Wordi/Exceli avamine võtab kaua aega: kuidas keelata kaitstud vaade ja tühjendada Office'i vahemälu

Kui olete kunagi avanud dokumendi, mis sisaldab Word, Excel või PowerPoint Ja kui olete näinud hoiatust, et see on kirjutuskaitstud vaates või kaitstud vaates, siis ärge muretsege: see pole viga, vaid turvakiht. Kaitstud vaade on olemas riskide minimeerimiseks, kui fail pärineb internetist, e-posti teel või ebausaldusväärsetest asukohtadest., kuid mõnikord vajab see kohandamist, et mitte takistada igapäevatööd, seega on hea teada, kuidas kaitstud vaade keelata.

Sellest täielikust juhendist saate teada, kuidas see töötab, miks see aktiveeritakse, kuidas sellest režiimist turvaliselt väljuda ja vajadusel kuidas kaitstud vaadet menüüst reguleerida või deaktiveerida. Usalduskeskusnii käsitsi kui ka GPO kaudu.

Mis on kaitstud vaade ja millal see aktiveeritakse?

Kaitstud vaade on faili avamise režiim, milles redigeerimine on ajutiselt blokeeritud. Võimaldab sisu vaadata ilma makrosid või muid potentsiaalselt ohtlikke funktsioone lubamata, vähendades rünnakupinda viiruste, troojalaste või dokumendipettuste vastu.

Sellel kaitserežiimil faili avamiseks võib olla mitu põhjust. Faili allika ja teateribal kuvatava hoiatuse tundmine on otsustamisel ülioluline, kas seda muuta või mitte.:

• See tuleb internetistOffice tuvastab selle veebist alla laaditud või avatud failina. Riski minimeerimiseks avaneb see piirangutega. Tavaliselt hoiatab teade, et need failid võivad sisaldada pahavara.
• Saatja Outlooki manus on märgitud ebaturvaliseksKui teie arvutipoliitika peab saatjat kahtlaseks, avatakse manused kaitstud vaates. Muutke neid ainult siis, kui te neid täielikult usaldate.
• Potentsiaalselt ohtlik asukoht- Näiteks kaust „Ajutised internetifailid” või administraatori määratud teed. Office kuvab hoiatuse, et asukoht pole usaldusväärne.
• Failiplokk- Mõned vanemad või riskantsed laiendused on teie seadetest olenevalt blokeeritud. Kui fail kuulub sellesse kategooriasse, Seda saab avada piiratud režiimis või üldse mitte avada. olenevalt poliitikast.
• Faili valideerimise vigaKui dokumendi sisemine struktuur ei läbi terviklikkuse ja turbekontrolli, hoiatab Office, et redigeerimine võib olla ohtlik.
• Olete valinud „Ava kaitstud vaates”.Dialoogiboksis „Ava“ ​​saate nupu „Ava“ ​​noole abil selle režiimi valida. See on kasulik, kui eelistate faili sirvida ilma midagi aktiveerimata..
• Kellegi teise OneDrive'i failid– Kui dokument kuulub kolmanda osapoole salvestusruumi, teavitab Office teid sellest ja avab selle kaitstult, kuni kinnitate usaldusväärsust.

Lisaks allikale kasutab Office dokumendi avamisel värvilisi teadetega ribasid. Kollane tähistab tavaliselt ettevaatust; punane näitab rangemat poliitikablokeeringut või tõsist valideerimisviga.Värvitoon annab juhiseid riski tõsiduse või rakendatud poliitika kohta.

Keela kaitstud vaade redigeerimiseks, salvestamiseks või printimiseks

Kui teil on vaja ainult lugeda, saate selles režiimis probleemideta püsida. Kui usaldate allikat ja peate seda muutma, salvestama või printima, saate kaitstud vaate ühe klõpsuga välja lülitada.Loomulikult tehke seda ainult siis, kui olete kindel, et fail on ehtne.

Kui ilmub kollane hoiatusriba, näete tavaliselt valikut redigeerimise lubamiseks. Tüüpiline toiming on dokumendi usaldusväärseks muutmiseks klõpsata nupul „Luba redigeerimine”. arvutis, mis aktiveerib kõik tavapärased funktsioonid.

Kui riba on punane, on Office rakendanud rangema piirangu (kas poliitika või ebaõnnestunud valideerimise tõttu). Sellisel juhul näete menüü Fail (Backstage'i vaade) all valikut „Muuda ikkagi”.See marsruut sunnib teid kaitstud vaatest väljuma, kuid peaksite seda kasutama ainult siis, kui olete sisus täiesti kindel.

Hallatud keskkondades ei pruugi te kaitstud vaatest väljuda. Kui te ei suuda seda proovimisel teha, on tõenäoline, et teie administraator on kehtestanud reeglid, mis takistavad redigeerimise lubamist.Sellisel juhul konsulteerige IT-osakonnaga, et poliitikad üle vaadata.

Kaitstud vaate seadistamine usalduskeskusest

Office koondab turvaseaded usalduskeskusesse. Sealt saate otsustada, millistel juhtudel soovite kaitstud vaate aktiveerida või deaktiveerida.või isegi keelake kaitstud vaade, kui teie poliitika seda lubab (pole soovitatav, välja arvatud erijuhtudel):

1. Mine lehele Fail > Valikud.
2. Sisesta Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Abre la sección Kaitstud vaade ja märkige või eemaldage linnuke vastavalt oma vajadustele.

Tavalised märkeruudud on: „Luba kaitstud vaade internetifailide jaoks”, „Luba potentsiaalselt ohtlike asukohtade jaoks” ja „Luba Outlooki manuste jaoks”. Saate konkreetse keelata, kui teate, et see mõjutab teid valepositiivsete tulemustega ja kasutate ajakohast viirusetõrjet.Sellegipoolest on soovitatav säilitada teatav kaitse.

Excelis on ka spetsiaalsed sätted. Näiteks avage tekstipõhised failid (.csv, .dif, .sylk) või .dbf-andmebaasid alati kaitstud vaates, kui need pärinevad ebausaldusväärsetest asukohtadest.Need valikud aitavad maandada riske, mis on seotud kuritarvitustele vastuvõtlike vormingutega.

Ettevõtte poliitikad ja GPO-d: kaitstud vaate tsentraliseeritud kontroll

Ettevõtte keskkondades haldab IT neid poliitikaid tavaliselt tsentraalselt. Exceli ja ülejäänud Office'i puhul saate laadida Office'i haldusmallid (ADMX) ja rakendada rühmapoliitika objekte. soovitud konfiguratsiooniga.

Kui teie ettevõte laadib alla praeguse ADMX-i ja kopeerib selle domeenikontrolleritesse, kuvatakse kõik moodsad valikud. Nii saab meeskondade käitumist ühtlustada, vältida erinevaid konfiguratsioone ja vähendada intsidente..

Kui rühmapoliitika objekt määrab teatud allikad alati kaitstud vaates olema, võib see teid blokeerida isegi siis, kui proovite redigeerimist lubada. Kui kuvatakse teade „Poliitika sätete tõttu ei saa redigeerida”, on tõenäoline, et rühmapoliitika objekt teeb oma tööd..

 

Failide blokeerimine ja täpsemad sätted

Office sisaldab vanemate või riskantsete vormingute jaoks funktsiooni „Faililukk”. Excelis, Wordis ja PowerPointis saate reguleerida, millised tüübid blokeeritakse, kas need avatakse kaitstud vaates või kas nende avamine on üldse takistatud..

Näiteks Excelis minge menüüsse Fail > Suvandid > Usalduskeskus > Usalduskeskuse sätted > Failiblokeerimise sätted. Valige käitumisviis, mis tasakaalustab teie organisatsioonis kõige paremini ühilduvust ja turvalisust.Kui teie igapäevatöö hõlmab pärandvorminguid, võite eelistada järelevalve all valikut „Ava kaitstud vaates ja luba redigeerimist”.

Tühista usaldus eelnevalt lubatud dokumentide puhul

Võib-olla olete varem klõpsanud nupul „Luba redigeerimine” või „Usalda selle isiku dokumente” ja soovite nüüd selle otsuse tagasi võtta. See toiming on sisuliselt sama mis kaitstud vaate keelamine. Usaldusväärsete dokumentide sätetest saate selle usalduse eemaldada, et neid faile saaks uuesti kaitstud vaates avada..

See tagasipööramine on kasulik, kui teie turvapoliitikad muutuvad või kui Teie päritolu usaldusväärsuse kriteeriumid pole enam samad.Parem on olla ettevaatlik, kui hiljem kahetseda.

Pilve pluginad ja fondid: mida oodata kaitstud vaates

Lisandmooduleid saab laadida, kuid need ei tööta kaitstud režiimis alati ootuspäraselt. Kui lisandmoodul ei tööta korralikult, võtke kaitstud vaatega ühilduva versiooni saamiseks ühendust selle arendajaga. või lubage redigeerimine, kui dokument on täiesti usaldusväärne.

Midagi sarnast juhtub ka pilvefontidega. Kui dokument kasutab fonti, mida pole installitud ja mis tuleb alla laadida, Kaitstud vaates olles Word seda alla ei laadi.Office proovib selle teisega asendada. Kui olete kindel, lubage versioon, et see laaditaks alla ja kuvataks nii, nagu autor ette nägi.

Kaitstud vaate kohandamise otseteed ja klaviatuuri kasutamine

Kui eelistate klaviatuuri, saate seadetele juurde pääseda ilma hiireta. Ava tühi dokument, mine menüüsse Fail ja sisesta sobiva klahviga Valikud. ja navigeerige valikule Usalduskeskus > Seaded > Kaitstud vaade.

Kui oled sees, navigeeri nooleklahvide abil kastide vahel ja eemalda linnuke nende eest, mis segavad su liikumist (ole alati ettevaatlik). Enne lahkumist kinnitage muudatused nupuga „Nõustu”, et need jõustuksid. ja proovi oma failiga uuesti.

Kaitstud vaate keelamise õppimine säästab teid hirmudest ja samal ajal hoiab ära absurdsed takistused teie igapäevaelus. Õigete sätete korral on redigeerimine lubatud ainult sobivatel juhtudel, lisandmoodulid töötavad ettenähtud viisil ja dokumendid avanevad õige turvatasemega.Kui midagi läheb valesti, pidage meeles, et Office'i parandamine/värskendamine ja moodsatesse vormingutesse teisendamine lahendab enamiku kangekaelsetest probleemidest.