Kuidas ma saan Google Formsist vormi kustutada?

Google Forms on väga kasulik tööriist teabe kogumiseks ja korraldamiseks, olgu siis uurimistöö, küsitluse või mõne muu projekti jaoks. Mõnikord on aga vaja kustutada vorm, mida enam ei vajata või mis on loodud ekslikult. Selles artiklis me õpime samm-sammult kuidas kustutada vorm rakenduses Google Forms ilma komplikatsioonide ja tehniliste raskusteta. Lugege edasi ja avastage, kuidas lihtsalt ja tõhusalt tarbetutest vormidest lahti saada.

1. Google'i vormide vormide tutvustus

Google'i vormide vormid on mitmekülgne ja tõhus tööriist teabe kiireks ja lihtsaks kogumiseks. Selle platvormi abil saate luua kohandatud küsitlusi, küsimustikke ja vorme erinevate vajaduste jaoks, nagu kliendiandmete kogumine, projektide jälgimine või toimivusülevaadete läbiviimine.

Google'i vormide kasutamise alustamiseks peate esmalt avama oma Google'i konto ja minge jaotisse Vormid. Seal leiate laias valikus kujundus- ja kohandamisvalikuid, et kohandada oma vormi vastavalt teie vajadustele. Saate lisada erinevat tüüpi küsimusi tekstikastidest valikvastustega või hindamisskaaladeni.

Lisaks pakub Google Forms võimalust rakendada teie vormidele tingimusloogikat. See tähendab, et saate osaleja varasemate vastuste põhjal esitada lisaküsimusi, mis võimaldab teil vormide täitmise kogemust tema vajadustele vastavaks kohandada. Saate lubada ka anonüümsete vastuste valiku, et tagada vastajate privaatsus. Lühidalt öeldes on Google'i vormide vormid suurepärane tööriist teabe kogumiseks ja korraldamiseks tõhusalt ja isikupärastatud.

2. Samm-sammult: kuidas Google'i vormides oma vormidele juurde pääseda

1. Kõigepealt avage oma Google'i konto ja logige sisse Google Drive.
2. Kord Google Drive'is, klõpsake nuppu "+ Uus" ja valige rippmenüüst "Google'i vorm".
3. Avaneb uus aken, kus saate oma vormi kohandada. Saate lisada pealkirju, küsimusi ja vastusevariante vastavalt oma vajadustele. Vormi välimuse kohandamiseks saate valida ka mitmesuguste teemade ja värvide hulgast.

1. Pärast vormi loomist pääsete sellele igal ajal Google Drive’ist juurde. Lihtsalt minge oma Google'i kontole, avage Google Drive ja leidke dokumentide loendist vormifail.
2. Vormi vastustele ja tulemustele juurdepääsemiseks avage lihtsalt vorm Google Drive'is ja klõpsake vahekaarti "Vastused". Sealt leiate vastuste kokkuvõtte ja näete nende üksikasju.
3. Kui soovite oma vormi teiste kasutajatega jagada, klõpsake lihtsalt vormiakna paremas ülanurgas nuppu "Esita". Järgmisena saate kopeerida vormi lingi ja jagada seda meili teel, sotsiaalvõrgustikud või muudel platvormidel.

1. Lisaks Google Drive’i vormidele juurdepääsule saate kasutada ka mobiilirakendust Google'i vormidest. Saate selle alla laadida oma seadme rakenduste poest ja pääseda oma vormidele juurde igal ajal ja igal pool.
2. Pidage meeles, et Google Forms pakub teile erinevaid võimalusi vormide andmete (nt graafikud ja arvutustabelid) vaatamiseks ja analüüsimiseks. Nende tööriistade abil saate saadud vastuste kohta üksikasjalikumat teavet.
3. Nii on lihtne Google'i vormides oma vormidele juurde pääseda. Järgige neid samme ja olete kiiresti valmis oma vorme looma, jagama ja analüüsima.

3. Google Formsis kustutatava vormi leidmine

Vormi kustutamiseks teenuses Google Forms peate esmalt leidma kõnealuse vormi. Selleks toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma Google'i kontole ja avage Google Forms.
2. Google'i vormide avalehel näete kõiki enda loodud vorme. Kui teil on palju vorme, saate konkreetse leidmiseks kasutada ülaosas olevat otsingukasti.
3. Kui olete kustutatava vormi leidnud, klõpsake selle avamiseks sellel.

Kui olete kustutatava vormi leidnud, olete valmis alustama kustutamisprotsessi. Pidage meeles, et vormi kustutamine on korvamatu toiming, seega peate olema järgmiste toimingute tegemisel ettevaatlik:

• Klõpsake vormi paremas ülanurgas kolme vertikaalse punkti ikooni.
• Valige rippmenüüst suvand „Kustuta”.
• Ilmub kinnitusaken. Lugege sõnum hoolikalt läbi ja seejärel klõpsake vormi kustutamise kinnitamiseks nuppu "Kustuta".

Kui olete vormi kustutamise kinnitanud, eemaldatakse see jäädavalt teie Google Formsi kontolt. Enne selle toimingu tegemist veenduge, et teil oleks vajadusel vormiandmetest varukoopia. Nüüd saate jätkata oma muude ülesannetega, muretsemata vormi pärast, mida soovite kustutada.

4. Kuidas Google'i vormides vormi jäädavalt kustutada

Vormi lõplik kustutamine Google'i vormidest on lihtne protsess. Allpool on toodud selle ülesande täitmiseks vajalikud sammud.

1. Logige sisse oma Google'i kontole ja avage Google Forms. See Seda saab teha Google'i avalehe kaudu või otse rakenduste menüüst. Kui teil on mitu kontot, veenduge, et kasutate õiget kontot.

2. Valige saadaolevate vormide loendist vorm, mille soovite kustutada. Kui te loendist vormi ei leia, kasutage selle leidmise hõlbustamiseks otsinguriba.

3. Kui olete vormi valinud, klõpsake ekraani paremas ülanurgas kolme vertikaalse punkti ikooni. Ilmub rippmenüü mitme valikuga. Valige suvand "Kustuta" ja kinnitage kustutamine, kui seda küsitakse.

5. Hoiatused ja ettevaatusabinõud vormi kustutamisel rakenduses Google Forms

Vormi kustutamine rakenduses Google Forms võib olla lihtne ülesanne, kuid tarbetute probleemide vältimiseks on oluline meeles pidada mõningaid hoiatusi ja ettevaatusabinõusid. Siin on mõned kaalutlused, mida enne vormi kustutamist meeles pidada.

1. Tehke varukoopia: Enne vormi kustutamist on hea mõte varundada kõik vastused. Saate vormi andmed eksportida CSV-failina või salvestada vastused arvutustabelisse. Google'i arvutustabelid. Nii pääsete vajadusel teabele juurde ka tulevikus.

2. Teavitage kasutajaid: Kui vorm on aktiivne ja kasutajad alles esitavad vastuseid, on oluline neid teavitada, et vorm kustutatakse. See väldib segadust ja võimaldab kasutajatel esitada oma vastused enne vormi kustutamist.

3. Kontrollige integratsioone: Kui olete oma vormi integreerinud teiste rakenduste või teenustega, nagu Google Drive või MailChimp, peaksite enne vormi kustutamist need integratsioonid kindlasti lahti ühendama. See hoiab ära oluliste andmete kadumise või muude tööriistade töö kahjustamise.

6. Google'i vormide vormi kustutamise kinnitus

Kui soovite vormi rakenduses Google Forms kustutada, peate kustutamise kinnitamiseks järgima neid lihtsaid samme õigesti:

1. Logige sisse oma Google'i kontole ja avage Google Forms.

• 2. Valige vorm, mida soovite kustutada, klõpsates selle pealkirjal.
• 3. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas asuvat prügikasti ikooni.
• 4. Ilmub kinnitusaken vormi kustutamiseks.
• 5. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake kinnitusaknas nuppu "Kustuta". Pange tähele, et seda toimingut ei saa tagasi võtta ja kõik vormiandmed lähevad kaotsi.

Kui kustutamine on kinnitatud, vorm ja kõik teie andmed kaaslased kõrvaldatakse jäädavalt. Oluline on märkida, et seda toimingut ei saa tagasi võtta, seetõttu on soovitatav enne kustutamise jätkamist olulised andmed varundada. Kui teil on vaja kustutatud vorm taastada, ei saa te seda teha, kuna Google Formsis pole taastamisvalikut. Seetõttu on vormi kustutamise kinnitamisel oluline olla ettevaatlik.

7. Võimalikud kõrvalmõjud vormi kustutamisel Google Formsis

Vormi Google Formsis kustutamisel võib esineda mõningaid kõrvalmõjusid, millest on oluline teadlik olla. Kuigi vormi kustutamine ei mõjuta juba saadetud vastuseid, tuleb arvestada mõne asjaga.

1. Vastuse fail:

Vormi kustutamisel kustutatakse ka seotud vastusefail. Seetõttu on enne vormi kustutamist ülioluline vastusefaili koopia salvestada. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage vorm rakenduses Google Forms.
• Klõpsake ülaosas nuppu "Vastused".
• Valige vahekaart "Vaata vastuseid".
• Faili avamiseks klõpsake arvutustabeli ikoonil Google'i arvutustabelites.
• Google'i arvutustabelite menüüs klõpsake "Fail" ja valige "Tee koopia".

2. Integratsioonid ja lingid:

Kui kustutate vormi, võib selle vormi integratsioone või linke olla muudes kohtades või süsteemides. Enne vormi kustutamist on oluline need lingid või integratsioonid üle vaadata, et veenduda, et sellega ei teki probleeme.

Kui olete vormi jaganud lingi kaudu, on hea mõte sellest enne kustutamist kasutajaid teavitada ja vajadusel pakkuda alternatiivi. Samuti, kui olete vormi integreerinud teiste rakenduste või süsteemidega, ühendage see enne kustutamist kindlasti lahti või konfigureerige see õigesti.

8. Kustutatud vormide taastamine rakenduses Google Forms

9. Muud võimalused Google'i vormide vormide haldamiseks

Mõnikord võib osutuda vajalikuks selle funktsionaalsust uurida ja maksimeerida. Õnneks on mitmeid lisatööriistu ja -funktsioone, mis võivad olla väga kasulikud kasutajakogemuse parandamiseks ja vormide kohandamiseks vastavalt teie konkreetsetele vajadustele.

Üks huvitavamaid võimalusi on täienduste või lisandmoodulite integreerimine. Need pistikprogrammid on kolmandate osapoolte välja töötatud laiendused, mida saab lisada Google'i vormidele, et lisada lisafunktsioone. Näiteks saate kasutada pistikprogrammi oma vormidele kohandatud kinnituste lisamiseks, tingimusliku loogika reeglite määratlemiseks osaleja vastuste põhjal küsimuste kuvamiseks või peitmiseks või isegi Google'i vormide integreerimiseks teiste populaarsete tööriistadega, nagu Google'i arvutustabelid või Google'i kalender.

Veel üks huvitav võimalus on vormide visuaalse välimuse kohandamise võimalus. Google Forms pakub erinevaid eelmääratletud teemasid ja stiile, mida saab valida, kuid kui soovite rohkem kohandamist, saate kasutada HTML-i ja CSS-i, et muuta vormide kujundust ja stiili oma maitse järgi. Näiteks saate muuta värve, fonte või lisada taustapilte, et kohandada neid oma brändi või projekti kuvandiga.

Lisaks võite vormidega programmiliseks suhtlemiseks kaaluda Google Forms API kasutamist. See on eriti kasulik, kui soovite automatiseerida protsesse, eraldada andmeid või integreerida Google'i vorme teiste rakenduste või teenustega. Google Forms API võimaldab teil teha selliseid toiminguid nagu vormide loomine, redigeerimine ja teabe hankimine, aga ka automaatselt vastuseid teistest andmeallikatest saata.

10. Korduma kippuvad küsimused vormide kustutamise kohta rakenduses Google Forms

Altpoolt leiate vastused mõnele korduma kippuvale küsimusele, mis on seotud vormide kustutamisega rakenduses Google Forms.

Kuidas Google'i vormides vormi kustutada?

Vormi kustutamiseks teenuses Google Forms toimige lihtsalt järgmiselt.

• Logige sisse oma Google'i kontole.
• Avage rakenduste loendist Google Forms Google Drive'ist.
• Valige vorm, mille soovite kustutada.
• Klõpsake valitud vormi paremas ülanurgas kolme punktiga nuppu.
• Valige rippmenüüst suvand "Kustuta".
• Kinnitage vormi kustutamist kinnitussõnumis.

Mis juhtub, kui kustutate vormi rakenduses Google Forms?

Vormi kustutamisel teenuses Google Forms kustutatakse jäädavalt kogu selle vormiga seotud teave, sealhulgas osalejate vastused. Pärast kustutamist ei saa te andmeid taastada, seega on oluline tagada, et te ei pea tulevikus teabele juurde pääsema.

Kas ma saan Google Formsis kustutatud vormi taastada?

Ei, kui olete vormi Google'i vormidest kustutanud, ei saa seda enam taastada. Seetõttu on soovitatav vormidest ja nende vastustest enne kustutamist teha varukoopia juhuks, kui teil on vaja neid hiljem juurde pääseda.

11. Google'i vormide kustutatud vormide linkide ülevaatamine ja kustutamine

Kui olete vormide loomiseks kasutanud Google'i vorme ja mõne neist kustutanud, võite avastada, et teie veebisaidil on katkisi linke või dokumente, mis viitavad nendele kustutatud vormidele. Õnneks on juurdepääsetavuse probleemide vältimiseks nende linkide ülevaatamiseks ja eemaldamiseks kiire ja lihtne viis.

1. Esimene asi, mida peate tegema, on tuvastada kõik kohad, kus asuvad kustutatud vormide lingid. See võib olla teie veebisaidil, Google'i dokumentides, meilides või mujal, kus olete neid linke jaganud.

2. Kui oled kindlaks teinud kohad, kus lingid asuvad, on aeg need ükshaaval üle vaadata. Vaadake iga linki ja kontrollige, kas see on endiselt kehtiv. Kui seotud vormi enam ei eksisteeri, võite jätkata lingi kustutamist.

12. Kuidas tõhusalt Google Formsis mitut vormi kustutada

Google Formsiga töötades võib juhtuda, et ühel hetkel tuleb meil mitu vormi kustutada tõhus viis. Kuigi Google Forms pakub võimalust vorme ükshaaval kustutada, võib see olla aeganõudev, kui meil on palju vorme, mida tahame kustutada. Õnneks on mõned tööriistad ja meetodid, mida saame selle protsessi tõhusamaks muutmiseks kasutada.

Üks tõhusamaid viise mitme vormi kustutamiseks rakenduses Google Forms on Google Apps Scripti kasutamine. Google Apps Script on skriptimisplatvorm, mis võimaldab meil automatiseerida ülesandeid Google'i toodetes, nagu Google'i arvutustabelid, dokumendid ja ka Google'i vormid. Saame kasutada Google Apps Scripti skripti loomiseks, mis kustutab valitud vormid hulgi. Kui me pole Google Apps Scriptiga tuttavad, on veebis saadaval palju õpetusi ja dokumentatsiooni, mis aitavad meil alustada.

Teine võimalus Google'i vormide mitme vormi kustutamiseks on kasutada kolmanda osapoole laiendust, näiteks Form Publisher. Form Publisher on Google'i vormide laiendus, mis võimaldab meil automatiseerida erinevaid protsesse, sealhulgas vorme kustutada. Form Publisheriga saame valida mitu vormi ja need ühe klõpsuga kustutada. See säästab märkimisväärselt aega, kui peame kustutama mitu vormi korraga. Siiski on oluline märkida, et kolmandate osapoolte laiendustel võivad olla piirangud või piirangud olenevalt nende tasuta või tasulisest versioonist.

13. Google Formsi haldamise ja ajakohasena hoidmise tähtsus

Vormide regulaarne värskendamine teenuses Google Forms on nende haldamise tõhususe tagamiseks hädavajalik. Aegunud vormid võivad põhjustada selliseid probleeme nagu täpsete andmete kogumise ebaõnnestumine, väärtusliku teabe kadu või võimetus analüüsida ja tulemusi jagada. Nende ebamugavuste vältimiseks on vaja rakendada vormide regulaarse hoolduse ja ajakohastamise strateegiat.

Siin jagame mõningaid näpunäiteid oma Google'i vormide haldamiseks ja värskendamiseks.

• Perioodiline ülevaade: Vaadake oma vormid regulaarselt üle, et teha kindlaks võimalikud parandused, parandused või vajalikud muudatused. See võib muu hulgas hõlmata küsimuste värskendamist, väljade kohandamist, selgitavate tekstide muutmist.
• Kasutage teavitusfunktsiooni: Seadistage märguanded, et saada hoiatusi uue vormi esitamise või vastuste värskendamise korral. See võimaldab teil muudatustest teadlik olla ja õigeaegselt reageerida.
• Kontrollige vormide loogikat: Kui kasutate oma vormides tingimusliku loogika funktsiooni, vaadake kindlasti üle ja vajadusel värskendage tingimuslikkuse reegleid. See tagab, et esitatud vastuste põhjal kuvatakse või peidetakse küsimused ja jaotised õigesti.

Pidage meeles, et vormide ajakohasena hoidmine mitte ainult ei paranda kogutud andmete kvaliteeti, vaid annab osalejatele ka sujuvama ja professionaalsema kogemuse. Nende näpunäidete abil saate oma Google'i vorme hallata ja alati ajakohasena hoida.

14. Järeldused ja lõplikud soovitused vormide kustutamiseks rakenduses Google Forms

Kokkuvõtteks võib öelda, et vormide kustutamine rakenduses Google Forms võib olla lihtne protsess, kui järgite õigeid samme. Peamine on kasutada õigeid tööriistu ja järgida struktureeritud metoodikat. Allpool on mõned viimased soovitused selle eesmärgi saavutamiseks:

1. Vaadake üle olemasolevad vormid: enne mis tahes vormi kustutamist on oluline Google'i vormide olemasolevate vormide loend hoolikalt üle vaadata. See tagab, et olulisi vorme kogemata ei kustutata. Soovitatav on võtta teadmiseks kõik vormid, mida enam ei vajata või mis on passiivsed.

2. Andmete eksportimine või varundamine: enne vormi kustutamist on oluline veenduda, et kõik vastused ja nendega seotud andmed on varundatud. Google Forms võimaldab teil eksportida andmeid erinevates vormingutes, näiteks Google'i arvutustabelites või CSV-failides. See tagab, et olulised andmed ei lähe kaduma.

3. Kustutage vormid vastavalt: kui andmed on varundatud, võite jätkata vormide kustutamist. Selleks minge lihtsalt vormide loendisse, valige soovitud vorm ja klõpsake selle kustutamiseks prügikasti ikooni. Oluline on meeles pidada, et see toiming kustutab vormi jäädavalt ja seotud andmeid ei saa pärast kustutamist taastada.

Lühidalt, vormide kustutamine rakenduses Google Forms nõuab korralikku planeerimist ja hoolikat andmetöötlust. Järgides ülalmainitud samme, saate vorme turvaliselt ja tõhusalt kustutada, vältides oluliste andmete kadumist. Ärge unustage enne vormide kustutamist oma andmeid varundada!

Lühidalt öeldes on vormi kustutamine rakenduses Google Forms lihtne, kuid oluline protsess, eriti kui peate eemaldama vana või mittevajaliku vormi. Mõne lihtsa sammu abil on võimalik vorm täielikult kustutada ja tagada, et see pole enam kasutajatele täitmiseks või juurdepääsetav. Esiteks on oluline meeles pidada, et ainult vormi omanikud või toimetajad saavad seda kustutada. Seejärel tuleb soovitud vormile juurde pääseda Google'i vormide põhilehe vormide loendist. Vormi valimine avab aktiivse vormiga uue vahekaardi või akna. Seal paremas ülanurgas on ikoon "Veel toiminguid". Kui klõpsate sellel ikoonil, kuvatakse menüü, kus leiate valiku "Kustuta". Kui valite selle valiku, kuvatakse kinnitusteade, mis nõuab vormi kustutamise kinnitust. Protsessi lõpuleviimiseks klõpsake lihtsalt kinnitussõnumis nuppu "Kustuta" ja vorm kustutatakse jäädavalt. Oluline on märkida, et pärast kustutamist ei saa vormi taastada ega varasemaid vastuseid taastada. Seetõttu on soovitatav vormi ja selle vastuste varukoopia salvestada enne selle kustutamist, eriti kui kavatsete kogutud teabe säilitada. Lühidalt öeldes on Google Formsis vormi kustutamise protsess lihtne, kuid nõuab ettevaatust, kuna see hõlmab teabe püsivat kustutamist. Kui aga järgite juhiseid õigesti, saavad kasutajad oma vorme tõhusamalt hallata ja korraldada ning hoida oma Google Formsi kontod puhtad ja ajakohased.