Kuidas saata inimesele ettevaatlik e-kiri

Digitaalse suhtluse maailmas on e-post endiselt üks levinumaid professionaalse suhtluse viise. Tihti on vaja saata e-kiri, mis pöörab erilist tähelepanu konkreetsele inimesele. See tagab, et saaja tunneb end tunnustatuna ja väärtustatuna, millel võib olla positiivne mõju professionaalsele suhtele. Selles artiklis näitame teile, kuidas seda teha. Kuidas saata inimese kohta e-kiri tõhusalt ja viisakalt, et tagada teie sõnumi parim võimalik kohaletoimetamine.

– Samm-sammult ➡️ Kuidas saata kellelegi tähelepanu köitev e-kiri

• Kuidas saata inimesele ettevaatlik e-kiri

1. Ava oma e-posti konto ja klõpsa nupul „Koosta” või „Uus sõnum”.

2. Tippige väljale „Saaja” selle inimese e-posti aadress, kellele soovite e-kirja saata.

3. Kirjuta lühike ja kirjeldav teemarida, mis köidab inimese tähelepanu.

4. E-kirja põhiosas alusta sõbraliku ja isikupärase tervitusega, kasutades võimalusel inimese nime.

5. Selgita selgelt oma e-kirja eesmärki ja ole oma sõnumis lühike.

6. Kui teil on vaja faile lisada, klõpsake ikooni „Lisa fail” ja valige fail, mida soovite lisada.

7. Jäta viisakalt hüvasti ja kirjuta oma nimi e-kirja lõppu.

8. Palun lugege oma e-kiri enne saatmist hoolikalt uuesti läbi, et parandada kõik õigekirja- või grammatikavead.

9. E-kirja hoolika ja tähelepaneliku edastamise adressaadile saatmiseks klõpsake nuppu „Saada“.

Küsimused ja vastused

Kuidas ma saan kellelegi e-kirja saata, et sinu tähelepanu köita?

1. Abre tu correo electrónico.
2. Klõpsake "Koosta" või "Uus sõnum".
3. Sisestage saaja e-posti aadress väljale „Saaja”.
4. Kirjuta e-kirja teema.
5. Kirjutage oma tervitus hoolikalt e-kirja põhiosas olevale inimesele.
6. Täienda ülejäänud e-kirja oma sõnumiga.
7. Asjaomasele isikule e-kirja saatmiseks klõpsake nuppu „Saada”.

Mida peaksin kellelegi adresseeritud e-kirja teemareale kirjutama?

1. Kirjuta lühike, aga kirjeldav teema.
2. Vajadusel võite teemareale lisada inimese nime.
3. Veendu, et teemarida kajastaks e-kirja sisu ja eesmärki.

Kuidas peaksin e-posti tervituses inimest kõnetama?

1. Kasutage inimese eesnime, kui te seda teate.
2. Kui te nime ei tea, kasutage üldist tervitust, näiteks "Kallis", millele järgneb inimese tiitel (hr, pr, dr jne).
3. Kui kirjutate grupile, kasutage üldisemat tervitust, näiteks „Head kolleegid”.

Mida peaksin inimesele e-kirja kirjutamisel arvestama?

1. Esimestes lausetes selgita oma e-kirja eesmärki.
2. Ole oma sõnumis lühike ja otsekohene.
3. Lisage kogu asjakohane teave, et adressaat mõistaks e-kirja eesmärki.
4. Kasuta oma kirjutamisel lahket ja lugupidavat tooni.
5. Enne e-kirja saatmist kontrollige õigekirja ja grammatikat.

Kuidas ma saan parandada e-kirja visuaalset esitlust inimesele?

1. Kasutage selget ja loetavat kirjastiili.
2. Vajadusel kasutage teabe korrastamiseks täpploendeid või loendeid.
3. Lisage lingid või manused organiseeritud viisil, kui need on e-kirja sisuga seotud.

Kas on oluline lisada kellelegi saadetava e-kirja lõppu lõppsõnum?

1. Jah, on oluline lisada e-kirja lõppu viisakas kokkuvõte.
2. Võite kasutada selliseid väljendeid nagu „Lugupidamisega“, „Parimate soovidega“, „Tänan teid“ jne.

Kas peaksin enne saatmist oma e-posti kontrollima?

1. Jah, on oluline oma e-posti kontrollida õigekirja- või grammatikavigade suhtes.
2. Kinnitage, et kogu teave on selge ja täpne.
3. Veenduge, et olete lisanud kogu vajaliku teabe saaja kohta.

Kas ma võin e-kirja põhiosas inimese nime kasutada?

1. Jah, inimese nime kasutamine e-kirja põhiosas on asjakohane, kui see on kirja sisuga seotud.
2. See aitab meilisõnumeid isikupärastada ja suhtlust tõhusamaks muuta.

Kas on soovitatav lisada varasemaid soovitusi inimesega e-posti teel suheldes?

1. Jah, kui teil on selle inimesega varem olnud suhtlusi, võite e-kirja lisada viiteid nendele suhtlustele.
2. See aitab luua konteksti ja tugevdada suhet saajaga.

Kas ma saan saata e-kirja mitmele inimesele korraga?

1. Jah, saate korraga mitmele inimesele e-kirja saata.
2. Vajadusel lisage kõik adressaadid väljadele „Saaja” või „Koopia”.
3. Kohanda oma e-posti tervitust ja sisu nii, et see oleks asjakohane kõigile adressaatidele.