Visuaalsed esitlused on oluline vahend ideede ja kontseptsioonide tõhusaks edastamiseks äri- ja haridusmaailmas. Prezi, laialdaselt kasutatav veebiplatvorm interaktiivsete esitluste loomiseks, pakub kasutajatele uuenduslikku ja dünaamilist viisi teabe esitamiseks. Prezi potentsiaali maksimeerimiseks on aga oluline mõista, kuidas esitlust õigesti salvestada ja eksportida. Selles artiklis uurime, kuidas seda kasutada. samm-sammult Prezi esitluse salvestamise protsess, tagades, et teie väärtuslik sisu on turvaline ja jagamiseks valmis igal ajal ja igal pool.
1. Sissejuhatus Prezi salvestusfunktsiooni
Prezi salvestamisfunktsioon on oluline tööriist, mis tagab kogu töö korrektse salvestamise ja oluliste muudatuste kadumise. See funktsioon võimaldab teil oma esitluse veebi salvestada, mis tähendab, et pääsete sellele ligi igast internetiühendusega seadmest. See võimaldab teil ka oma esitlust teiste kasutajatega jagada, muutes projektikoostöö lihtsamaks.
Prezi salvestamisfunktsiooni kasutamiseks järgige lihtsalt neid samme:
- Ava oma esitlus Prezis ja klõpsa ekraani paremas ülanurgas nupul „Salvesta“.
- Kui te pole veel oma Prezi kontole sisse logitud, palutakse teil seda teha. Sisestage oma e-posti aadress ja parool ning klõpsake nuppu „Logi sisse“.
- Kui olete sisse loginud, antakse teile võimalus esitlus oma kontole salvestada. Saate selle salvestada kindla nimega, et saaksite selle hiljem hõlpsalt tuvastada.
Pidage meeles, et oma tööd tuleb regulaarselt salvestada, et vältida andmete kadumist tehniliste rikete või ootamatute ühenduse katkemiste korral. Kasutage salvestamisfunktsiooni ka oma kõige olulisemate esitluste varundamiseks. Ärge unustage seda funktsiooni ära kasutada, et tagada oma töö turvalisus Prezis!
2. Prezis esitluse salvestamise sammud
Prezis esitluse salvestamiseks toimige järgmiselt.
1. Ava oma esitlus Prezis ja veendu enne salvestamist, et oled teinud kõik vajalikud muudatused. See hõlmab slaidide lisamist ja redigeerimist, paigutuse ja animatsioonide kohandamist ning multimeediasisu lisamist.
2. Kui olete esitluse salvestamiseks valmis, klõpsake ekraani paremas ülanurgas menüüikoonil. Avaneb rippmenüü mitme valikuga.
3. Valige rippmenüüst „Salvesta“. Prezi salvestab teie esitluse automaatselt. pilves ja edenemisriba näitab toimingu olekut. Veenduge, et teil oleks stabiilne internetiühendus, et salvestamisprotsess saaks edukalt lõpule viia.
3. Kuidas valida Prezis salvestusvormingut
Prezis on erinevad salvestusvormingud, mille vahel saate valida, olenevalt oma vajadustest ja eelistustest. Allpool selgitan lühidalt iga vormingut, et saaksite teha teadliku otsuse.
1. Prezi Classic: See on Prezi algne salvestusvorming, milles teie esitlus salvestatakse teie Prezi kontole veebis. Saate oma esitlusele ligi pääseda igast internetiühendusega seadmest ja jagada esitluse linki teistega. Prezi Classic pakub laia valikut malle ja kujundusfunktsioone, et saaksite oma esitlust vastavalt oma vajadustele kohandada.
2. Prezi Next: See on Prezi uusim salvestusvorming. Prezi Nextiga saate luua interaktiivsemaid ja dünaamilisemaid esitlusi. Saate oma slaididele lisada suumiefekte ja üleminekuid, et köita publiku tähelepanu. Nagu Prezi Classicu puhul, salvestatakse teie esitlus teie Prezi kontole veebis ja sellele pääseb ligi igast seadmest. Prezi Next võimaldab teil ka koostööd teha. reaalajas teiste kasutajatega, mis hõlbustab meeskonnatööd.
3. «Laadi alla kui» PDF-fail või videona: Kui eelistate oma esitluse koopiat jagada ilma internetiühenduseta, saate selle alla laadida PDF-failina või videona. PDF-failina alla laadides saate selle printida või e-posti teel jagada. Videona alla laadides saate seda esitada võrguühenduseta mis tahes ühilduvas seadmes. See valik on eriti kasulik, kui kavatsete oma tööd esitada kohtades, kus internetiühendus puudub.
Pea meeles, et võid proovida kõiki neid vorminguid ja katsetada, et leida endale sobiv. Ära kõhkle Prezi platvormil saadaolevate õpetuste ja näidetega tutvumast, et kõigist saadaolevatest salvestusvõimalustest maksimumi võtta!
4. Automaatne salvestamine vs. käsitsi salvestamine Prezis
Prezis esitluse loomisel on üks otsus, mille peame tegema, see, kuidas me oma tööd salvestada tahame. Prezi pakub kahte võimalust: automaatne salvestamine ja käsitsi salvestamine. Igal neist valikutest on oma eelised ja puudused ning on oluline neid mõista, et valida endale kõige sobivam.
Automaatne salvestamine on Prezi vaikeseade. See tähendab, et iga kord, kui me oma esitluses muudatusi teeme, salvestab Prezi selle automaatselt pilve. See valik on väga mugav, sest see tagab, et me ei kaota kunagi oma tööd elektrikatkestuse või muu probleemi korral. Lisaks, kui me töötame meeskonnas, võimaldab see meil alati esitluse kõige ajakohasemat versiooni omada.
Teisest küljest tähendab käsitsi salvestamine Prezis seda, et peame iga kord, kui tahame muudatusi salvestada, klõpsama nuppu „Salvesta“. Erinevalt automaatse salvestamise valikust annab see meile suurema kontrolli oma töö üle. Saame otsustada, millal salvestada, ja kui teeme vea, saame naasta esitluse eelmise versiooni juurde. Siiski kaasneb sellega ka suurem risk oma töö kaotamiseks, kui me regulaarselt ei salvesta.
5. Näpunäited failide korrektseks korraldamiseks Prezis
Prezi failide õige korraldamine on tõhusa töövoo säilitamise ja meeskonnaliikmete vahelise koostöö hõlbustamise võti. Siin on mõned näpunäited failide korraldamise optimeerimiseks. teie failid sellel esitlusplatvormil:
1. Kasutage loogilist kaustastruktuuri: Looge põhikaustad, et kategoriseerida oma esitlusi teema, kliendi või projekti järgi. Igas kaustas korraldage failid loogiliselt, kasutades kirjeldavaid nimesid, mis hõlbustavad iga esitluse sisu tuvastamist. See aitab teil kiiresti vajalikud failid leida.
2. Etiqueta tus archivos: Kasutage Prezi sildistamise funktsiooni, et kategoriseerida oma esitlusi erinevate kriteeriumide alusel, näiteks loomise kuupäev, sihtrühm või valmidusaste. Sildid lihtsustavad esitluste filtreerimist ja otsimist, eriti suure hulga failide haldamisel.
3. Kasutage funktsiooni „Jaga”: Prezi pakub võimalust jagada oma esitlusi teiste kasutajatega, mis hõlbustab koostööd ja ühist redigeerimist. Failide turvalisuse tagamiseks veenduge, et määraksite igale kasutajale vastavad õigused. Lisaks saate iga esitluse paranduste ja kommentaaride kohta arvestust pidada, mis lihtsustab muudatuste jälgimise protsessi.
6. Kuidas Prezis salvestatud esitlust taastada
Vahel juhtub, et salvestame Prezis esitluse, aga ei leia seda enam üles. See pole aga murettekitav, sest salvestatud Prezi esitluse on võimalik kiiresti ja lihtsalt taastada.
Salvestatud esitluse leidmise esimene võimalus on otsida Prezi juhtpaneelil hiljutiste esitluste loendist. Kui otsitav esitlus selles loendis kuvatakse, klõpsake sellel lihtsalt ja see avaneb teie Prezi redaktoris.
Kui esitlust hiljutiste esitluste loendis ei kuvata, on järgmine võimalus kasutada Prezi otsingufunktsiooni. See tööriist võimaldab teil esitlust otsida selle pealkirja või sisu osa järgi. Otsingufunktsiooni avamiseks klõpsake armatuurlaua paremas ülanurgas asuvat luupi. Kui olete seal, tippige esitluse nimi või märksõna ja Prezi kuvab vastavad tulemused.
7. Kuidas Prezis esitluse varukoopiat salvestada
Prezi esitluste kaitsmiseks ja selle pidevaks olemasolu tagamiseks varukoopiaOluline on õppida, kuidas oma tööst koopiat salvestada. Tänu Prezi salvestusfunktsioonile saate oma esitlustest hõlpsalt varukoopia luua, et vältida andmete kadumist. Allpool näitame teile samm-sammult, kuidas seda teha:
1. samm: Logige sisse oma Prezi kontole ja avage esitlus, mille soovite salvestada.
2. samm: Haz clic en el botón «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla.
3. samm: Valige rippmenüüst suvand „Salvesta koopia”.
Kui olete need sammud järginud, loob Prezi teie esitlusest täpse koopia ja salvestab selle teie kontole. See võimaldab teil pääseda juurde oma esitluse varasematele versioonidele juhuks, kui olete teinud muudatusi, mis teile ei meeldi, või kui peate mingil põhjusel eelmisele versioonile tagasi pöörduma. Pidage meeles, et tehke regulaarselt varukoopiaid, et oma esitlused oleksid alati turvalised!
8. Kuidas salvestatud Prezi esitlust teiste kasutajatega jagada
Salvestatud Prezi esitluse teiste kasutajatega jagamiseks on mitu võimalust, mis võimaldavad teil oma sisu hõlpsalt ja tõhusalt jagada. Allpool pakume samm-sammult juhendit, mis aitab teil oma esitlusi kiiresti ja hõlpsalt jagada. Järgige neid samme ja saate oma tööd teistega kohe jagada!
1. Logige sisse oma Prezi kontole ja minge avalehele. Kui olete seal, valige esitlus, mida soovite jagada, klõpsates sellel.
2. Kui esitlus on avatud, otsi ekraani paremas ülanurgas olevat nuppu „Jaga“. Klõpsa sellel ja avaneb hüpikaken erinevate jagamisvalikutega.
- 3. Valige suvand „Jaga linki”. See loob unikaalse lingi, mida saate teistega jagada. Kopeerige link ja saatke see kasutajatele, keda soovite oma esitlust vaatama kutsuda.
- 4. Teine võimalus on kasutada e-posti teel jagamise funktsiooni. Klõpsake hüpikaknas valikul „Jaga e-posti teel“. Avaneb uus aken, kuhu saate sisestada nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite oma esitlust jagada.
5. Lisaks saate oma esitlust ka jagada sotsiaalmeedias näiteks Facebook, Twitter või LinkedIn. Lihtsalt klõpsa ikoonil sotsiaalvõrgustik soovitud ja järgige oma esitluse jagamiseks sellel konkreetsel platvormil näidatud samme.
9. Ettevaatusabinõud esitluse salvestamisel Prezis
Prezis esitluse salvestamisel on oluline meeles pidada mõnda ettevaatusabinõu, et teie töö salvestataks õigesti ja oleks vajadusel kättesaadav. Allpool on toodud mõned olulised kaalutlused, mida meeles pidada:
1. Veenduge, et kõik elemendid on õigesti laaditud: Enne esitluse salvestamist veendu, et kõik multimeediaelemendid, näiteks pildid, videod või helifailid, on õigesti laaditud. See tagab, et kõik esitluse komponendid kuvatakse uuesti avamisel õigesti.
2. Salvestage loomise ajal regulaarselt: Esitluse kallal töötades on hea mõte regulaarselt salvestada, et vältida andmete kadumist tehnilise rikke või programmi ootamatu sulgumise korral. Kasutage Prezi automaatse salvestamise valikut, et tagada oma töö pidev varundamine.
3. Varundage oma seade: Lisaks pilve salvestamisele on soovitatav varundada esitlus kohalikku seadmesse, näiteks arvutisse või välisele draivile. Nii pääsete oma esitlusele ligi ka siis, kui olete võrguühenduseta. Ärge unustage oma varukoopiat regulaarselt värskendada, kui teete esitluses muudatusi.
10. Kuidas kasutada Prezi täpsemaid salvestusvalikuid
Prezi täiustatud salvestusvalikud võimaldavad kasutajatel seda veebipõhist esitlustööriista täiel määral ära kasutada. Need funktsioonid võimaldavad esitlusi tõhusamalt salvestada ja jagada ning faili erinevaid aspekte kohandada. Siin on, kuidas neid funktsioone praktiliselt ja lihtsalt kasutada.
1. Salvesta esitlusedPrezi pakub mitmeid salvestamisvõimalusi, mis vastavad teie vajadustele. Esimene samm on oma kontole sisse logida ja avada esitlus, mida soovite salvestada. Klõpsake ekraani paremas ülanurgas ikooni „Salvesta“. Seejärel valige eelistatud salvestusvalik: esitluse dubleerimiseks „Salvesta uue koopiana“, tulevaste loomingute alusena kasutamiseks „Salvesta mallina“ või esitluse koopia allalaadimiseks „Salvesta kaasaskantav versioon“, mida saate võrguühenduseta kaasa võtta.
2. Jaga ja tee koostöödÜks Prezi eeliseid on võimalus jagada esitlusi teistega samaaegseks koostööks. Selleks minge redigeerimisekraani paremas ülanurgas olevasse menüüsse „Jaga“. Seal saate sisestada nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite dokumendi kallal koostööd tegema kutsuda. Samuti on teil võimalus määrata juurdepääsuõigused, näiteks lubada redigeerimist või lubada ainult vaatamisõigust.
3. Täiustatud kohandaminePrezi pakub täiendavaid kohandamistööriistu, et saaksite luua ainulaadseid ja pilkupüüdvaid esitlusi. Nende valikute hulka kuuluvad vaiketeema määramine või paigutuse, fontide, värvide ja tausta kohandamine. Nendele valikutele pääsete ligi ekraani ülaosas asuva menüü "Kujundus" kaudu. Seal leiate erinevaid vahekaarte, mis võimaldavad teil esitluse iga aspekti vastavalt oma eelistustele ja vajadustele kohandada.
11. Soovitused failisuuruse optimeerimiseks esitluse salvestamisel Prezis
Prezis esitluse salvestamisel on optimaalse jõudluse ja kiirema laadimise tagamiseks oluline faili suurus optimeerida. Siin on mõned soovitused selle saavutamiseks:
1. Piira meedia hulka: Piltide, videote ja helifailide lisamine võib faili suurust märkimisväärselt suurendada. Hea mõte on hoolikalt valida, millised multimeediaelemendid on tõesti vajalikud, ja minimeerida nende kogus. Samuti saate kasutada tihendustööriistu, näiteks Adobe Photoshop o TinyPNG piltide suuruse vähendamiseks ilma kvaliteeti kaotamata.
2. Vältige elementide koondamist: Vaadake oma esitlus hoolikalt üle, et leida dubleeritud või ebavajalikke elemente, näiteks korduvaid pilte või mitut taustapildidEemalda need, mis esitlusele väärtust ei lisa, et vähendada lõplikku faili suurust.
3. Kasutage lihtsaid fonte ja stiile: Keerukamad fondid ja stiilid võivad faili mahtu märkimisväärselt suurendada. Esitluse suuruse minimeerimiseks vali standardfondid ja lihtsad stiilid. Samuti väldi animatsioonide ja visuaalefektide liigset kasutamist, kuna need võivad samuti faili mahtu suurendada.
12. Kuidas salvestada esitlus Prezis võrguühenduseta juurdepääsuks
Üks Prezi eeliseid on võimalus oma esitlustele juurde pääseda igal ajal, isegi ilma internetiühenduseta. Selgitame seda allpool.
1. Logige sisse oma Prezi kontole ja valige esitlus, mille soovite võrguühenduseta juurdepääsuks salvestada. Kui olete esitluses, klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu „Laadi alla“.
2. Avaneb hüpikaken, kus saate valida eelistatud allalaadimistüübi. Sõltuvalt kasutatavast Prezi versioonist saate valida „Prezi Next Portable” või „Prezi Classic Portable” vahel. Klõpsake vastavat allalaadimisnuppu.
3. Kui allalaadimine on lõppenud, on teie arvutis ZIP-fail. Pakkige fail lahti ja leiate oma esitluse nime kandva kausta. Selle kausta sees näete käivitatavat faili laiendiga ".exe". Topeltklõpsake sellel failil, et avada oma esitlus võrguühenduseta.
Pea meeles, et kui salvestad oma esitluse Prezis võrguühenduseta juurdepääsuks, saad seda vaadata ja jagada ainult seadmes, kust sa käivitatava faili alla laadisid. Kui soovid oma esitlusele juurde pääseda muud seadmed, peate igaühe puhul allalaadimisprotsessi kordama. Nautige Prezi abil võrguühenduseta esitlemise mugavust!
13. Kuidas eksportida Prezis salvestatud esitlust teistesse vormingutesse
Prezis salvestatud esitluse teistesse vormingutesse eksportimiseks toimige järgmiselt.
- Ava Prezi esitlus, mida soovid eksportida.
- Esitluse slaidiseansi režiimis vaatamiseks klõpsake ekraani paremas alanurgas nuppu „Esita“.
- En tööriistariba Ekraani allosas klõpsake menüüikoonil ja valige rippmenüüst „Ekspordi“. Avaneb hüpikaken ekspordivalikutega.
- Valige hüpikaknas soovitud ekspordivorming. Saate valida PDF-, PPTX- või videovormingu.
- Seejärel klõpsake ekspordi alustamiseks nuppu „Ekspordi“. Sõltuvalt esitluse suurusest võib see võtta paar minutit.
- Kui eksport on lõppenud, laaditakse automaatselt alla zip-fail, mis sisaldab esitlust teie valitud vormingus. Vajadusel pakkige fail lahti ja teil on eksporditud failile juurdepääs.
Nende lihtsate sammude abil saate Prezis salvestatud esitluse hõlpsalt teistesse vormingutesse eksportida. Pidage meeles, et ekspordi valik võib olenevalt teie kasutatavast Prezi versioonist erineda. Lisateavet ekspordiprotsessi ja saadaolevate valikute kohta leiate Prezi dokumentatsioonist või abikeskusest.
Esitluse eksportimine teistesse vormingutesse võimaldab teil jagada oma esitlusi inimestega, kellel pole juurdepääsu Prezile või kes eelistavad neid vaadata teises vormingus. See annab teile ka paindlikkuse esitleda oma tööd erinevatel platvormidel, näiteks PowerPointis või muus vormingus. failist PDF, et kohanduda oma sihtrühma vajadustega. Proovige julgelt erinevaid ekspordivorminguid ja leidke endale kõige sobivam!
14. Alternatiivid, mida Prezis esitluse salvestamisel kaaluda
Oma töö jagamiseks ja esitlemiseks on mitu võimalust, mis pakuvad teile lisavõimalusi. Allpool on kolm võimalust, mida võiksite uurida:
1. Ekspordi PDF-vormingusse: kui soovite oma esitluse staatilist versiooni jagada või printida, saate selle eksportida PDF-vormingusse PDF-vormingusSelleks minge ülemise menüüriba valikule „Fail” ja valige „Ekspordi”. Seejärel valige „Laadi alla PDF-ina” ja järgige juhiseid faili oma seadmesse salvestamiseks. See annab teile visuaalselt meeldiva versiooni, mida saate hõlpsalt e-postiga saata või jagada.
2. Avalda veebis: Prezi võimaldab sul oma esitluse veebis avaldada ja linki teistega jagada. Selleks mine lihtsalt ülemise menüüriba valikule „Fail“ ja vali „Avalda veebis“. Seejärel järgi juhiseid oma esitluse nähtavuse ja privaatsuse valikute konfigureerimiseks. Pärast avaldamist saad linki teiste kasutajatega jagada ja nad saavad sinu esitlust vaadata mis tahes internetiühendusega seadmes.
3. Ekspordi videoformaati: Kui soovid oma esitluse videoks teisendada, pakub Prezi võimalust eksportida see mitmesse populaarsesse formaati, näiteks MP4. See valik on ideaalne, kui soovid jagada oma esitlust videoplatvormidel nagu YouTube või Vimeo või kui soovid oma esitlusele lisada videoklippe ja heli. Videoformaadis eksportimiseks ava ülemise menüüriba suvand „Fail“ ja vali „Ekspordi“. Seejärel vali „Salvesta videona“ ja järgi ekspordivalikute konfigureerimise juhiseid.
Prezis esitluse salvestamisel kaaluge neid alternatiive, et kohandada seda oma jagamis-, printimis- või videoks teisendamise vajadustele. Igal valikul on oma eelised ja see võimaldab teil tõhusalt jõuda erinevate sihtrühmadeni. Uurige neid valikuid ja valige see, mis sobib teie vajadustega kõige paremini!
Kokkuvõtteks võib öelda, et Prezi esitluse salvestamine on lihtne, kuid oluline protsess meie töö säilitamise tagamiseks. Järgides ülaltoodud samme, saame oma esitlusi hõlpsalt salvestada ja neile igal ajal juurde pääseda. Oluline on meeles pidada varukoopia säilitamise olulisust igaks juhuks, samuti vajadust oma Prezi kontot regulaarselt värskendada, et vältida andmete kadumist. Nende põhiliste ettevaatusabinõude abil saame nautida meelerahu, kuna meie esitlused on alati turvalised ja jagamiseks või esitamiseks valmis.
Olen Sebastián Vidal, arvutiinsener, kes on kirglik tehnoloogia ja isetegemise vastu. Lisaks olen ma selle looja tecnobits.com, kus jagan õpetusi, et muuta tehnoloogia kõigile kättesaadavamaks ja arusaadavamaks.