Kuidas Excel 2007-s diagrammi luua

Kuidas Diagramm Excelis 2007

Andmete graafilisel kujul esitamisel on Excel 2007 võimas ja tõhus tööriist. Tänu täiustatud andmete visualiseerimise võimalustele võimaldab see programm luua graafikuid, mis aitavad teil teavet selgemalt ja lühidalt mõista. Selles artiklis me õpetame teile samm-sammult kuidas koostada Excel 2007 diagrammi, alates andmete valimisest kuni diagrammi välimuse kohandamiseni. ⁢Kui soovite esitada oma andmeid visuaalselt atraktiivsel ja hõlpsasti tõlgendataval viisil, on Excel 2007 see tööriist, mida vajate.

Valige sobivad andmed

Enne Excel 2007 diagrammi loomise alustamist on oluline valida sobivad andmed, mida soovite esitada. Need andmed võivad olla arvväärtused, kuupäevad või mis tahes muud tüüpi teave, mida soovime diagrammil kuvada. Oluline on märkida, et valitud andmete täpsus ja selgus määrab lõpliku graafiku kvaliteedi.

Õige diagrammi tüübi valimine

Pärast andmete valimist on aeg valida diagrammi tüüp, mis sobib kõige paremini esitatava teabega. Excel 2007 pakub laia valikut valikuid, nagu veergdiagrammid, jooned, lõigud, ribad ⁤. Igal graafikutüübil on oma eripärad ja oluline on valida see, mis kõige paremini esindab andmeid ja hõlbustab nende mõistmist.

Diagrammi kohandamine

Kui andmed ja graafiku tüüp on valitud, on aeg kohandada selle välimust, et kohandada seda meie vajadustega. Excel 2007 pakub valikuid diagrammi elementide stiili muutmiseks, siltide, pealkirjade, legendide lisamiseks ning värvide ja fondi muutmiseks. Lisaks on andmete visualiseerimise parandamiseks võimalik reguleerida telgi ja skaalasid.

Lühidalt öeldes on Excel 2007 võimas tööriist diagrammide loomiseks ja kohandamiseks. Tänu võimalusele valida õigeid andmeid, valida õige diagrammi tüüp ja kohandada selle välimust, saame esitada teabe visuaalselt ahvatleval ja arusaadaval viisil. Järgige selles artiklis mainitud samme ja saate luua suurepäraseid diagramme Excel 2007-s.

1. Sissejuhatus. Mis on Excel 2007 diagramm ja milleks seda kasutatakse?

Excel 2007 diagramm on arvutustabelina esitatud arvandmete visuaalne esitus. See Microsoft Office'i programm pakub erinevaid võimalusi pilkupüüdva ja hõlpsasti tõlgendatava graafika loomiseks. Diagramme kasutatakse tavaliselt suurte andmehulkade kokkuvõtmiseks ja analüüsimiseks, mis võimaldab teil tuvastada muutujate vahelisi mustreid, suundumusi ja seoseid.

Excel 2007-s saab luua erinevat tüüpi diagramme. Mõned levinumad on järgmised.

– Tulpdiagrammid: need sobivad ideaalselt andmete võrdlemiseks või teatud aja jooksul toimunud muutuste kuvamiseks. Need võivad olla vertikaalsed või horisontaalsed veerud.
- Sektordiagrammid: on kasulikud erinevate kategooriate osakaalu näitamiseks andmekogumis. Iga kategooria on diagrammil esitatud ringi sektorina.
– Joonediagrammid: need sobivad ideaalselt väärtuste aja jooksul toimunud muutuste jälgimiseks. Neid kasutatakse tavaliselt pidevate andmeseeriade esitamiseks.
- hajuvusdiagrammid: kasutatakse kahe muutuja vahelise seose ja nendevahelise korrelatsiooni näitamiseks.

Excel 2007 diagrammi loomiseks toimige lihtsalt järgmiselt.

1. Valige andmed, mida soovite diagrammi kaasata, veendudes, et need on korraldatud veergudeks või ridadeks.
2. Klõpsake tööriistaribal vahekaarti „Lisa” ja valige loodava diagrammi tüüp.
3. Kohandage diagrammi paigutust ja vormingut vastavalt oma eelistustele, kasutades vahekaardil Paigutus ja vorming saadaolevaid redigeerimisvalikuid.

Lühidalt öeldes on Excel 2007 diagrammid võimas tööriist arvandmete visualiseerimiseks ja analüüsimiseks. Need pakuvad selget ja kokkuvõtlikku viisi teabe esitamiseks ning hõlbustavad suurte andmekogumite tõlgendamist. Teades saadaolevaid erinevat tüüpi diagramme ja nende loomist, saate Excel 2007 abil oma andmeid tõhusalt edastada ja esitlusi mõjukamaks muuta.

2. Programmis Excel 2007 diagrammi loomise sammud: andmete valikust diagrammi kohandamiseni

Üks Excel 2007 kasulikumaid funktsioone on võimalus luua graafikuid ja visuaalselt esitada arvutustabelis sisalduvaid andmeid. Järgmisena näitan teile juhiseid, mida peate järgima Excel 2007 diagrammi loomiseks, alates andmete valimisest kuni diagrammi kohandamiseni.

1. Valige andmed: Esimene asi, mida peaksite tegema, on valida andmed, mida soovite graafikul esitada. Selleks klõpsake lihtsalt ja lohistage kursorit üle andmeid sisaldavate lahtrite vahemiku. Kui soovite esitada mitut andmeseeriat, saate valida terve veeru või rea või isegi mitu veergu või rida korraga. Pidage meeles, et andmed peavad olema korraldatud veergudesse või ridadesse, et Excel saaks neid õigesti tõlgendada.

2. Sisestage graafik: Kui olete andmed valinud, minge vahekaardile "Sisesta". tööriistariba ja klõpsake diagrammi tüüpi, mida soovite luua. Excel pakub teile mitmesuguseid valikuid, nagu veergdiagrammid, joondiagrammid, aladiagrammid, tulpdiagrammid jne. Valige oma vajadustele kõige paremini sobiv diagrammi tüüp ja Excel lisab diagrammi automaatselt arvutustabelisse.

3.⁤ Kohandage diagrammi: Kui diagramm on sisestatud, saate seda oma eelistuste järgi kohandada. Selleks paremklõpsake diagrammil ja valige suvand "Chart Options". Siit leiate mitmeid vahekaarte, mis võimaldavad teil muuta diagrammi kujundust, paigutust, pealkirju, värve ja paljusid muid funktsioone. Katsetage erinevaid valikuid ja kohandage graafikut oma maitse järgi. Pidage meeles, et saate neid valikuid igal ajal muuta ja Excel värskendab graafikut automaatselt uute sätetega.

Kokkuvõtteks võib öelda, et diagrammi loomine programmis Excel 2007 on lihtne ja praktiline protsess. Järgides neid samme, saate valida oma andmed, sisestada graafiku ja kohandada seda vastavalt oma vajadustele. Diagrammid on suurepärane tööriist visualiseerimiseks ja analüüsida andmeid kohta efektiivseltSeetõttu soovitan teil seda funktsiooni Excel 2007-s ära kasutada. Uurige saadaolevaid valikuid ja looge kiiresti professionaalseid diagramme!

3. Excel 2007 enamkasutatavate diagrammitüüpide funktsioonid ja sobivaima valimine

Excel 2007-s on saadaval lai valik. graafikute tüübid ⁤ mis võimaldavad ⁤esitada andmeid visuaalselt ja arusaadavalt. ⁤Iga tüüpi diagramm pakub funktsionaalsused konkreetsed, mis kohanduvad erinevatel eesmärkidel. Kõige sagedamini kasutatavad graafikatüübid on järgmised:

1. Tulbadiagrammid: seda tüüpi diagrammid sobivad ideaalselt võrrelda väärtusi Erinevate kategooriate vahel. See võib kuvada mitu veergu, et esindada mitut andmeseeriat, ja võimaldab esile tuua suundumusi või mustreid.

2. Joondiagrammid: Need sobivad ideaalselt kuvamiseks suundumused aja jooksul ja andmete muutused seoses teise andmekogumiga. Seda saab kasutada pidevate andmete esitamiseks, nagu müügi areng või rahvastiku kasv.

3. Sektordiagrammid: Seda tüüpi diagramm sobib suurepäraselt näita proportsiooni igast osast tervikuks. See sobib kategooriate või mitme vastuse andmete esitamiseks, näiteks müügi protsentuaalne jaotus toodete kaupa.

Kõige sobivama graafiku tüübi valimiseks on oluline arvestada esindamise eesmärk, andmed, mida kavatsete kuvada ja kuidas soovite neid esitada. Lisaks peate arvestama loetavus ja ⁤the⁤ selgus mida soovite edastada. Teades saadaolevate graafikutüüpide funktsioone, saate valida selle, mis kõige paremini sobib teie konkreetsetele andmete esitusvajadustele. Enne lõpliku otsuse tegemist on soovitatav proovida erinevat tüüpi diagramme.

4. Andmete optimeerimine: teabe sortimine, filtreerimine ja rühmitamine enne Excel 2007 diagrammi loomist

Andmete optimeerimine on oluline samm enne graafiku loomist programmis Excel 2007. Teabe sobiv sorteerimine, filtreerimine ja rühmitamine võimaldab meil selgemalt ja täpsemalt visualiseerida andmeid, mida tahame esitada.

Tellimus: Tellimiseks andmed excelis, saame kasutada sortimis- ja filtreerimistööriista Andmed saame sortida konkreetse veeru järgi, kasvavas või kahanevas järjekorras. See võimaldab meil korraldada teavet loogilisemalt ja hõlpsamini tõlgendataval viisil.

Filter: Andmete filtreerimine võimaldab meil valida ainult teavet, mis vastab teatud kriteeriumidele. Näiteks kui meil on müügiloend piirkondade kaupa, saame andmeid filtreerida, et näidata ainult konkreetse piirkonna müüke. See aitab meil teavet üksikasjalikumalt analüüsida ja keskenduda meid huvitavale valdkonnale.

Grupp: Rühmavalik võimaldab meil sarnaseid andmeid kategooriatesse või intervallidesse kombineerida. Näiteks vanuseloendis saame rühmitada andmed vahemikku 0-10, 11-20, 21-30 jne. See aitab meil andmed kokku võtta ja suundumusi või mustreid selgemalt näidata.

5. Excel 2007 diagrammide täpsem kohandamine: siltide, pealkirjade lisamine ja telgede muutmine

Rakenduses Excel 2007 on diagrammi kohandamine võimas funktsioon, mis võimaldab teil esitlustele ainulaadset ja professionaalset ilmet lisada. Sellest jaotisest saate teada, kuidas lisada diagrammi andmete esitamiseks silte, pealkirju ja muuta diagrammide telgi selgem ja tõhusam viis.

Siltide lisamine: Üks kõige kasulikumaid viise Excel 2007 diagrammide kohandamiseks on andmeseeriatele siltide lisamine. Saate valida erinevat tüüpi siltide hulgast, nagu kategooriasildid, andmesildid, väärtussildid või kohandatud sildid. Need sildid aitavad teil diagrammi elemente kiiresti tuvastada ja andmeid visualiseerida. Selgem viis.

Telgede muutmine: Teine viis graafikute kohandamiseks on telgede muutmine. Saate muuta nii horisontaal- kui ka vertikaaltelje mõõtkava, ulatust ja asukohta. Lisaks saate lisateabe kuvamiseks lisada või eemaldada sekundaarseid telgi. See kohandamine võimaldab teil kohandada graafikat vastavalt teie vajadustele ja parandada loetavust. teie andmetest.

Pealkirjade lisamine: Pealkirjad on iga diagrammi põhielemendid, kuna need annavad kontekstipõhist teavet ja aitavad vaatajatel mõista teie esitluse eesmärki. Rakenduses Excel 2007 saate diagrammile ja igale teljele pealkirju lisada. Saate kohandada pealkirjade vormingut ja stiili, kohandades neid oma dokumentide üldise kujundusega. Ärge alahinnake hästi kujundatud pealkirjade mõju, sest need võivad muuta tavalise graafika professionaalsest ja atraktiivsest. .

6. Vormindamis- ja stiilitööriistad: kuidas parandada Excel 2007 diagrammide visuaalset välimust

Kui tegemist on diagrammide loomisega rakenduses Excel 2007, on vormindus- ja stiilitööriistad teie andmete visuaalse välimuse parandamiseks hädavajalikud. Need tööriistad võimaldavad teil kohandada ja kohandada kõiki diagrammi elemente, alates pealkirjadest ja siltidest kuni telgede ja legendideni. Võimalus graafikat vormindada on teabe selgeks ja arusaadavaks esitamiseks ülioluline.

Üks esimesi tööriistu, mida peaksite kasutama, on valik "Muuda diagrammi stiili". See võimaldab teil valida oma graafika jaoks suure hulga eelmääratletud stiilide hulgast. Lisaks saate kohandada valitud stiili, kohandades värve, fonte ja polsterdust. See võimaldab teil saavutada soovitud visuaalse välimuse ja tõsta graafikus esile kõige asjakohasemad andmed.

Teine oluline tööriist on valik "Lisa diagrammi elemente". See suvand võimaldab teil diagrammidesse lisada selliseid elemente nagu pealkirjad, andmesildid ja trendijooned. Nende elementide lisamisega sa saad teha Muutke teave oma sihtrühmale hõlpsamini mõistetavaks. Lisaks saate andmesiltide abil näidata diagrammil olevate andmepunktide täpseid väärtusi, hõlbustades andmete tõlgendamist. andmed.‌ Pidage meeles, et see on oluline kasutage neid tööriistu mõõdukalt, kuna elementide liig võib tekitada segadust. Kasutage ainult vajalikke elemente ning hoidke graafik korrastatuna ja hõlpsasti loetavana.

7. Analüüs ja trendid: statistiliste funktsioonide ja trendijoonte kasutamine Excel 2007 diagrammides

Excel 2007 sisaldab mitmeid tööriistu, mis võimaldavad meil oma andmeid üksikasjalikult analüüsida ning trende tuvastada ja prognoosida. Üks neist tööriistadest on statistiliste funktsioonide ja trendijoonte kasutamine diagrammidel. Need funktsioonid võimaldavad meil selgelt ja täpselt visualiseerida, kuidas andmed aja jooksul käituvad, ja aitavad meil teha teadlikke otsuseid, mis põhinevad tuvastatud suundumustel.

Excel 2007 statistiliste funktsioonide kasutamine, saame arvutada erinevaid mõõte, mis aitavad meil oma andmeid paremini mõista. Näiteks võime kasutada funktsiooni AVERAGE andmeseeria keskmise arvutamiseks, funktsiooni MEDIAN andmejaotuse keskmise väärtuse leidmiseks või funktsiooni STDEV standardhälbe arvutamiseks. Need funktsioonid annavad meile objektiivseid andmeid ja võimaldavad meil saada täielikuma ülevaate väärtuste jaotusest meie valimis.

Trendijooned Need on väga kasulikud vahendid meie andmete mustrite ja suundumuste prognoosimiseks. Excel 2007-s saame lisada hajuvusdiagrammidesse, joontesse, veergudesse või tulpadesse trendijooni. Need read sobivad automaatselt meie andmetega ja näitavad visuaalselt meie andmete üldist suundumust. Saame valida erinevat tüüpi trendijoonte vahel, nagu lineaarne, eksponentsiaalne, logaritmiline või polünoomne, olenevalt andmetüübist ja seostest, mida soovime esindada.

Kokkuvõttes Andmepõhiste otsuste tegemisel on võtmetähtsusega analüüs ja trendid. Excel 2007 abil saame kasutada statistilisi funktsioone oma andmete analüüsimiseks ja objektiivsete mõõtmiste saamiseks, samuti lisada diagrammidesse trendijooni, et tuvastada mustreid ja prognoosida tulevasi suundumusi. Need tööriistad võimaldavad meil oma andmetest selgema ja täpsema ülevaate, mis aitab meil teha teadlikke ja strateegilisi otsuseid.

8. Eksportige ja jagage Excel 2007 diagramme: salvestamise, printimise või teistesse dokumentidesse sisestamise võimalused

Kui olete programmis Excel 2007 diagrammi loonud, on oluline teada, kuidas seda eksportida ja teiste kasutajatega jagada. Excel pakub mitmeid võimalusi diagrammide salvestamiseks, printimiseks või teistesse dokumentidesse lisamiseks. Selles postituses selgitame samm-sammult kõiki neid valikuid.

Sest hoidma ‌ oma graafiku jaoks, peate selle lihtsalt valima, paremklõpsates sellel ja valides seejärel valiku „Salvesta pildina”. ⁤Saate valida soovitud pildivormingu, näiteks JPEG, PNG või GIF. Kui olete vormingu valinud, klõpsake nuppu "Salvesta" ja diagramm salvestatakse teie valitud asukohta.

Kui eelistate trükis oma graafikut, saate seda teha otse Excelist. Peate lihtsalt graafikul paremklõpsama ja valima "Prindi". Saate kohandada ka printimissuvandeid, nagu paberi suurus ja veerised. Kui olete suvandid määranud, klõpsake nuppu Prindi ja diagramm prinditakse vaikeprinter.

Lõpuks, kui soovite sisestama teie graafik teises dokumendisExcel võimaldab teil selle kopeerida ja sihtrakendusse kleepida. Valige lihtsalt diagramm, paremklõpsake ja valige suvand "Kopeeri". Seejärel minge dokumendile, kuhu soovite diagrammi lisada, ja paremklõpsake uuesti, valides suvandi "Kleebi". Diagramm sisestatakse valitud asukohta ja saate seda vastavalt oma vajadustele kohandada.

9. Levinud vead Excel 2007 diagrammide loomisel ja nende parandamine

Mõnikord võime Excel 2007 diagrammide loomisel teha vigu, mis võivad muuta andmeid raskesti tõlgendatavaks või isegi muuta diagrammi ebaõigeks. Õnneks on enamikul neist vigadest lihtsad lahendused, mis aitavad teil soovitud tulemuse saavutada. Järgmisena mainime mõningaid levinumaid vigu Excel 2007 diagrammide loomisel ja nende parandamist.

1. Valed või ebapiisavad andmed: Üks levinumaid vigu diagrammide loomisel on valede või ebapiisavate andmete kasutamine. Selle vältimiseks on oluline veenduda, et diagrammi koostamiseks kasutatavad andmed on õiged ja täielikud. Veenduge, et valitud lahtrid sisaldavad asjakohast teavet ega ole tühjad. Lisaks on oluline kontrollida, kas valitud lahtrid vastavad andmete vahemikule, mida soovite graafikul esitada.

2. Vale graafika valik: Teine levinud viga on andmete tõhusaks esitamiseks vale graafiku tüübi valimine. Excel 2007 pakub laia valikut diagrammitüüpe, nagu veerud, read, alad, ribad jne. Oluline on valida graafiku tüüp, mis sobib kõige paremini esitatavate andmetega. Näiteks kui soovite näidata andmete arengut aja jooksul, on joondiagramm tõenäoliselt sobivam kui veergdiagramm.

3. ⁤ Vormindamise ja kohandamise puudumine: Paljudel juhtudel võivad Excel 2007 diagrammid vorminduse ja kohandamise puudumise tõttu tunduda ebaatraktiivsed või segased. Oluline on kulutada aega diagrammi vormingu kohandamisele, et see näeks välja professionaalsem ja oleks hõlpsasti loetav. Muu hulgas saate kohandada värvi, joone tüüpi, markeri suurust, lisada pealkirju ja silte. Pidage meeles, et hästi vormindatud ja isikupärastatud diagramm oskab teha et teave oleks seda vaatajatele selgem ja arusaadavam.

Pidage meeles, et vältides neid levinud vigu programmis Excel 2007 diagrammide loomisel, saate luua tõhusamaid ja arusaadavamaid andmete visualiseerimisi. Võtke aega andmete kontrollimiseks, valige sobiv diagrammitüüp ja kohandage seda vastavalt oma vajadustele. Ärge kõhelge proovige erinevaid võimalusi ja uurige võimalusi, mida Excel 2007 teile pakub, et saada parimaid tulemusi oma andmete graafilises esituses!

10. Täiendavad ressursid: juhendite, õpetuste ja veebikogukondade soovitused Excel 2007 diagrammide loomise valdamiseks

Saadaval on palju ressursse, et õppida, kuidas Excel 2007-s diagramme luua ja sellest andmete visualiseerimise tööriistast maksimumi võtta. The käsiraamatud Spetsialiseerunud Excel 2007 on suurepärane valik neile, kes eelistavad struktureeritud ja üksikasjalikku lähenemist. Need juhendid pakuvad tavaliselt üksikasjalikku juhendit erinevat tüüpi diagrammide loomise, kohandamise ja erinevate valikute kasutamise kohta.

Lisaks juhenditele on ka lai valik õpetused veebis mis annavad selged ja ülevaatlikud juhised Excel 2007 diagrammide loomise kohta. Paljud neist õpetustest on saadaval aadressilt‌ tasuta ja need on väga kasulikud neile, kes eelistavad õppida omas tempos. Mõned õpetused pakuvad isegi praktilisi harjutusi, mis võimaldavad teil õpitud mõisteid rakendada reaalajas.

Lõpuks ei saa me tähelepanuta jätta selle tähtsust veebikogukonnad Excel 2007 diagrammide loomise domeeni jaoks. ⁤Need kogukonnad, nagu foorumid ja arutelurühmad, pakuvad ruumi teadmiste jagamiseks, kahtluste lahendamiseks ja valdkonna ekspertidelt nõu saamiseks. Nendes kogukondades osalemine võimaldab teil suhelda teiste kasutajatega Excel 2007 ja õppida erinevaid lähenemisviise ja tehnikaid graafikute loomise parandamiseks selles tööriistas.

Kokkuvõtteks võib öelda, et kui soovite Excel 2007-s diagrammide loomist õppida, peaksite kasutama saadaolevaid lisaressursse. Need ressursid pakuvad teile vajalikke teadmisi ja oskusi kas käsiraamatute, veebiõpetuste või veebikogukondade kaudu. looma suurepärased ja tõhusad diagrammid rakenduses Excel 2007. Uurige neid valikuid ja leidke see, mis sobib kõige paremini teie õppimisstiili ja kogemuste tasemega.