Miks mu Wordi dokument teises arvutis sassi läheb ja kuidas seda vältida

Sa kulutad tunde teksti kirjutamisele, selle vormindamisele, piltide, tabelite, diagrammide ja muude kujundite lisamisele. Kõik on valmis, aga kui avad faili teises arvutis, avastad, et Elemendid on ringi liikunud ja isegi tekst on oma vormingu kaotanud.Sa mõtled: "Miks mu Wordi dokument teises arvutis sassi läheb ja kuidas ma seda parandada saan?". Asume asja kallale.

Miks mu Wordi dokument teises arvutis sassi läheb?

Kui teie Wordi dokument on teises arvutis korrast ära, pole te üksi. Tegelikult on see üks levinumaid probleeme, millega Microsofti kontoritarkvara kasutajad kokku puutuvad. Pärast dokumendi hoolikat kallal töötamist avate selle teises arvutis ja avastad, et kõik elemendid on korrast ära: veerised, fondid, tabelite, kastide ja kujundite paigutus jne. See on nii masendav!

Ja probleem on veelgi suurem, kui tegemist on suure dokumendiga, mis sisaldab palju pilte, tekstikaste, erinevaid fonte, vorminguid ja muid elemente. Kui kõik ootamatult sassi läheb, on see... aja ja vaeva raiskamine, koos tüütu ümberkorraldamise ülesandega. Miks läheb Wordi dokument teises arvutis sassi, aga meie omas jääb puutumata? Sellel nähtusel on mitu põhjust.

Wordi versioonide erinevused

Esimene põhjus, miks Wordi dokument võib teises arvutis valesti minna, on seotud kasutatava Wordi versiooniga. Nagu te ilmselt juba teate, on Microsoft Wordil mitu versiooni (2010, 2016, 2019, 2021 jne) ja Igaüks võib vorminguid veidi erinevalt tõlgendada..

Seega võib Word 2010-s loodud dokument Word 2019 või Microsoft 365-ga avamisel välja näha teistsugune. Sama võib juhtuda ka siis, kui kasutate Wordi veebiversioon või Word Maci jaoks eriti kui dokumendile on rakendatud mitmesuguseid vorminguid või lisatud palju elemente.

Haruldaste fontide kasutamine

Teine sagedasemaid põhjuseid on see, et Dokument kasutab kohandatud fonte, mis pole teises arvutis saadaval.Kui Word ei leia algset fonti, asendab see selle vaikefondiga, mis võib tekstis muudatusi põhjustada.

Seega kui olete dokumendis kasutanud ühte või mitut ebatavalist fonti, see võib erineda, kui proovite seda teises arvutis avada. Kui uues arvutis pole neid fonte installitud, asendab Word need sarnase fondi või vaikefontidega (Aeg Uus Rooma, Arial, Calibri, ja nii edasi).

Erinevad printimisseaded ja veerised

Kui Wordi dokument on teises arvutis valesti konfigureeritud veeriste nihutamise tõttu, võib see olla tingitud prindisätetest. Pidage meeles, et igal arvutil võivad olla erinevad printeri sätted, mis võivad põhjustada probleeme. ääriste asukoha muutmineSee põhjustab tekstilõikude nihkumist üles või alla, piltide ja objektide asukoha muutmist ning leheküljenumbrite muutumist.

Kohandatud mallide kasutamine

Microsoft Wordil on mitu vaikemallide stiili, millega töötada, aga see võimaldab teil ka loo oma kohandatud mallKui olete teinud viimase, võib dokument pärast selle avamist teises arvutis muutuda. See on loogiline, kuna teie kasutatud kohandatud mall pole uues arvutis saadaval ja seega kasutab see vaikemalli.

Probleemid piltide, tabelite ja manustatud objektidega

Teine põhjus, miks Wordi dokument võib teises arvutis konfigureerimata jääda, on seotud teksti manustatud piltide, tabelite ja objektide olemasoluga. Kui need elemendid on seatud väärtusele "Tekstiga kooskõlas"Kõik teksti vormingu muudatused mõjutavad selle paigutust. Sellistel juhtudel on kõige parem rakendada manustatud elementidele fikseeritud paigutust, et need säilitaksid oma positsiooni.

Kuidas vältida Wordi dokumendi rikkumist teises arvutis

Võib-olla soovite Wordi dokumenti kaastöötajaga redigeerimiseks jagada või peate selle lihtsalt teises arvutis printimiseks avama. Probleem on selles, et dokumendi moodustavad elemendid ja sellele määratud vorming muutuvad kohe, kui selle teises arvutis avate. Kui soovite takistada selle juhtumist, saate rakendada järgmisi lahendusi:

Salvestage dokument PDF-vormingus

PDF-vormingu kasutamine on parim alternatiiv, kui Wordi dokument on teises arvutis rikutud. See vorming säilitab algse paigutuse ja takistab dokumendi muutmist või redigeerimist.Ja pole vahet, millist Wordi versiooni selle loomiseks kasutati või mida pdf-lugeja mida kasutatakse selle avamiseks.

Wordi dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks peate lihtsalt tegema järgmist. Klõpsake menüüd „Fail” – „Salvesta nimega” ja valige salvestusvalikute hulgast PDF-fail.Nii jäävad veerised, fondid, pildid, kujundid ja kõik muud elemendid tekstis puutumata, olenemata sellest, kus te faili avate. Teisest küljest jätke see valik vahele, kui vajate, et teised faili redigeeriksid.

Salvestage dokument ühilduvas vormingus

Kui dokumendi PDF-vormingus salvestamine pole võimalik, siis salvestage see Wordi vanemate versioonidega ühilduvas vormingusSelleks klõpsake nuppu „Salvesta nimega” ja valige salvestusvalikute hulgast .doc-vorming. Teise võimalusena .docx-vorming on .doc-vorminguga võrreldes moodsam ja optimeeritum., nii et saate seda kasutada ka siis, kui sihtarvutis on teie omast uuem Wordi versioon.

Kasutage standardseid fonte ja stiile

Pidage meeles, et Wordi dokument dekonfigureeritakse teises arvutis, kui kasutame kohandatud fonte või stiile. Seega, kui võimalik, proovige kasutada tavalisi fontenäiteks Time New Roman või Arial ja vaikemallid käsitsi kohandatud mallide asemel. Kõik see vähendab ootamatute muudatuste tekkimise võimalust dokumendi avamisel teises arvutis.

Fontide manustamine dokumendile

Fontide manustamine aitab, kui Wordi dokument on teises arvutis valesti konfigureeritud, näiteks paneb faili fonte säilitama isegi siis, kui teises arvutis neid pole installitudFontide Wordi dokumenti manustamiseks toimige järgmiselt.

1. Mine menüüsse Fail – Valikud.
2. Valige Salvesta
3. Aktiveeri suvand „Manusta fonte faili”.

Kasutage koostööks OneDrive'i või Google Docsi

Viimane lahendus Wordi dokumendi konfiguratsioonist väljalangemise probleemile teises arvutis on kasutada pilveplatvorme, näiteks OneDrive'i või Google Docsi. See tagab suurema stabiilsuse ja võimaldab kõik kasutajad näevad dokumendi sama versiooni ilma ühilduvusprobleemideta.