Outlook-en automatizazio eta lasterbide ezinbestekoak produktibitatea handitzeko

Microsoft Outlook Ingurune profesionaletan zein pertsonaletan gehien erabiltzen den tresna bat da, posta elektronikoa, egutegia eta eguneroko produktibitatearen beste alderdi batzuk kudeatzeko. Jende askok ez dakiena da, Outlook-eko automatizazioak eta lasterbideak menperatuz, tresna honen errendimendu aukerak biderkatu egiten dira.

Laburbilduz, bat nabigazio arinagoa. Egunero mezu elektroniko, hitzordu edo zeregin askorekin lan egiten dutenentzat. Artikulu honetan, mezu elektronikoak eta egutegia kudeatzeko, kontaktuak eta zereginak antolatzeko eta beste funtzio gako batzuk erabiltzeko erabil ditzakezun lasterbide garrantzitsuenak erakutsiko dizkizugu.

Outlook-en mezu elektronikoak idazteko eta kudeatzeko lasterbide ezinbestekoak

Outlook batez ere posta elektronikoko bezero gisa erabiltzen dutenentzat, hasieratik memorizatzeko ideia ona den hainbat lasterbide-tekla daude.

• Ktrl + N: Mezu berria sortu
• Ktrl+Maius+MProgramaren edozein lekutatik mezu elektroniko berri bat idazteko ere balio du.
• Ktrl + R: Bidaltzaileari erantzun
• Ktrl+Maius+R: Hartzaile guztiei erantzun
• Ctrl + F: Posta birbidali
• Ktrl + D: Hautatutako mezua ezabatu
• Alt + S o Ktrl+Sartu: Bidali uneko mezua
• Alt+I: Erantsi fitxategiak
• F7: Ortografia egiaztatu

Lasterbide hauek eskuak teklatutik altxatu gabe ekintza nagusiak egiteko aukera ematen dizute., eta hori funtsezkoa da mezu elektroniko askori jarraian erantzuten ari bazara edo mezu luzeak idazten ari bazara.

Outlook-eko lasterbideak azkar nabigatzeko. 

Ez bakarrik mezu elektronikoak azkar sortu eta kudeatu ditzakezu, baita programaren atal desberdinen artean nabiga dezakezu Outlook-eko lasterbide hauek erabiliz arintasun handiz:

• Ktrl + 1: Joan posta elektronikora
• Ktrl + 2: Ireki egutegia
• Ktrl + 3: Ikusi kontaktuen atala
• Ktrl + 4: Sarbide-zereginak
• Ctrl + Y: Aukeratu irekitzeko karpeta

Tekla hauekin, zure erakunde osoaren jarraipena egin dezakezu fitxa edo menu desberdinetan klik egin beharrik gabe.

Outlook egutegiak lasterbide asko ditu bere erabilera maximizatzeko

Outlook-eko egutegia bere zutabeetako bat da eta lasterbide asko ditu etekinik handiena ateratzeko:

• Ktrl + Maius + A: Hitzordu berri bat sortu
• Ktrl + Maius + Q: Bilera eskaera sortu
• Alt+H, M, R: Bilera bat sortzeko beste modu bat
• Ktrl + G: Joan data zehatz batera
• Alt + Orria behera: Joan hurrengo hilabetera
• Alt + Orrialde gora: Joan aurreko hilabetera
• Ktrl + Eskuin geziaHurrengo egunean
• Ktrl + Ezkerreko geziaAurreko eguna

Ere ahal duzu Alt teklarekin erabilitako zenbakia aldatuz denbora-tarte desberdinak erakutsi:

• Alt+1: Egun bat
• Alt+7: Aste oso bat
• Alt+0: Hamar egun

Baliabide hauekin, bilerak programatu eta ikus ditzakezu begirada batean, distrakzio bisualik gabe.

Hitzordu eta abisuetarako ekintza azkarrak

Outlook-eko lasterbide gehiago: Bilera edo hitzordu ugari kudeatzerakoan, lasterbide hauek oso erabilgarriak izango dira:

• Alt+O: Ireki hitzordua ohar bat agertzen denean
• Alt + SAtzerapen abisua
• Alt + D: Baztertu abisua
• Alt+V, M: Ireki jakinarazpen leihoa

Kontaktuen, oharren eta zereginen kudeaketa azkarra

Outlook-ek kontaktuetan, oharretan eta zereginetan ekintza azkarrak egiteko aukera ere ematen dizu:

• Ktrl + Shift + T: Zeregin berria sortu
• Ktrl + Maius + V: Elementu bat (mezu elektronikoa, zeregina edo hitzordua) beste karpeta batera eraman
• Alt+H, A, B: Ireki helbide-liburua
• Alt+H, C, G: Egutegi taldea sortu

Tresna hauek talde konplexuekin edo banaketa-zerrendekin lan egiten dutenentzat ezin hobeak dira.

Barne funtzioak eta pertsonalizazioa Outlook-en

Badira Outlook-eko zenbait lasterbide barne funtzioetan nabigatzen laguntzen digutenak:

• Ktrl + E o F3: Joan bilaketa-eremura
• Ktrl + M o F9: Eskuz sinkronizatu posta elektronikoa
• Ktrl + Shift + G: Markatu edo kendu marka elkarrizketari
• atzerakadaHautatutako elkarrizketa artxibatu
• Ktrl + Q: Irakurritako gisa markatu
• Ctrl + S: Markatu irakurri gabeko gisa

Ezaugarri hauek mezuetan edo karpetetan galtzea eragozten dizute eta sarrerako ontzian gertatzen denaren berri beti izateko aukera ematen dizute.

Irisgarritasun eta pertsonalizazio bisualaren aukerak

Outlook-ek lasterbideak gehitzen ditu irisgarritasun-funtzioekin lan egiten duten erabiltzaileentzat:

• Alt+Ktrl+Maius+MGaitu MSAA informazioa JAWS bezalako irakurleentzat
• Alt+F, T, A → Alt+P: Esleitu soinua ohar bati

Mezu elektronikoak ere handitu ditzakezu:

• Ktrl + +Handiagotu
• Ktrl + -Txikitu zooma

Outlook-eko lasterbide erabilgarri hauek aproposak dira ingurunea bisualki edo entzunez pertsonalizatu behar dutenentzat.

Lasterbide hauek guztiak ondo barneratuta, posible da askoz arinago lan egin Microsoft Outlook-enMezu elektronikoak sortzetik hasi eta ekitaldiak antolatzera edo zereginak kudeatzera arte, Tekla konbinazio hauek nabarmen murriztu dezakete pantailan klik egitea eta mugitzea.Hasieran memorizatzeko asko iruditu arren, laster ohartuko zara automatikoki erabiltzen hasiko zarela eta eguneroko produktibitatearen hobekuntza nabarituko duzula.