Kuidas kasutada HiDrive paberit koostööks?

Kuidas kasutage HiDrive paberit koostööks? Koostöö tööl See on projekti edu saavutamiseks hädavajalik. HiDrive Paper on tööriist, mis hõlbustab koostööd, võimaldades meeskondadel dokumente koos luua ja redigeerida. tõhusalt Ja lihtne. HiDrive paberiga, saate luua dokumente, lisada kommentaare, teha parandusi ja koostööd teha reaalajas kolleegidega. Lisaks saate oma dokumentidele ligi pääseda mis tahes seadmest, mis annab teile paindlikkuse töötada kõikjal. Selles artiklis selgitame samm-sammult Kuidas kasutada HiDrive Paperit tõhusa ja produktiivse koostöö jaoks.

– Samm-sammult ➡️ Kuidas kasutada HiDrive Paperit koostööks?

• Kuidas kasutada HiDrive paberit koostööks?
• Logige sisse oma HiDrive'i kontole ja valige suvand „Paber”.
• Looge uus dokument, klõpsates nupul „+ Uus“.
• Sisestage oma dokumendile kirjeldav pealkiri.
• Lisa projekti kaastöötajad. Klõpsake ikooni „Lisa kaastöötajaid” ja valige inimesed, keda soovite kutsuda.
• Määrake iga kaastöötaja õigused. Saate valida, kas nad saavad dokumenti ainult vaadata, seda muuta või kommentaare lisada.
• Alustage dokumendi kallal koostööd. Vajadusel lisa sisu, pilte, tabeleid ja linke.
• Kasutage HiDrive Paperi redigeerimisvahendeid. Parema suhtluse tagamiseks saate teksti esile tõsta, kleepmärkmeid lisada ja kommentaare teha.
• Salvesta muudatusi regulaarselt. HiDrive Paper salvestab muudatused automaatselt, kuid pärast suuremate muudatuste tegemist on soovitatav need käsitsi salvestada.
• Vaadake dokument koos kaastöötajatega üle ja muutke seda. Kasutage kommenteerimis- ja arvustusfunktsioone koostööks ja tagasiside saamiseks.
• Ekspordi dokument. Kui koostöö on lõppenud, saate dokumendi eksportida erinevad vormingud, näiteks PDF või Word.

Küsimused ja vastused

1. Mis on HiDrive Paper ja kuidas seda koostööks kasutada?

1. HiDrive Paper on veebitööriist, mis võimaldab koostööd teha reaalajas. Saate seda kasutada luua ja redigeerige dokumente koos teiste kasutajatega, samuti failide hõlpsat ja tõhusat jagamist ning kommenteerimist.

2. Kuidas ma pääsen ligi HiDrive Paperile?

1. HiDrive Paperile juurdepääsuks peab teil olema HiDrive'i konto. Kui teil seda veel pole, registreeruge nende veebisaidil. Kui teil on konto, logige sisse oma sisselogimisandmetega ja valige peamenüüst suvand „HiDrive Paper”.

3. Kuidas luua dokumenti HiDrive Paperis?

1. Dokumendi loomiseks HiDrive'i paberis, toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma HiDrive'i kontole ja minge HiDrive Paperi lehele.
2. Uue dokumendi alustamiseks klõpsake nuppu „Uus dokument”.
3. Pange oma dokumendile nimi ja hakake sisu kirjutama.
4. Salvestage dokumendi kallal töötamise ajal regulaarselt muudatusi.

4. Kuidas saan kutsuda teisi kasutajaid HiDrive'i paberidokumendi kallal koostööd tegema?

1. Teiste kasutajate koostööle kutsumiseks dokumendis HiDrive Paperi puhul toimige järgmiselt.

1. Ava dokument, mille kallal soovid koostööd teha.
2. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu „Jaga”.
3. Sisestage nende kasutajate e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
4. Valige õigused, mida soovite külaliskasutajatele anda (redigeerimine, kirjutuskaitstud jne).
5. Valitud kasutajatele kutsete saatmiseks klõpsake nuppu „Saada kutsed”.

5. Kuidas ma saan HiDrive Paperis dokumenti redigeerida?

1. Dokumendi muutmiseks HiDrive Paper'is toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma HiDrive'i kontole ja avage dokument, mida soovite muuta.
2. Klõpsake tekstiväljal, kus soovite muudatusi teha.
3. Tehke dokumendi sisus vajalikud muudatused.
4. Salvestage dokumendi kallal töötamise ajal regulaarselt muudatusi.
5. Kui teete teiste kasutajatega koostööd, siis suhelge ja koordineerige muudatusi, et vältida konflikte.

6. Kuidas saan HiDrive'i paberidokumendile kommentaare lisada?

1. Kommentaaride lisamiseks dokumendile HiDrive Paperi puhul toimige järgmiselt.

1. Ava dokument, millele soovid kommentaari lisada.
2. Valige tekst või element, millele soovite kommentaari lisada.
3. Paremklõpsake ja valige rippmenüüst „Lisa kommentaar”.
4. Kirjutage oma kommentaar külgpaneelile ja klõpsake nuppu „Salvesta”.

7. Kuidas saan jagada HiDrive'i paberdokumenti inimestega, kellel pole HiDrive'i kontot?

1. HiDrive'i paberdokumendi jagamiseks inimestega, kellel pole HiDrive'i kontot, toimige järgmiselt.

1. Ava dokument, mida soovid jagada.
2. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu „Jaga”.
3. Kopeeri hüpikaknas kuvatav jagatud link.
4. Saada link inimestele, kellega soovid dokumenti jagada.
5. Lingi saavad inimesed pääsevad dokumendile ligi ilma HiDrive'i kontot omamata.

8. Kuidas ma saan oma dokumente HiDrive Paperis korraldada?

1. Oma korraldamiseks dokumendid HiDrive paberis, toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma HiDrive'i kontole ja minge HiDrive Paperi lehele.
2. Kasutage otsingu- ja filtreerimisvalikuid, et leida dokumendid, mida soovite korraldada.
3. Dokumentide korraldamiseks lohistage need vastavatesse kaustadesse.
4. Vajadusel looge uusi kaustu.
5. Kasutage oma dokumentide ja kaustade jaoks kirjeldavaid nimesid, et neid oleks lihtsam leida ja korraldada.

9. Kuidas saan HiDrive Paperis dokumendi eelmisi versioone taastada?

1. Dokumendi eelmiste versioonide taastamiseks HiDrive Paper'is toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mille varasema versiooni soovite taastada.
2. Versiooniajaloo avamiseks klõpsake ekraani ülaosas asuval kellaikoonil.
3. Valige versioon, mida soovite taastada, ja klõpsake nuppu "Taasta".
4. Valitud versioon taastatakse ja asendab dokumendi praeguse versiooni.

10. Kuidas ma saan HiDrive Paper dokumendi oma arvutisse alla laadida?

1. Dokumendi allalaadimiseks HiDrive Paperist arvutis, toimige järgmiselt.

1. Avage dokument, mille soovite alla laadida.
2. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu „Rohkem valikuid”.
3. Valige rippmenüüst suvand „Laadi alla”.
4. Dokument laaditakse alla teie arvutis vaikesätetega määratud allalaadimiskohta.