Kuidas ma saan Excelist Wordi dokumenti illustratsioonitabeli lisada?

Sissejuhatus
Dokumendi redigeerimise alal sisse Microsoft Wordi, on tavaline, et tuleb sisestada illustratsioonitabel, mis näitab salvestatud andmeid või tulemusi Microsoft Excelis. See funktsioon pakub a tõhus viis korraldada ja esitada keerukat teavet visuaalselt atraktiivses vormingus. Selles artiklis uurime samm-sammult kuidas saate sisestada a illustratsioonitabel Excelist en Wordi dokument, ilma tehniliste komplikatsioonideta ja minimeerides kulutatud aega.

1. Excelis andmete ettevalmistamine Wordi illustratsioonitabeli jaoks

Valmistamine andmed excelis
Kui soovite lisada illustratsioonitabeli dokumendis Wordist Excelist, on oluline Excelis andmete nõuetekohane ettevalmistamine, et tagada Wordis õige kuvamine. Selleks tuleb järgida järgmisi samme:

1. Andmete korraldamine: On oluline korraldada andmed Excelis loogiliselt ja korrapäraselt. See hõlmab igale veerule päisenimede määramist ja andmete tabelivormingus tagamist.

2. Rakenda vormingut: kui andmed on korrastatud, saate andmetele vormingu rakendada. Exceli arvutustabel asjakohase teabe esiletõstmiseks. See võib hõlmata veergude laiuse reguleerimist, eelmääratletud või kohandatud vormingustiilide rakendamist ja lahtrite esiletõstmist värvide või ääristega.

3. Kustutage mittevajalikud andmed: Enne tabeli Wordi sisestamist on oluline Excelis andmed üle vaadata ja mittevajalik teave eemaldada. See hõlmab tühjade ridade või veergude kustutamist, dubleerivate andmete eemaldamist või sisestatud andmetes vigade parandamist.

Järgides neid andmete ettevalmistamise samme Excelis, saate hästi struktureeritud ja visuaalselt atraktiivse illustratsioonitabeli, mida sisestada Wordi dokument. See hõlbustab teabe edastamist ja parandab andmete esitamist lõppdokumendis.

2. Sisestage Exceli Wordi dokumenti illustratsioonitabel

Üks Exceli kasulikke funktsioone on võimalus lisada Wordi dokumenti illustratsioonitabeleid. See on eriti mugav, kui töötate Excelis andmetega, mida on vaja Wordi aruandes või esitluses. Allpool on toodud juhised Exceli Wordi illustratsioonitabeli lisamiseks.

Sammud Exceli Wordi illustratsioonitabeli lisamiseks:
1. Avage Excel ning valige ja kopeerige tabel, mille soovite Wordi lisada.
2. Avage Wordis uus või olemasolev dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite tabeli sisestada.
3. Paremklõpsake ja valige rippmenüüst suvand "Kleebi". Ilmub kleepimisvalikute loend, valige "Exceli tabel".

Kaalutlusi illustratsioonitabeli sisestamisel:
– Enne kopeerimist veenduge, et Excelis olevad andmed on hästi vormindatud. See hoiab ära vigu ja muudab tabeli redigeerimise Wordis lihtsamaks.
– Pange tähele, et kõik Exceli tabelis tehtud muudatused kajastuvad automaatselt Wordis, kui see on lingitud. Kui soovite tabeli staatilist versiooni Wordis säilitada, saate selle Exceli tabeli asemel pildina kleepida.

Exceli Wordi illustratsioonitabeli lisamise eelised:
- Säästke aega ja vaeva, vältides vajadust tabelit Wordis uuesti luua.
– Säilitab andmete järjepidevuse ja värskendamise, kuna kõik Exceli tabelis tehtud muudatused värskendatakse Wordis automaatselt.
– Võimaldab hõlpsasti kohandada tabelivormingut ja stiili Wordis, kasutades saadaolevaid tabelivormingusuvandeid.

3. Illustratsioonitabeli sätted Wordis

La illustratsioonitabeli konfiguratsioon Wordis on see lihtne protsess, mis võimaldab teil tõhusalt korraldada ja hallata dokumendis kasutatavaid illustratsioone. Enne alustamist on oluline märkida, et illustratsioonitabel võib olla kasulik erinevat tüüpi sisu, näiteks jooniste, graafikute ja tabelite puhul.

Illustratsioonitabeli seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Sisestage illustratsioonitabel: Avage oma Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite illustratsioonitabeli sisestada. Minge vahekaardile "Viited". tööriistariba ja klõpsake nuppu "Lisa illustratsioonide tabel". Järgmisena valige lisatava illustratsiooni tüüp (nt joonised, graafikud või tabelid).
2. Kohandage illustratsioonitabelit: Kui illustratsioonitabel on sisestatud, saate seda oma vajadustele vastavaks kohandada. Paremklõpsake tabeli suvalises kohas ja valige rippmenüüst "Artwork Table". Siin saate muuta tabeli vormingut, lisada või kustutada veerge ja ridu ning rakendada ka filtreid, et hõlbustada konkreetsete illustratsioonide leidmist.
3. Värskendage illustratsioonitabelit: Tähtis on illustratsioonitabelit värskendada iga kord, kui lisate, kustutate või teisaldate dokumendis illustratsiooni. Selleks paremklõpsake tabelit ja valige rippmenüüst "Värskenda kunstiteoste tabelit". See tagab, et tabel on alati teie dokumendi sisuga sünkroonis.

4. Illustratsioonitabeli välimuse kohandamine

Kui oleme Excelist oma Wordi dokumenti illustratsioonitabeli lisanud, saame selle välimust oma vajadustele vastavaks kohandada. Selleks on meil mitmeid tööriistu ja vormindamisvalikuid, mis võimaldavad tabelis visuaalselt muudatusi teha.

Suuruse ja asukoha reguleerimine: Tabeli suurust saame muuta nurki või servi lohistades või kohandada seda lindil olevate valikute abil kindla suuruse järgi. Samuti saame tabeli asukohta muuta, lohistades selle dokumendis soovitud kohta.

Tabeli stiil: Word pakub erinevaid eelmääratletud tabelistiile, mida saame rakendada ühe klõpsuga. Need stiilid muudavad tabeli välimust, sealhulgas lahtri paigutust, ääriseid ja taustavärve. Lisaks saame tabeli vormindamise tööriistade abil tabeli stiili veelgi kohandada.

Lahtrite vormindamine: Saame muuta tabeli lahtrite vormindamist, sh fonti, teksti suurust, joondamist ja numbrite vormindamist. Samuti saame rakendada eelmääratletud lahtristiile, nagu paksus või kaldkirjas, või luua oma kohandatud lahtristiile. Lisaks saame tabeli lahtritele rakendada tingimusvormingut, mis võimaldab meil esile tõsta teatud väärtusi või määrata vormingureegleid kindlate kriteeriumide alusel.

Nende kohandamisvalikutega saame anda oma illustratsioonitabelile soovitud välimuse ja tagada, et see integreerub esteetiliselt ja sidusalt meie Wordi dokumenti.

5. Illustratsioonitabeli automaatne värskendamine Wordis Excelist

Praegu on see väga kasulik funktsioon, mis võimaldab meil säästa aega ja vaeva, hoides teavet automaatselt värskendatuna. Selle ülesande täitmiseks on vaja järgida mitmeid lihtsaid, kuid täpseid samme. Järgmisena näitame teile, kuidas Excelist Wordi dokumenti illustratsioonitabelit lisada ja automaatset värskendamist seadistada.

1. samm: Käivitage Exceli programm ja avage töövihik, milles asub tabel, mille soovite Wordis lisada. Veenduge, et tabel on õigesti vormindatud ja sisaldab andmeid, mida soovite Wordis kuvada.

2. samm: Valige Excelis tabel, mille soovite Wordi lisada. Selleks klõpsake tabeli esimest lahtrit ja seejärel lohistage kursor viimasesse lahtrisse, et valida kõik andmed. Võite kasutada ka otseteed Ctrl klaviatuur Kõikide tabelis olevate andmete kiireks valimiseks + tõstuklahv + allanool.

3. samm: Kui tabel on valitud, kopeerige andmed lõikepuhvrisse, kasutades kiirklahvi Ctrl + C.

Illustratsioonitabeli sisestamiseks Wordi toimige järgmiselt.

1. Avage Wordi dokument, millesse soovite illustratsioonitabeli lisada.
2. Asetage kursor dokumendis kohta, kuhu soovite tabeli lisada.
3. Klõpsake Wordi tööriistaribal vahekaarti „Avaleht”.
4. Klõpsake rühmas „Lõikelaud” nuppu „Kleebi”. Avaneb rippmenüü.
5. Valige rippmenüüst olenevalt oma eelistustest valik „Säilita allika vorming” või „Säilita ainult tekst”.
6. Illustratsioonitabel lisatakse Wordi dokumendis valitud kohta. Saate selle suurust ja vormingut vastavalt vajadusele reguleerida.

Konfigureerimiseks toimige järgmiselt.

1. Avage Wordis sisestatud illustratsioonitabel.
2. Paremklõpsake tabelis ja valige rippmenüüst valik "Andmelink".
3. Avaneb dialoogiboks. Valige suvand "Link failile" ja klõpsake nuppu "Sirvi".
4. Otsige üles Exceli fail mis sisaldab tabeli andmeid ja valige see. Klõpsake nuppu "OK".
5. Valige jaotises „Seaded” soovitud värskendusvalikud.
6. Seadistamise lõpetamiseks klõpsake nuppu „OK”.

Nende lihtsate sammudega saate Exceli Wordi dokumenti lisada illustratsioonitabeli ja seadistada automaatse värskendamise. See võimaldab teil hoida oma tabeliteavet ajakohasena, ilma et peaksite andmeid käsitsi kopeerima ja kleepima.

6. Tavaliste probleemide lahendamine illustratsioonitabeli sisestamisel

Mõnikord võib Exceli Wordi dokumenti illustratsioonitabeli sisestamisel ilmneda mõned tavalised probleemid, mis muudavad selle protsessi keeruliseks. Õnneks on nende probleemide lahendamiseks ja eduka tabeli sisestamise saavutamiseks lihtsad lahendused.

Un problem comun on see, et Excelist illustratsioonitabeli sisestamisel võib juhtuda, et Wordi dokumendis ei säili tabeli algne vorming. See võib olla masendav, eriti kui tabeli välimus on dokumendi sisu jaoks oluline. Sest lahenda see probleemSoovitatav on valige Excelis tabel ja kopeerige see kontekstimenüü suvandi "Format Painter" abil. Seejärel, kui kleepite tabeli Wordi, säilib algne välimus ilma muudatusteta.

Teine probleem, mis võib tekkida Exceli illustratsioonitabeli sisestamisel, on see ridade või veergude ületäitumine väljaspool Wordi dokumendi veerist või lehte. See võib raskendada tabelis sisalduva teabe vaatamist ja mõistmist. Selle probleemi lahendamiseks soovitatakse veeru laiuse või rea kõrguse reguleerimine kasutades Wordis saadaolevaid suuruse muutmise tööriistu. Lisaks on soovitatav vaadata üle oma dokumendi lehekülje paigutus ja veerised, et tagada tabeli õigeks kuvamiseks piisavalt ruumi.

Lõpuks on tavaline probleem Excelist illustratsioonitabeli sisestamisel see lahtrid ei joondu tekstiga õigesti Wordi dokumendis. See oskab teha Tabel näeb räpane välja ja raskendab sisu lugemist. Selle probleemi lahendamiseks on soovitatav valige Wordis tabel ja kasutage tabelitööriistade menüüs valikut "Joonda tekstiga".. See reguleerib automaatselt tabeli asukohta ja tagab lahtrite õige joondamise ümbritseva tekstiga.

7. Soovitused illustratsioonitabeli efektiivsuse ja esituse parandamiseks Wordis Excelist

On mitmeid soovitusi, mida saab järgida Exceli Wordis illustratsioonitabeli tõhususe ja esituse parandamiseks. Need soovitused tagavad tabeli õige kuvamise ning andmete selge ja organiseeritud esitamise. Allpool on mõned kasulikud näpunäited:

1. Kasutage tabeleid Excelis: Enne illustratsioonitabeli sisestamist Wordis on oluline tabeli loomine ja vormindamine Excelis. See võimaldab teil paremini kontrollida tabeli paigutust ja välimust. Lisaks saab enne tabeli Wordi sisestamist Excelis teha arvutusi ja andmetega manipuleerimist.

2. Kasutage Wordis tabelistiile: kui illustratsioonitabel on Wordi sisestatud, saate seda teha rakendada eelmääratletud või kohandatud tabelistiile. Need stiilid võimaldavad teil kiiresti muuta tabeli visuaalset välimust, näiteks taustavärvi, ääriseid ja teksti joondust. Lisaks saab tabeli atribuute, nagu veeru laiused ja ridade kõrgused, kohandada vastavalt dokumendi konkreetsetele vajadustele.

3. Kaasake märkmed ja sildid: illustratsioonitabeli esituse parandamiseks saate lisada märkmeid ja silte mis annavad rohkem teavet tabelis esitatud andmete kohta. Neid märkmeid ja silte saab Wordis lisada kommentaaride või selgitavate tekstidena. Lisaks saab tabelisse lisada legende, mis näitavad andmete allikat või annavad täiendavaid selgitusi. See aitab lugejatel andmeid ja nende konteksti paremini mõista.

Neid soovitusi järgides saate parandada Exceli Wordi illustratsioonitabeli tõhusust ja esitust. Oluline on meeles pidada, et illustratsioonitabelid on suurepärane viis andmete selgelt ja lühidalt visualiseerimiseks ning need näpunäited aitab teie mõju maksimeerida. Katsetage erinevate stiilide ja vormingutega, et leida teie vajadustele ja eelistustele kõige paremini sobiv konfiguratsioon!