Dokumendi redigeerimise valdkonnas Microsoft Wordi See on positsioneerinud end põhitööriistana paljudes tööstusharudes ja erinevate kasutajate jaoks. Sõltumata sellest, kas nad kirjutavad aruandeid, kirju, väitekirju või esitlusi, peavad kasutajad sageli valima kogu dokumendi sisu. Selles tehnilises juhendis uurime meetodeid ja klaviatuuri otseteid, mida kasutatakse Wordis kõige valimiseks, võimaldades kasutajatel maksimeerida oma tõhusust ja kasutada täielikult ära selle populaarse tekstitöötlusprogrammi võimalusi.
1. Sissejuhatus Wordi täistekstivalikusse
Täielik valik tekst Wordis on väga kasulik funktsioon, mis võimaldab teil kogu dokumendi sisu kiiresti ja tõhusalt esile tõsta ja sellega manipuleerida. Vaid mõne lihtsa sammuga saate hõlpsalt kogu teksti valida ja sellega töötada. Selles artiklis anname üksikasjaliku juhendi selle ülesande täitmiseks efektiivselt.
Wordis on kogu teksti valimiseks erinevaid meetodeid, üks neist on klahvikombinatsioonide kasutamine. Kui kasutate klaviatuuri, võite vajutada Ctrl + A samal ajal kogu dokumendi teksti esiletõstmiseks. Samuti saate kasutada hiirt, klõpsates dokumendialal ja vajutades vasakut nuppu, lohistades samal ajal kursorit sisu lõppu.
Veel üks kasulik võimalus on kasutada Wordi valikumenüüd. Sellele juurdepääsuks klõpsake lihtsalt ülemisel tööriistaribal vahekaardil "Kodu" ja valige rühmas "Muuda" valik "Vali". Järgmisena valige suvand "Vali kõik" ja kogu dokumendi tekst tõstetakse automaatselt esile.
2. Meetodid kogu sisu valimiseks Microsoft Wordis
Kogu Microsoft Wordi sisu kiireks ja tõhusaks valimiseks saate kasutada mitmeid meetodeid. Allpool näitame teile kolme peamist meetodit, mis säästavad teie aega suurte tekstihulkade valimisel.
1. Kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A: See on kõige lihtsam ja otsesem meetod. Peate lihtsalt asetama kursori tekstis ükskõik kuhu ja vajutama korraga klahve Ctrl ja A. See valib kogu dokumendi sisu, sealhulgas teksti, pildid ja muud elemendid.
2. Kasutage vahekaarti "Kodu". tööriistariba: Teine viis kogu sisu valimiseks on tööriistariba kasutamine. Minge ekraani ülaosas vahekaardile "Kodu" ja otsige käskude rühma nimega "Muuda". Selles rühmas näete nuppu "Vali", sellel klõpsates kuvatakse menüü ja saate valida valiku "Vali kõik".
3. Avage menüü "Muuda" menüüribal: Kui eelistate kasutada traditsioonilist Wordi menüüd, saate valida kogu sisu, klõpsates menüüribal menüüd "Muuda". Seejärel kerige allapoole, kuni leiate valiku "Vali kõik" ja klõpsake seda. See valib kogu dokumendi sisu.
Need meetodid võimaldavad teil hõlpsasti valida kogu Microsoft Wordi sisu, olenemata sellest, kas peate teksti kopeerima, teisaldama, kustutama või vormindama. Pidage meeles, et saate neid meetodeid kasutada ka ainult teatud dokumendiosade valimiseks. Proovige kõiki meetodeid ja kasutage seda, mis teie vajadustele ja eelistustele kõige paremini sobib.
3. Kuidas Wordis kiirklahve kasutades kõike kiiresti valida
Teksti valimine Wordis võib käsitsi tehes olla korduv ja aeganõudev ülesanne. Õnneks on olemas klaviatuuri otseteed, mis aitavad teil kõike kiiresti valida. Järgmisena näitame teile mõnda kõige kasulikumat kiirklahve Wordis teksti valimiseks.
Otsetee 1: Ctrl + A: See klaviatuuri otsetee võimaldab valida kogu praeguses dokumendis oleva teksti. See on kiire ja lihtne viis kogu sisu valimiseks ilma kursorit lohistamata.
Otsetee 2: Ctrl + Tõstuklahv + Avaleht: Selle kiirklahviga saate valida kogu teksti alates kursori asukohast kuni dokumendi alguseni. See on eriti kasulik, kui peate kiiresti valima suuri tekstiosasid.
Otsetee 3: Ctrl + tõstuklahv + lõpp: See klaviatuuri otsetee võimaldab valida kogu teksti alates kursori asukohast kuni dokumendi lõpuni. See sobib suurepäraselt suurte tekstiosade kiireks valimiseks dokumendi lõpus.
4. Valige Microsoft Wordis kogu tekst käsitsi
See on lihtne, kuid kasulik ülesanne, kui peate rakendama vormingut või tegema muudatusi kogu dokumendi sisus. Järgmisena näitame teile, kuidas seda teha samm-sammult:
1. Avage Wordi dokument, milles soovite kogu teksti valida.
2. Klõpsake kohta, kus algab tekst, mida soovite valida.
3. Vajutage samaaegselt klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "Shift" + "End" või minge menüüsse "Muuda" ja valige "Vali kõik". See valib kogu teksti dokumendi alguspunktist lõpuni.
Nüüd, kui olete kogu teksti valinud, saate rakendada soovitud vormingut või teha selles muudatusi. Pidage meeles, et saate valitud teksti ka kopeerida või lõigata, et kleepida see mujale samas dokumendis või mõnes teises rakenduses.
5. Tekstivaliku optimeerimine Wordis: praktilised näpunäited ja nipid
Selles artiklis uurime mõnda neist näpunäited ja nipid praktiline tekstivaliku optimeerimiseks Wordis. Teame, kui masendav võib olla, kui proovite tekstiosa esile tõsta, kuid valite lõpuks rohkem või vähem, kui ette nägite. Seetõttu oleme koostanud loendi tehnikatest, mis aitavad teil Wordis teksti valimist juhtida. tõhusalt.
1. Kasutage klaviatuuri otseteid
Kiire ja tõhus viis teksti valimiseks on kasutada klaviatuuri otseteid. Näiteks võite kasutada klahvikombinatsiooni Tõstuklahv + allanool, et valida terve tekstirea, või tõstuklahv + paremnool sõnahaaval valimiseks. Plokkides teksti valimiseks võite kasutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + nool.
2. Kasutage funktsiooni „Vali sarnane tekst”.
Kui soovite oma dokumendis automaatselt valida sõna või fraasi mitu eksemplari, saate kasutada funktsiooni „Vali sarnane tekst”. Selleks paremklõpsake lihtsalt sõnal või fraasil ja valige rippmenüüst "Vali sarnane tekst". Word valib dokumendis kõik selle sõna või fraasi eksemplarid.
3. Katsetage valikuvalikutega jaotises Wordi suvandid
Word pakub mitmeid tekstivaliku valikuid, mida saate oma eelistuste järgi kohandada. Nendele suvanditele juurdepääsemiseks minge jaotisse „Fail” > „Valikud” > „Täpsem” > „Muuda”. Siit leiate sätted, nagu sõnade, lausete või tervete lõikude valimine, aga ka võimaluse valida topeltklõpsamisel automaatselt kogu sõna.
Pidage meeles, et tekstivaliku valdamine Wordis võib redigeerimis- või vormindustoimingute tegemisel säästa palju aega ja vaeva. Mine edasi need näpunäited ja praktilisi nippe, et optimeerida oma kogemust tekstivalikuga Wordis ja parandada tootlikkust.
6. Terve dokumendi täpsem valik Wordis: pildid, tabelid ja palju muud
Valige Microsoft Wordis üksikud üksused dokumendis See võib olla pikk ja tüütu protsess. Siiski on Wordis funktsioon, mis võimaldab teil hõlpsalt valida kõik pildid, tabelid ja muud elemendid ühe sammuga, säästes teie aega ja vaeva. Selles jaotises näitame teile, kuidas teha kõigist valikutest täpsem valik Wordi dokument.
1. Kõikide dokumendis olevate piltide valimiseks peate lihtsalt minema Wordi tööriistariba vahekaardile "Kodu". Kui olete seal, klõpsake nuppu "Otsi" ja valige rippmenüüst "Pildid". See tõstab esile kõik dokumendis olevad pildid, mis võimaldab teil muu hulgas teha selliseid toiminguid nagu nende suurust muuta, kärpida, kustutada.
2. Kui soovite valida dokumendis kõik tabelid, peate järgima sarnast protsessi. Minge uuesti vahekaardile "Kodu" ja klõpsake nuppu "Otsi". Seekord valige rippmenüüst "Tabelid". See tõstab esile kõik dokumendis olevad tabelid, mis võimaldab neil kiiresti muudatusi või vormingut rakendada.
3. Lisaks piltidele ja tabelitele saate dokumendis valida ka muid elemente, näiteks graafikat, manustatud objekte ja välju. Lihtsalt minge vahekaardile "Kodu", klõpsake "Otsi" ja valige üksuse tüüp, mida soovite esile tõsta. Nüüd saate kõiki neid elemente korraga redigeerida või kustutada, ilma et peaksite neid ükshaaval käsitsi valima.
Kogu dokumendi valimine Wordis võib olla keeruline ülesanne, eriti kui tegemist on üksikute elementide, näiteks piltide ja tabelitega. Kuid Wordi täiustatud valikufunktsiooniga saate säästa aega ja vaeva, tehes kogu dokumendis kiiresti ja tõhusalt muudatusi. Proovige neid samme ja kogege Wordi täpsema valiku mugavust!
7. Kuidas valida Wordi dokumendi konkreetses jaotises kogu tekst
Kui teil on vaja valida kogu tekst konkreetses jaotises Wordi dokument, on selle kiireks ja lihtsaks tegemiseks mitu võimalust. Siin on mõned meetodid, mida saate kasutada:
1. Hiire kasutamine:
– Avage Wordi dokument ja leidke konkreetne jaotis, kus soovite kogu teksti valida.
– Klõpsake jaotises teksti suvalist kohta.
– Hoidke klaviatuuril all klahvi "Ctrl".
– Klõpsake ja lohistage hiirt alla, kuni kogu tekst on valitud.
2. Klaviatuuri kasutamine:
– Avage Wordi dokument ja minge konkreetsesse jaotisesse.
– Asetage kursor selle teksti algusesse, mida soovite valida.
– Hoidke klaviatuuril all klahvi Shift.
– Kasutage parem- või vasaknooleklahvi, et valida kogu tekst kuni jaotise lõpuni.
3. Spetsiaalsete Wordi käskude kasutamine.
– Avage dokument ja leidke jaotis, mida soovite valida.
– Klõpsake Wordi tööriistaribal vahekaarti „Avaleht”.
– Klõpsake rühmas „Redigeerimine” nuppu „Asenda”.
– Aknas “Asenda” jätke väli “Otsi” tühjaks.
– Klõpsake nuppu „Veel >>” ja valige suvand „Tõsta kõik esile”.
– Kõik konkreetses jaotises olevad tekstid tõstetakse automaatselt esile.
8. Automaatsed valikutööriistad Wordis: täiustatud funktsionaalsuse ärakasutamine
Üks Microsoft Wordi tipphetki on selle täiustatud automaatse valimise funktsioon. See tööriist on väga kasulik töö kiirendamiseks, võimaldades meil teha oma dokumentides kiireid ja täpseid valikuid. Siin on mõned Wordi parimad automaatse valiku valikud ja kuidas seda funktsiooni maksimaalselt ära kasutada.
Üks Wordis enimkasutatavaid tööriistu on automaatne terve sõna valimine. Sõna kiireks valimiseks tehke sellel lihtsalt topeltklõps. Kui aga soovite valida rohkem kui ühe sõna, võite igal neist klõpsates hoida all klahvi Ctrl. See võimaldab teil valida mitu sõna või isegi terveid tekstiridu.
Teine Wordi täiustatud automaatse valimise funktsioon on tervete lõikude valimine. Lõigu valimiseks lihtsalt kolmikklõpsake suvalises kohas. Kui teil on vaja valida mitu lõiku, hoidke all klahvi Ctrl, samal ajal kolmikklõpsu igal lõigul. See tööriist on eriti kasulik, kui soovite vormindada või kustutada mitu lõiku korraga.
9. Kuidas valida Wordi dokumendi kogu sisu samm-sammult
Selles artiklis me näitame teile. Mõnikord peate dokumendis kogu sisu esile tõstma, kopeerima või kustutama. Järgides neid lihtsaid samme, saate selle kiiresti saavutada.
1. Käivitage Microsoft Word ja avage dokument, mida soovite redigeerida. Kui dokument on avatud, minge ülemisel menüüribal vahekaardile "Kodu".
2. Klõpsake nuppu „Vali”, mis asub vahekaardi „Avaleht” jaotises „Redigeerimine”. Ilmub menüü erinevate valikutega. Siin valige "Vali kõik". See tõstab esile kogu dokumendi sisu.
3. Kui kogu sisu on valitud, saate teha erinevaid toiminguid. Näiteks kui soovite sisu kopeerida, vajutage lihtsalt korraga klahve "Ctrl" ja "C". Kui eelistate valitud sisu kustutada, vajutage klaviatuuril klahvi "Del". Saab ka kandideerida erinevad formaadid, näiteks paksus kirjas, kaldkirjas või allajoonituna, valitud sisule, kasutades ülemise tööriistariba vormindamisvalikuid.
Pidage meeles, et need sammud kehtivad Microsoft Wordi Windowsi versiooni puhul. sisse teised versioonid või platvormidel, valikute paigutus võib olla erinev, kuid põhikontseptsioon jääb samaks. Nüüd saate kiiresti ja lihtsalt valida kogu oma Wordi dokumentide sisu, säästes teie redigeerimisülesannete jaoks aega ja vaeva.
10. Üldise valiku parandamine Valige Wordis kõik probleemid: lahendused ja ettevaatusabinõud
Valides kõik Wordi dokumendi sisu Sageli esineb probleeme, mis võivad selle ülesande raskendada. Õnneks on lahendusi ja ettevaatusabinõusid, mis aitavad teil neid kiiresti ja tõhusalt lahendada. Siin on mõned soovitused kõige levinumate probleemide lahendamiseks Wordis kõigi valimisel.
1. Kasutage kiirklahve. Kiire ja lihtne viis Wordis kogu teksti valimiseks on kasutada kiirklahve. Saate vajutada Ctrl + A, et valida kogu dokumendi sisu. See valik on eriti kasulik, kui soovite kiiresti teksti valida ja teil pole aega muude toimingute tegemiseks.
2. Veenduge, et peidetud elemente poleks. Mõnikord võib juhtuda, et mõned peidetud elemendid, näiteks pildid või kommentaarid, takistavad Wordis kogu sisu valimist. Peidetud üksuste kontrollimiseks minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake rühmas "Lõige" nuppu "Kuva/peida". Kui leiate peidetud üksusi, valige nende kuvamiseks "Kuva kõik", et saaksite need valida.
11. Hulgivalik ja vormindamine Wordis: kuidas see mõjutab kogu dokumenti
Wordi hulgivalik ja vormindamine võib pikkade dokumentide tõhusal redigeerimisel olulist rolli mängida. Kui teil on vaja teha muudatusi kogu dokumendis, näiteks muuta fondi, suurust, värvi või vahekaugusi, aitab neid samme järgides teha seda kiiresti ja lihtsalt.
Esmalt valige dokumendis kogu tekst, hoides all klahvi Ctrl ja klõpsates klahvi A. See hõlmab valikus kogu dokumendi sisu. Seejärel saate Wordi tööriistariba vahekaardil "Kodu" jaotises "Font" teha soovitud vormingumuudatusi.
Kui soovite rakendada sama vormingut oma dokumendi mitmele jaotisele, on veel üks võimalus kasutada Wordi otsimise ja asendamise funktsioone. Lihtsalt vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F, et avada aken "Otsi ja asenda", seejärel sisestage otsitav tekst väljale "Otsi" ja vorming, mida soovite väljale "Asenda". Muudatuste rakendamiseks kogu dokumendile klõpsake "Asenda kõik".
12. Kuidas valida Wordis kõik konkreetsel lehel: tõhusad nipid
Wordis konkreetse lehe kogu sisu valimiseks on erinevaid meetodeid. Allpool on mõned tõhusad nipid, mis võimaldavad teil seda ülesannet kiiresti ja lihtsalt täita.
1. Kasutage funktsiooni "Otsi": see valik võimaldab teil kiiresti leida konkreetse lehe sisu ja valida selle automaatselt. Selleks vajutage klahve "Ctrl + F", avaneb otsinguaken. Seejärel sisestage otsinguväljale lehekülje number ja valige suvand „Otsi tervelt lehelt”. Lehe sisu tõstetakse esile ja saate selle hõlpsalt ühe klõpsuga valida.
2. Kasutage navigeerimismenüüd: Word pakub navigeerimisfunktsiooni, mis hõlbustab sisu leidmist ja valimist lehtede kaupa. Valige Wordi vahekaardil "Vaade" suvand "Navigeerimine" ja ekraani vasakus servas avaneb paneel. Järgmisena klõpsake suvandil „Lehed” ja valige soovitud leht. Kui olete leidnud, saate valida kogu lehel oleva sisu, klõpsates alguspunktil ja lohistades kursori sisu lõppu.
3. Kasutage klaviatuuri otseteid: kui eelistate kasutada kiirklahve, saate valida kogu konkreetse lehe sisu kombinatsiooniga "Ctrl + Shift + *". See kombinatsioon valib kogu praegusel lehel nähtava sisu. Kui soovite valida peidetud sisu, võite vajutada ka "Ctrl + A", et valida kogu lehel olev sisu, sealhulgas peidetud osad.
Pidage meeles, et need nipid kehtivad Wordi viimaste versioonide puhul ja võivad olenevalt teie programmi konfiguratsioonist erineda. Need meetodid võimaldavad teil kiiresti valida kogu konkreetse lehe sisu, säästes teie aega ja vaeva Wordiga töötamisel. Proovige neid ja saate teada, milline neist on teie jaoks parim!
13. Kogu teksti valimine leheküljevahemikus Wordis: samm-sammuline juhend
Mõnikord peame valima kogu teksti, mis on Microsoft Wordi teatud lehtedel. Olgu selleks muudatuste tegemine, vormindamine või lihtsalt kopeerimine ja kleepimine, võib see ülesanne olla tüütu, kui me ei tea, kuidas seda õigesti teha. Õnneks annan teile selles artiklis üksikasjaliku samm-sammulise juhendi selle kohta, kuidas valida Wordi erinevatel lehtedel kogu tekst.
Enne alustamist on oluline märkida, et see funktsioon võib sõltuvalt kasutatavast Wordi versioonist veidi erineda. Üldised sammud on aga samad. Allpool esitan sammud, mida järgida:
1. Avage Wordi dokument ja minge lehele, millelt soovite teksti valimist alustada.
2. Klõpsake tööriistaribal vahekaarti „Kodu”.
3. Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "Shift" + "Home". See valib kogu teksti alguspunktist dokumendi alguseni.
4. Konkreetse lehevahemiku lõpuni kogu teksti valimiseks klõpsake tööriistaribal vahekaarti „Avaleht”.
5. Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni "Ctrl" + "Shift" + "End". See valib kogu teksti alates alguspunktist kuni määratud lehevahemiku lõpuni.
Pidage meeles, et need sammud kehtivad ainult Microsoft Wordis ja võivad muudes tekstitöötlusrakendustes erineda. Selle samm-sammulise juhendi abil saate Wordis kiiresti ja lihtsalt valida konkreetse lehevahemiku teksti. Proovige neid samme juba täna ja muutke oma dokumentide redigeerimise ja vormindamise ülesanded sujuvamaks!
14. Täiendavad näpunäited ja soovitused Wordis Kõik valimiseks
Wordis kogu sisu kiireks ja tõhusaks valimiseks järgige neid täiendavaid näpunäiteid ja soovitusi.
1. Klaviatuuri otsetee: kasutage kogu dokumendi teksti valimiseks kiirklahvi Ctrl+A. See meetod on kiire ja lihtne, kuna see valib automaatselt kogu sisu, sealhulgas pildid, tabelid ja graafikud.
2. Kasutage funktsiooni „Vali kõik”. Klõpsake lindi vahekaardil „Kodu” nuppu „Vali” ja seejärel valige „Vali kõik”. See võimaldab teil ka Wordis kogu sisu valida.
Lühidalt öeldes on Wordis kõigi valimine lihtne ülesanne, mis võib olla väga kasulik suurte failidega töötamisel või globaalsete muudatuste tegemisel. Kiirkäskude ja lihtsate kiirklahvide abil saavad kasutajad mõne sekundiga valida kogu dokumendi sisu. Samuti on oluline meeles pidada, et see funktsioon on saadaval kõigis Wordi versioonides ja sees erinevad seadmed, mis muudab selle rakendamise lihtsaks igas töökeskkonnas. Samuti pidage meeles, et kogu teksti valimisel tuleb olla ettevaatlik muudatuste tegemisel, vältides olulise teabe kustutamist või soovimatute aspektide muutmist. Lühidalt, teadmine, kuidas Wordis kõike valida, võimaldab teil kiirendada dokumentide redigeerimist ja töötlemist, parandades kasutajakogemust ja maksimeerides tootlikkust. Nende teadmiste abil saavad kasutajad seda funktsiooni täielikult ära kasutada ja optimeerida oma tööd Microsofti populaarses tekstitöötlusprogrammis.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.