Wordi faili kaitsmine on selles sisalduva teabe privaatsuse säilitamiseks ülioluline. Kuidas kaitsta Wordi faili tõhusalt? Selles artiklis näitame teile lihtsaid samme, mida saate teha, et tagada oma dokumendi turvalisus ja kaitstus volitamata juurdepääsu eest. Olenemata sellest, kas jagate faili töökaaslastega või salvestate seda oma arvutisse, on oluline astuda samme konfidentsiaalse teabe lekkimise vältimiseks. Lugege edasi, et õppida, kuidas oma Wordi faili kiiresti ja tõhusalt kaitsta.
– Samm-sammult ➡️ Kuidas kaitsta Wordi faili
- Avage oma arvutis Microsoft Word.
- Kui programm on avatud, klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Fail".
- Valige rippmenüüst "Salvesta nimega".
- Valige koht, kuhu soovite faili salvestada, ja määrake nimi.
- Enne nupu "Salvesta" klõpsamist märkate selle kõrval nuppu "Tööriistad". Klõpsake sellel nupul ja valige "Üldised suvandid".
- Valikute aknas kuvatakse võimalus määrata dokumendi avamiseks parool ja/või parool selle muutmiseks. Sisestage soovitud paroolid ja kinnitage need.
- Lõpuks klõpsake "OK" ja seejärel "Salvesta".
- Valmis! Teie Wordi fail on nüüd parooliga kaitstud.
Küsimused ja vastused
Kuidas kaitsta Wordi faili parooliga?
- Avage Wordi fail, mida soovite kaitsta.
- Avage »Fail» ja valige «Salvesta nimega».
- Klõpsake "Tööriistad" ja valige "Üldised suvandid".
- Sisestage parool, mida soovite kasutada, väljale "Avatav parool".
- Kinnitage parool ja klõpsake "OK".
Kuidas kaitsta Wordi faili nii, et seda ei saaks redigeerida?
- Avage Wordi fail, mida soovite kaitsta.
- Minge tööriistaribal jaotisse "Ülevaade".
- Valige »Piira redigeerimist».
- Ilmuval paneelil märkige ruut "Luba dokumendis ainult seda tüüpi redigeerimine".
- Valige redigeerimise tüüp, mida soovite lubada, ja klõpsake "Jah, rakendage see kaitse kohe".
Kuidas kaitsta Wordi faili kopeerimise ja kleepimise eest?
- Avage Wordi fail, mida soovite kaitsta.
- Minge jaotisse "Fail" ja valige "Salvesta nimega".
- Klõpsake "Tööriistad" ja valige "Üldised suvandid".
- Märkige ruut "Kirjutuskaitstud" ja klõpsake nuppu "OK".
- See takistab dokumendi kopeerimist ja teise faili kleepimist.
Kuidas kaitsta Wordi faili printimise eest?
- Avage Wordi fail, mida soovite kaitsta.
- Minge jaotisse "Fail" ja valige "Salvesta nimega".
- Klõpsake "Tööriistad" ja valige "Üldised suvandid".
- Märkige ruut "Ainult lugemiseks" ja klõpsake "OK".
- Kui soovite seda printimise eest kaitsta, valige dokumendi salvestamisel „Soovitatav ainult lugemiseks”.
Kuidas kaitsta Wordi faili pilves?
- Salvestage Wordi fail pilvkausta, näiteks Google Drive'i või Dropboxi.
- Otsige kausta seadetes jagamisvalikut ja määrake selle kaitsmiseks kirjutuskaitstud või piiratud väljaande load.
- Kui pilvplatvormil on võimalus, saate failile juurdepääsuks määrata ka parooli.
Kuidas kaitsta Wordi faili USB-mälupulgal?
- Salvestage fail USB-mällu.
- USB-mäluseadetes määrake draivile juurdepääsuks parool.
- Kui USB-draiv seda võimaldab, saate faili ka krüpteerida, nii et selle avamiseks on vaja parooli.
Kuidas kaitsta e-kirjas olevat Wordi faili?
- Enne faili manustamist tihendage see ZIP-failiks ja määrake tihendatud failile parool.
- Saatke ZIP-fail meili teel ja jagage parooli turvaliselt adressaadiga.
- See kaitseb Wordi faili juhul, kui meilisõnum kinni peetakse.
Kuidas kaitsta Wordi faili välisel kõvakettal?
- Salvestage fail välisele kõvakettale.
- Kõvaketta seadetes määrake draivile juurdepääsuks parool või krüptige draiv kõigi failide kaitsmiseks.
- See tagab, et Wordi fail on välisel kõvakettal kaitstud.
Kuidas kaitsta Wordi faili arvutiviiruste eest?
- Kasutage Wordi faili skannimiseks enne selle avamist värskendatud viirusetõrjetarkvara.
- Vältige Wordi failide allalaadimist kontrollimata või kahtlastest allikatest.
- Kui saate Wordi faili meili teel, veenduge enne selle avamist, et see pärineb usaldusväärsest allikast.
Kuidas kaitsta Wordi faili jagatud keskkonnas?
- Kui jagate võrgus või platvormil, määrake Wordi failile kirjutuskaitstud load.
- Kui jagate Wordi faili füüsiliselt, määrake selged reeglid selle kohta, kes saavad dokumendile juurde pääseda ja seda muuta.
- Kaaluge veebipõhise koostööplatvormi kasutamist, mis pakub dokumendi terviklikkuse kaitsmiseks versioonikontrolli ja muudatuste jälgimist.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.