Kuidas Zoomi kõneposti sõnumeid hallata?

kõnepost See on hädavajalik tööriist hallata ja korraldada häälsõnumeid efektiivselt ja tõhus. Olenemata sellest, kas olete koosolekul, teel või lihtsalt hõivatud, võimaldab kõnepost teil sõnumeid vastu võtta, kui te ei saa kõnedele vastata. Zoom videosideplatvormil⁢ kõnepostisõnumite haldamine See on lihtne ja mugav. Järgmisena näitame teile kuidas hallata kõnepostiteateid tõhusalt suumi sisse lülitada.

Kõnepostisõnumitele juurdepääsemiseks Suumis peate esmalt oma kontole sisse logima ja minema oma profiili seadete jaotisesse. Sealt leiate vasakpoolsest menüüst valiku "Kõnepost". Klõpsake sellel valikul kõnepostisõnumite halduspaneelile juurdepääsuks.

Kord on kõneposti halduspaneelil, leiate kõigi vastuvõetud sõnumite loendi. Saab Sorteeri need kuupäeva või saatja järgi, et hõlbustada sõnumite otsimist ja korraldamist. Lisaks on iga sõnumiga kaasas asjakohane teave näiteks saatja number, kõne kestus ja saamise kuupäev.

Igas sõnumis saate salvestust kuulata või laadige see koopia saamiseks alla. Teil on võimalus märkida sõnum kuuldavaks või mittekuuldavaks, et hoida olulisi sõnumeid õigesti kursis. Kui soovite, saate ka kustutada mittevajalikud sõnumid et hoida oma kõneposti postkast korras ja puhtana. soovimatud sõnumid.

Kokkuvõttes, kõnepostiteadete haldamine Zoomis on lihtne ja praktiline ülesanne tänu selle platvormil pakutavatele võimalustele. Järgides neid samme, saate oma häälsõnumeid korraldada, kuulata ja hallata tõhusalt, võimaldades teil olla kursis oluliste suhtlustega isegi siis, kui te ei saa kohe kõnedele vastata. Kasutage seda funktsiooni julgelt oma tootlikkuse ja Zoomi kasutuskogemuse parandamiseks.

1. Kõneposti seaded suumis

Suumis kõneposti seadistamiseks peate esmalt pääsema juurde oma konto seadetele. Selleks logige oma kontole sisse ja klõpsake vasakpoolses menüüs vahekaarti "Konto sätted". Seejärel leidke jaotis "Kõnepost" ja valige "Seaded". Siin saate kohandage oma kõneposti valikuid vastavalt teie eelistustele.

Kõneposti seadete lehelt leiate erinevaid valikuid, mida saate kohandada. Esiteks saate valida keele teadete kõnepost, et saada sõnumeid teie eelistatud keeles. Lisaks saate seadistage kõnepost automaatselt aktiveerima kui te ei saa kõnedele vastata.

Teine oluline võimalus, mida Zoom pakub, on kõnepostisõnumite automaatne transkriptsioon. Kui lubate selle funktsiooni, saate oma sõnumite transkriptsioonid meili teel või vaadata neid otse rakenduses. See on eriti kasulik, kui eelistate sõnumeid lugeda, mitte neid kuulata. Lisaks saate salvestada kõnepostisõnumid oma Zoomi kontol kohandatud ajavahemikuks, mis võimaldab teil neile igal ajal juurde pääseda.

2. Kõnepostile juurdepääs rakenduses Zoom

Õppimine hallata kõnepostisõnumid Zoomis Selle videokonverentsiplatvormi kasutamisel on oluline olla kursis oluliste kommunikatsioonidega ja maksimeerida tõhusust. Juurdepääs kõnepostile Zoomis See on väga lihtne ja nõuab vaid mõnda paar sammu. Suumis kõnepostiteadete haldamiseks järgige neid samme.

1. Logi sisse oma Zoomi kontol.

2. Klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaarti „Kõnepost”.

3. Kui olete kõneposti lehel, näete loendit kõik häälsõnumid vastu võetud. Sõnumi kuulamiseks klõpsake lihtsalt sõnumil, mida soovite esitada.

4. Mängi kõnepostisõnum⁤, et seda kuulata. Taasesituse juhtnuppude abil saate sõnumit vastavalt vajadusele peatada, tagasi kerida või edasi kerida.

5. Kui olete sõnumi kuulamise lõpetanud, on teil võimalus⁢ kustuta see kui see ei ole enam asjakohane või salvesta see edaspidiseks kasutamiseks.

Järgides neid samme, saate Saate hõlpsasti oma kõnepostisõnumitele juurde pääseda ja neid hallata rakenduses Zoom. See võimaldab teil paremini organiseerida ega jäta ühtegi olulist sõnumit märkamata. Pidage meeles, et Zoomi kõnepost on väärtuslik suhtlusvahend, seega kontrollige seda regulaarselt, et alati ühenduses püsida.

3. Kõnepostisõnumite kuulamine

Kõnepostisõnumid on väga kasulik tööriist häälsõnumite vastuvõtmiseks ja haldamiseks suumis. Selle funktsiooni kaudu saavad kasutajad häälsõnumeid vastu võtta, kui nad pole kõne vastuvõtmiseks saadaval. Kõnepostisõnumitele juurdepääsuks saavad kasutajad järgida järgmisi samme.

1. Logige sisse oma Zoomi kontole.
2. Liikuge juhtpaneelil vahekaardile "Kõnepost".
3. Klõpsake nuppu häälsõnum kes tahavad kuulata või juhtida.
4. Kuulake häälsõnumeid brauseris või laadige need alla, et neid hiljem kuulata.
5. Vastake häälsõnumitele ⁤ oma vastuse salvestamine või sõnumi edastamine teisele kasutajale.

Lisaks kõnepostisõnumite kuulamisele ja neile vastamisele saate ka kohandada kõneposti seadeid vastavalt teie eelistustele. Mõned konfiguratsioonivalikud hõlmavad võimalust kõneposti aktiveerimiseks või deaktiveerimiseks, määrake maksimaalne lubatud sõnumite arv või määrake turvaparool.

Lühidalt, Zoomi kõnepostifunktsioon võimaldab kasutajatel häälsõnumeid tõhusalt vastu võtta ja hallata. Ülalmainitud sammude abil saavad kasutajad oma häälsõnumitele juurde pääseda, neid kuulata, vastata ja sätteid vastavalt oma vajadustele kohandada. See funktsioon on eriti kasulik, kui te ei saa kõnele vastata reaalajas, kuna see võimaldab säilitada tõhusat ja katkematut suhtlust teiste Zoomi osalejatega.

4. Sõnumihaldusvalikud

Hallake kõnepostisõnumeid rakenduses Zoom

1. Kõnepostiteatiste seadistamine

Enne kõnepostisõnumite haldamist Zoomis on oluline seadistada märguanded, et saada hoiatusi, kui teie postkasti on jäetud uusi sõnumeid. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage suumi seaded ja valige vasakpoolsest menüüst "Kõnepost".
• Märkige ruut „Võta vastu meiliteatisi”, et saada meil iga kord, kui teie kõnepostikasti jäetakse sõnum.
• Kui soovite saada, võite märkida ka ruudu „Võta vastu SMS-teatisi”. tekstisõnum oma mobiiltelefonis.
• Teavituse eelistuste salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta".

2. Esitage ja hallake kõnepostisõnumeid

Kui olete märguanded seadistanud, saate Zoomis kõnepostiteateid esitada ja hallata. Selleks järgige neid samme:

• Logige sisse oma Zoomi kontole ja klõpsake vahekaarti "Kõnepost".
• Näete oma vastuvõetud kõnepostisõnumite loendit. Klõpsake sõnumil, mida soovite esitada või hallata.
• Sõnumi esitamiseks klõpsake sõnumi all olevat nuppu "Esita".
• Kui soovite sõnumi kustutada, klõpsake sõnumi all olevat nuppu Kustuta.
• Kui soovite meelde jätta selle juurde hiljem naasta, võite kirja märkida ka lugemata.
• Erinevate sõnumite vahel liikumiseks kasutage navigeerimisnuppe.

3. Seadistage oma telefonilaiendis kõnepost

Lisaks kõnepostiteadete haldamisele platvormil Suumi, saate oma telefonilaiendis seadistada ka kõneposti, et saada sõnumeid, kui te pole saadaval. Kõnepostikasti seadistamiseks järgige neid samme.

• Avage oma telefoni seaded ja navigeerige kõneposti jaotisesse.
• Sisestage nõudmisel oma kõneposti parool.
• Järgige juhiseid kõneposti tervituse seadistamiseks, parooli muutmiseks ja muude kohandatud valikute tegemiseks.
• Kui olete kõnepostikasti seadistanud, saadetakse sõnumid nii teie telefonilaiendisse kui ka suumi postkasti.

5. Tähtsate sõnumite tähtsuse järjekorda seadmine ja korrastamine

Kõnepostisõnumite tõhus haldamine rakenduses Zoom on tõhusa suhtluse säilitamiseks ja olulise teabe kaotamiseks hädavajalik. Siin on mõned kasulikud strateegiad sõnumite tähtsuse järjekorda seadmiseks ja korraldamiseks.

1. Looge perioodiline ülevaatuse rutiin: Kõnepostisõnumite ülevaatamiseks ja neile vastamiseks on soovitatav pühendada kindel kellaaeg. See võimaldab teil säilitada pidevat suhtlusvoogu ja vältida järelevalveta sõnumite kogunemist. Oluline on luua rutiin, mis vastab teie vajadustele ja eelistustele.

2. Märgistage ja kategoriseerige sõnumeid: Oluliste sõnumite kiire tuvastamise hõlbustamiseks saate kasutada kõnepostisuumi suumi silte või kategooriaid. Näiteks saate kiireloomulised sõnumid märgistada punase sildiga ja järelsõnumid kollase sildiga. Nii saate hõlpsasti eristada prioriteetseid sõnumeid ja korraldada need vastavalt nende tähtsuse tasemele.

3. Kasutage transkriptsioonifunktsiooni. Zoom pakub võimalust kõnepostisõnumid automaatselt transkribeerida. See funktsioon võib olla väga kasulik, kui eelistate sõnumeid nende kuulamise asemel lugeda. Lisaks võimaldab transkriptsioon teha sõnumites märksõnaotsinguid, mis muudab konkreetse teabe leidmise lihtsamaks.

6. Kõnepostisõnumitele vastamine

Kõnepostisõnumitele vastamine Suumis on see oluline funktsioon, mis võimaldab säilitada sujuvat ja tõhusat suhtlust oma kontaktidega. Suumis kõnepostisõnumitele vastamiseks järgige lihtsalt neid lihtsalt järgitavaid samme.

1. Juurdepääs jaotisele „Kõnepost”. rakenduses Zoom. Selle valiku leiate peamenüüst vahekaardi „Sõnumid” alt. Kui olete kõneposti jaotises, näete vastuvõetud sõnumite loendit.

2. Valige sõnum, millele soovite vastata. Selleks klõpsake kirjal, millele soovite vastata ja avaneb uus aken vastamisvalikutega.

3. Valige sobiv vastusevariant. Vastusaknas saate valida mitme valiku vahel, näiteks "Vasta häälsõnumiga", "Vasta tekstisõnumiga" või "Helista saatjale". Valige oma vajadustele kõige paremini vastav valik ja järgige vastuse lõpetamiseks juhiseid.

Pea meeles, et saate oma häälsõnumeid isikupärastada suumis vastavalt teie eelistustele. Saate salvestada tervitussõnumi ja hüvastijätusõnumi, et anda oma kontaktidele teada, et olete hõivatud ja võtate nendega esimesel võimalusel tagasi. Lisaks võimaldab suum häälsõnumid automaatselt transkribeerida et saaksite neid kuulamise asemel lugeda.‌ See funktsioon on eriti kasulik, kui eelistate sõnumeid vaikselt lugeda või kui teil on kuulmisprobleeme.

Kokkuvõttes hallata kõnepostisõnumeid rakenduses Zoom See on kiire ja lihtne. Vaid mõne klõpsuga saate vastata saabunud sõnumitele ja säilitada tõhusat suhtlust oma kontaktidega. Ärge unustage ära kasutada häälkohandus- ja transkriptsioonivalikuid, mida Zoom ⁤ pakub kogemuse optimeerimiseks sõnumite haldamine. Alustage oma kõnepostisõnumite haldamist Zoomiga tõhusamalt juba täna!

7. Soovimatute sõnumite kustutamine või arhiveerimine⁤

Platvormil Zoom on oluline teada, kuidas hallata kõnepostiteateid, et hoida meie postkastid korrastatuna ja soovimatute sõnumiteta. Õnneks pakub Zoom meile erinevaid võimalusi nende soovimatute sõnumite lihtsaks ja tõhusaks kustutamiseks või arhiveerimiseks.

Kõneposti sõnumite kustutamine: Kui soovite Zoomis oma kõnepostist soovimatud sõnumid kustutada, järgige lihtsalt neid samme.

1. Logige sisse oma Zoomi kontole ja minge vasakpoolses menüüs jaotisesse „Seaded”.
2. Klõpsake "Kõnepost" ja valige "Postkast".
3. Nüüd näete kõigi oma kõnepostisõnumite loendit. Valige sõnum, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu "Kustuta".
4. Küsimisel kinnitage sõnumi kustutamine.

Kõnepostisõnumite arhiivimine: Kui eelistate oma kõnepostisõnumeid Zoomis arhiivida, selle asemel, et neid kustutada, et säilitada oma suhtluse ajalooline kirje, toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma Zoomi kontole ja minge menüüs jaotisse "Seaded".
2. Klõpsake "Kõnepost" ja valige "Postkast".
3. Valige sõnum, mida soovite arhiivida, ja klõpsake nuppu "Arhiivi".
4. Sõnum teisaldatakse jaotisesse "Arhiveeritud meilid". Nendele sõnumitele juurdepääsuks klõpsake lihtsalt kõneposti jaotises valikut „Arhiveeritud kirjad”.

Kõnepostisõnumite automaatne kustutamine või arhiivimine: Kui soovite säästa aega ja vältida kõnepostisõnumite käsitsi kustutamist või arhiivimist Zoomis, saate määrata sõnumite automaatse kustutamise või arhiivimise. Selleks:

1. Logige sisse oma Zoomi kontole ja minge menüüs jaotisse "Seaded".
2. Klõpsake valikul »Kõnepost» ja valige vahekaart Täpsemad sätted.
3. Sõltuvalt teie eelistustest aktiveerige valik "Kustuta sõnumid automaatselt" või "Arhiivi sõnumid automaatselt".
4. Kõnepostisõnumid kustutatakse või arhiivitakse nüüd automaatselt olenevalt teie valitud sätetest.

Nende valikute abil saate Suumis tõhusalt hallata kõnepostisõnumeid ning hoida postkasti korrastatuna ja soovimatute sõnumiteta.

8. Kõneposti seadete kohandamine

Suumi kõnepostiseaded võimaldavad teil oma häälsõnumeid kohandada. Saate kohandada erinevaid parameetreid, et kohandada kõneposti vastavalt oma vajadustele ja eelistustele. Järgmisena näitame teile, kuidas kohandada oma kõnepostivalikuid rakenduses Zoom.

Kohandatud tervituse kohandamine: Üks esimesi valikuid, mida saate kohandada, on tervitus, mis esitatakse siis, kui keegi teist lahkub häälsõnum. Vaiketervituse asemel saate salvestada kohandatud tervituse. Selleks avage oma Zoomi konto kõneposti seaded, valige isikupärastatud tervitus ja salvestage sõnum. See lisab teie kõnepostile isikupära ja näitab teie helistajatele professionaalsust.

Valige helinate arv: Teine asi, mida saate oma kõneposti seadetes reguleerida, on helinate arv, enne kui kõne automaatselt kõneposti saadetakse. Saate valida lühikese helinate arvu, kui soovite, et kõned jõuaksid kiiresti kõneposti, või pikema numbri, kui soovite, et kõnedele vastamiseks oleks rohkem aega. See valik on eriti kasulik, kui kasutate Zoomi konverentside või koosolekute jaoks ega soovi, et kõned seansse katkestaksid.

9. Ajakohase sõnumite logi pidamine

Suumis

Suumis on üks kõige kasulikumaid funktsioone võimalus võtta vastu häälsõnumeid, kui kõnedele ei saa Zoomi abil vastata. reaalajas.⁣ Selle funktsiooni maksimaalseks kasutamiseks on oluline hoida ajakohastatud arvestust kõigi vastuvõetud sõnumite kohta.⁤ Siin on mõned soovitused kõnepostisõnumite haldamiseks suumis tõhus viis ja organiseeritud:

1. Kasutage kohandatud silte: Kasulik viis korrektse salvestuse hoidmiseks on määrata igale häälsõnumile kohandatud sildid. Nii saate sõnumeid liigitada nende tähtsuse, teema või mõne muu teile kasuliku kriteeriumi järgi. Saate luua silte, nagu "Kiireloomuline", "Kliendid", "Projektid" või mis tahes muud teie ettevõtte jaoks asjakohased kategooriad. See võimaldab teil Tuvastage kiiresti kõige olulisemad sõnumid ja seadke oma reageerimisaeg tähtsuse järjekorda.

2. Sõnumite arhiivimine: Teine viis ajakohase arvestuse hoidmiseks on sõnumite arhiivimine, kui olete need ära kuulanud või vajalikke meetmeid võtnud. Zoomi kõneposti postkastis leiate valiku „Arhiivi sõnumid”. Seda tehes teisaldatakse valitud kirjad spetsiaalsesse kausta, mis teid aitab hoidke oma postkasti korras ja kõrvaldada segadus.

3. Kasutage transkriptsioonifunktsiooni. Zoom pakub automaatse transkribeerimise funktsiooni häälsõnumid tekstis. See valik on eriti kasulik, kui soovite saada kirjalikku salvestust vastuvõetud sõnumite kohta. Kui sõnumid on transkribeeritud, saate neid kopeerida, tekstivormingus salvestada või isegi otsida. See säästab teie aega, kui konkreetse teabe leidmine sõnumites sisalduvad.

10. Kõnepostiga seotud levinud probleemide lahendamine rakenduses Zoom

Suumi kõnepost on mugav funktsioon, mis võimaldab teil koosolekul osalejatelt häälsõnumeid vastu võtta ja hallata. Selle funktsiooni kasutamisel võib aga tekkida mõningaid levinud probleeme. Allpool näitame teile, kuidas neid lahendada, et saaksite Zoomi kõnepostikogemusest maksimumi võtta.

Probleem ⁤1: kõnepostisõnumeid ei salvestata õigesti

Kui teil on raskusi häälsõnumite salvestamisega suumis, võivad selle põhjuseks olla konfiguratsiooniprobleemid. Selle parandamiseks veenduge, et teie Zoomi konto seadetes on häälsõnumite salvestamise ja salvestamise valik lubatud. Samuti on soovitatav kontrollida, kas rakendusele on saadaval värskendusi, kuna mõnes vanemas versioonis võib esineda vigu. Kui probleem püsib, võtke lisaabi saamiseks ühendust Zoomi toega.

Probleem 2: raskused häälsõnumitele juurdepääsuga

Kui teil on probleeme suumis häälsõnumitele juurdepääsuga, proovige järgmist.
– Veenduge, et kasutate rakenduse uusimat versiooni ja olete õigesti sisse loginud.
– Kontrollige oma Interneti-ühendust, kuna aeglane või ebastabiilne ühendus võib häälsõnumite allalaadimist raskendada.
– Ühilduvusprobleemide välistamiseks võite proovida juurdepääsu erinevate seadmete häälsõnumitele.

Probleem 3: ma ei saa kõnepostisõnumeid edastada

Kui te ei saa Zoomiga häälsõnumeid edastada, peate võib-olla oma konto seaded üle vaatama. Veenduge, et häälsõnumite edastamise valik on lubatud ja et olete edastamise valikud õigesti konfigureerinud. Kui teil on endiselt probleeme, kontrollige, kas probleem püsib, kasutades teist Interneti-ühendust või logides sisse Zoomi teine ​​seade. Kui probleem püsib, võtke edasise abi saamiseks ühendust Zoomi toega.