Kopilotoa Excel-en: formulak, taulak eta grafikoak hizkuntza naturaletik

Ren aurkezpena Kopilotoa Excel-en Berri bikaina izan da kalkulu-orri programa hau aldizka erabiltzen dutenentzat. Bere gaitasunak izugarriak dira: datuak laburbildu eta ordenatzetik hasi eta formulak eta grafikoak sortzeraino. Lana aurrezten dizun eta eguneroko analisiak bizkortzen dituen tresna baliotsua.

Garrantzitsua da jokoaren arauak argi izatea: Excel lan-liburuan bertan jarduten du, ikusten dituzun datuetan.Emaitza zuzenean kokatzen du sareta-sarearen gainean, beste edozein Excel irteera bezala. Esperientzia ezaguna da, ez du script edo gehigarririk behar, eta emaitzak automatikoki eguneratzen dira zure datuak aldatzen direnean.

Zer da Copilot Excel-en eta zer eskaintzen du?

Gainera, formulak baino haratago doa: Datuak webetik, OneDrivetik edo SharePoint-etik inportatzeko aukera ematen du....eta baita zure erakundeko komunikazio-edukia ere, formatuarekin arazorik izan gabe taula ondo egituratu batekin has zaitezen.

Desberdintasun nagusi bat da Excel kalkulu-motorrarekin integratzen da modu natiboan. Ez du liburuaren egitura hausten, definitutako barrutiak, taulak eta izenak errespetatzen ditu, eta bere emaitzak edozein Excel irteera normal bezala jokatzen du, iturburu datuak aldatzen direnean berriro kalkulatuz.

Non aurkitu Copilot Excel-en

barruan ExcelHasiera fitxan ikusiko duzu. Sakatu zinta-korrikalariaren Copilot botoia kontrol-panela irekitzeko, abiarazte-iradokizunak ikusteko eta laguntzailearekin hitz egiten hasteko.

Zelula mailan ere lan egin dezakezu. Hautatu gelaxka bat eta erabili ondoan agertzen den tximistaren ikonoa. puntu horretan edo detektatutako barrutian eragina duten testuinguru-ekintzak aplikatzeko.

Prestaketa eta lehen urratsak

Panela irekitzean, lasterbideak aukera ditzakezu zerbait berria sortzeko, formulak edo formatua iradokitzeko edo datuak laburbiltzeko. Doako ikuspegia nahiago baduzu, sartu txat aukeran Copilot-ekin. eta idatzi zure beharra zure hitzekin.

Funtzio nagusiak eta adibide praktikoak

Kopilotoa bikaina da zeregin errepikakorretan edo osotasunari buruzko epaia eskatzen dutenetan. Hauek dira benetako hosto batean dituen eremurik erabilgarrienak:

• Datuak erraz inportatuEsan iezaiozu informazioa webetik, OneDrive edo SharePoint-etik edo barne komunikazioetatik ekartzeko; analisietarako prest dagoen taula bat eraikitzen laguntzen dizu.
• Nabarmendu, ordenatu eta iragaziEskatu interesatzen zaizkizun datuak nabarmentzeko, iragazki pertsonalizatuak sortzeko edo zuretzako egokia den eremuaren arabera ordenatzeko, "zenbakiak dituzten gelaxkak soilik" edo "5 baino handiagoak diren balioak" bezalako arauak barne.
• Formulak sortzea eta ulertzeaEskatu zure datuetan oinarrituta kalkulatutako zutabe edo errenkada berriak; Copilot-ek formula bakoitzak nola funtzionatzen duen azaldu diezazuke, emaitza ikasi eta fidatu ahal izateko.
• Informazio baliotsua identifikatuEgin galderak zure datuei buruz eta jaso grafikoak, taula dinamikoak, laburpenak, joerak edo kanpoko balioen alertak orritik irten gabe.

Testuetan oinarritutako eszenatokietan ere oso trebea da. Iruzkinen zerrenda sentimenduaren arabera ordenatu dezakezu (positiboa, neutroa, negatiboa) eta esleitu kategoria labur bat, hala nola "zaporea", "zarata" edo "ahalmena", analisiarekin jarraitzeko zutabe berriak sortuz.

Sortu grafikoak zuzenean

Mahaia baduzu eta ikusi nahi baduzu, galdetu besterik ez duzu egin behar. Ireki Excel, hautatu zure barrutia formatu egokiarekin eta galdetu Copilot-i behar duzun grafiko mota.

1. Datuak prest dituzula, ireki Copilot panela eta idatzi zure asmoa: Adibidez, “sortu barra-diagrama bat hileko salmenten bidez”.
2. Copilot-ek grafikoa testuinguruan sortuko du. Konbentzituta zaudenean, erabili +Gehitu orri berri batera aukera liburuko beste fitxa batera eramateko.

Inspirazioa nahiago baduzu, saiatu mezu askotarikoak eta zehatzak jasotzen. Zenbat eta argiago irudikatu beharreko eremua eta barrutiaEmaitza hobea izango da eskuzko doikuntzarik gabe.

=COPILOT() funtzioa: beste edozein formula bezala erabili

Ezaugarri berri interesgarrienetako bat Copilot-ek funtzio baten moduan ere jokatzen duela da. =COPILOT() idatz dezakezu gelaxka batean eta pasa komatxo artean, hizkuntza naturaleko argibide bat, baita barrutien erreferentziak ere testuingurua behar baduzu.

Emaitza zuzenean sarean jartzen da. Ez dago menu ezkuturik edo trikimailu arrarorik.=SUM() edo =VLOOKUP() bezala erabiltzen da, baina abantaila gehigarri honekin: deskribapenak ulertzen ditu eta zure datuetan oinarritutako irteerak sortzen ditu.

Ikuspegi hau ezin hobea da zutabeak “aberasteko”: sentimenduen arabera ordenatu, etiketak atera, testua laburbildu edo kategoriak sortu Excel erabiltzaile ororentzat ezaguna den sintaxi batekin.

Kopilotoa Excel-en Python-ekin: Analisi Aurreratua

Zereginak maila sakonagoa behar duenean, Copilot-ek horretan fidatu daiteke Python Excel-en barruan. Deskribatu nahi duzun analisia hizkuntza naturalean eta morroiak automatikoki sortuko, azalduko eta txertatuko du Python kodea zure kalkulu-orrian.

1. Ireki Excel eta baieztatu zure datuak taula batean edo ondo definitutako barruti batean daudela. Joan Hasi atalera eta ireki Copilot botoiaren azpian dagoen menua. Hainbat aukera erakutsiko dizkizu.
2. Aukeratu Aplikazioaren Trebetasunak eta hautatu « aukeraPython erabiliz ikuspegi paregabea eskaintzeko". Itxaron hasierako erantzunaren zain eta berrikusi ikuspegia. zure analisirako proposatzen duena.
3. Agertzen bada, sakatu «Arrazoiketa sakon batekin hasi". Bestela, erabili "Lortu emaitza sakonagoak analisi modu aurreratua erabiliz" aukera. eta gero Arrazoiketa Sakona hasteko botoia.
4. Modu honetan sartzean, Copilot-ek orri berri bat sortzen du eta Txertatu beharrezko Python kodea plan osatuago eta egituratuago batekin zure analisirako.
5. Amaitutakoan, itzuli panelera eta hautatu «Gelditu analisi aurreratua» modutik irteteko eta Kopilotuaren gainerako gaitasunak berreskuratzeko.

Arrazoiketa sakonaren modua erabilgarria da analisiak hainbat urrats lotuta behar dituenean. Eraso-plan bat ematen dizu eta exekuzioa automatizatzen du kode arrastogarriarekinberaz, prozesutik ikas dezakezu edo zure gustura egokitu.

Erabilgarritasuna eta lizentzia: nork erabil dezake

Copilot Word, Excel, PowerPoint eta Outlook web-eko Hasiera fitxan agertzen da, baldin baduzu. Kopiloto harpidetza. Zure Microsoft 365 planak mahaigaineko aplikazioak barne hartzen badituMahaigaineko aplikazio horietan ere ikusiko duzu.

Etxeko erabiltzaileentzat, lizentzia hauetako bat behar duzu: Microsoft 365 Pertsonala, Microsoft 365 Familia edo Copilot ProNegozio-bertsio bat erabiltzen baduzu, baldintza Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 edo F3 da, eta Microsoft 365 Copilot zure kontuarekin lotuta izan.

Garrantzitsua gorde gabeko fitxategi lokal edo berrietarako: Microsoft 365 leihoaren goialdean agertzen den kontu nagusiak lizentzia izan behar du. Copilot fitxategi horretan eskuragarri egon dadin.

Hedapena pixkanaka doa. Gaur egun, Copilot for Excel Beta kanalean dauden lizentziadun erabiltzaileei eskaintzen zaie. Windows edo Mac-en; web bertsioa Frontier programaren bidez iritsiko da abiaraztea aurrera doan heinean.

Copilot-ek desblokeatutako pribatutasun ezarpenak

Bi pribatutasun-ezarpen daude, desgaituta badaude, Copilot ezkutatu dezaketenak Microsoft 365 aplikazioetan. Lehenik eta behin, egiaztatu zure Windows ezarpenak. Eta Mac bat erabiltzen baduzu, egiaztatu baliokide den panela.

1. Windows-en: Ireki Word, Excel edo PowerPoint. Joan honera Fitxategia > Kontua eta egin klik Kontuaren pribatutasuna > Ezarpenak kudeatu.
2. Aktibatu «Beren edukia aztertzen duten esperientziak» eta ziurtatu aukera piztuta duzula «Esperientzia konektatu guztiak» Copilot aplikazioetan ager dadin.
3. Mac-en: Ireki Word eta joan honera Word > Hobespenak > Pribatutasuna. Aktibatu bi aukera berdinak Copilot eskuragarri dagoela ziurtatzeko.

Ezarpen hauek aldatu ondoren ikusten ez baduzu, egiaztatu zure lizentzia edo eguneratze kanala. Kasu askotan, ez dago ezer gehiago "aktibatzeko".Ezaugarria kontuaren, pribatutasunaren eta bertsioaren baldintzak betetzen direnean agertzen da.

Orrialdetik irten gabe etekinik handiena ateratzeko ideiak

Bere erabilgarritasuna desblokeatzeko, pentsa ezazu Copilot zure zelulaetako laguntzaile zuzen gisa. Hona hemen denbora aurrezteko ideia frogatu batzuk Egunez egun:

• Testuinguruan brainstormingSortu kontzeptu, izenburu edo gako-hitz zerrendak deskribapen labur batetik abiatuta. Eskatu, halaber, testu bat tonu argiago edo formalago batekin berridazteko.
• Istorioa kontatzen duten laburpenakHautatu aukera zabal bat eta eskatu testu labur bat joera, gailur eta beherakada dituena. Taulak txosten baterako prest dauden paragrafo bihurtzeko aproposa.
• Sailkapen zuzena: eman zutabe bat iruzkinekin edo inkesta erantzunekin eta eskatu “positiboak/neutroak/negatiboak” etiketak eta kategoria labur bat sarrera bakoitzerako.
• Zerrendak eta taulak unean bertanDeskribatu zer behar duzun eta eskatu taula bat zutabe nagusiekin (zeregina, arduraduna, data, egoera). Oinarri sendoa da lana antolatzeko, formatuari buruz eztabaidatu gabe.

Nola elkarreragin: panela, txata eta ekintzak

Elkarrizketa-ikuspegia gustatzen bazaizu, ireki panela eta aukeratu "Txateatu kopilotoarekin". Azkar hasteko iragarki ideiak aurkituko dituzu.Edo zure beharra libreki idatz dezakezu eta gero erantzuna hobetu jarraipen-argibideekin.

Ekintza zehatzetarako, oso erabilgarria da gelaxkako tximistaren ikonoa. Komandoak lokalki aplikatzeko aukera ematen dizu Testuingurua aldatu gabe, berrikusten ari zaren datuekin batera kalkulatutako zutabe bat sortzeko aproposa.

Erantzunetan, Copilot-ek emaitza doitzeko eskaintza egingo du. Eska iezaiozu grafikoa lerroetara aldatzeko eta beste atalase baten arabera iragazteko. edo sortutako formula pausoz pauso azaltzen duena, guztia orritik irten gabe.

Kopilotoa Microsoft 365 ekosisteman

Laguntzailea ez dago Excel-era mugatuta. Word, PowerPoint eta Outlook-en dago webean dagokion harpidetza duzunean. Zure planak mahaigaineko aplikazioak baditu, bertsio horietan ere ikusiko duzu.

Word-en, hutsetik idazten, laburbiltzen edo tonua egokitzen laguntzen dizu. PowerPoint-en, sortu aurkezpenak ideia edo lehendik dagoen dokumentu batetik abiatuta.egitura eta diseinua proposatuz. Abantaila handia aplikazioen arteko erabileraren koherentzia da.

Ikuspegi bateratu honek esan nahi du aplikazio batean ikasten duzunak beste batean lagunduko dizula. Ikonoa Hasiera fitxan dago eta fluxua errepikatzen da.Ireki, deskribatu zer nahi duzun eta findu zure gustukoa izan arte.

Zehaztasun trikimailuak emaitza hobeak lortzeko

Zenbat eta argiago izan, orduan eta hobeto. Zehaztu barrutia, eremuak eta helburua Zure eskaeran: “TablaVentas barrutitik, erakutsi unitate gehien dituzten 5 produktuak eta sortu barra-diagrama bat”.

Kalkuluak eskatuko badituzu, prestatu lurra. Ziurtatu datu motak zuzenak direla eta goiburu bikoizturik ez dagoela. Eta ziurtatu zenbakizko zutabeek ez dutela testu ezkuturik; erantzun anbiguoak saihestuko dituzu.

Praktika erabilgarria konponbidearen azalpena eskatzea da. Eska iezaiozu formula erakusteko eta zati bakoitzak zer egiten duen esateko.Eredua zure lan-fluxuan txertatzen ikasiko duzu, laguntzailearen menpe egon gabe.

Ahaleginik gabeko taula dinamikoak eta formulak

Copilot-ek taula dinamikoak sor ditzake zure deskribapenean oinarrituta. Adierazi neurria, errenkadak eta zutabeak hizkuntza naturalean, eta laguntzaileak dinamika bat sortuko du, eta zuk berehala findu dezakezu.

Formula aurreratuetarako, funtzioaren ordez helburua deskribatu. Eskatu "hilabete arteko hazkundea kalkulatzen duen zutabe bat sortzeko" eta utzi Copilot-i ezaugarrien konbinazio onena zehazten; ondoren, berrikusi azalpena zure ikaskuntza indartzeko.

Trabatuta bazaude, galdetu "nola". Eskatu bi zutabeetan erregresio bat egiteko modurik onena edo serie bat nola normalizatu; irteera emateaz gain, metodoa azalduko du.

Ordena, iragazkiak eta formatu adimenduna

Erregistro asko daudenean, argitasuna lortzea lanaren erdia da. Copilot-ek iragazki pertsonalizatuak sor ditzake esaterako, “erakutsi zenbakiak dituzten gelaxkak bakarrik” edo “mantendu 5 baino handiagoak diren balioak”.

Arreta fokatzeko nabarmentzea ere aplika dezakezu. Eskatu iezaiozu N elementu nagusiak nabarmentzeko, eta kanpokoak koloreztatzeko. edo baldintza bat betetzen ez duten errenkadak markatzen dituena. Irakurgarritasun hobekuntzak dira, berrikuspenak bizkortzen dituztenak.

Ordena konplexuetan, zehaztu irizpideak eta lehentasuna. "Ordenatu beheranzko onuraren arabera eta, berdina bada, goranzko unitateen arabera" Elkarrizketa-koadroak ireki gabe sekuentzia oso bat exekutatzea nahikoa da.

Noiz fidatu eta noiz egiaztatu

Arrazoizko leloa "konfiantza izan, baina egiaztatu" da. Emaitzak balioztatu erabakietan erabili aurretikbatez ere lege- edo betetze-eskakizunak dituzten testuinguruetan.

Ez dago segurtasun absoluturik, ezta plan aurreratuetan ere. Enpresek guztiei gogorarazten diete akatsak gerta daitezkeela.Teknologiaren egungo egoeraren parte da. Zure epaia da azken ukitu ezinbestekoa.

Gauza ona da ikaskuntza progresiboa dela. Zenbat eta gehiago erabili datu ondo egituratuekin, orduan eta erantzun hobeak jasoko dituzu. Eta eredu gehiago txertatuko dituzu zure lan-fluxuan, laguntzaile guztiaren menpe egon gabe.

Excel-en Copilot menperatzea ez da IAri "magia egiten" uztea, baizik eta bere abiadura gehien laguntzen duen tokian aprobetxatzea: Datuak inportatu eta antolatu, laburbildu, bistaratu, azaldutako formulak sortu eta analisiak automatizatu Pythonekin Erronkak eskatzen duenean. Lizentzia egokiekin, pribatutasun ezarpen zuzenekin eta datu sistema ondo egituratu batekin, zure eguneroko kalkulu-orrien zereginetarako benetako azeleragailu bihurtzen da.