9 parimat tehisintellektiga Exceli tööriista

Kui soovite oma arvutustabeleid järgmisele tasemele viia, on selleks mitu võimalust. tehisintellektiga Exceli tööriistad mis võib muuta olukorda. Tehisintellekti (AI) integreerimine on muutnud andmete haldamise ja analüüsimise viisi revolutsiooniliselt, automatiseerides ülesandeid ning saavutades palju täpsemaid ja visuaalsemaid tulemusi lühema ajaga.

Selles artiklis pakume nende tööriistade juhendit. Analüüsime nende kasutusviise, toimimist, millal need on kasulikud ja kuidas valida endale kõige sobivam. Uus võimaluste maailm, nii algajatele kui ka edasijõudnutele kasutajatele.

Kuidas on Excel tänu tehisintellektile muutunud?

Tehisintellekti saabumine Excel on oletanud tõeline revolutsioon selles, kuidas me andmetega töötame. Kui varem oli protsesside automatiseerimiseks ainus viis valemite või keerukate skriptide loomine, siis nüüd on olemas viisardid, lisandmoodulid ja sisseehitatud funktsioonid, mis Nad tõlgendavad loomulikus keeles esitatud juhiseid, võtavad kokku olulise teabe, puhastavad keerulisi andmeid ja pakuvad välja täiustatud visualiseeringuid või analüüse. peaaegu ilma igasuguse pingutuseta.

Silmapaistvate näidete hulka kuuluvad automaatne mustrituvastus, intelligentne aruannete genereerimine, automatiseeritud andmebaasi puhastamine ja teisendamine ning võime luua valemeid ja skripte lihtsa kirjaliku kirjelduse põhjal. Kõik see... vähendab oluliselt suurte andmemahtudega töötamise aega ja raskusi, võimaldades kõigil ilma ulatuslike tehniliste teadmisteta juurdepääsu ennustavale analüüsile, statistilistele mudelitele või professionaalsetele juhtpaneelidele.

Tehisintellekti abil Excel on nüüd palju võimsam tööriistdemokratiseerides juurdepääsu analüüsidele, mis olid varem reserveeritud tehnilistele osakondadele või andmeteadlastele.

Microsoft Excelisse sisseehitatud tehisintellekti funktsioonid ja tööriistad

Microsoft on investeerinud suuresti tehisintellektil põhinevatesse Exceli tööriistadesse, lisades funktsioone andmeanalüüsiks, automatiseerimiseks, nutikaks vestluseks ja reaalajas andmetöötluseks. Kõige tähelepanuväärsemate hulgas on järgmised:

• Andmeanalüüs (varem Ideed)Soovitab teie andmete põhjal automaatselt diagramme, pöördtabeleid, trendianalüüse, mustreid ja kõrvalekaldeid. Toetab loomuliku keele päringuid ja annab teie vajadustele vastavaid visuaalseid kokkuvõtteid.
• Nutikas täitmineSoovitab automaatselt andmeid külgnevates lahtrites tuvastatud mustrite põhjal, hõlbustades järjepidevat massilist andmete sisestamist.
• Näidete veerg: Võimaldab luua terve veeru, ekstraheerides mustreid kahest või enamast näitest. Ideaalne kuupäevade, nimede või mis tahes korduvate andmete teisendamiseks ilma keeruliste valemiteta.
• Lingitud andmetüübid: Seob lahtrid väliste andmeallikatega (jagamised, geograafilised asukohad jne) ja hoiab teavet automaatselt ajakohasena, vältides käsitsi sisestamist.
• Pildilt andmete sisestamineTeisendab tabeli pildi automaatselt muudetavateks lahtriandmeteks. Vähendab oluliselt transkriptsiooniaega ja andmesisestusvigu.
• Dünaamilised maatriksidTuvastab automaatselt andmevahemikud, rakendades valemit mitmele lahtrile ilma lisapingutusteta ja lubades ühest lahtrist mitu tulemust.
• Prognoosid ja ennustav analüüsExcel võimaldab teil ajalooliste andmete põhjal ennustada tulevasi trende ja väärtusi, hõlbustades otsuste langetamist ilma keerukate väliste algoritmideta.

Need täiustatud funktsioonid on saadaval Microsoft 365-s ilma lisatasuta ja on muutunud hädavajalikuks professionaalidele, õpilastele ja Exceli kasutajatele igal tasemel.

Parimad välised tehisintellekti tööriistad Exceli jaoks

Lisaks sisseehitatud funktsioonidele on olemas ka väliste tööriistade ökosüsteem, mis viib tehisintellekti Excelis järgmisele tasemele. Allpool analüüsime kõige populaarsemaid ja kõrgeima hinnanguga valikuid:

Exceli valemibot

Exceli valemibot on saavutanud palju populaarsust tänu oma võimele Tõlkige loomulikus keeles juhised automaatselt ja täpselt Exceli või Google Sheetsi valemitesseKirjeldage lihtsalt toimingut, mida soovite teha (näiteks „summeerige ainult read, mis vastavad kahele tingimusele”) ja tööriist genereerib täpse valemi. See saab ka olemasolevaid valemeid selgitada ja aidata teil samm-sammult mõista, kuidas need toimivad, mis on eriti kasulik Exceli uutele kasutajatele või keerukate ülesannete kiireks lahendamiseks.

incluye una lihtne veebiliides ja pluginad otse arvutustabelitesse integreerimiseks. See sobib ideaalselt aja kokkuhoiuks ja käsitsi tehtavate vigade vältimiseks ning pakub nii tasuta kui ka tasulisi versioone lisafunktsioonidega.

GPTExcel

GPTExcel kasutab GPT-3.5-turbo tehisintellekti arhitektuuri Valemite, VBA-skriptide, rakenduste skriptide ja SQL-päringute genereerimine, selgitamine ja automatiseerimine lihtsalt kirjeldades oma arvutustabelis, mida vajate. See sobib ideaalselt kasutajatele, kes soovivad minna tavapärasest Excelist kaugemale, kuna see võimaldab teil luua dünaamilisi malle, automatiseerida täpsemaid arvutusi ja ühendada erinevaid andmeallikaid.

Lisaks annab üksikasjalikke selgitusi genereeritud valemite toimimise kohta, mis hõlbustab pidevat õppimist ja lühendab vähem tehniliste kasutajate õppimiskõverat.

SheetGod

SheetGod paistab silma kui vahend, mis on suunatud Exceli ja Google Sheetsi automatiseerimine, genereerides sekunditega kõike alates lihtsatest valemitest kuni regulaaravaldiste, makrode ja koodijuppudeni.

See sisaldab ka samm-sammult õpetusi ja lisafunktsioone, näiteks mass-PDF-ide genereerimine või turundusmeilide saatmine, mis teeb sellest tervikliku lahenduse kasutajatele, kes soovivad suurendada oma tootlikkust ja arvutustabelite kiirust. Kõik see teeb sellest ühe parima tehisintellektiga Exceli tööriista.

PromptLoop

PromptLoop integreerub Exceli ja Google Sheetsiga, et võimaldada teil Looge kohandatud mudeleid, mis ekstraheerivad, teisendavad, genereerivad ja kokku võtavad teksti hulgiSee sobib ideaalselt korduvate ülesannete, näiteks kategoriseerimise, andmete puhastamise, sisu kokkuvõtmise või veebisaitidelt teabe hankimise automatiseerimiseks.

Selle tugi korduvatele töövoogudele ja kohandatud ülesannetele muudab selle eriti kasulikuks ettevõttekeskkondades ja andmeanalüüsi meeskondadele.

Valemite genereerimise ja selgitamise tööriistad: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI ja teised

Turg on täis tehisintellektiga assistente, mis lihtsustavad teie elu Excelis. Siin on mõned parimad:

• Leht+ (praegu osa Formula peakorterist)
• Lumelixri tehisintellekt.
• Ajelix.

Kõik need valikud jagavad võimalust teksti valemiteks teisendada ja vastupidi, arvutustabeleid tõlkida, kohandatud malle luua ja väikeseid skripte automatiseerida. Paljudel on laiendused Slacki ja Google Chrome'i jaoks või otsene integratsioon Võistkonnad, mis parandab koostööd ja annab kohese juurdepääsu tehisintellektile.

XLSTAT: lahendus täiustatud statistiliseks analüüsiks:

XLSTAT See on lemmik täiendus Kasutajad, kes vajavad täiustatud statistilist analüüsi Exceli keskkonnast lahkumataSee võimaldab kõike alates kirjeldavast analüüsist ja ANOVA-st kuni keerukate regressioonide, mitmemõõtmelise analüüsi ja ennustava mudeli genereerimiseni. Selle kasutajasõbralik liides ja sujuv integratsioon muudavad selle suurepäraseks valikuks teadlastele, finantsmeeskondadele ja tehnilistele spetsialistidele, kes soovivad andmeanalüüsist maksimumi võtta.

AI Exceli bot: automatiseerimine ja visualiseerimine

Samuti tasub mainida selliseid tööriistu nagu AI Exceli robot, mõeldud kandma automatiseerimine, visualiseerimine ja andmete vaheline seos teisel tasandilNeed võimaldavad teil importida teavet erinevatest allikatest, teisendada andmebaase, puhastada logisid, genereerida interaktiivseid diagramme, luua automatiseeritud aruandeid ja saada tehisintellekti mudelite abil reaalajas teavet.

Puhul AI Exceli robot ja sarnasel viisil, peamine väärtus seisneb valemite täpses genereerimises ja selgitamises, juhiste tõlkimises lihttekstiks ja võimaluses ühendada arvutustabeleid väliste andmeladudega, mida kõike saab hallata vestluse või loomuliku keele käskude kaudu.

Seotud artikkel:

Unustasid oma Exceli faili? Täielik juhend salvestusvigade mõistmiseks ja vältimiseks

Tehisintellekti kasutamise peamised eelised Excelis teie igapäevaelus

Tehisintellekti kasutuselevõtt Excelis hõlmab järgmist: käegakatsutavaid eeliseid igat tüüpi kasutajatele:

• Korduvate ülesannete automatiseerimineAlates andmete puhastamisest kuni diagrammide või aruannete genereerimiseni, ajakulu vähendamise ja inimlike vigade minimeerimiseni.
• Suurenenud tootlikkusTehisintellekt vabastab teie aega, et saaksite keskenduda strateegilistele ülesannetele, tuvastades mustreid, anomaaliaid ja varjatud teadmisi suurtes andmemahtudes.
• Parem otsuste tegemineTäiustatud analüüs ja kohesed vastused keerukatele küsimustele, isegi kui te ei valda statistilisi tehnikaid.
• KasutusmugavusIntuitiivsed liidesed ja viisardid, mis ei vaja programmeerimisalaseid teadmisi, võimaldavad igal kasutajal tehisintellekti eeliseid vaid minutitega ära kasutada.
• Täiustatud koostööVõimalus jagada mudeleid, malle ja analüüse kaugtöömeeskondade või osakondade vahel, parandades järjepidevust ja koostööd.
• IsikupärastaminePaljud tööriistad pakuvad võimalust luua teie konkreetsetele vajadustele kohandatud tehisintellekti ülesandeid või mudeleid.

Kuidas valida oma vajaduste põhjal Exceli jaoks parim tehisintellekti tööriist

Enne kui hakkate lisandmooduleid, pluginasid või laiendusi proovima, on oluline kaaluda mõnda peamist tegurit, mis aitavad teil valida oma vajadustele kõige paremini sobiva variandi:

• ÜhilduvusVeenduge, et tööriist integreerub teie kasutatava Exceli versiooniga (Microsoft 365, vanemad versioonid, veeb jne) ja töötab teiste programmidega, näiteks Google Sheetsiga.
• OmadusedValige tööriistad, mis vastavad teie väljakutsetele: valemite genereerimine, ülesannete automatiseerimine, ennustav analüüs, visualiseerimised, andmete tõlkimine, integreerimine teiste platvormidega jne.
• SkaalautuvusKui eeldate üha keerukamate andmete haldamist või kasvu, otsige tööriista, mis suudab teie tulevaste vajaduste rahuldamiseks skaleeruda.
• Kasutusmugavus ja dokumentatsioonEelista valikuid, millel on head arvustused, tõhus tugi, selged õpetused ja aktiivsed platvormid.
• hindHinnake tasuta mudeleid, kohustusteta prooviperioode ja tasulisi pakette mahu, kasutussageduse või meeskonna suuruse põhjal.
• Turvalisus ja privaatsusMõelge andmekaitsele, krüptimisele ja regulatiivsele vastavusele, eriti kui töötate tundliku või konfidentsiaalse teabega.

Tehisintellekti integreerimine Excelisse on igaveseks muutnud andmete analüüsimise ja haldamise viisi. Juurdepääs intelligentsetele assistentidele, automatiseeritud funktsioonidele ja ennustavale analüütikale on nüüd iga kasutaja käeulatuses, lihtsustades nii igapäevatööd kui ka kõige keerukamaid projekte. Kui soovite oma arvutustabelitest maksimumi võtta, on selle juhendi tööriistade ja näpunäidete uurimine esimene samm enneolematu tootlikkuse ja täpsuse suunas Excelis.

Daniel Terrasa

Toimetaja on spetsialiseerunud tehnoloogiale ja internetiprobleemidele, omades rohkem kui kümneaastast kogemust erinevates digitaalsetes meediates. Olen töötanud toimetajana ja sisuloojana e-kaubanduse, kommunikatsiooni, veebiturunduse ja reklaamiettevõtetes. Olen kirjutanud ka majanduse, rahanduse ja teiste sektorite veebisaitidele. Minu töö on ka minu kirg. Nüüd minu artiklite kaudu Tecnobits, püüan uurida kõiki uudiseid ja uusi võimalusi, mida tehnoloogiamaailm meile iga päev oma elu parandamiseks pakub.