada tootlikkust, kuna kogu oluline teave on ühes kohas.
Salvestage veebilingid otse brauserist
Evernote on mitmekülgne tööriist mida kasutatakse laialdaselt olulise teabe ülesmärkimiseks ja korrastamiseks. Siiski on palju täiustatud nippe, mille abil saate sellest võimsast rakendusest maksimumi võtta. Üks neist on võimalus veebilinke otse brauserist salvestada.
See funktsioon võimaldab teil kiiresti salvestada kõik huvitavad või asjakohased veebilehed. Lihtsalt paremklõps lingil ja valige "Salvesta Evernote'i". Link salvestatakse automaatselt teie Evernote'i kontole, kust pääsete sellele juurde mis tahes seadmest. Lisaks saate oma veebilinkide korrastamiseks lisada silte ja märkmeid tõhusalt.
Saate mitte ainult veebilinke salvestada, vaid ka ekraanipildid huvipakkuva visuaalse teabe salvestamiseks. Valige lihtsalt lehe osa, mida soovite jäädvustada, ja kasutage Evernote'i ekraanipildi funktsiooni. See on eriti kasulik piltide, kujunduste või mis tahes visuaalse sisu salvestamiseks, mida soovite säilitada. Lisaks saate oluliste elementide esiletõstmiseks lisada märkusi ja pilti märgistada.
Jagage oma märkmeid ja märkmikke teiste kasutajatega
Evernote on uskumatult kasulik tööriist märkmete ja märkmike korrastamiseks. Kuid kas teadsite, et saate ka oma märkmeid ja märkmikke jagada teiste kasutajatega Evernote'ist? Jah, see on õige! See täiustatud funktsioon võimaldab teil tõhusamalt koostööd teha ja oma ideid kolleegide, pere või sõpradega jagada. Siin on mõned täiustatud nipid, kuidas Evernote'i jagamisfunktsioonist maksimumi võtta.
1. Compartir notas individuales: Kui soovite lihtsalt konkreetset märget jagada, saate seda hõlpsalt teha Evernote'is. Avage lihtsalt märkus, mida soovite jagada, klõpsake nuppu "Jaga" ja valige "Jaga kirjutuskaitstud koopiat" või "Jaga muudetud koopiat". See võimaldab teil saata lingi teistele kasutajatele, et nad saaksid märget vastavalt teie eelistustele vaadata või muuta.
2. Jagage täismärkmikke: Kui eelistate üksikute märkmete asemel jagada tervet märkmikku, lubab Evernote seda ka. Lihtsalt minge vahekaardile "Märkmikud", paremklõpsake märkmikul, mida soovite jagada, ja valige suvand "Jaga". Seejärel saate saata lingi teistele kasutajatele, et nad pääseksid juurde kõikidele märkmetele selles märkmikus. See on suurepärane võimalus meeskonnaprojektide kallal koostööd teha või teistega teavet jagada.
3. Koostöö reaalajas: Lisaks märkmete ja märkmike jagamisele saate ka koostööd teha reaalajas koos teiste Evernote'i kasutajatega. See tähendab, et mitu inimest saavad märget korraga redigeerida, mis on ühisprojektide kallal töötamisel väga kasulik. Selle funktsiooni lubamiseks jagage lihtsalt märget või märkmikku teiste kasutajatega ja kõik näevad tehtavaid muudatusi reaalajas. Näete, kes märget igal ajahetkel muudab, muutes koostöö tegemise ja muudatuste jälgimise lihtsaks.
Lühidalt, Evernote pole mitte ainult tööriist märkmete korrastamiseks, vaid ka ideede jagamiseks teiste kasutajatega. Saate jagada üksikuid märkmeid või terveid märkmikke ja isegi teha teiste kasutajatega reaalajas koostööd. Kasutage neid täiustatud nippe ja nautige tõhusat koostööd Evernote'is!
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.