Kuidas Excelis ümardada

PraeguExcelist on saanud põhitööriist igale professionaalile, kes soovib oma ülesandeid ja andmete analüüsi optimeerida. Paljude pakutavate funktsioonide hulgas see programm, on väärtuste ümardamise võimalus, mis on täpsete arvudega töötamisel ülioluline. Selles artiklis uurime üksikasjalikult, kuidas Excelis ümardada, ja erinevaid võimalusi, mis on saadaval, et tagada ümardamine vastavalt meie tehnilistele vajadustele.

1. Sissejuhatus ümardamisse Excelis: põhialused ja rakendused

Ümardamine on Exceli oluline funktsioon, mis võimaldab meil kohandada arvväärtusi soovitud arvu kümnendkohtadeni. Selles jaotises uurime ümardamise põhitõdesid Excelis ja selle erinevates rakendustes professionaalsetes ja akadeemilistes seadetes. Õpime seda funktsiooni kasutama efektiivselt arvutuste parandamiseks ja täpse teabe esitamiseks.

Kõigepealt on oluline mõista, kuidas ümardamine Excelis töötab. Ümardamisfunktsiooni kasutatakse arvu reguleerimiseks määratud arvu kümnendkohtadeni. Näiteks kui tahame arvu 3.1459 ümardada kahe kümnendkohani, annab Excel meile ümardatud väärtuse 3.15. See võib olla eriti kasulik siis, kui töötame suurte numbritega või kui tahame oma arvutusi paremini hallata.

Lisaks põhirakendusele saab ümardamist Excelis kasutada ka erinevates olukordades. Näiteks kasutatakse ümardamist tavaliselt raamatupidamises valuuta väärtuste korrigeerimiseks kahe kümnendkoha täpsusega. See võib olla kasulik ka andmeanalüüsis, kus sageli on vaja tulemusi esitada kindla arvu oluliste numbritega. Ümardamise erinevate rakenduste tundmine võimaldab meil seda funktsiooni oma igapäevastes ülesannetes maksimaalselt ära kasutada.

2. Põhiline süntaks väärtuste ümardamiseks Excelis

See on väga kasulik tööriist täpsete ja esteetiliselt meeldivate tulemuste saamiseks meie arvutustabelites. Excel see pakub meile erinevaid meetodeid väärtuste automaatseks ümardamiseks, kuid oluline on teada põhisüntaksit, et saaksime neid tulemusi vastavalt meie vajadustele kohandada ja kohandada.

Kõige tavalisem ümardamismeetod väärtused Excelis on funktsioon ROUND. See funktsioon võtab argumendiks arvu, mida tahame ümardada, ja kümnendkohtade arvu, milleni tahame tulemust lähendada. Näiteks kui meil on arv 12.3456 ja tahame selle ümardada kahe kümnendkohani, saame kasutada valemit = RING (12.3456,2). See tulemus tagastab 12.35, kuna kolmas kümnendkoht on suurem või võrdne 5-ga.

Lisaks funktsioonile ROUND pakub Excel meile ka muid seotud funktsioone, nagu ROUNDUP ja ROUNDDOWN. Need funktsioonid võimaldavad meil arvu vastavalt üles või alla ümardada. Näiteks kui meil on arv 12.3456 ja tahame selle ümardada kahe kümnendkohani, saame kasutada valemit = ROUNDUP (12.3456,2). See tulemus tagastab 12.35, kuna kolmas kümnendkoht on suurem või võrdne 5-ga ja me tahame ümardada ülespoole.

3. Kuidas kasutada ROUND funktsiooni Excelis

Exceli funktsioon ROUND on väga kasulik tööriist lahtrite väärtuste kohandamiseks teatud arvu kümnendkohtadeni. See võib olla eriti kasulik olukordades, kus vajame oma matemaatilistes tehetes täpsemat tulemust. Siin me näitame teile samm-sammult Kuidas seda funktsiooni arvutustabelites kasutada:

1. Valige lahter, millele soovite funktsiooni ROUND rakendada.

2. Sisestage valemiribale järgmine tekst: =REDONDEAR(

3. Järgmisena sisestage number või lahter, mida soovite ümardada. Näiteks kui soovite väärtust lahtris A1 ümardada, tippige A1.

4. Määrake kümnendkohtade arv, milleni soovite väärtuse ümardada. Näiteks kui soovite ümardada kahe kümnendkohani, peaksite tippima ,2) valemi lõpus.

5. Vajutage sisestusklahvi ja lahtris kuvatakse väärtus, mis on ümardatud vastavalt määratud parameetritele.

Pidage meeles, et funktsiooni ROUND saate kasutada ka koos teiste Exceli funktsioonidega, näiteks LISA või LAHETA. See võimaldab ümardatud väärtustega teha keerukamaid arvutusi. Soovitud tulemuste saamiseks arvutustabelites katsetage erinevate väärtuste ja kümnendkohtadega.

4. Ümardamine Excelis: samm-sammult juhised

Excelis ümardamiseks on mitu võimalust. Allpool on mõned samm-sammult juhised seda tüüpi ümardamise tegemiseks arvutustabelis.

1. Kasutage funktsiooni ROUND.CEILING: see funktsioon ümardab arvu konkreetse arvu lähima kordseni. Ümardamiseks peate määrama arvu ja kordse, milleni soovite ümardada. Näiteks kui soovite ümardada 10 lähima kordseni, võite kasutada valemit =ROUND.CEILING(A1,10).

2. Kasutage funktsiooni ROUND: kui soovite ümardada ainult lähima täisarvuni, saate kasutada funktsiooni ROUND. See funktsioon ümardab suurima täisarvuni lähima arvu, olenemata selle kümnendväärtusest. Valem oleks =ROUND(A1,0).

5. Alla ümardamine Excelis: praktilised näited

=KORRAUS(arv, [olulisus])

=KORRAUS(3.76; 1)

=TRUNCATE(arv, [kümnendkohad])

=KÕRBI(4.72; 2)

0

6. Ümardamine Excelis teatud arvu kümnendkohtadeni

Üks Excelis levinumaid ülesandeid on arvu ümardamine teatud arvu kümnendkohtadeni. Mõnikord on visualiseerimise või arvutuste hõlbustamiseks vaja väärtuste täpsust vähendada. Sellest artiklist saate teada, kuidas erinevaid meetodeid ja funktsioone kasutades Excelis numbreid ümardada.

1. Ümardamine funktsiooniga ROUND: funktsioon ROUND on üks enim kasutatud funktsioone Excelis arvude ümardamiseks. Selle funktsiooniga saate määrata kümnendkohtade arvu, milleni soovite ümardada. Näiteks kui teil on arv 12.3456 ja soovite selle ümardada kahe kümnendkohani, kasutage järgmist valemit: =ROUND(12.3456, 2). Tulemuseks oleks 12.35.

2. Ümardamine üles või alla: mõnikord peate arvu üles või alla ümardama, olenemata sellest, kas kümnendosa on suurem või väiksem kui 5. Selleks saate kasutada vastavalt ROUNDUP ja ROUNDDOWN funktsioone. Näiteks kui teil on arv 8.3 ja soovite selle ümardada, kasutage valemit: =ROUNDUP(8.3, 0). Tulemuseks oleks 9. Samamoodi, kui soovite ümardada allapoole, kasutate valemit: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Tulemuseks oleks 8.

7. Kuidas Excelis ümardada lähima arvuni

Lähima arvuni ümardamine Excelis on sageli kasutatav toiming, kui töötame arvandmetega ja soovime neid lihtsustada paremini hallatava väärtuseni. Õnneks pakub Excel meile selleks spetsiaalset funktsiooni. Järgmisena selgitan, kuidas seda kasutada:

1. Esmalt valige lahter, kuhu soovite ümardamist rakendada, ja klõpsake selle esiletõstmiseks.

2. Järgmisena minge Exceli valemiribale ja tippige "=", millele järgneb ümardamisfunktsiooni nimi, mis antud juhul on "ROUND". Näiteks kui soovite lahtris A1 olevat arvu ümardada, peaks valem algama "=ROUND(A1").

3. Järgmisena tippige koma "" ja valige kümnendkohtade arv, milleni soovite ümardada. Näiteks kui soovite ümardada kahe kümnendkohani, tippige "2". Täielik valem näeb välja selline: «=ROUND(A1,2)».

8. Tingimuslik ümardamine Excelis: kuidas kasutada funktsiooni RANDOM

Excelis kasutatakse funktsiooni RANDOM juhuslike arvude genereerimiseks vahemikus 0 kuni 1. Aga mis siis, kui soovite genereerida juhuslikke numbreid, mis on 5-kordsed? Siin tulebki mängu tingimuslik ümardamine Excelis. Selle tehnika abil saate funktsiooni RANDOM genereeritud arvud ümardada 5 lähima kordseni.

Järgmisena näitan teile, kuidas kasutada Excelis samm-sammult funktsiooni RANDOM koos tingimusliku ümardamisega:

1. Sisestage tühja lahtrisse "=RANDOM()". See valem genereerib juhusliku arvu vahemikus 0 kuni 1.
2. Järgmiseks valige lahter, kuhu valemi kirjutasite, ja paremklõpsake. Valige rippmenüüst "Vorminda lahtrid".
3. Valige lahtrivormingu aknas vahekaart „Arv”. Valige kategooriate loendist "Kohandatud".
4. Tippige väljale "Tüüp" "0;-0;;@" ja klõpsake "OK".

Kui olete neid samme järginud, kuvatakse lahtris juhuslik arv, mis ümardatakse 5 lähima kordseni. Kui soovite genereerida rohkem juhuslikke numbreid, kopeerige valem lihtsalt teistesse lahtritesse.

Pidage meeles, et tingimuslik ümardamine Excelis võib olla kasulik olukordades, kus peate genereerima juhuslikke numbreid, mis vastavad teatud intervallidele või kindlatele mustritele. Katsetage erinevate valemitega ja leidke oma juhtumile parim lahendus!

9. Nipid ja näpunäited väärtuste ümardamiseks Excelis

Excelis arvväärtustega töötades on tavaline, et täpsemate tulemuste saamiseks on vaja neid väärtusi ümardada. Selles jaotises pakume teile näpunäited ja nipid mis aitab teil Excelis väärtusi lihtsalt ja tõhusalt ümardada.

Alustuseks on Excelis üks levinumaid väärtuste ümardamise meetodeid funktsioon ROUND. See funktsioon võimaldab meil väärtust ümardada teatud arvu kümnendkohtadeni. Näiteks kui tahame arvu 3.14159 ümardada kahe kümnendkohani, saame kasutada valemit ROUND(3.14159, 2). See väärtus ümardatakse 3.14-ni.

Veel üks kasulik nipp väärtuste ümardamiseks Excelis on funktsioonide FLOOR ja CEILING kasutamine. Funktsioon FLOOR võimaldab meil ümardada arvu allapoole lähima täisarvuni või olulisuse lähima kordseni. Teisest küljest ümardab funktsioon CEILING arvu ülespoole lähima täisarvuni või olulisuse lähima kordseni. Need funktsioonid on eriti kasulikud, kui peame kohandama väärtusi vastavalt teatud ümardamiskriteeriumidele.

10. Õige vormingu määramise tähtsus pärast ümardamist Excelis

Excelis arvandmetega töötamisel on tavaline, et valemite või funktsioonide tulemusi tuleb ümardada. Sama oluline on aga pärast ümardamist kehtestada õige vormindus, et tagada andmete täpsus ja esitus. Selles jaotises uurime selle sammu tähtsust ja seda, kuidas seda õigesti saavutada. efektiivselt.

Kui olete oma andmed excelisOlenemata sellest, kas kasutate funktsiooni ROUND või mõnda muud valemit, on oluline kohandada lahtri vormingut, et see kajastaks ümardatud arvu täpselt. Selleks valige ümardatud andmeid sisaldavad lahtrid ja rakendage sobiv numbrivormindus. Näiteks jah teie andmed rahasummasid, saate valida valuuta vormingu.

Oluline on see, et pärast ümardamist õige vormingu loomisega saate vältida arusaamatusi ja vigu oma tulemuste teistele esitamisel. teised inimesed. Lisaks parandab õige vormindamine ka andmete loetavust ja mõistmist sina ise. Näiteks kui töötate väikeste kümnendkohtadega, võib kümnendarvu vormingu määramine teatud arvule kümnendkohtadele aidata teil andmeid selgemalt ja täpsemalt kuvada.

11. Exceli ümardamise täiustatud rakendused: finants- ja statistilised arvutused

Ümardamine on Exceli oluline funktsioon, eriti kui tegemist on finants- ja statistiliste arvutustega. Selles jaotises uurime mõnda täiustatud ümardamise rakendust Excelis ja seda, kuidas see võib aidata täpsete arvandmete käsitlemisel.

Üks levinumaid ümardamise rakendusi Excelis on finantsarvutustes. Rahaliste arvudega töötamisel on oluline tagada, et tulemused oleksid täpsed ja korralikult ümardatud. Näiteks kui arvutame laenu intressi või kuumakse, võib õige ümardamine midagi muuta. Excel pakub mitmeid ümardamisfunktsioone, nagu ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MIINUS jm, mis võimaldavad tulemusi vastavalt konkreetsetele vajadustele kohandada.

Lisaks on ümardamine ka statistilises analüüsis ülioluline. Paljudel juhtudel võivad kogutud andmed sisaldada kümnendkohti või väga täpseid väärtusi, mis pole analüüsi jaoks vajalikud. Sobiva ümardamise kasutamine võib andmeid lihtsustada ja tõlgendada. Näiteks graafikute või diagrammide koostamisel on soovitatav väärtusi ümardada, et vältida visuaalset ülekoormust ja parandada tulemuste mõistmist. Excel pakub selliseid funktsioone nagu ROUNDMULTIPLE ja ROUNDDEFAULT, mis aitavad sellistes olukordades väärtusi kohandades konkreetseteks kordadeks või ümardades vastavalt üles või alla.

12. Levinud vead Excelis ümardamisel ja nende vältimine

Excelis numbritega töötades tuleb tavaliselt väärtusi ümardada, et tulemused oleksid puhtamad ja hõlpsamini tõlgendatavad. Siiski võib Excelis ümardamine põhjustada vigu, kui seda ei tehta õigesti. Allpool on mõned.

1. Vale ümardamine: Üks levinumaid tõrkeid Excelis ümardamisel tekib siis, kui funktsiooni ROUND kasutatakse valesti. Vigade vältimiseks on oluline mõista, kuidas see funktsioon töötab ja kuidas valida sobivaid kümnendkohti. Väärtuste õige ümardamise tagamiseks on soovitatav kasutada funktsiooni ROUND soovitud arvu komakohtadega.
2. Täpsusviga: Teine levinud viga on täpsuse kaotamine Excelis ümardamisel. See juhtub siis, kui kasutatakse paljude kümnendkohtadega numbreid ja need ümardatakse väiksema arvu kümnendkohtadeni. Excel võib väärtusi kärpida ja mitte õigesti ümardada. Selle vea vältimiseks on soovitatav enne ümardamist kasutada väärtuste jaoks sobivat vormingut ja määrata soovitud täpsus.
3. Funktsioonide vale ümardamine: Kui kasutate Excelis ümardamist funktsioonidega arvutuste tegemiseks, on oluline mõista, kuidas need funktsioonid ümardatud numbreid käsitlevad. Mõnda funktsiooni võib ümardamine mõjutada ja need võivad anda valesid tulemusi. Sellistel juhtudel on täpsusprobleemide vältimiseks soovitatav väärtusi ümardada ainult kõigi arvutuste lõpus.

Lühidalt öeldes on oluline olla Excelis ümardamisel nendest levinud vigadest teadlik ja astuda samme nende vältimiseks. Funktsiooni ROUND õige kasutamine, täpsuse kadumise vältimine ja ümardamise funktsioonide mõju mõistmine on olulised sammud Excelis täpsete ja usaldusväärsete tulemuste saamiseks.

13. Kuidas automatiseerida ümardamist Excelis kohandatud makrode ja valemitega

Ümardamise automatiseerimine Excelis võib olla väga kasulik ja praktiline ülesanne, eriti kui töötate suure andmemahuga. Õnneks pakub Excel selle protsessi automatiseerimiseks mitmeid võimalusi, näiteks makrode ja kohandatud valemite kasutamine. Selle automatiseerimise teostamiseks vajalikke samme kirjeldatakse allpool.

1. Kohandatud valemite kasutamine: Excel võimaldab luua kohandatud valemeid arvude ümardamiseks vastavalt meie konkreetsetele vajadustele. Näiteks kui tahame arvu ümardada lähima täisarvuni, saame kasutada valemit =ROUND.DOWN(A1,0), kus A1 on lahter, mis sisaldab arvu, mida tahame ümardada. Kui tahame ümardada 0.5 lähima kordseni, saame kasutada valemit =ROUND(A1*2,0)/2. Neid valemeid saab vajalikele lahtritele käsitsi rakendada, kuid neid saab protsessi automatiseerimiseks kasutada ka koos makrodega.

2. Makrode loomine: makro on käskude või juhiste jada, mida saab salvestada ja hiljem Excelis taasesitada. Ümardamise automatiseerimiseks saame luua makro, mis teeb valitud lahtritega vajalikud toimingud. Näiteks saame salvestada makro, mis rakendab ülalmainitud kohandatud ümardamisvalemit a-le lahtrivahemik spetsiifiline. Seejärel saame makrole määrata kiirklahvi või nupu, et seda igal ajal kiiresti käivitada. Nii toimub ümardamine automaatselt iga kord, kui makro käivitame.

14. Peamised erinevused Exceli funktsioonide ROUND, ROUND.MIINUS ja TRUNCATE vahel

Kokkuvõtteks võib öelda, et ümardamine Excelis on põhiline tööriist, mis tagab tehtavate arvuliste arvutuste täpsuse ja usaldusväärsuse. lehel arvutamisest. Funktsioonide ROUND, ROUNDUP ja ROUNDDOWN abil saavad kasutajad kohandada väärtusi soovitud arvu kümnendkohtadeni ning tagada tulemuste järjepidevus ja täpsus.

Oluline on olla teadlik ümardamisreeglitest ja mõista, kuidas need mõjutavad positiivseid ja negatiivseid arve, samuti väärtusi üles ja alla. See võimaldab meil teha teadlikke otsuseid selle kohta, kuidas andmeid õigesti ümardada.

Lisaks pakub Excel meile võimalust rakendada tingimuslikku ümardamist, mis võimaldab meil kehtestada konkreetsed kriteeriumid arvude ümardamiseks vastavalt meie vajadustele. See funktsioon on eriti kasulik, kui töötate suurte andmekogudega ja vajate ümardamisprotsessis suuremat paindlikkust.

Lühidalt öeldes annab Excelis ümardamise õppimine meile olulise eelise arvudega töötamisel ja täpsete arvutuste tegemisel. Nende funktsioonide valdamine aitab meil vältida vigu ning esitada teavet selgelt ja arusaadavalt.

Sebastian Vidal

Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.