Artikulu honetan, beharrezkoak diren urratsak aztertuko ditugu ireki eta gorde fitxategiak OneNote-n, Microsoft-en tresna ezagunenetako bat oharrak hartzeko eta informazio digitala kudeatzeko. Ezinbestekoa da oinarrizko zeregin hauek egiten ikastea optimizatu zure esperientzia aplikazio indartsu hau erabiliz. Artikulu honek argibide eta teknika zehatzen bidez gidatuko zaitu zure fitxategiak OneNote-n kudeatu ahal izateko. modu eraginkorrean.
OneNote eta fitxategi moten oinarriak ulertzea
Fitxategi bat irekitzeko OneNote, lehenik eta behin ulertu behar duzu Microsoft programa honek bi onartzen dituela fitxategi motak gehienbat: .bat y .onetoc2. Lehenengoa zure oharren orriei dagokie, bigarrena, berriz, zure koadernoko aurkibideari buruzkoa. Fitxategi bat irekitzeko, menu-barrako 'Fitxategia' sakatu besterik ez duzu, 'Ireki' hautatu eta ireki nahi duzun fitxategira nabigatu.
Nola gorde zure fitxategiak en OneNoteJakin behar duzu OneNote-k automatikoki gordetzen duela zure lana idazten duzun bitartean, beraz, ez duzu zure lana eskuz gorde beharrik. Hala ere, zure oharrak beste fitxategi formatu batzuetara ere esportatu daitezke, hala nola PDF edo Word. Horretarako, 'Fitxategia' joan behar duzu, ondoren 'Esportatu' eta azkenik nahiago duzun fitxategi formatua hautatu. Gainera, OneNote beste funtzio polit bat eskaintzen du, hau da, zure oharrak OneDrive-rekin hodeian gordetzeko aukera, zure oharrak atzitzeko aukera emanez. edozein gailu internetera konektatuta.
Kargatu eta ireki fitxategiak OneNote-n: A Urratsez urratseko gida
OneNote-n fitxategiekin lan egitea nahasgarria irudituko zaie erabiltzaile berriei, baina urratsak ezagutu ondoren, oso erraza eta intuitiboa bihurtzen da. Lehen urratsa da kargatu fitxategiak OneNote-ra. Horretarako, joan tresna-barrako "Txertatu" fitxara eta hautatu "Fitxategiak" botoia. Zure dokumentuak arakatzeko aukera emango dizun leiho bat agertuko da. Hautatu kargatu nahi duzun fitxategia eta sakatu Ireki. Zure fitxategia OneNote-n eskuragarri egongo da gero erreferentzia eta editatzeko.
- Joan "Txertatu" fitxara
- Hautatu "Fitxategiak" botoia
- Arakatu eta hautatu nahi duzun fitxategia
- Egin klik "Ireki"
Fitxategia kargatu ondoren, aurrera egin dezakezu ireki zuzenean OneNote-tik. Horretarako, besterik gabe egin behar duzu egin klik gainean. Hala ere, kontuan izan behar duzu OneNote-tik dokumentuan aldaketak egiten badituzu, aldaketa horiek ez direla islatuko zure gailuan gordetako jatorrizko fitxategian. Zure gailuan dokumentuaren bertsio eguneratua izateko, editatutako fitxategia OneNote-tik deskargatu behar duzu.
- Egin klik igotako fitxategian irekitzeko
- Editatu fitxategia behar den moduan
- Aldaketak zure gailuan gordetzeko, deskargatu editatutako fitxategia
Nola gorde OneNote fitxategiak formatu ezberdinetan
OneNote-k erabiltzaileei beren fitxategiak formatu ezberdinetan gordetzeko aukera ematen die. Ohikoenak .one, .onepkg, .pdf eta .mht dira. Ekintza hau egiteko, urrats erraz batzuk besterik ez dituzu jarraitu behar. Lehenik eta behin, ireki zure fitxategia OneNote-n. Ondoren, hautatu "Artxibatu" goiko eskuineko izkinan eta aukeratu aukera "Gorde". Ondoren, eskuragarri dauden formatuen zerrenda aurkeztuko zaizu.
Hona hemen formatu bakoitzaren deskribapen labur bat:
- .bat: Hau da OneNote formatu lehenetsia. Banakako oharrak gordetzeko erabiltzen da.
- .unpkg: formatu hau hainbat atal edo koaderno osoak paketatzeko erabiltzen da.
- . Pdf: Portable Document Format, dokumentuak partekatzeko erabili ohi den formatua da.
- .mht: Orrialde baten edukia eta irudiak fitxategi bakarrean gordetzen dituen web-orriaren fitxategi formatua da.
Beraz, formatu mota desberdinak behar dituen proiektu batean lanean ari bazara edo, besterik gabe, zure fitxategiak modu zehatzago batean partekatu nahi badituzu, OneNote-k zeregin horiek betetzeko beharrezko tresnak eskaintzen dizkizu. Gogoratu hori Beti da garrantzitsua zure fitxategien babeskopia bat egitea. edozein informazio galera saihesteko.
Optimizatu OneNote-ren erabilera fitxategien kudeaketa eraginkorren bidez
En OneNoteLehendik dauden dokumentuak ireki eta oharrak modu ezberdinetan gorde ditzakezu. Fitxategi bat irekitzeko, joan menu-barrako "Fitxategia" atalera, ondoren hautatu "Ireki" eta arakatu fitxategia zure gailuan edo hodeian. Fitxategi bat baino gehiago ireki ditzakezu aldi berean, eta OneNote-k atal ezberdinetan antolatuta mantenduko ditu. Bestalde, zure fitxategiak gordetzeko, joan menu-barrako "Fitxategia" atalera, gero aukeratu "Gorde honela" eta hautatu fitxategi berria non gorde nahi duzun. Horrela, zure dokumentuak eta oharrak erraz eta eraginkortasunez kudea ditzakezu.
Kudeatu zure fitxategiak eraginkortasunez OneNote-n ezinbestekoa da erabilera optimizatzeko. Zure fitxategiak sailkatu eta taldekatu ditzakezu atalak eta orrialdeak erabiliz. Gainera, OneNote-k zure fitxategietan bilatzeko aukera ematen dizu, non uneko orrialdea, uneko atala, talde atala edo atal guztiak bilatu nahi dituzun zehaztu dezakezu. Hobeto erabiltzeko bere funtzioak, komeni da zure fitxategiak aldizka gordetzea, informazioa gal ez dadin. Gainera, "Bertsio-historia" funtzioa erabil dezakezu ikusteko edo itzultzeko aurreko bertsioak zure fitxategiak. OneNote zure produktibitatea eta antolaketa maximizatzen laguntzen duen tresna indartsua da.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.