Gaur egungo mundu digitalean, informazio eta dokumentuen trukea oinarrizko bihurtu da gure komunikazioetan. Arlo profesionaletan gehien erabiltzen den tresnetako bat Outlook da, posta elektronikoa kudeatzeko ahalmen eraginkor eta polifazetikoa duena. Zentzu honetan, Outlook-en eranskin bat behar bezala gehitzen jakitea ezinbestekoa da lan-inguruneetan gure komunikazioa optimizatzeko. Artikulu honetan, gidatuko zaituen argibide tekniko zehatzak emango ditugu urratsez urrats Outlook-en fitxategiak eransteko prozesuan. Jarraitu irakurri eginbide honen ikuspegi osoa lortzeko eta posta-bezero ezagun hau erabiltzeko esperientzia hobetzeko.
Prestatu eranskina Outlook-en
Outlook-en oinarrizko eta gehien erabiltzen den funtzioetako bat gure mezu elektronikoetan artxiboak eranstea da. Zeregin sinplea badirudi ere, garrantzitsua da alderdi tekniko batzuk kontuan hartzea gure fitxategiak behar bezala eta arazorik gabe bidaltzen direla ziurtatzeko. Jarraian, argibide tekniko batzuk ematen dizkizugu:
1. Egiaztatu fitxategiaren tamaina: Fitxategia erantsi aurretik, ezinbestekoa da Outlook-en eranskinetarako baimendutako tamaina betetzen duela ziurtatzea. Gogoratu muga erabilitako bertsioaren arabera alda daitekeela. Zure fitxategia handiegia bada, kontuan hartu biltegiratze zerbitzuak erabiltzea hodeian edo zatitu zati txikiagotan bidalketa errazteko.
2. Hautatu fitxategi egokia: Batzuetan, akatsez, nahi dena ez den fitxategi bat eransten dugu. Ziurtatu fitxategi egokia hautatu duzula ordenagailuan gordeta duzun tokitik. Egin dezakezu. Egin klik "Entsi fitxategia" botoian tresna-barra edo, besterik gabe, arrastatu eta jaregin mezu elektronikoaren gorputzean.
3. Konprimitu hainbat fitxategi: Hainbat fitxategi erantsi behar badituzu, komeni da ZIP edo RAR fitxategi bakar batean konprimitzea. Horrela, deskarga erraztuko diozu hartzailearentzako eta gerta daitezkeen akatsak edo fitxategiak galtzea saihestuko duzu. Fitxategiak konprimitzeko, hautatu erantsi nahi dituzun fitxategi guztiak, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu goitibeherako menuko »Konprimitu aukera. Ondoren, erantsi konprimitutako fitxategia beste edozein fitxategi egingo zenukeen bezala. .
Gogoratu argibide tekniko hauek jarraituz Outlook-en eranskinak bidaltzerakoan arazoak saihesten lagunduko dizula. Ziurtatu beti dena berrikusten duzula "Bidali" botoia sakatu aurretik eta mantendu zure fitxategiak seguru eta babestuta uneoro. Sinplifikatu zure Outlook-eko esperientzia jarraituz aholku hauek teknikariak!
Egiaztatu eranskinen formatu bateragarritasuna
Outlook-en eranskin bat gehitzean, garrantzitsua da formatuaren bateragarritasuna egiaztatzea mezuak bidaltzean edo jasotzean eragozpenak ekiditeko. Outlook esparru profesionalean eta pertsonalean oso erabilia den plataforma bat da, beraz, eranskin formatuaren bateragarritasuna egiaztatzen jakitea ezinbestekoa da komunikazioan jariakortasuna mantentzeko.
Outlook-en eranskin-fitxategiaren formatuaren bateragarritasuna egiaztatzeko, jarraitu urrats hauek:
1. Egiaztatu fitxategi mota: Outlook-ek hainbat fitxategi eranskin mota onartzen ditu, testu-dokumentuetatik eta kalkulu-orrietatik hasi eta irudi eta eranskinetaraino. fitxategi konprimituak. Fitxategia erantsi aurretik, ziurtatu Outlook-ek formatua onartzen duela. Horretarako, egiaztatu fitxategi-luzapena eta konparatu onartzen diren formatuen zerrendarekin.
2. Fitxategiaren tamaina: fitxategiaren formatua egiaztatzeaz gain, bere tamaina kontuan hartzea garrantzitsua da. Outlook-ek muga batzuk ezartzen ditu eranskinen tamainari, zerbitzuaren errendimendu optimoa bermatzeko. Fitxategiak baimendutako muga gainditzen badu, beharrezkoa izango da konprimitzea edo partekatzeko alternatibaren bat erabiltzea, hala nola estekak edo hodeiko biltegiratze zerbitzuak.
Gogoratu Outlook-en eranskin formatuaren bateragarritasuna egiaztatzeak mezuak bidaltzeko eta jasotzeko prozesua eraginkorra eta arin egiten laguntzen duela. Ziurtatu fitxategi mota eta tamaina egiaztatzea, goian aipatutako urratsak jarraituz. Horrela, Outlook-ek mezu elektronikoak eta eranskinak kudeatzeko eskaintzen dituen funtzionalitate guztiak aprobetxatu ahal izango dituzu. Ez izan zalantzarik eta erabili aholku hauek Outlook erabiltzean esperientzia ezin hobea izateko eta zure komunikazioetan eragozpenak saihestu!
Ziurtatu eranskinen tamaina egokia Outlook-en
Eranskinak posta elektronikoz Outlook-en bidez bidaltzeko orduan, garrantzitsua da fitxategiaren tamaina egokia dela ziurtatzea entrega-arazoak saihesteko. Jarraian, zure eranskinak bidaltzen direla ziurtatzeko argibide tekniko batzuk daude. eraginkortasunez eta arazorik gabe.
1. Konprimitu fitxategia: fitxategi bat zure posta elektronikora erantsi aurretik, fitxategiak konprimitzeko softwarea erabiliz konprimitzea gomendatzen da. Horrek bere tamaina murriztuko du eta transferentzia azkarragoa ahalbidetuko du. WinRAR edo 7-Zip bezalako programak erabil ditzakezu fitxategia ZIP formatuan konprimitzeko. Gogoratu fitxategi batzuk dagoeneko optimizatuta daudela eta ezin direla gehiago konprimitu.
2. Egiaztatu baimendutako gehienezko tamaina: Outlook-ek gehieneko muga bat du posta elektronikoz bidal ditzakezun eranskinen tamainan. Muga hau Outlook bertsioaren eta posta-zerbitzariaren konfigurazioaren arabera aldatzen da. Baimendutako muga egiaztatzeko, joan Outlook-eko eranskinen ezarpenen atalera eta ikusi dagokion informazioa. Fitxategiak baimendutako muga gainditzen badu, kontuan hartu zati txikiagoetan zatitzea edo hodeiko biltegiratze zerbitzuak erabiltzea fitxategia esteka baten bidez partekatzeko.
3. Fitxategi-formatu egokia: tamainaz gain, garrantzitsua da fitxategi-formatua Outlook-ekin bateragarria dela ziurtatzea. Outlook-en eransteko fitxategi formatu ohikoenak eta gomendagarriak PDF, DOCX, XLSX, JPEG, PNG eta MP3 dira. Formatu hauek oso ezagunak dira eta gehienek erreproduzitzen dituzte gailuen. eta programak. Zure fitxategiak formatu ezberdina badu, kontuan hartu bateragarri batera bihurtzea erantsi aurretik.
Erabili arrastatu eta jaregin Outlook-en fitxategi bat eransteko
1. urratsa: Ireki Outlook posta-bezeroa eta sortu mezu berri bat. Ziurtatu Konposizioa fitxan zaudela.
2. urratsa: Aurkitu zure ordenagailuan erantsi nahi duzun fitxategia eta ireki Fitxategien arakatzailea leihoa.
3. urratsa: orain, arrastatu erantsi nahi duzun fitxategia Fitxategien arakatzailea leihotik eta jaregin zuzenean Outlook-en mezuaren gorputzera. Eranskina automatikoki sartuta ikusiko duzu mezuan.
4. urratsa: erantsi nahi baduzu hainbat fitxategi mezu bakarrean, errepikatu 3. urratsa fitxategi gehigarri bakoitzeko. Eranskin guztiak zerrenda gisa bistaratuko dira mezuaren gorputzean.
Outlook-en arrastatu eta jareginarekin, mezu elektronikoei fitxategiak eranstea inoiz baino errazagoa da. Aurreztu denbora eta esfortzua zeregin hau burutzeko menu konplikatuetan nabigatu beharrik ez baduzu. Arrastatu eta jaregin fitxategiak zuzenean mezura eta bidaltzeko prest zaude!
Erantsi fitxategia Outlook-eko "Entsi fitxategia" aukeratik
Outlook-eko "Entsi fitxategia" aukera oso funtzio erabilgarria da, fitxategiak mezu elektronikoetan azkar eta erraz eransteko aukera ematen duena. Aukera hau erabiltzeko, jarraitu urrats hauek:
1. Ireki Outlook eta sortu mezu elektroniko berri bat edo hautatu fitxategi bat erantsi nahi diozun lehendik dagoen bat.
2. Posta elektronikoaren leihoaren goialdean, tresna-barra bat aurkituko duzu. Egin klik "Entsi fitxategia" aukera adierazten duen klipak ikonoan.
3. Pop-up leiho bat irekiko da non zure fitxategiak arakatu eta erantsi nahi duzuna hautatu. Bilaketa-barra ere erabil dezakezu behar duzun fitxategia aurkitzeko. Fitxategia hautatu ondoren, egin klik »Entsi» posta elektronikora gehitzeko.
Gogoratu Outlook-ek muga batzuk dituela eranskinen gehienezko tamainan. Erantsi nahi duzun fitxategiak baimendutako muga gainditzen badu, baliteke hodeiko biltegiratze-zerbitzuak erabili behar izatea, hala nola OneDrive, fitxategia hartzailearekin partekatzeko. Kasu honetan, "Entsi fitxategia" aukera erabil dezakezu zure OneDrive kontuko fitxategia hautatzeko eta mezu elektronikoan dagokion esteka partekatzeko.
Urrats sinple hauekin, Outlook-en zure mezu elektronikoetan fitxategiak erantsi ahal izango dituzu! modu eraginkorra. eta erraza! Aprobetxatu eginbide hau dokumentu, irudi eta bestelako fitxategi garrantzitsuak zure kontaktuekin modu seguruan eta azkar partekatzeko. Ez ahaztu zure pribatutasun- eta segurtasun-ezarpenak berrikustea, eranskinak bidaltzean esperientzia ona izan dadin. Probatu orain!
Erabili arrastatu eta jaregin Outlook-en hainbat fitxategi eransteko
Outlook-en eginbiderik erabilgarrienetako bat zure mezu elektronikoetan fitxategi anitz eransteko gaitasuna da. Horretarako, arrastatu eta jaregin funtzioa erabil dezakezu, fitxategi anitz hauta ditzakezu eta mezuan eransteko aukera ematen dizu. menu konplikatuetan nabigatu beharrik gabe. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria da hainbat dokumentu edo irudi bidali behar dituzunean aldi berean.
Outlook-en arrastatu eta jaregin erabiltzeko, ireki mezu berri bat edo hautatu lehendik dagoen bat. Ondoren, ireki erantsi nahi dituzun fitxategiak dituen karpeta.Eutsi sakatuta saguaren ezkerreko botoia erantsi nahi duzun lehen fitxategian eta, askatu gabe, arrastatu Outlook-en mezuaren gorputzera. Fitxategia eransten ari dela adierazten duen seinale bisual bat ikusiko duzu. Ondoren, saguaren botoia askatu dezakezu ekintza amaitzeko.
Hainbat fitxategi erantsi nahi badituzu, eragiketa bera egin dezakezu horietako bakoitzarekin. Mantendu Ctrl (edo Cmd Mac-en) sakatuta erantsi nahi dituzun fitxategietan klik egiten duzun bitartean. Ondoren, arrastatu Outlook mezuen leihora eta jaregin hor. Horrela, hainbat fitxategi aldi berean erantsi ditzakezu azkar eta eraginkortasunez.
Gogoratu, zure eranskinetarako onartzen den gehienezko tamaina ez duzula gainditzen ziurtatzea garrantzitsua denean. Fitxategi edo fitxategi handi kopuru esanguratsu bat bidaltzen ari bazara, baliteke fitxategien tamaina mugak aurkitzea. Hori gertatzen bada, fitxategiak .zip fitxategi bakar batean konprimitzea pentsatu dezakezu erantsi aurretik, eta horrek arazorik gabe bidaltzeko aukera emango dizu.
Erantsi fitxategia Outlook-eko Txertatu menutik
Outlook-en, mezu elektroniko batean fitxategi bat eranstea oso erraza da. «Txertatu» menutik egin dezakezu urrats erraz batzuk jarraituz. Lehenik eta behin, ireki Outlook eta sortu mezu elektroniko berri bat. Ondoren, egin klik pantailaren goialdean dagoen "Txertatu" fitxan.
"Txertatu" fitxan zaudenean, fitxategi bat eransteko eskuragarri dauden hainbat aukera ikusiko dituzu. Aukerarik ohikoena "Sartu" atalean dagoen "Sartu" botoia sakatzea da. Botoi honetan klik eginez gero, leiho ireki bat irekiko da, erantsi nahi duzun fitxategia hautatzeko.
Fitxategi bat ere erantsi dezakezu "Txertatu" menutik "Entsi lehendik dagoen fitxategia" aukera erabiliz. Aukera hau erabilgarria da dagoeneko gordeta duzun fitxategi bat erantsi nahi baduzu. zure ordenagailuan. Horretarako, egin klik aukera honetan eta hautatu erantsi nahi duzun fitxategia ordenagailuko kokapenetik. Gogoratu Outlook-ek hainbat fitxategi formatu onartzen dituela, hala nola, Word dokumentuak, PDFak, irudiak eta abar. Ez ahaztu egiaztatzea zure fitxategiak ez duela zure posta-hornitzaileak ezarritako tamaina-muga gainditzen!
Argibide tekniko sinple hauek aplikatuz gero, Outlook-eko mezu elektronikoetan fitxategiak eransteko aukera emango dizu modu azkar eta eraginkorrean. Ez izan zalantzarik aukera hauek aprobetxatu eta zure kontaktuekin fitxategiak partekatzeko prozesua erraztu! Gogoratu "Ctrl + N" teklatuko lasterbidea ere erabil dezakezula mezu elektroniko berri bat sortzeko eta azkarrago sartzeko "Txertatu" fitxara. Orain zure eranskinak bidal ditzakezu arazorik gabe!
Saihestu izen luzeak edo karaktere bereziak dituzten eranskinak
Outlook-en fitxategiak eransten direnean, ezinbestekoa da izen luzeak edo karaktere bereziak ez erabiltzea. Hau batzuengatik da sistema eragileak, Windowsek bezala, fitxategi-izenen luzeran mugak dituzte eta arazoak sor ditzakete erantsitako fitxategia irekitzen edo gordetzen saiatzean. Gainera, karaktere bereziek, hala nola, azentuak, zuriuneak edo ezohiko ikurrak, akatsak sor ditzakete eranskina prozesatzen denean.
Eragozpenik ekiditeko, eranskinei izena jartzean aholku hauek jarraitzea gomendatzen dugu:
1. Mantendu izenak laburrak eta zehatzak: Erabili garrantzitsuak diren izenak eta laburki deskribatu erantsitako fitxategiaren edukia. Saihestu informazio garrantzitsurik edo zehatzegia sartzea.
2. Karaktere bereziak ezabatu: saihestu alfanumerikorik ez duten azentuak, umlauts, zuriuneak edo ikurrak erabiltzea. Horren ordez, erabili azpimarra (_) edo marratxoak (-) hitzak bereizteko eta izenak irakurgarriagoak izateko.
3. Kontuan izan fitxategi-formatua: Kontuan izan fitxategi-formatu batzuek akatsak izateko joera handiagoa izan dezaketela beren izenetan karaktere bereziak sartuz. Adibidez, konprimitutako fitxategiak deskonprimitzea zailagoa izan daiteke izenetan ezohiko karaktereak badituzte.
Aholku hauek jarraituz, arazoak saihestu ditzakezu Outlook-en fitxategiak eransteko eta irekitzeko. Gogoratu praktika "on" bat ere aldez aurretik egiaztatzea hartzaileak eta hartzailea sistema eragilea fitxategia jasoko duenak bateragarriak dira izenaren luzerarekin eta erabilitako karaktere bereziekin.
Berrikusi eranskina Outlook-era bidali aurretik
Outlook-en eranskin bat bidali aurretik, funtsezkoa da berrikuspen sakon bat egitea, entrega egokia ziurtatzeko eta edukia egokia dela ziurtatzeko. Jarraitu beheko argibide teknikoak akats arruntak saihesteko eta komunikazio eraginkorra errazteko:
1. Egiaztatu fitxategiaren luzapena: Ziurtatu erantsitako fitxategiak Outlook-ekin bateragarria den luzapena duela, hala nola .docx, .xlsx edo .pdf. Fitxategiak luzapen ezezagun bat badu, bidali aurretik formatu arruntago batera bihurtzea gomendatzen da.
2. Egiaztatu fitxategiaren tamaina: Outlook-ek erantsitako fitxategientzako tamaina mugak ditu, beraz, garrantzitsua da zure fitxategiaren tamaina baimendutako mugen barruan dagoela egiaztatzea. Fitxategiak muga horiek gainditzen baditu, kontuan hartu konprimitzea edo hodeiko fitxategiak partekatzeko zerbitzu bat erabiltzea.
3. Berrikusi fitxategiaren edukia: eranskin bat bidali baino lehen, ziurtatu haren edukia berrikusten duzula errore posibleak edo isilpeko informazioa ekiditeko. Egiaztatu fitxategia eguneratuta dagoela, akats gramatikalik gabe eta zure mezuaren xedera egokitzen dela. Era berean, kontuan izan hartzaileak fitxategiaren edukia ikusteko aukera izango duela, beraz, saihestu egoera lotsagarriak edo desegokiak.
Eskatu jaso izanaren berrespena Outlook-en eranskin bat bidaltzean
Outlook-en fitxategiak eransteko funtzioa tresna erabilgarria eta erabilerraza da, dokumentuak, irudiak edo bestelako fitxategiak posta elektroniko bidez bidaltzeko aukera ematen diguna. Hala ere, eranskin bat bidaltzen dugunean, garrantzitsua da hartzaileak ongi jaso duela ziurtatzea. Horregatik, artikulu honetan Outlook-en eranskin bat bidaltzean jaso izanaren berrespena nola eskatu azalduko dut.
1. Ireki Outlook eta hautatu mezu elektroniko berri bat idazteko aukera.
2. Posta elektronikoa osatzeko leihoan, egin klik goiko aldean dagoen "Entsi fitxategia" fitxan.
3. Leiho bat irekiko da, bilatu eta erantsi nahi duzun fitxategia hautatzeko aukera emango dizuna. Arakatu zure karpetak eta hautatu nahi duzun fitxategia. Hainbat fitxategi erantsi ditzakezu teklatuko Ctrl tekla sakatuta edukiz hautatuta.
4. Erantsitako fitxategiak hautatu ondoren, egin klik "Entsi" botoian posta elektronikora gehitzeko. Fitxategiak ikono gisa agertuko direla ikusiko duzu posta elektronikoaren erantsitako atalean.
Espero dut urrats hauek erabilgarriak izatea Outlook-en fitxategiak eransteko. Gogoratu jaso izanaren berrespena eskatzea praktika ona dela zure fitxategiak behar bezala iritsi direla ziurtatzeko. Ez ahaztu sarrera-ontzia egiaztatzea, jaso izanaren berrespena jasotzen duzula ziurtatzeko!
Amaitzeko, Outlook-en eranskinak gehitzea prozesu tekniko sinple baina ezinbestekoa da mezu elektronikoetan informazioa trukatzeko. Argibide tekniko hauek jarraituz, dokumentuak, irudiak edo beste edozein motatako fitxategi erantsi ahal izango dituzu eraginkortasunez eta segurtasunez. Gogoratu beti kontuan hartu baimendutako fitxategi-tamainaren muga eta formatu bateragarriak erabiltzea. Tresna hauekin, Outlook tresna indartsua bihurtzen da informazioa partekatzeko eta lan-arloan edo esparru pertsonalean elkarlanean aritzeko. Artikulu hau erabilgarria izan dela eta Outlook-ekin lan egiten duzunean zure esperientzia optimizatzeko aukera ematea espero dugu. Ez izan zalantzarik eta informazio tekniko gehiago kontsultatzeko programa honi etekinik handiena ateratzeko!
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.