Excel-en gelaxkak eta orriak blokeatzeko gida osoa: babestu zure datuak profesional bat bezala

Ez dago kalkulu-orri batean orduak eman eta norbaitek nahi gabe datu garrantzitsuak aldatu, ezabatu edo ordezkatzea baino gauza okerragorik. Zorionez, tresna indartsuak daude Blokeatu gelaxkak eta orriak Excel-en, erabiltzaile bakoitzak zer edita dezakeen zehatz-mehatz erabakitzeko aukera emanez eta zure fitxategientzako segurtasun gehigarria eskainiz.

Artikulu honetan, pausoz pauso eta xehetasun handiz, nola konfiguratu ikasiko duzu. gelaxka, barruti, orri oso edo liburu osoen babesa Excel. Kalkulu-orriak konfiantzaz partekatzeko eta ustekabekoak saihesteko jakin behar duzun guztia.

Zergatik blokeatu gelaxkak eta orriak Excel-en?

Aukera blokeatu zelulak Bereziki erabilgarria da lankidetza-inguruneetan, non erabiltzaile anitzek kalkulu-orri berera sarbidea izan dezaketen. Eduki jakin batzuk babestuz, ziurtatu dezakezu formulak, taula dinamikoak edo datu sentikorrak ez dira nahita edo nahita aldatzen. Hau funtsezkoa da finantza-datuak, aldizkako txostenak edo informazioaren osotasuna kritikoa den edozein dokumentazio maneiatzen direnean.

Gainera, gelaxkak blokeatzeak aukera ematen dizu:

• Saihestu ustekabeko aldaketak zure orriaren kode, formula eta oinarrizko formatuen multzoa.
• Kontrolatu zein erabiltzailek edita dezaketen kalkulu-orriaren zein atal.
• Babestu konfidentzialtasuna informazio partekatua, batez ere pasahitzak erabiltzean.
• Saihestu nahi gabe ezabatzea edo aldatzea zure lanaren elementu kritikoenak.

Ezaugarri hau oso baloratua da bai fitxategiak besteekin partekatzen dituztenentzat, bai datuen manipulazioan akatsak murriztu nahi dituztenentzat.

Abantailak eta erabilera ohikoenak

Excel orrietako gelaxkak blokeatu behar dituzun ala ez galdetzen ariko zara agian. Hemen duzu egoera tipiko batzuk non Excel-en gelaxkak eta orriak blokeatzeko funtzioak ezinbestekoak diren:

• Zure orrien banaketa hainbat pertsonek bete dute, baina informazio sentikorra ukitzen ez dutela ziurtatuz.
• Formula konplexuak babestea edo inola ere aldatu behar ez diren erreferentziak.
• Sorrera forma interaktiboak, non gelaxka batzuk bakarrik editatu ahal izan behar diren.
• Beharrezko txostenak prestatzea. datuen osotasun osoa auditorietarako edo aurkezpen formaletarako.
• Hodeiko edo lan-talde handietan partekatutako lan-koadernoetan akatsak saihestea.

Nola blokeatu gelaxkak eta babestu orriak: urratsez urratseko gida

Ea nola dezakezun blokeatu gelaxkak edo babestu orriak Excel-en bertsio desberdinetan: Windows, Mac eta Excel Online. Horrela, ziurtatu dezakezu, erabiltzen duzun plataforma edozein dela ere, zure lana babestu dezakezula.

Leihoetan

Hauek dira aldatu nahi ez dituzun gelaxkak bakarrik blokeatzeko jarraitu behar dituzun urratsak:

1. Hautatu editagarriak izaten jarraituko duten gelaxkak: Hasi ALDA DAITEZKEEN gelaxkak hautatuz, gainerakoak lehenespenez blokeatuta egongo baitira. Gelaxka batzuk izan ezik guztiak blokeatu nahi badituzu, urrats hau funtsezkoa da.
2. Gelaxkaren propietateetara sartzeko: Egin klik eskuineko botoiarekin hautapenean eta egin klik gainean Gelaxka formatua. Joan fitxara babes eta desmarkatu koadroa Blokeatua. Sakatu onartu.
3. Aktibatu orriaren babesa: Joan fitxara Berrikusteko zintan eta aukeratu Babestu orria. Leiho bat irekiko da, non pasahitza sartu ahal izango duzun, inork baimenik gabe babesa kendu ez dezan.
4. Konfiguratu babes aukerak: Babes-leihoan, orria babestuta egon arren zein funtzio onartzen diren erabaki dezakezu (desblokeatutako gelaxkak hautatzea, iragaztea, errenkadak edo zutabeak txertatzea, etab.). Hautatu zure lehentasunak eta baieztatu.
5. Aldaketak amaitu eta gorde: Babesa onartu ondoren, desblokeatutako gelaxkak bakarrik editatu ahal izango dira. Gainerakoak guztiz babestuta egongo dira, eta aldaketak egiten saiatzen den edonork abisua jasoko du.

Blokeatu gelaxka-tarte jakin bat bakarrik

Zelula multzo espezifiko bat bakarrik babestu nahi baduzu (adibidez, F4:G10), metodoa honako hau da:

1. Desblokeatu kalkulu-orri osoa: Egin klik goiko ezkerreko izkinan gelaxka guztiak hautatzeko. Eskuineko botoiarekin klik egin, Gelaxkak formateatu > Babesa eta desmarkatu koadroa Blokeatua.
2. Hautatu babestu beharreko barrutia: Markatu blokeatu nahi dituzun gelaxka-taldea bakarrik, eta egin klik berriro. Gelaxkak formateatu > Babesa eta aktibatu kutxa Blokeatua.
3. Aktibatu orriaren babesa: From Berrikusi > Babestu orria, ezarri pasahitz bat nahi baduzu.
4. Berretsi eta gorde: Hautatutako barrutia bakarrik blokeatuko da; Orriaren gainerakoa mugarik gabe edita daiteke.

Mac-en

Mac-en prozesua oso antzekoa da, nahiz eta menuak apur bat alda daitezkeen:

1. Hautatu blokeatu beharreko gelaxkak eta sartu menura Formatua > Gelaxkak.
2. Tab babes, egiaztatu aukera dagoela Blokeatua babestu nahi dituzun gelaxketan bakarrik markatzen da.
3. Gelaxkak desblokeatzeko, hautatu eta desmarkatu. Blokeatua lasterbidea erabiliz KOMANDOA + 1.
4. Zintatik. Berrikusteko, Hautatu Babestu orria o Babestu liburua eta sartu pasahitza.
5. Beste erabiltzaileek blokeatutako gelaxkak hauta ditzaketen, desblokeatutako gelaxkak bakarrik bete ditzaketen eta gehiago konfigura dezakezu.
6. Itxi onartu eta zure orria konfiguratu duzun bezala babestuta egongo da.

Excel Online-n

Excel-en web bertsioan, babesa mugatuagoa da, baina barruti espezifikoak babestu ditzakezu fitxategia zuzenean mahaigaineko aplikazioan irekitzen baduzu:

1. Hautatu orria eta egin klik gainean Editatu Excel-en webetik.
2. En Berrikustekoaukeratu Erabiltzaileei barrutiak editatzeko aukera eman.
3. Sortu barruti berri bat, hautatu mugatu nahi dituzun gelaxkak eta definitu horiek edita ditzaketen baimenak edo taldeak.
4. Egin klik onartu aldaketak gordetzeko eta fitxategia berriro linean egiaztatzeko.

Excel-en babes-aukera aurreratuak

Babesa ez da zelulak blokeatu eta desblokeatzera mugatzen. Excelek aukera ugari eskaintzen ditu esperientzia pertsonalizatzeko segurtasuna eta talde-lana:

• Ekintza zehatzak baimendu: Erabiltzaileek errenkadak eta zutabeak txertatu edo ezabatu ditzaketen, grafikoak edo botoiak bezalako objektuak aldatu, hiperestekak editatu, iragazki automatikoa erabili, eszenatokiak aldatu edo blokeatutako gelaxken formatua ere alda dezaketen erabaki dezakezu.
• Babestu lan-koaderno osoa: Orriez gain, fitxategi osoa babestu dezakezu... Berrikusi > Babestu liburua. Honek orriak gehitzea edo ezabatzea eragozten du, edo lan-liburuaren egitura aldatzea.
• Erabiltzaile bakoitzeko baimenak pertsonalizatu: Bertsio aurreratuagoetan eta hodeian gordetako fitxategiak daudenean, baimen espezifikoak esleitu ahal zaizkie erabiltzaile edo talde desberdinei.
• Pasahitzen erabilera: Pasahitz bat ezarriz gero, hura ezagutzen dutenek bakarrik kendu ahal izango dute babesa. Gogoratu ahazten baduzu, oso zaila izango dela berreskuratzea eta blokeatutako gelaxketarako sarbidea gal dezakezula.

Zer egin diezaieket beste erabiltzaileei babestutako orri batean?

Babesa aktibatzen duzunean, doikuntza zehatzak egin ditzakezu zer motatako akzioak egongo dira eskuragarri orria babestu gabe ere. Ohikoenen artean:

• Hautatu blokeatutako gelaxkak: - Berez baimenduta, baina desgaitu daiteke.
• Hautatu desblokeatutako gelaxkak: gutxienez baimendutako gelaxkak beti editatu ahal izatea bermatzen du.
• Gelaxkak, errenkadak eta zutabeak formateatzeaDimentsioak edo estiloak aldatzea eragotzi dezakezu.
• Txertatu edo ezabatu errenkadak eta zutabeak: Erabiltzaileek orriaren egitura alda dezaketen ala ez erabakitzen du.
• Autoiragazkiak erabiltzea eta datuak ordenatzea: garrantzitsua datu-bolumen handiekin eta ikuspegi pertsonalizatuekin lan egiten baduzu.
• Taula dinamikoko objektuak eta txostenak aldatu: Elementu grafiko aurreratuak eta txostenak babesten ditu.
• Gehitu edo editatu oharrak eta iruzkinak: fitxategi barruko feedbacka eta komunikazioa kontrolatzen ditu.

Nola desblokeatu babestutako zelulak

Noizbait, babestutako gelaxkak editatu beharko dituzu. Prozedura aldatu egiten da aplikatu duzun babes motaren arabera:

• Kendu babes-orria Berrikuspen fitxatik: Hautatu besterik ez Desprotegetu orria. Orriak pasahitza badu, sartu beharko duzu.
• Blokeatutako gelaxkak editatzeaBehin orria babestu gabe dagoenean, edozein gelaxka alda dezakezu, baldin eta liburuko mailan edo baimen handiagoekin babestuta ez badaude.
• Beraktibatu babesaAldaketak egiten amaitutakoan, orria berriro babestu dezakezu prozesu bera erabiliz zure fitxategia seguru mantentzeko.

Zer gertatzen da formulekin, objektuekin eta iruzkinekin?

Babes aukerek erabiltzaileek egin dezaketen ala ez erabakitzeko aukera ematen dizute formulak aldatu, ezkutatu edo ezabatu. Ohikoa da formulak dituzten gelaxkak bereziki babestea, akatsen bidez alda ez daitezen eta dokumentuaren emaitzak eten ez daitezen.

Dagokionez objektu grafikoak, txertatutako grafikoak edo kontrolak (botoiak edo testu-koadroak adibidez), haien aldaketa baimendu edo uka dezakezu. Adibidez, makro bat exekutatzeko botoia baduzu, operatibo baina suntsiezina mantentzea erabaki dezakezu.

Ezin hobeto egokitzen dira belarrira iruzkinak eta oharrak Babestu ere egin daitezke, beste batzuek ezabatzea edo aldatzea eragotziz. Horrela, testuinguru eta feedback guztia partekatutako orrietan gordeta dago.