Digitaalajastul Tänapäeval on e-post muutunud üheks peamiseks suhtlusvormiks nii isiklikus kui ka tööalases suhtluses. Võimalus saata, vastu võtta ja salvestada teavet ohutult On oluline tagada meie andmete konfidentsiaalsus ja privaatsus. Selles mõttes on ProtonMail osutunud usaldusväärseks ja turvaliseks valikuks meie elektroonilise side kaitsmiseks. Nüüd on kasutajatel tänu funktsioonile „Jälgi oma olulisi e-kirju ProtonMailis” võimalus oma oluliste sõnumite üle veelgi suurem kontroll omada. Selles artiklis uurime üksikasjalikult, kuidas see funktsioon saab parandada ProtonMaili kasutuskogemust ja pakkuda kasutajatele suuremat meelerahu oma oluliste e-kirjade jälgimisel ja haldamisel.
1. Oluliste meilide krüptimine ja jälgimine ProtonMailis: võimas kombinatsioon
ProtonMail, e-posti teenus otsast lõpuni krüptimine, pakub väga võimsat kombinatsiooni oluliste meilide konfidentsiaalsuse tagamiseks. ProtonMaili abil on tänu tugevale krüptimisele ja täiustatud meilide jälgimisele garanteeritud, et sõnumeid loevad ainult saatja ja saaja.
Nende võimsate funktsioonide kasutamiseks on esimene samm registreeruda ProtonMailis ja luua turvaline konto. Kui see on tehtud, peate olulise e-kirja koostamisel lubama krüptimise, klõpsates koostamisakna allosas oleval lukuikoonil. See tagab, et kiri saadetakse krüpteeritult ja seda saab dekrüpteerida ainult ettenähtud saaja.
Lisaks krüpteerimisele pakub ProtonMail oluliste meilide jälgimisfunktsiooni. See võimaldab saatjal saada teate, kui saaja on meili läbi lugenud. Selle funktsiooni lubamiseks valige kirja koostamisel lihtsalt suvand „Taotle lugemiskviitungit“. Kui saaja on meili läbi lugenud, saab saatja oma postkasti kinnituse. kuupäevaga ja lugemisaega.
2. E-posti jälgimise kontseptsiooni mõistmine ProtonMailis
Meilide jälgimine on ProtonMaili väga kasulik funktsioon, mis annab teada, kas saaja on teie sõnumi avanud ja lugenud. Selle kontseptsiooni abil saate väärtuslikku teavet, mis aitab teil oma suhtlust tõhusamalt jälgida.
ProtonMailis e-posti jälgimise kasutamiseks toimige järgmiselt.
- 1. Ava oma e-kiri väljuvate kirjade kaustas.
- 2. Klõpsake akna paremas ülanurgas asuvat valikute ikooni (kolm vertikaalset punkti).
- 3. Valige rippmenüüst suvand „E-posti jälgimine”.
- 4. Aktiveeri valik „Taotle lugemiskviitungit”, kui soovid saada teavituse, kui adressaat sinu sõnumi avab.
- 5. Protsessi lõpuleviimiseks ja jälgimisandmetega e-kirja saatmiseks klõpsake nuppu „Esita“.
Nüüd saate iga kord, kui saaja teie e-kirja avab, oma postkasti teate, mis kinnitab sõnumi lugemist. See funktsioon on eriti kasulik olukordades, kus peate veenduma, et saaja on teie sõnumi kätte saanud ja läbi lugenud.
3. Esialgne seadistamine: kuidas lubada e-posti jälgimine ProtonMailis
ProtonMailis e-posti jälgimise lubamine annab teile väärtusliku ülevaate sellest, mis teie saadetud sõnumitega toimub. Allpool näitame teile, kuidas seda funktsiooni mõne lihtsa sammuga seadistada:
- Juurdepääs oma ProtonMaili kontole ja logige sisse.
- Minge oma konto seadetesse, klõpsates paremas ülanurgas asuval hammasrattaikoonil.
- Jaotises „Üldine“ kerige allapoole, kuni leiate valiku „E-posti jälgimine“ ja valige „Luba“.
Kui olete e-posti jälgimise aktiveerinud, saate nautida mitmeid kasulikke funktsioone, näiteks:
- Teavituste avamine: Kui adressaat teie e-kirja avab, saate teate, mis annab teile teada, kas ta on seda lugenud või mitte.
- Eluaegne kontroll: Määrake oma kirjale ajapiirang, mille jooksul see pärast avamist või teatud aja möödudes ise hävitatakse.
- Linkide jälgimine: Saate aru, kas teie e-kirjas olevatele linkidele on klõpsatud, mis annab teile teavet saaja huvi taseme kohta.
4. Täiustatud kohandamine: jälgimisvalikud ProtonMailis
Üks ProtonMaili kasulikumaid funktsioone on võimalus saadetud meilide jälgimist kohandada ja juhtida. Täiustatud kohandamisvõimaluste abil saate tagada, et teie sõnumid toimetatakse kohale, loetakse ja käsitletakse teie soovitud viisil. Siit saate teada, kuidas neid jälgimisvõimalusi maksimaalselt ära kasutada.
1. Kohaletoimetamise teavituste seadistamineProtonMail annab teile teavituste kaudu teada, kas e-kiri on adressaadile kohale toimetatud. Lihtsalt lubage see funktsioon oma konto seadetes, et saada teavitus, kui kiri on edukalt kohale toimetatud. See annab teile meelerahu, teades, et teie e-kirjad on adressaatideni jõudnud.
2. Solicitar confirmación de lecturaLisaks kohaletoimetamise teatisele saate taotleda ka oma e-kirjade lugemisteatist. See valik annab teile teada, kas saaja on teie sõnumi avanud ja lugenud. Selle funktsiooni lubamiseks aktiveerige lihtsalt lugemisteatise valik oma e-kirja koostamise aknas. Saate oma postkastis näha, kas sõnumit on loetud või mitte.
5. Kuidas järelteated ProtonMailis toimivad
ProtonMaili järelteated võimaldavad kasutajatel saada märguande, kui adressaat on nende e-kirja avanud. See on eriti kasulik kriitilise või konfidentsiaalse teabe saatmisel ja on vaja teada, millal seda loeti. Allpool näitame teile, kuidas need teatised toimivad ja kuidas saate need oma e-kirjades lubada.
Jälgimismärguannete lubamiseks ProtonMailis toimige järgmiselt.
- Ava oma ProtonMaili konto ja ava oma postkast.
- Uue e-kirja koostamiseks või olemasoleva avamiseks klõpsake nuppu „Kirjuta“.
- Klõpsake koostamisaknas paremas alanurgas oleval lisavalikute ikoonil.
- Järelteatiste lubamiseks märkige ruut „Taotle lugemisteatist”.
Nüüd saadab ProtonMail iga kord, kui saadate e-kirja, teie postkasti teate, kui saaja selle avab. Pange tähele, et see toimib ainult siis, kui saaja kasutab ka ProtonMaili ja tal on lugemisteated lubatud.
6. Hoidke üksikasjalikku ajalugu: Jälgimislogi ProtonMailis
ProtonMaili tegevuste üksikasjaliku ajaloo pidamine on oluline, et te midagi maha ei magaks. Jälgimislogi võimaldab teil pidada kõigi oma toimingute ja suhtluse kohta täpset arvestust. platvormilSiit saate teada, kuidas seda kasulikku funktsiooni kasutada, et oma tegevusi korrastada ja hõlpsasti kättesaadavaks teha.
Jälgimislogile juurdepääsemiseks minge lihtsalt oma ProtonMaili konto seadetesse. Kui olete seal, kerige alla jaotiseni „Logid” ja leiate valiku „Jälgimine”. Sellele klõpsamine avab akna, kus saate oma logide ajalugu vaadata ja hallata.
Jälgimislogi annab sulle üksikasjaliku ülevaate sinu tegevustest ProtonMailis. Konkreetsete tegevuste leidmise hõlbustamiseks saad teavet filtreerida kuupäeva, toimingu tüübi ja e-posti aadressi järgi. Samuti saad oma jälgimisajaloo eksportida CSV- või JSON-vormingus edasiseks analüüsiks või viitamiseks.
7. Turvalisus ja privaatsus: oluliste meilide kaitsmine ProtonMailiga
ProtonMail pakub teie olulistele meilidele turvalist ja usaldusväärset kaitset. Meie platvorm kasutab otsast lõpuni krüptimine, mis tähendab, et teie sõnumid krüpteeritakse enne seadmest lahkumist ja dekrüpteeritakse alles siis, kui need jõuavad lõppsaajani. See tagab, et ainult teie ja saaja saate sõnumi sisu lugeda. Lisaks asub ProtonMail Šveitsis, mis tähendab, et see allub maailma rangeimatele privaatsusseadustele, pakkudes teile konfidentsiaalsuse osas täiendavat meelerahu.
Loomiseks täiendava turvakihina soovitame lubada autentimise kaks tegurit (2FA). Nii tehes küsitakse teilt ProtonMaili kontole sisselogimisel täiendavat turvakoodi, mis raskendab häkkeritel teie teabele juurdepääsu. Teine oluline ProtonMaili funktsioon on võimalus saata ennasthävitavaid e-kirjuSee tähendab, et saate oma sõnumitele määrata aegumiskuupäeva, mille möödudes need hävivad iseenesest ja neile ei pääse enam ligi. See on eriti kasulik tundliku teabe saatmisel, mis ei tohiks olla lõputult kättesaadav.
Lisaks võimaldab ProtonMail teil krüptitud meilide import ja eksport lihtsalt. See on kasulik, kui soovite teha varukoopia oma e-kirju või edastada sõnumeid kontode vahel. Vaid mõne klõpsuga saate luua krüpteeritud arhiivi, mis sisaldab kõiki teie e-kirju ja manuseid, kaitstes veelgi teie privaatsust. Pidage meeles, et ProtonMail pakub teile ka võimalust pane oma e-kirjadele paroolSee tähendab, et adressaadid peavad sõnumi sisule juurdepääsuks sisestama kindla parooli, mis pakub teie olulistele meilidele täiendavat turvakihti.
8. Mitme seadme meilide jälgimine: ProtonMaili täielik juhend
ProtonMail on turvaline ja privaatne e-posti platvorm, mis võimaldab teil oma sõnumitele juurde pääseda mitmest seadmest. See annab teile mugavuse oma e-kirju telefonis, tahvelarvutis või arvutis kontrollida, ilma sünkroonimist kaotamata või oma kontot kaitsmata. Selles täielikus juhendis näitame teile, kuidas oma e-kirju jälgida mitu seadet ja veenduge, et teie sõnumid oleksid alati kättesaadavad seal, kus neid vajate.
Üks esimesi samme, et tagada oma e-kirjade sünkroonimine mitme seadme vahel, on ProtonMaili konto seadistamine igas seadmes. Seda saab teha lihtsalt ProtonMaili rakenduse allalaadimisega oma telefoni või tahvelarvutisse või platvormile juurdepääsu abil arvuti brauserist. Kui olete rakenduse installinud või platvormile sisse loginud, logige sisse oma konto andmetega.
Kui teil on ProtonMaili kasutades mitu seadet, on oluline veenduda, et sünkroonimisseaded oleksid igas seadmes lubatud. See tagab, et ühes seadmes tehtud muudatused kajastuvad ka teistes. Sünkroonimise lubamiseks minge igas seadmes ProtonMaili seadetesse ja otsige üles valik „Konto sünkroonimine”. Veenduge, et see oleks lubatud ja et kõik seadmed on sisse logitud samale kontole. Nii on teie meilid, kaustad ja sildid alati ajakohased. kõigis seadmetes kust pääsete ligi ProtonMailile.
Pea meeles, et kui sul on vaja oma kontole ligi pääseda avalikus või jagatud seadmes, on alati hea mõte pärast selle kasutamist välja logida. Lisaks saad lubada autentimise. kaks tegurit et lisada oma ProtonMaili kontole täiendav turvakiht. Järgige neid samme ja saate oma e-kirjadele juurde pääseda mitmest seadmest, säilitades samal ajal oma privaatsuse ja turvalisuse igal ajal.
9. Kohandatud domeenide roll teie e-kirjade jälgimisel ProtonMailis
ProtonMail on tuntud oma kõrgetasemelise turvalisuse ja privaatsuse poolest meilide saatmisel ja vastuvõtmisel. Kui aga soovite oma meilidele veelgi usaldusväärsust ja isikupärastamist suurendada, saate valida kohandatud domeenide kasutamise. Kohandatud domeenid võimaldavad teil oma meile saata ja vastu võtta oma domeeninimega, mitte "@protonmail.com"-iga.
Kohandatud domeenide kasutamine ProtonMailis on väga lihtne. Esmalt peate registreerima oma kohandatud domeeninime usaldusväärse domeenipakkuja kaudu. Seejärel peate domeeni omandiõiguse kinnitama, järgides ProtonMaili antud juhiseid. Kui domeen on kinnitatud, saate oma e-kirjad ProtonMailis konfigureerida kohandatud domeeni kasutama.
Selle funktsiooni abil saate luua kohandatud e-posti aadresse, näiteks «[e-posti aadress kaitstud]", ja kasutage ProtonMaili oma turvalise e-posti pakkujana. Nii näevad teie e-kirjad professionaalsemad välja ja saate oma domeeni kasutades säilitada oma kontaktide usalduse. Ärge enam kõhelge ja kasutage ära kõiki eeliseid, mida kohandatud domeenid pakuvad oma e-kirjade jälgimiseks ja saatmiseks ProtonMailis."
10. Manuste jälgimine: ProtonMaili varjatud funktsioon
ProtonMailis on üks vähemtuntud, kuid äärmiselt kasulikke funktsioone manuste jälgimise võimalus. See funktsioon võimaldab kasutajatel jälgida e-posti teel saadetud manuseid ja saada teateid nende avamise või allalaadimise kohta. See on eriti kasulik neile, kes peavad saatma olulisi dokumente ja soovivad kontrollida ja jälgida, kes neile on juurde pääsenud.
ProtonMailis manuste jälgimise lubamiseks toimige järgmiselt.
- Logige sisse oma ProtonMaili kontole ja minge oma konto seadete lehele.
- Valige vahekaart „Turvalisus” ja kerige allapoole, kuni leiate valiku „Manuste jälgimine”.
- Aktiveerige see, märkides vastava kasti ja salvestades muudatused.
Kui see funktsioon on lubatud, genereeritakse manusega meili saatmisel automaatselt selle faili unikaalne link. Saate seda linki kopeerida ja meili adressaatidega jagada. Sellest ajast alates logib ProtonMail iga kord, kui keegi manuse avab või alla laadib, ja saadab teile vastavate andmetega meiliteatise. See annab teile täieliku kontrolli saadetud manuste üle ja võimaluse jälgida nende juurdepääsu.
11. Toetatud välised tööriistad teie oluliste meilide jälgimise optimeerimiseks ProtonMailis
Oluliste meilide jälgimise optimeerimine ProtonMailis võib olla lihtne ülesanne, kui kasutate mõnda ühilduvat välist tööriista. Need tööriistad on loodud selleks, et pakkuda teile järgmist: parem kogemus oma e-kirjade haldamisel ja jälgimisel. Siin on mõned võimalused, mida võiksite kaaluda:
1. Postituse jälgimine: See on suurepärane jälgimistööriist, mis annab teile teada, kas adressaadid on teie e-kirju avanud. Mailtracki abil saate märguandeid. reaalajas kui keegi avab olulise meili. Samuti näete asukohta ja seadet, kust teie meil avati.
2. Boomerang Gmaili jaoks: See tööriist võimaldab teil ajastada oma oluliste meilide saatmist ProtonMailis. Saate määrata täpse kuupäeva ja kellaaja, millal soovite oma meili saatmist. See on ideaalne, kui peate meili saatma kindlal kellaajal, isegi kui te pole arvuti juures. Boomerang võimaldab teil ka saadetud ja ajastatud meile jälgida.
3. Parempoolne postkast: See on veel üks suurepärane tööriist, mida saate oma e-posti jälgimise optimeerimiseks kasutada. Right Inboxi abil saate ajastada e-kirju, määrata meeldetuletusi ja jälgida vastamata e-kirju. Samuti saate teavitusi, kui adressaadid teie e-kirju avavad. Right Inbox ühildub ProtonMailiga ja pakub teile paremat e-posti haldamise kogemust.
12. Levinud tõrkeotsing: kuidas lahendada ProtonMailis jälgimisprobleeme
Kui teil on ProtonMailis jälgimisprobleeme, ärge muretsege; nende lahendamiseks on olemas lahendused. Selles juhendis pakume samme, mis on vajalikud jälgimisprobleemide tõrkeotsinguks ja teie e-kirjade korrektseks kohaletoimetamiseks.
1. samm: kontrollige oma ProtonMaili konto seadeid
Jälgimisprobleemide tõrkeotsingu esimene samm on kontrollida oma ProtonMaili konto seadeid. Veenduge, et olete jälgimise oma konto seadetes lubanud. Kui te pole seda valikut lubanud, ei pruugi teie e-kirju õigesti jälgida.
2. samm: kontrollige saaja jälgimisühilduvust
Oluline on märkida, et ProtonMaili e-posti jälgimine sõltub saaja toest. Kõik e-posti pakkujad ei toeta jälgimist.
Selleks, et adressaat saaks teie e-kirju vastu võtta ja jälgida, on hea mõte saata neile testmeil ja paluda neil kinnitada, et nad saavad sisu vaadata ja e-kirja jälgida. Kui nad ei saa teie e-kirju vastu võtta või jälgida, peate sõnumite kohalejõudmise tagamiseks kasutama alternatiivseid meetodeid.
3. samm: kontrollige oma internetiühendust ja brauseri seadeid
Teine tegur, mis võib teie e-posti jälgimist mõjutada, on teie internetiühendus ja brauseri seaded. Veenduge, et teil on stabiilne ühendus ja et teie brauser on värskendatud uusimale saadaolevale versioonile.
Kui jälgimisprobleemid jätkuvad, võite proovida oma brauseri vahemälu ja küpsiste tühjendamist, kuna see võib lahendada mõningaid jõudlusprobleeme. Samuti võite proovida keelata brauserilaiendused, mis võivad teie e-posti jälgimist segada.
13. ProtonMaili e-posti jälgimise parimad tavad: efektiivsuse ja konfidentsiaalsuse maksimeerimine
E-kirjade jälgimine ProtonMailis on väga kasulik tava teie suhtluse tõhususe ja konfidentsiaalsuse maksimeerimiseks. See süsteem annab teile teada, kas saaja on teie e-kirja avanud, millal ta seda tegi ja kust ta selle tegi. Allpool on toodud mõned parimad tavad tõhusaks e-kirjade jälgimiseks ProtonMailis:
1. Luba e-posti jälgimine: Veendu oma ProtonMaili konto seadetes, et oled e-posti jälgimise lubanud. See valik võimaldab sul saada märguandeid, kui sinu e-kirju avatakse.
2. Kasutage kohandatud silte: Tõhus viis oma meilide jälgimiseks on lisada kohandatud silte. Need sildid võimaldavad teil sõnumeid hõlpsalt kategoriseerida ja filtreerida, muutes postkasti jälgimise ja korraldamise lihtsamaks.
3. Jälgimisandmete analüüsimine: Kui olete jälgitava e-kirja saatnud, saate juurdepääsu teabele selle kohta, kuidas e-kiri avati. ProtonMail näitab teile e-kirja avamise kuupäeva ja kellaaega ning saaja ligikaudset asukohta. See annab teile selgema ülevaate teie suhtluse tõhususest ja aitab teil hinnata selle mõju.
Pea meeles, et e-posti jälgimine on kasulik tööriist, kuid oluline on seda kasutada vastutustundlikult ja lugupidavalt. Veendu, et järgid oma olukorrale kohaldatavaid privaatsusseadusi ja -määrusi ning austa alati saajate konfidentsiaalsust ja privaatsust.
14. Tulevikku vaadates: Mis on uut ProtonMaili e-posti jälgimises?
ProtonMaili e-posti jälgimise uued funktsioonid
ProtonMail, otsast lõpuni krüptitud e-posti teenus, on hiljuti turule toonud uue funktsiooni, mis võimaldab meilide jälgimist. See tööriist on eriti kasulik neile, kes soovivad oma kontaktidega suhtlemise üle suuremat kontrolli, olgu see siis tööalaselt või isiklikul eesmärgil.
ProtonMaili e-kirjade jälgimine põhineb avatud lähtekoodiga DTracki tehnoloogial, mis võimaldab teil saada teavet e-kirja avamise kuupäeva ja kellaaja ning saaja geograafilise asukoha kohta, eeldusel, et nad on andnud nõusoleku selle teabe jagamiseks. Lisaks saate kohese teate, kui e-kiri avatakse.
ProtonMailis e-posti jälgimise lubamiseks toimige järgmiselt.
- Logige sisse oma ProtonMaili kontole ja minge menüüsse Seaded.
- Jälgimisvalikute jaotises lubage meilide jälgimise funktsioon.
- Nüüd, iga kord, kui koostate uue e-kirja, näete koostamisakna allosas jälgimisnuppu. Klõpsake seda, et aktiveerida selle konkreetse e-kirja jälgimine.
Ja ongi kõik! Nüüd on teil ProtonMailist saadetud meilide üle parem kontroll. Enne selle funktsiooni kasutamist pidage meeles oma riigi privaatsus- ja andmekaitseseadusi ning küsige saajalt nõusolek.
Lühidalt öeldes pakub ProtonMailis oluliste meilide jälgimine hindamatut tööriista elektroonilise side kontrolli ja turvalisuse säilitamiseks. Tänu selle täiustatud funktsioonidele saate jälgida ja saada teateid oma sõnumite edastamise ja avamise kohta, andes teile meelerahu, teades, et teie olulised meilid on õigesti edastatud ja õigete adressaatide poolt läbi loetud.
Võimalusega jälgimist igal ajal lubada või keelata, annab ProtonMail teile paindlikkuse kohaneda oma isiklike vajaduste ja eelistustega. Olenemata sellest, kas kasutate seda funktsiooni tööalaste asjade, tööalase koostöö või isegi isiklike järelmeetmete jälgimiseks, on usaldusväärse e-posti jälgimissüsteemi omamine tänapäeva digitaalses keskkonnas hädavajalik.
Lisaks, võttes arvesse privaatsusprobleeme, tagab ProtonMail, et kogu jälgimisprotsess toimub a ohutul viisil ja kaitstud. Tänu otsast lõpuni krüpteerimissüsteemile ja keskendumisele kasutajate privaatsusele võite olla kindel, et ainult teil ja volitatud isikutel on juurdepääs teie e-kirjade edastamise ja avamise teabele.
Lõppkokkuvõttes on oluliste meilide jälgimine ProtonMailis oluline funktsioon kasutajatele, kes soovivad oma elektroonilise suhtluse üle detailset kontrolli. Pakkudes meilide saatmise ja vastuvõtmise protsessis suuremat läbipaistvust ja turvalisust, võimaldab see tööriist teil oma veebisuhtluses kõrgemat turvalisuse ja kindluse taset saavutada. ProtonMailiga võite olla kindel, et teie olulised sõnumid jõuavad sihtkohta ja et teil on olemas teave, mida vajate vastuste põhjal asjakohaste toimingute tegemiseks.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.