Windows 11n zeregin errepikakorrak automatizatzeko gida osoa Power Automate Desktop-ekin

Nahi Automatizatu zeregin errepikakorrak Windows 11n Power Automate Desktop-ekinNekatuta zaude zure ordenagailuan ekintza berdinak errepikatzeaz? Windows 11n zereginak automatizatzea ez da jada aditu edo programatzaileentzat bakarrik. Power Automate Desktop-i esker, edozein erabiltzailek errutinak sinplifikatu, denbora aurreztu eta produktiboagoa izan daiteke lan-fluxu pertsonalizagarriak eta praktikoak modu sinple eta bisualean sortuz.

Egunero hainbat aplikazio, dokumentu edo daturekin lan egiten baduzu, ziurrenik automatiza ditzakezun zeregin asko daude. Gida honek Power Automate Desktop menperatzeko behar duzun guztia azaltzen du: deskargatzetik hasi eta lan-fluxu aurreratuak diseinatzeraino, hodeiko zereginetatik hasi eta aplikazio lokalak kontrolatzerainoko benetako adibideekin, guztia kode lerro bakar bat ere idatzi gabe!

Zer da Power Automate Desktop eta zergatik da funtsezkoa Windows 11n?

Power Automate Desktop Microsoft-en aplikazioa da, aplikazio eta zerbitzu desberdinen arteko lan-fluxu automatizatuak sortzeko aukera ematen duena, bai tokikoak bai hodeikoek, eguneroko errutinatik zeregin errepikakorrak ezabatzeko. Etxeko eta negozioetako erabiltzaileentzat diseinatuta dago, eta Windows 11n sisteman integratuta dator (edo aurreko bertsioetan Microsoft Store-tik deskargatu daiteke edo lehenespenez agertzen ez bada).

Power Automate Desktop-en indargune handia bere filosofia da. Kode baxua edo 'kode baxua', Horrek esan nahi du ez duzula programazio esperientziarik behar erabiltzen hasteko. Bere interfaze grafiko intuitiboari eta ehunka aurrez diseinatutako ekintzari esker, lan-fluxu oso sinpleetatik hasi eta prozesu benetan konplexuetaraino eraiki dezakezu, hainbat programa, webgune edo lineako zerbitzutako urratsak konbinatuz.

Power Automate honen parte da Microsoft Power Platform, produktibitate-ekosistema indartsu bat, Power Apps (aplikazioak sortzeko), Power BI (datuen analisietarako) eta Power Virtual Agent (elkarrizketa-botak) ere barne hartzen dituena. Normalean Microsoft 365ekin lotuta egoten da, nahiz eta doako edo kontu profesional batekin funtzio asko erabil ditzakezun, eta negozio lizentzia baduzu, bere potentziala gehiago zabaldu.

Horrez gain, RPA (Prozesuen Automatizazio Robotikoa) izenekoa barneratzen du, eskuzko zereginak ere, hala nola inprimakiak betetzea, fitxategiak manipulatzea edo informazioa biltzea, pertsona batek egingo lukeen bezala automatikoki egitea ahalbidetuz, baina abiadura mugarik edo gizakien gainbegiratzerik gabe.

Zereginak automatizatzearen abantailak Power Automate Desktop-ekin

Zure errutina digitala automatizatzeak ez dizu denbora aurrezten bakarrik, akatsak murrizten ditu, asperdura ezabatzen du eta benetan garrantzitsu diren zereginetan zentratzen uzten dizu. Ikus ditzagun bere abantaila nagusietako batzuk:

• Ez duzu programatzen jakin beharrikEdozein erabiltzailek sor ditzake fluxu bisualak ekintzak arrastatu eta askatuz eta klik gutxi batzuekin konfiguratuz.
• Doakoa Windows 10 eta 11 erabiltzaileentzatInstalatu ez baduzu bakarrik deskargatu behar duzu Microsoft Store-tik.
• 400 ekintza aurrez konfiguratu baino gehiagoFitxategiak manipulatzetik, mezu elektronikoak bidaltzetik, formularioak betetzetik, datuak Excel eta webguneen artean mugitzetik, hirugarrenen aplikazioetako eragiketetaraino.
• Luzagarria eta moldakorraNegozio-prozesuak automatizatu, zereginak pertsonalizatu, 500 zerbitzu eta API baino gehiagotara konektatu edo zure ordenagailuan lokalki soilik lan egin dezakezu.
• Giza akatsak murriztu eta prozesuak bizkortuAutomatizazioak zehaztasuna eta abiadura bermatzen ditu ohiko zereginetan.

Tresna mota hauek zure lan egiteko modua erabat eraldatu dezakete, zeregin errepikakorrak segundo gutxitan burutzea ahalbidetuz eta akatsak gutxituz.

Power Automate mahaigainarekin hasteko urratsak Windows 11n

Windows 11 baduzu, ziurrenik Power Automate Desktop instalatuta izango duzu. Sisteman integratuta dagoenez, hala ez bada, Hasi menuan bilatu edo doan instalatu dezakezu Microsoft Store-tik. Windows 10-en kasuan, doan deskargatu ere egin dezakezu, nahiz eta funtzio aurreratu batzuek kontu profesional bat behar izan dezaketen.

• Dendatik instalatzeko, bilatu 'Power Automate Desktop', egin klik 'Lortu' aukeran eta jarraitu pantailan agertzen diren argibideei.
• Eskuzko instalazioa nahiago baduzu, deskargatu instalatzailea Microsoft-en webgune ofizialetik, exekutatu 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' fitxategia eta jarraitu ohiko urratsak.

Behin instalatuta, hasi saioa zure Microsoft kontuarekin (pertsonala, hezkuntzakoa edo profesionala, daukazunaren arabera) eta Orain aplikazioaren panel nagusira sartu ahal izango zara zure fluxu guztiak sortu, editatu eta kudeatzeko.

Zer motatako zereginak automatiza daitezke?

Ordenagailuan egiten duzun ia edozer gauza kudea dezake Power Automate Desktop-ek. Zeregin ohikoenetako batzuk hauek dira:

• Antolatu dokumentuak: Fitxategiak automatikoki berrizendatu, mugitu, kopiatu edo artxibatu arauen edo ordutegien arabera.
• Web orrialdeetatik informazioa ateraJarraitu prezioak, deskargatu datuak eta transferitu Excelera.
• Dokumentuak bihurtuAdibidez, Word fitxategiak ireki eta PDF formatuan gordetzea eskuzko esku-hartzerik gabe.
• Bidali mezu elektronikoak edo jakinarazpenak automatikoki gertaera batzuk detektatzean.
• Bete formularioak eta eremu errepikakorrak webguneetan edo mahaigaineko aplikazioetan.
• Aplikazioen artean datuak transferituSinkronizatu datuak Outlook, SharePoint, OneDrive, web aplikazioak eta tokiko fitxategiak bezalako programen artean.
• Crear copias de seguridad fitxategi garrantzitsuen aldizkako berrikuspenak.
• Automatizatu hodeiko eta tokiko eragiketak, denbora aurreztuz negozio edo prozesu pertsonaletan.

Ekintza horietako hainbat konbinatzen dituzten fluxuak ere diseinatu ditzakezu, hala nola, datuak webgune batetik deskargatzea, bihurtzea, partekatzea eta gero txostena posta elektronikoz bidaltzea, klik bakarrarekin edo guztiz programatuta.

Sor ditzakezun fluxu motak

Power Automate Desktop-ek hiru fluxu mota nagusi sortzeko aukera ematen dizu, zure beharretara eta lan egiten duzun ingurunera egokituta:

• Hodei-fluxuakAplikazioetan eta lineako zerbitzuetan prozesuak automatizatzeko diseinatua. Gertaeren bidez, botoi bat sakatuta edo programazio bati jarraituz automatikoki abiarazi daitezke.
• Flujos de escritorioAutomatizatu zure ordenagailuan tokiko zereginak, hala nola fitxategiak mugitzea, karpetak manipulatzea, aplikazioak irekitzea, etab.
• Negozio-prozesuen fluxuakErabiltzaileak pausoz pauso gidatzen dituzte enpresak edo erabiltzaileak berak definitutako prozeduretan zehar, zeregin konplexuak egiteko moduan koherentzia eta kontrola bermatuz.

Fluxu mota bakoitzak helburu zehatz bati erantzuten dio, nahiz eta elkarren artean konbinatu edo beste aplikazio eta zerbitzu batzuekin elkarreragin dezaketen, eskuragarri dauden ehunka konektoreei esker.

Nola sortu zure lehen fluxua Power Automate Desktop-en

Automatizazio bat sortzeko prozesua azkarra eta intuitiboa da:

1. Ireki Power Automate mahaigaina eta egin klik "Fluxu berria". Eman izen esanguratsu bat eta egin klik "Sortu" aukeran.
2. Edizio leihoan, gehitu ekintzak ezkerreko alboko barratikAdibidez, 'dokumentua ireki', 'PDF bihurtu', 'karpetan gorde' eta abar bezalako ekintzak bilatu ditzakezu.
3. Ekintza bakoitzerako parametro espezifikoak konfigura ditzakezu., hala nola fitxategiaren bidea, helburuko karpeta edo dokumentuaren izena.
4. Ekintzak arrastatu, mugitu eta konbinatu ditzakezu prozesu konplexuagoak eraikitzeko. Gehitu baldintzak, begiztak edo erabaki-urratsak behar izanez gero.
5. Amaitutakoan, egin klik "Erreproduzitu" ikonoan fluxua probatzeko eta dena ondo funtzionatzen duela ziurtatzeko.
6. Gorde zure fluxuaMenu nagusian agertuko da, 'Nire fluxuak' atalean, eta nahi duzunean exekutatu ahal izango duzu.

Tresnarekin ohitzen zarenean, zeregin berriak automatizatzea azkarragoa eta errazagoa izango da.

Windows 11-n automatizazioaren adibide praktikoak

Power Automate Desktop bere malgutasunagatik nabarmentzen da: Abisu sinpleetatik hasi eta negozio-fluxu konplexuetaraino denetarik sor dezakezu. Hona hemen bere potentzial osoa erakusten duten adibideak:

• Fitxategien bihurketa automatikoa: Karpeta bateko Word dokumentuak irekitzen ditu, PDF gisa gordetzen ditu eta azpikarpetetan antolatzen ditu izenaren edo dataren arabera.
• Prezioen jarraipena eta alderaketa lineanSortu fluxu bat, aldian-aldian webgune jakin batzuk bisitatzen dituena, prezioak biltzen dituena eta Excel kalkulu-orri batean erregistratzen dituena azterketarako edo alertak jasotzeko.
• Txosten programatuak bidaltzea: Datuak iturri batetik ateratzen ditu (adibidez, jasotako mezu elektronikoen zerrenda batetik), txosten bat prestatzen du eta automatikoki hartzaile bati edo gehiagori bidaltzen die.
• Fitxategien babeskopia eta garbiketaGauero ordu zehatz batean, kopiatu fitxategi garrantzitsuak babeskopia-karpeta batera eta ezabatu aldi baterako fitxategiak.
• Negozio-prozesuen automatizazioaAdibidez, langile bat barne eskaera bat betetzeko beharrezko urratsetan gidatzea, ezer ez dela oharkabean pasatzen ziurtatuz.

Adibide batzuk besterik ez dira hauek, baina aukerak ia amaigabeak dira. eta edozein fluxu zure beharretara egokitu dezakezu.

Txantiloiak eta ekintza-grabagailua nola aprobetxatu

Hutsetik hasi nahi ez baduzu, Power Automate Desktop-ek aurrez eraikitako txantiloiak eskaintzen ditu lan-fluxu ohikoenetarako. Aukeratu zure beharretara hobekien egokitzen dena, pertsonalizatu parametro batzuekin (adibidez, fitxategien bideak, helbide elektronikoak, zerbitzuak, etab.), eta kito.

Gainera, Grabagailu funtzioak Power Automate Desktop-i pantailan zer egiten duzun 'irakasteko' aukera ematen dizu.Besterik gabe, aktibatu grabazioa, egin eskuz egingo zenituzkeen urratsak (programa bat ireki, datuak kopiatu, beste nonbait itsatsi, etab.), eta tresnak mugimendu horiek editagarri eta berrerabilgarri bihurtuko ditu.

Ezaugarri hau aproposa da erabiltzaile ez-teknikoentzat. eta txantiloietan zuzenean agertzen ez diren edo hainbat aplikazio aldi berean konbinatzen dituzten zereginak ere atzemateko aukera ematen dizu.

Konektoreak eta bateragarritasuna: beste zerbitzuekin integrazio osoa

Power Automate-ren bereizgarri handienetako bat bere konektore sistema da: "Zubi" txikiak, zure fluxuari 500 zerbitzu eta aplikazio baino gehiagorekin komunikatzeko aukera ematen diotenak. Konektore estandarrak (oinarrizko lizentzietan sartuta) eta konektore premium-ak (enpresa lizentziak behar dituztenak) daude, eta OneDrive, Outlook eta Twitter-ekin lan egiteko aukera ematen dizute, baita datu-baseekin, API pertsonalizatuekin edo hirugarrenen aplikazioekin komunikatzeko ere.

• Integrazio adibidea: Excel-en zeregin automatikoak konfigura ditzakezu Outlook-en gai zehatz bat duen mezu elektroniko bat jasotzen duzun bakoitzean, txosten bat sortuz eta hodeiko karpeta batean gordez.
• Konektore pertsonalizatuak sortzea: Aplikazio edo sistema bat hasieratik onartzen ez bada, Power Automate-k garatzaileei plataformaren gaitasunak zabaltzeko konektore pertsonalizatuak sortzeko aukera ematen die.

Konektoreek automatizazio aukerak areagotzen dituzte, ekosistema digitala guztiz konektatuta eta zure helburuetara egokituta funtziona dezan ahalbidetuz.

Beste automatizazio tresnekin alderaketa: Zergatik aukeratu Power Automate?

Merkatuan beste aukera batzuk ere badaude, hala nola Zapier, oso ezaguna dena negozio-inguruneetan, baina Power Automate hainbat arrazoirengatik nabarmentzen da:

• Windows 11 eta Microsoft 365-en integrazio natiboaEz duzu kanpoko aplikaziorik edo ordainketa gehigarririk behar Microsoft erabiltzailea bazara.
• Zure inbertsiorako ekintza automatiko kopuru handiagoaPower Automate-k ekintza gehiago eskaintzen ditu prezio berean edo, kasu askotan, doan ere bai.
• Mayor seguridad y fiabilidadMicrosoftek datuen kontrol aurreratuak, auditoria eta enkriptazioa barneratzen ditu.
• Interfaze atseginagoa Windows erabiltzaileentzatIkaskuntza-kurba baxua da, dokumentazioa eta laguntza gaztelaniaz daude.
• Aukera aurreratuak eta profesionalizazioaTresna menperatzen baduzu, prozesu oso konplexuak eta negozio-itxurakoak sor ditzakezu.

Zapier-ek kanpoko integrazio kopuruagatik eta hodeiko erabiltzaileentzako erabiltzeko erraztasunagatik distira egiten duen arren, Power Automate Desktop da ordenagailuan gertatzen dena automatizatu, tokiko eta lineako eragiketak konbinatu eta Microsoft-en ekosistemaz baliatu behar dutenentzako irtenbiderik onena.

Automatizazioetatik etekinik handiena ateratzeko aholkuak

Power Automate Desktop-ek zure eguneroko bizitza irauli nahi baduzu, hona hemen oinarrizko aholku batzuk:

• Hasi fluxu sinpleekinProzesu konplexuetara igaro aurretik, automatizatu ekintza sinpleak, hala nola programak irekitzea, fitxategiak bihurtzea edo karpetak kopiatzea.
• Pertsonalizatu eta esperimentatuTxantiloiak probatu, editatu eta aldatu zure beharretara egokitzeko. Editoreak konbinazio desberdinak probatzeko aukera ematen dizu, zuretzako egokiena dena aurkitu arte.
• Arakatu grabagailuaAurrez definitutako ekintza gisa aurkitzen ez duzun zeregin errepikakor bat baduzu, grabatu eta fluxu bihurtu.
• Egin zure erreprodukzio garrantzitsuenen babeskopiakHorrela, ekipamendua aldatzen baduzu edo ezarpenak berrezarri behar badituzu, ez dituzu galtzeko aukerarik izango.
• Ikusi Microsoft-en komunitatea eta baliabideakTutorial, maiz egiten diren galderen eta laguntza tekniko ugari daude eskuragarri.
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? Artikulu honetan modu gehiago azaltzen ditugu.

Power Automate Desktop menperatuz, zure produktibitatea handituko duzu eta eguneroko bizitzan denbora eta baliabideak kontsumitzen dituzten zeregin errepikakorrak murriztuko dituzu.

Microsoftek plataformaren gaitasunak zabaltzen jarraitzen du, konektore, txantiloi eta integrazio berriak barne, zure bizitza digitalaren alderdi guztietan automatizazioa are eskuragarriagoa eta indartsuagoa egiten dutenak.

Power Automate mahaigaina Power Automate-k automatizazioa demokratizatu du Windows 11n, erabiltzeko erraztasunari, potentziari eta egunero erabiltzen ditugun aplikazioekin duen integrazio ezin hobeari esker. Ezinbesteko tresna da denbora optimizatu nahi dutenentzat, zereginen gaineko kontrol handiagoa izan eta teknologiak errutina aspergarrienak egiten utzi nahi dituenentzat. Hasiberria edo erabiltzaile aurreratua izan, ordenagailua automatizatzeak benetan garrantzitsua den horretan denbora gehiago ematea ahalbidetuko dizu, ekintza berdinak etengabe errepikatu gabe. Espero dugu Windows 11n zeregin errepikakorrak nola automatizatu ikasi izana Power Automate Desktop-ekin.