Kuidas Outlookis endale märkmete saatmist keelata?

Igapäevase kasutamise ajal väljavaade Mõnikord ilmuvad automaatsed sõnumid, mis võivad olla tüütud, näiteks klassikalised sõnumid "Märkus iseendale" (või „Märkus endale”), mis kuvatakse olukordades, kus post tuvastab, et saadate kirja oma aadressile. Kuidas sõnumeid keelata Märkus Endale Outlookis? Me näeme seda allpool.

Selles artiklis vaatame üle kõik suvandid ja sätted, mis võivad Outlookis automatiseeritud sõnumite haldamist mõjutada, süvenedes filtritesse, saatjate ja saajate loenditesse, teavitustesse, konfidentsiaalsustasemetesse ja muudesse olulistesse aspektidesse.

Miks ma näen Outlookis teateid „Mitte endale” või „Märkus endale”?

Üks käitumisviise, mis paljusid kasutajaid kõige rohkem segadusse ajab, on teade „Mitte iseendale”, mis kuvatakse tavaliselt siis, kui saadate meili oma aadressile. Outlook, tuvastades selle mustri, saab märgistada või kuvada teatisi, mis teavitavad teid, et olete nii saatja kui ka saaja. Selle eesmärk on vältida võimalikke vigu, automatiseeritud rämpsposti või isegi isiklikke korraldusrutiine, mis ei pruugi olla tahtlikud..

Sellel funktsioonil puuduvad aga otsesed ja selged juhtnupud selle standardseadetest keelamiseks, mistõttu on selle kuvamist raske vähendada, kui te seda tegelikult ei vaja. Sellisel juhul on ülioluline teada, kuidas Outlookis „Märkus endale” sõnumeid keelata.

Muul ajal võib Outlook kuvada sarnaseid hoiatusi ka kahtlaste sõnumite kohta, näiteks kui keegi võltsib teie enda aadressi või tavalise kontakti aadressi. Sellistel juhtudel püüab platvorm teid andmepüügikatsete eest kaitsta, jälgides meilide päritolus esinevaid anomaaliaid. Olgu kuidas on, eesmärk on alati tagada postkasti turvalisus ja nõuetekohane korraldus.isegi kui see põhjustab soovimatuid automaatseid teavitusi.

Filtrite seadistamine ja rämpsposti haldamine

Lisaks teadmisele, kuidas Outlookis „Märkus endale” sõnumeid keelata, peaksite teadma, et see teenus pakub kasutajatele mitmeid viise Hallake, millised sõnumid teie postkasti jõuavad, millised märgitakse rämpspostiks ja kuidas toimida korduvate saatjatega..

Automaatsete sõnumite ilmumine on sageli tingitud aktiveeritud filtritest või teie enda aadressi lisamisest teatud kontrollloenditesse. Nendele seadetele pääsete juurde järgmisel valikul „Blokeeri või luba” Kõige moodsamates väljaannetes võimaldab see teil otsustada, keda peate turvaliseks ja keda soovite jäädavalt blokeerida.

Filtri sätteid saab muuta Outlook Web Appi sätete või töölaua kliendi suvandite kaudu.

1. Juurdepääs konfiguratsioon (hammasrattaikoon) ja valige post.
2. Astuge sisse valikud ja otsida Blokeeri või luba.

Siin saate teha järgmisi seadeid:

• Rämpsposti filtreerimise keelamiseks märkige vastav valik, kuigi see keelab ka muud kaitsemehhanismid.
• Turvaliste saatjate ja saajate loendite haldamine: Lisage oma aadress turvaliseks, kui saadate endale sageli ülesannete või meeldetuletuste kohta e-kirju., nii väldid ootamatuid blokeeringuid või filtreid.
• Blokeeritud saatjad: veenduge, et teie isiklik e-posti aadress pole selles nimekirjas, kuna see võib põhjustada kummalist käitumist või isegi takistada teil oma sõnumite saamist.

Pea meeles, et turvaliste saatjate ja saajate nimekirja lisatud sõnumeid ei käsitleta kunagi rämpspostina.

Kuidas rämpsposti haldamist blokeerida, lubada või kohandada?

Keskkond väljavaade pakkumisi Mitmetasandiline automaatne filtreerimine kahtlaste või rämpsposti meilide tuvastamiseks ja käsitlemiseksPeamised kohandused hõlmavad järgmist:

• Ära liiguta e-kirju minu rämpsposti kausta: Lubage see valik, kui soovite rämpsposti filtreerimise eemaldada, kuigi kaotate muud kaitsefunktsioonid ja kohandused.
• Filtreeri rämpspost automaatselt: Võimaldab Outlookil automaatselt rakendada reegleid kahtlaste sõnumite tuvastamiseks ja tuvastamiseks, mis põhinevad eelkonfigureeritud filtritel ja teie organisatsiooni administraatori määratud filtritel.
• Turvalised saatjad ja saajadSiin peaksite veenduma, et teie enda konto kuvatakse, eriti kui genereerite meeldetuletuste või isiklike failide jaoks „Märkus endale” tüüpi sõnumeid.
• Usalda oma kontaktide e-posti aadresse: Selle valiku lubamisel loetakse kõik salvestatud kontaktidelt saadetud sõnumid turvaliseks, minimeerides hoiatusi ja blokeerimisi.

Kui märkate kunagi, et endale saadetud meilid satuvad rämpsposti või rämpsposti kausta, kontrollige, et teie meiliaadress poleks kogemata blokeeritud saatjate nimekirja lisatud. See on levinud viga, mis võib põhjustada soovimatuid teateid ja automaatset käitumist.

Turvaliste ja blokeeritud saatjate olulisus

Turvaliste ja blokeeritud saatjate nimekirjad lubage Outlookil täpselt tuvastada, millised sõnumid tuleks postkasti saata ja millised mitteKasutajate jaoks, kes kasutavad funktsiooni „Saada endale e-kiri”, on oluline jälgida neid loendeid:

• Turvalised saatjad: Lisage oma e-posti aadress ja teiste seadmete või lingitud kontode e-posti aadressid. See takistab Outlookil neid e-kirju kahtlaste või ebavajalikena tuvastamast.
• Blokeeritud saatjad- Veenduge, et teie aadress ja selle variandid (kui neid on, näiteks varjunimed, alamdomeenid jne) siin ei kuvataks. Sellisel juhul eemaldage need kohe, et vältida probleeme.

Mõnel juhul Meiliserveril endal või võrguadministraatoril võivad olla reeglid, mis blokeerivad teatud sõnumid automaatselt enne, kui need teie postkasti jõuavad.Kui probleem püsib ka pärast kõigi isiklike sätete ülevaatamist, võtke ühendust oma ettevõtte või teenusepakkuja toega, et nad kontrolliksid teie serveritaseme filtreid.

Teavitused, hoiatused ja automaatsete teadete toimimine

Outlook mitte ainult ei filtreeri e-kirju, vaid ka kuvab neid Turvalisuse ja sõnumivahetuse sagedusega seotud teated ja hoiatused. Sageli võib näha teadet nagu „Ma tavaliselt ei saa meili aadressilt...”, eriti uute või ebatavaliste aadresside puhul. See funktsioon on loodud selleks, et hoiatada teid võimaliku identiteedivarguse või andmepüügikatsete eest, kuid Seda võib segi ajada teiste tõuketeatistega, näiteks „Märkus endale” sõnumitega..

Parim viis nende teadete vähendamiseks või kontrollimiseks on Lisa kontaktidele tavalised aadressid (sh sinu oma), tagades suurema usaldusväärsuse ja vähemate teadeteKui teate, et teie „Mitte endale” teated on levinud ja ei kujuta endast ohtu, võite neid hoiatusi ignoreerida või töölaua märguanded täpsemate valikute abil keelata.

Saadetud sõnumite konfidentsiaalsustaseme reguleerimine

Outlook võimaldab teil seadistada konfidentsiaalsustasemed teie saadetud meilidesSee on kasulik saajate teavitamiseks sõnumi olulisusest või privaatsusest, kuigi see tegelikult ei piira nende tegevust (näiteks saab iga kasutaja sõnumit edasi saata). Kõige levinumad tasemed on Tavaline, Isiklik, Privaatne ja Konfidentsiaalne:

• normaalne: Konkreetset kaitset ega teatist ei kohaldata.
• Isiklik: Hoiatab saajat sõnumit isiklikuna käsitlema.
• era-: Soovitab käsitleda sõnumit privaatsena ja takistada edasisaatmist postkasti reeglite abil.
• Konfidentsiaalne: Palub sõnumit käsitleda erilise ettevaatusega.

Muutke konfidentsiaalsustaset

1. Koostatavas sõnumis minge aadressile arhiiv > omadused.
2. Aastal Konfidentsiaalsus, valige soovitud tase.
3. Sulgege omaduste aken ja kui olete teate kirjutamise lõpetanud, klõpsake nuppu Saatma.

Määrake kõigi uute sõnumite vaiketase

1. Juurdepääs arhiiv > valikud > post.
2. En Saada sõnumeid, valige vaikimisi konfidentsiaalsus kõigi uute väljaminevate meilide puhul.

See samm on valikuline, kuid see aitab teil enda loodud sõnumeid selgemini korraldada ja eristada, muutes automaatsete teadete sagedasema tuvastamise lihtsamaks.

Näpunäited kogemuse optimeerimiseks ja automatiseeritud sõnumite vähendamiseks

Paljud Outlooki automaatsed sõnumid ja teavitused (näiteks õnnistatud Märkus Endale) saab minimeerida, kuigi mitte täielikult kõrvaldada, rakendades mõningaid praktilisi näpunäiteid:

• Lisage oma aadress kontaktide ja turvaliste saatjate loendisse: See vähendab automaatsete filtrite ja kahtlaste meilihoiatuste arvu.
• Kontrollige oma blokeeritud loendit perioodiliselt.Veenduge, et need ei sisaldaks teie enda kontosid, aliase ega ümbersuunamisi.
• Keela mittevajalikud töölaua märguandedOutlooki seadetest saate valida, milliseid teavitusi soovite saada, vähendades seeläbi automaatsete sõnumite arvu.
• Kasutage kaustu ja joonlaudu et oma sõnumeid paremini korraldada, liigitades e-kirju automaatselt kategooriaga „Mitte endale”.
• Hoidke oma Outlooki rakendus ajakohasenaMõnikord on teavitusprobleemid tingitud vigadest, mis parandati hilisemates versioonides.

Enamasti vähendab ülaltoodud toimingute järgimine oluliselt „Märkus endale” teadete või hiljutiste automaatsete teavituste ilmumist. Mõned hoiatused on aga mõeldud turvameetmena rünnakute, isikuandmete võltsimise või volitamata juurdepääsu vastu. Kui märkate hoolimata Outlooki õigest konfigureerimisest väga ebatavalisi või korduvaid sõnumeid, võib see olla tingitud teie ettevõtte kohandatud reeglitest või meiliserveris rakendatud filtritest, mis ei ole teie otsese kontrolli all.

Outlooki sätete õige haldamine ja teatud automatiseeritud sõnumite kuvamise põhjuste mõistmine aitab luua puhtama, tõhusama ja segajatevabama keskkonna.