Unustasid oma Exceli faili? Täielik juhend salvestusvigade mõistmiseks ja vältimiseks

Kas teil on probleeme failide salvestamisega Excelis? See olukord võib olla tõeliselt frustreeriv, eriti kui olete oma arvutustabeli kallal palju aega töötanud ja kardate kõiki muudatusi kaotada. Microsoft Excel on üks enimkasutatavaid andmehalduse ja -analüüsi tööriistu, seega Dokumentide salvestamisel tekkivate vigade kohta on üks levinumaid päringuid. ja kasutajate seas murettekitav.

Selles artiklis vaatame üle kõik, Võimalikud põhjused, mis võivad takistada Excelil failide salvestamistja pakume iga juhtumi jaoks üksikasjalikke lahendusi. Siit leiate mitte ainult samm-sammult juhiseid, vaid ka selgeid selgitusi ja kasulikke näpunäiteid selliste probleemide vältimiseks tulevikus. Tule, jää siia ja me selgitame sulle. kuidas neist olukordadest taastuda ja neid ennetada.

Kuidas salvestamisprotsess Excelis toimib ja miks see võib ebaõnnestuda

Enne lahenduste juurde asumist on oluline mõista Kuidas Excel faile salvestab, kuna protsess pole nii lihtne, kui tundub. Töövihiku käsitsi või automaatselt salvestamisel loob Excel esmalt ajutise faili samasse kohta, kus asub algne dokument.. Kui salvestamine on lõppenud, kustutage algne fail ja andke ajutisele failile õige nimi. Kui selle protsessi käigus tekib probleeme, võib esineda mitmesuguseid vigu ja viimaste muudatustega faili ei pruugita õigesti salvestada.

Katkestused salvestamisprotsessis võib olla tingitud paljudest põhjustest: alates "Esc" klahvi vajutamisest, riistvaraprobleemidest, tarkvaraprobleemidest, viirusetõrjeprobleemidest, lubade konfliktidest, liiga pikkadest failiteedest või isegi kettaruumi puudumisest. Samuti peate olema ettevaatlik võrguasukohtade või väliste draivide puhul, sest kui ühendus Exceli salvestamise ajal katkeb, võivad failid olla rikutud või muudatused salvestamata.

Levinud veateated failide salvestamisel Excelis

Kõige levinumate veateadete hulgas, mis kuvatakse, kui Excel faili ei salvesta, paistavad silma järgmised:

• "Dokumenti ei salvestatud"
• "Dokumenti ei salvestatud täielikult"
• «Kirjutuskaitstud dokumendile ei pääse ligi.» »
• "Täis ketas"
• "Salvestamisel tuvastati vigu..."
• "Failinimi on sobimatu"

Igaüks neist vigadest viitab erinevale põhjusele., seega on enne sobiva lahenduse otsimist kõige parem tuvastada täpne sõnum.

Peamised põhjused, miks Excel muudatusi ei salvesta

Ametliku dokumentatsiooni, abifoorumite ja kasutajakogemuste kohaselt Kõige levinumad põhjused, miks Excel failide salvestamisel probleeme tekitab, on järgmised::

• Sihtkausta õiguste puudumineKui teil pole selle kausta lugemis-, kirjutamis- ega muutmisõigusi, kuhu proovite töövihikut salvestada, ei saa Excel salvestamist lõpule viia.
• Kolmanda osapoole pistikprogrammidMõned Exceli installitud lisandmoodulid võivad salvestamisprotsessi häirida, põhjustades ootamatuid krahhe või vigu.
• Kahjustatud või rikutud failidKui algne fail on rikutud, võib Excel takistada muudatuste õiget salvestamist.
• Ebapiisav kettaruum: Kui sihtkohas pole vaba ruumi, siis Excel salvestustoimingut lõpule ei vii.
• Tarkvara viirusetõrjeMõned viirusetõrjeprogrammid võivad salvestamisprotsessi blokeerida, eriti kui need skannivad uusi faile või muudavad skannimise ajal avatud faile.
• Jagamiskonfliktid või lukudKui faili avab keegi teine ​​või see avatakse mõnes teises Exceli eksemplaris, võivad salvestamisel ilmneda vead.
• Failitee on liiga pikkExcel piirab failinime ja täieliku tee 218 tähemärgini. Kui see ületab, kuvatakse sobimatu nime viga.
• Võrguühenduse probleemid asukohtadesKui salvestate faile võrgukettale ja ühendus katkeb, võib salvestamine ebaõnnestuda ja võite kaotada hiljutised andmed.
• Kirjutuskaitstud režiimis failidFailil võib see režiim olla lubatud või te ei pruugi olla omanik, mis piirab muudatustega salvestamise võimalust.
• Riistvaravead (ketas, USB-mälupulgad jne)Draivi füüsiline rike või lahtiühendamine salvestamise ajal võib samuti põhjustada vigu ja failide rikutust.
• Süsteemi või mõne muu rakenduse poolt lukustatud failid: Kui faili kasutab mõni teine ​​programm, võib see salvestamist takistada.

Kuidas parandada Exceli muudatuste salvestamata jätmist?

Vaatleme iga konkreetse juhtumi jaoks ükshaaval kõige tõhusamaid lahendusi.

1. Kontrollige ja muutke kaustaõigusi

Esiteks Kontrollige, kas teil on kaustas, kuhu faili salvestate, piisavad õigused. Paremklõpsake kaustal, valige omadused, avage vahekaart turvalisus ja kontrollige oma kasutajale määratud õigusi. Kui teil pole kirjutamis- ega muutmisõigust, palu meeskonna administraatoril need sulle anda või proovige faili salvestada mõnda teise kohta, kus see juba asub.

2. Salvestage fail uue töövihikuna või teise nimega

Üks esimesi soovitatud toiminguid, kui Excel ei lase teil salvestada, on suvandi kasutamine Salvesta nimega ja muutke failinime või teed. Nii väldite algse faili ülekirjutamist ja krahhe või ajapiiranguid. Selleks tehke järgmist.

1. Menüü avamine arhiiv ja valige Salvesta nimega.
2. Sisesta teine ​​nimi ja proovi see teise kohta salvestada.

See taktika on sageli efektiivne, kui konflikt on seotud õiguste, rikutud ajutiste failide või ajutiste krahhidega.

3. Teisaldage algsed arvutustabelid teise töövihikusse

Kui fail tundub rikutud või selle salvestamine ebaõnnestub, on kasulik meetod kõik lehed (välja arvatud üks täiteleht) uude töövihikusse teisaldada. A) Jah:

1. Lisa täiteleht koos Tõstuklahv + F11.
2. Grupeeri kõik algsed lehed peale täitelehe (klõpsa esimesel, klõpsa viimasel Shift-klõpsa).
3. Paremklõpsake ja valige Teisalda või kopeeri… > valige (Uus raamat) > Nõustu.

Nii saate uue faili sageli vigadeta salvestada ja kogu sisu, sealhulgas VBA makrod, moodulite käsitsi kopeerimise teel taastada. Kui soovite rohkem teada saada, kuidas Excelis vigu vältida, soovitame teil lugeda meie artiklit teemal BitLockeri vead Windowsis.

4. Salvesta teistsuguse failitüübina (.xlsx, .xlsm jne)

Mõnikord on algne failivorming rikutud. Failitüübi muutmine võib probleemi lahendada. Selleks tehke järgmist.

1. En arhiivvajutage Salvesta nimega.
2. võimalus Tüüp, valige mõni muu vorming (näiteks .xlsm makrode või failidega . XLSX kui originaal oli . Xls).

Selle abil saate kõrvaldada vanad ühildumatused või vormindusvead.

5. Proovige faili teise kohta salvestada

Kui kahtlustate, et probleem võib olla sihtkettal (näiteks väline draiv, võrgudraiv või piiratud kaust), salvesta fail töölauale või muusse kohalikku kausta oma meeskonnast. See välistab võrgu, lubade või ruumi probleemid. Samuti, kui teil on küsimusi salvestamata failide taastamise kohta, võite vaadata meie õpetust aadressil taastada salvestamata Wordi failid.

6. Salvestage uued failid algsesse asukohta

Looge uus Exceli töövihik ja salvestage koopia samasse kausta, kus asus originaal. Kui te ei saa seda teha, on probleemiks tõenäoliselt õigused, ebapiisav ruum draivil või tarkvarakonflikt. Kui uue faili salvestamine õnnestub, võib probleem olla originaalfaili vormingus või sisus.

7. Käivitage Excel turvarežiimis

sageli Kolmandate osapoolte pluginad põhjustavad failide salvestamisel probleeme. Selle põhjuse kontrollimiseks toimige järgmiselt.

• 1 valik: hoidke klahvi all Ctrl ja avage Excel, kinnitage turvarežiimi teade.
• 2 valik: Vajutage Windows + R, kirjutab excel / ohutu ja vajuta Enter.

Kui saate turvarežiimis salvestada, deaktiveerige või eemaldage lisandmoodulid ükshaaval, kuni leiate süüdlase. Selleks tehke järgmist.

1. Ava Excel tavapäraselt.
2. menüü arhiiv > valikud > Lisandid.
3. Valige allosas COM-pistikprogrammid ja vajutage Ir.
4. Tühjendage kõigi lisandmoodulite märkeruut ja taaskäivitage Excel.

8. Kontrollige saadaolevat kettaruumi

Üks klassikalisemaid põhjuseid on ebapiisav vaba ruumi olemasolu. Kasuta File Explorerit, et kontrollida saadaolevat ruumi. Kui see on täis, vabastage ruumi prügikasti tühjendamise, ajutiste failide kustutamise või partitsiooni laiendamise abil selliste tööriistadega nagu EASEUS Partition Master vms.

9. Keelake viirusetõrjetarkvara ajutiselt

Mõned viirusetõrjeprogrammid võivad uusi faile või dokumente reaalajas skannida, blokeerides ajutiselt nende salvestamise. Salvestamise ajal keelake ajutiselt viirusetõrje, aga ära unusta seda pärast aktiveerida. Kui viga kaob, kontrollige oma viirusetõrje seadeid, et välistada kaustad, kuhu Exceli dokumente salvestate.

10. Parandage oma Office'i install

Kui miski ei tööta, võib teie Office'i install olla rikutud. Selle parandamiseks:

1. Mine menüüsse Juhtpaneel > Programmid ja funktsioonid.
2. Otsi Microsoft Office, paremklõpsake ja valige Remont.
3. Valige Kiire remont (kiirem) või Online remont (sügavamale).

Seejärel proovige oma Exceli failid uuesti salvestada.

Konkreetsed vead ja nende lahendused

"Kirjutuskaitstud dokumendile ei pääse ligi."

See võib olla tingitud sellest, et fail on märgitud kirjutuskaitstuks või on mõni teine ​​eksemplar selle lukustanud. Lahendused:

• Veenduge, et teil on muutmisõigused.
• Salvesta fail teise nimega või teise kohta.
• Sulgege kõik Exceli eksemplarid ja avage uuesti ainult üks.

"Kett on täis"

Nagu me mainisime, vabastage draivil ruumi või proovige salvestada teisele kettale. Välistele draividele salvestamisel veenduge, et need on korralikult ühendatud ja salvestamise ajal lahti ei lähe.

"Failinimi on sobimatu"

Kontrollige, et kogu tee (sh kaustade ja failinimede) pikkus ei ületaks 218 tähemärki. Sellisel juhul lühendage teed, salvestades faili juurkausta (nt C: \) ja kasutage lühikest nime.

Vead võrguasukohtadesse salvestamisel

Kui töötate võrgus ja ühendus katkeb töötamise ajal, võib Excel salvestamist takistada ja isegi kuvada tõrketeateid ligipääsmatute võrguteede kohta. Kui see juhtub:

• Salvesta fail lokaalselt ja kopeeri see võrgukettale tagasi, kui ühendus on taastatud.
• Windowsi võrkudes saate registrit muuta, et parandada vastupidavust juhuslikele ühenduse katkestustele.

Visual Basic for Applicationsiga (VBA) seotud vead

Kui fail sisaldab makrosid või VBA-d ja see rikneb, Võite proovida seda parandada kahjustatud VBA-projektide kustutamisega.. Täiustatud lahendusena Soovitatav on luua varukoopia ja kasutage struktureeritud salvestusruumi visualiseerimistööriistu rikutud komponentide eemaldamiseks enne dokumendi uuesti avamist ja salvestamist.

Probleemid kahjustatud või rikutud failidega

Kui kahtlustate, et teie fail on rikutud, sisaldab Excel funktsiooni, mis avada ja parandada:

1. Ava Excel, mine aadressile arhiiv > Avatud.
2. Valige probleemne fail.
3. Ava nupul klõpsake allanoolt ja valige avada ja parandada.

Komplekssetel juhtudel võite pöörduda kolmandate osapoolte tööriistade poole, näiteks Wondershare'i remont o Täheparandus Exceli jaoks, mis võimaldavad teil kahjustatud faile parandada tabelite, valemite ja muude elementide taastamise abil.

Ennetavad näpunäited ja salvestamata failide taastamine

Töökoha kaotamise vältimiseks tulevikus on oluline:

• Automaatse salvestamise lubamine ja seadistamineSel viisil salvestab Excel perioodiliselt automaatseid versioone.
• Linkige oma Microsofti konto ja kasutage OneDrive'i: See võimaldab teil salvestada automaatseid varukoopiaid pilve.
• Reguleeri automaatse salvestamise sagedust: Saate intervalli lühendada, et suurendada oma andmete turvalisust.

Kuidas taastada salvestamata faile?

Kui sulgesite Exceli salvestamata, proovige järgmisi meetodeid:

• Ava Excel, mine aadressile arhiiv > info > Raamatu haldamine > Taasta salvestamata raamatud. Siit leiad ajutised versioonid.
• Otsi ajutisi faile jaotisest C:\Kasutajad\TeieNimi\RakenduseAndmed\Kohalik\Ajutine (muuda „SinuNimi“ oma kasutajanimeks). Otsi faile laiendiga .tmp.

Need meetodid suurendavad ootamatu rikke järel töö taastamise võimalusi.

Näpunäited ja nipid Exceli edaspidiste vigade vältimiseks

• Hoidke Office alati ajakohasena turvapaikade ja paranduste ärakasutamiseks.
• Vältige ainult USB-mälupulkadele salvestatud failidega töötamist või ebastabiilsetes võrgukohtades.
• Valguskiir sagedased koopiad erinevates asukohtades (lokaalselt, pilves, välise draiviga).
• Olge ettevaatlik kontrollimata kolmandate osapoolte lisandmoodulite suhtes ja keelake need, kui te neid ei vaja.
• Enne suurte failidega töötamist kontrollige oma salvestusruumi.

See soovituste kogum aitab vähendada vigade tekkimise võimalust Excelis salvestamisel ja säilitage oma andmete terviklikkus igal ajal.