Nola kendu metadatuak Word dokumentu batetik (formatua galdu gabe)

Mezu honetan, Word dokumentu batetik metadatuak nola kendu azalduko dugu formatua galdu gabe. Metadatuak garbitzeko hainbat tresna dauden arren, batzuek dokumentuaren diseinua aldatzen dute azkenean. Zorionez, Microsoften testu-editoreak badu... Testu bat anonimizatzeko tresna natiboa jatorrizko diseinuari eragin gabe. Ikus dezagun.

Zer dira metadatuak Word-en?

Eliminar los metadatos Word dokumentu batetik fitxategiak publikoki partekatzen diren inguruneetan ohikoa den praktika da. Beharrezkoa da hori egitea, zeren eta, Dokumentu bat editatzean, egindako berrikuspen eta aldaketen markak edo arrastoak geratzen dira.Eta ezabatzen ez bada, informazio gehigarri hori guztia hirugarrenek ikus dezakete, datu sentikorrak eta baita arriskuan jar daitezkeenak agerian utziz.

Word dokumentu batean, metadatuek normalean honako hauek barne hartzen dituzte: nombre del autor dokumentuarena, normalean erabiltzaile-izenaren edo Microsoft kontuaren berdina dena. Txertatutako beste datu batzuen artean honako hauek daude: sorrera data eta azken aldaketa, berrikuspenen historia, txertatutako iruzkinak, texto oculto, erabilitako softwareari eta sistema eragileari buruzko informazioa eta aurreko bertsioetako datuak.

Por supuesto, Ez da beti beharrezkoa Word dokumentu batetik metadatuak kentzeaDatu hauek funtzio baliotsuak betetzen dituzte lankidetza, administrazio edo ingurune teknikoetan. Adibidez, egile anitzen arteko zereginak koordinatzea, fitxategi sistemetan bilaketa zehatzagoak egitea, aurreko bertsioak leheneratzea edo testu baten egiletza egiaztatzea ahalbidetzen du. Beraz, noiz da egokia datu hauek ezabatzea? Bere ezagutzak arriskua edo besteentzat beharrezkoak ez diren esposizioak dakartzanean.

• Bezero, erakunde edo plataforma publiko gehienek gutxitan behar izaten dute fitxategi baten barne datuetara sartzea.
• Erakunde batzuek Word dokumentu batetik metadatuak kentzea eskatzen dizute, adibidez beren segurtasun-politiken parte.
• Iruzkinak, iritziak edo ezkutuko testua ager daitezke desadostasunak, akatsak edo barne erabakiak agerian utzi hori ez litzateke publikoa izan behar.
• Ingurune sentikorretan, hala nola kazetaritzan, aholkularitza juridikoan edo medikuntzan, egilearen edo kolaboratzaileen izena agerian uzteak pribatutasuna arriskuan jar dezake.

Nola kendu metadatuak Word dokumentu batetik

Azken finean, Word dokumentu batetik metadatuak kentzeak nahi gabeko informazio-ihesak saihesten ditu eta fitxategiaren aurkezpen profesionalagoa lortzen laguntzen du. Hainbat arlotan duen garrantzia kontuan hartuta, lagungarria da prozesu hau nola egin jakitea. fitxategiaren formatua galdu gabeBeste era batera esanda, nola kendu metadatuak dokumentu batetik jatorrizko diseinua mantenduz?

Prozedura nahiko erraza da, eta Microsoft Word editorean integratutako tresna bat erabiltzea dakar. Tresna horri deitzen zaio Dokumentuen ikuskatzailea, metadatuak erraz berrikusi eta garbitzeko aukera ematen dizunaNoski, badira hirugarrenen aplikazio oso eraginkorrak Word dokumentu batetik metadatuak kentzeko, hala nola Doc Scrubber edo Metadatuen Garbitzailea. Hauek emaitza aurreratuak lortzeko aproposak dira, baina kasu gehienetan, Dokumentuen Ikuskatzailea nahikoa da.

Erabili Dokumentuen Ikuskatzailea Word-eko metadatuak garbitzeko

Word-en metadatuak garbitzeko Dokumentu Ikuskatzailea erabiltzearen abantaila hau da: Ez duzu beste ezer deskargatu edo instalatu beharrikTresna editorearen azken bertsioetan txertatuta dago. Ikus dezagun nola erabili Word dokumentu batetik metadatuak azkar eta erraz kentzeko.

1. Ireki amaitutako dokumentua Word-en.
2. Ahora haz clic en la pestaña Artxiboa.
3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Información.
4. Informazioa aukeraren azpian, egin klik laukian Arazoak egiaztatu.
5. Seguidamente, selecciona la opción Inspeccionar documento.
6. Pantailaren erdian kontrol-laukiak dituen leiho txiki bat irekiko da. Ziurtatu kutxa guztiak hautatuta daudela eta egin klik botoian. Inspeccionar.
7. Berrikuspen prozesu labur baten ondoren, Dokumentuaren Ezaugarriak eta Informazio Pertsonala atala arreta ikur batekin (!) agertuko da. Dokumentuaren Ezaugarriak eta Egilea bezalako metadatuak aurkitu direla esango dizu. Botoia ere ikusiko duzu Quitar todo eskuinean. Egin klik gainean.
8. Azkenik, egin klik Itxi y listo.

Ekintza honek Word dokumentu batetik metadatuak kentzen ditu, adibidez Egilearen izena, dokumentuaren propietateak, erlazionatutako datak eta adimen artifizialaren bidezko funtzioen adimen-datuakIkusten duzuenez, testu-fitxategi bat garbi eta partekatzeko prest uzteko prozesu sinple baina eraginkorra da. Zure kasua bada, egin dezakezun gauzarik onena bidali aurretik PDF bihurtzea da, nahi gabeko aldaketak saihesteko.

Gorde PDF garbi gisa Word dokumentu batetik metadatuak kentzeko

Demagun dokumentua prest duzula eta PDF formatura bihurtzea erabakitzen duzula gero partekatzeko. Seguruenik badakizuenez, Microsoft Word-ek fitxategiaren formatua .docx-etik PDF-ra aldatzeko aukera ematen dizu gordetzeko aukeretatik. Baliteke ez jakitea prozesuan zehar, Fitxategiko metadatu guztiak kendu eta PDF garbi gisa gorde ditzakezu.Nola kentzen dituzu metadatuak Word dokumentu batetik metodo hau erabiliz? Jarraitu urrats hauek:

1. Abre el documento en Word.
2. Egin klik fitxan. Artxiboa.
3. Hautatu aukera. Gorde honela.
4. Orain aukeratu dokumentua non gordeko duzun.
5. Ondoren, zabaldu fitxategi motaren fitxa eta selecciona PDF en el listado.
6. Gorde aurretik, egin klik gainean Aukerak.
7. Hurrengo leihoan, "Inprimatu ezin den informazioa barne" atalean, desmarkatu Dokumentuaren propietateak laukia.
8. Egin klik gainean Onartu eta gero barruan Mantendu. Prest.

Hau Word dokumentu batetik metadatuak kentzeko beste modu erraz eta eraginkor bat da. Sortutako PDF fitxategiak ez ditu jatorrizko dokumentuko metadatuak izango, eta formatu bisuala bere horretan mantenduko duGainera, berdin-berdina izango da irekitzeko erabiltzen duzun sistema eragilea edo tresna edozein dela ere.

Ondorioa

Zalantzarik gabe, Word dokumentu batetik metadatuak kentzea praktika ona da, eta komenigarria litzateke guretzat hartzea. Horrez gain Babestu pribatutasuna, saihestu informazio-ihesak eta proiektatu irudi profesionalagoa..

Onena da hori egiteko modu seguru eta errazak daudela: Word-en Dokumentu Ikuskatzailea erabil dezakezu edo fitxategia PDF garbi batera bihurtu. Bi metodoek ez dute dokumentuaren formatua edo diseinu bisuala aldatzen., eta ziurtatu partekatu nahi duzun informazioa bakarrik partekatzen dela.