GetMailSpring posta elektronikoko aplikazio indartsua da, zure sarrera-ontzia modu eraginkorrean antolatzen eta kudeatzen laguntzeko funtzio eta funtzionalitate ugari eskaintzen dituena. MailSpring-en ezaugarririk erabilgarrienetako bat egiteko gaitasuna da mezu fitxategia. Mezuak artxibatzea modu bikaina da sarrera-ontzia garbi mantentzeko eta mezu elektroniko garrantzitsuak erraz atzitzeko. Artikulu honetan, funtzio hau nola aprobetxatu eta urratsez urrats azalduko dizugu archivar mensajes GetMailSpring-en.
1. 1. urratsa: Ireki MailSpring aplikazioa
Egin behar duzun lehenengo gauza MailSpring aplikazioa zure gailuan irekitzea da. Zure aplikazioen zerrendan edo ataza-barran aurki dezakezu, horren arabera sistema eragilea erabiltzen ari zarela. MailSpring ireki ondoren, ziurtatu zure posta elektronikoko kontuarekin saioa hasi duzula.
2. 2. urratsa: joan zure sarrera-ontzira
Behin saioa hasita, joan artxibatu nahi dituzun mezuak dauden sarrera-ontzira. Konfiguratutako posta elektronikoko kontuetako edozein hauta dezakezu dagozkien sarrera-ontzietara sartzeko.
3. 3. urratsa: hautatu artxibatu nahi dituzun mezuak
Sarrera-ontzian zaudenean, hautatu artxibatu nahi dituzun mezuak. Egin dezakezu. hau mezu bakoitzaren ondoan dagoen laukian klik eginez edo teklatuko lasterbideak erabiliz hainbat mezu aldi berean hautatzeko.
4. 4. urratsa: Artxibatu hautatutako mezuak
Artxibatu nahi dituzun mezuak hautatu ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin horietako batean eta hautatu goitibeherako menuan "Artxibatu" aukera. Dagokion teklatuko lasterbidea ere erabil dezakezu hautatutako mezuak artxibatzeko.
5. 5. urratsa: Atzitu artxibatutako mezuak
Zure mezuak artxibatu dituzunean, geroago atzi ditzakezu MailSpring-en ezkerreko alboko barrako "Artxiboak" aukeraren bidez. "Artxiboak" sakatuz, artxibatu dituzun mezu guztiak bistaratuko dira, erraz aurkitzeko behar dituzunean.
Mezuak GetMailSpring-en artxibatzea oso funtzio erabilgarria da sarrera-ontzia antolatuta eta optimizatuta mantentzeko. Urrats sinple hauekin, eginbide honi etekin handiena atera dezakezu eta zure mezuak modu eraginkorragoan kudea ditzakezu. Ez izan zalantzarik probatu eta GetMailSpring-ekin sarrera-ontzi txukun bat edukitzearen erosotasuna esperimentatu!
1. Zer da GetMailSpring eta nola lagun zaitzake zure mezuak artxibatzen?
GetMailSpring zure mezuak kudeatu eta antolatzeko errazagoa izan dadin diseinatutako posta elektronikoko programa da. Tresna honekin, zure mezuak azkar eta erraz artxiba ditzakezu, eta horrek zure sarrera-ontzia mantentzen lagunduko dizu. garbi eta txukun. Gainera, GetMailSpring-ek aukera emango dizuten hainbat funtzio eskaintzen ditu optimizatu zure esperientzia mezuak bilatzeko eta iragazteko, mezu elektroniko garrantzitsuak etiketatzeko eta zure kontuak zehar sinkronizatzeko gaitasuna barne gailu desberdinak.
Mezuak GetMailSpring-en artxibatzea oso erraza da. Besterik gabe, hautatu artxibatu nahi duzun mezu elektronikoa eta egin klik "Artxibatu" botoian. Artxibatu ondoren, mezua "Artxibatuta" izeneko karpeta berezi batera eramango da. Horrek edozein unetan atzitzeko aukera emango dizu artxibatutako mezuak, sarrerako ontzi nagusian lekurik hartu gabe. Gainera, bilaketa-barra erabil dezakezu behar duzun artxibatutako mezu elektronikoak azkar aurkitzeko.
Mezuak banaka artxibatzeko aukeraz gain, konfiguratu dezakezu iragazki pertsonalizatuak zenbait mezu elektroniko automatikoki artxibatu daitezen. Hau bereziki erabilgarria da iturri beretik edo gai zehatz bati buruzko mezu elektroniko asko jasotzen badituzu. Iragazki pertsonalizatuekin, GetMailSpring-i mezu elektroniko horiekin zer egin behar duen esaten dioten arauak sor ditzakezu, hala nola karpeta jakin batean zuzenean artxibatzea edo etiketa zehatz bat aplikatzea. horrela, denbora aurreztuko duzu eta zure sarrera-ontzia beti antolatuta mantenduko duzu.
2. GetMailSpring-en mezuak sarrerako ontzitik artxibatzeko urratsak
Artxibatu mezuak GetMailSpring zure sarrera-ontzia antolatuta mantentzeko aukera emango dizun prozesu sinple bat da. Jarraitu hauek pasos rápidos mezuak modu eraginkorrean eta eraginkorrean artxibatzeko:
1. Hautatu mezua. artxibatu nahi duzuna. Hau egin dezakezu posta elektronikoko zerrendako mezuaren ondoan dagoen kontrol-laukian klik eginez. Mezua ere ireki dezakezu eta artxibatzeko aukera hauta dezakezu tresna-barra.
2. Behin edukita mezua hautatu, aukera sorta bat ikusiko duzu tresna-barran. Egin klik fitxategiaren ikonoan artxibatu mezua. Bestela, "Ctrl + E" teklatuko lasterbidea erabil dezakezu hautatutako mezua erraz artxibatzeko.
3. Mezua artxibatu ondoren, automatikoki mugituko da fitxategi karpeta. Artxibatutako mezuak edozein unetan atzi ditzakezu GetMailSpring-en ezkerreko alboko barrako artxibo-karpeta sakatuta. Hain erraza da!
Gogoratu hori archivar mensajes Sarrera-ontzia antolatuta mantentzeko eta etorkizunean behar dituzun mezu elektronikoak erraz aurkitzeko modu bikaina da. GetMailSpring-ekin, zure mezuak modu eraginkorrean kudeatzeko beharrezko tresna guztiak dituzu. Hasi zure mezuak artxibatzen gaur eta aprobetxa ezazu GetMailSpring funtzio erabilgarri honi!
3. Mezuak artxibatzea GetMailSpring-en karpeta pertsonalizatuetan
-rako artxibatu mezu elektronikoak karpeta pertsonalizatuetan GetMailSpring-enHauei jarraitu besterik ez dago urrats errazak. Lehenengo, ireki GetMailSpring aplikazioa zure gailuan. Zure kontuan saioa hasi ondoren, hautatu artxibatu nahi dituzun mezuak dituen posta elektronikoko karpeta. Hau izan daiteke sarrerako ontzia, irteerako ontzia edo zuk sortutako beste edozein karpeta pertsonalizatu.
Hurrengoa, hautatu artxibatu nahi dituzun mezuak. Hau egin dezakezu "Ctrl" tekla sakatuta mezuetan banan-banan klik egiten duzun bitartean edo "Maius" tekla sakatuta mezu batean eta gero beste mezu batean klik egiten duzun bitartean segidako mezu batzuk hautatzeko.
Artxibatu nahi dituzun mezuak hautatu ondoren, egin klik eskuineko botoiarekin sagua eta hautatu goitibeherako menuan "Mugitu hona" edo "Artxibatu" aukera. Ondoren, aukeratu mezuak artxibatu nahi dituzun karpeta pertsonalizatua. Oraindik ez baduzu karpeta pertsonalizaturik sortu, egin dezakezu karpetak atalean eskuineko botoiarekin klik eginez eta "Sortu karpeta berria" hautatuta.
4. Artxibatutako mezuak GetMailSpring-en daten edo kategorien arabera antolatzea
Zure sarrera-ontzian mezu elektroniko asko jasotzen dituen horietakoa bazara, agian zaila izango zaizu mezu garrantzitsuak edo zaharrak aurkitzea behar dituzunean. Hala ere, GetMailSpring-ekin, egin dezakezu antolatu artxibatutako mezuak data edo kategorien arabera bizkorrago eta modu eraginkorrean sar zaitezke.
Artxibatutako mezuak antolatzeko modu bat da taldekatu daten araberaAhal karpetak sortu urtero, hilabete edo astean zure beharren arabera. Horretarako, besterik gabe, joan GetMailSpring-eko "Fitxategiak" atalera eta sortu nahi dituzun karpetak. Ondoren, hautatu artxibatu nahi dituzun mezuak eta eraman itzazu dagokion karpetara. Horrek aukera emango dizu Bilatu azkar data jakin bateko artxibatutako mezuak artxibatutako mezuen zerrenda osoa bilatu beharrik gabe.
Artxibatutako mezuak antolatzeko beste modu bat da multzokatu kategorien arabera. Hau bereziki lagungarria da lantzen dituzun proiektu edo gai anitz badituzu eta erlazionatutako mezuak elkarrekin mantendu behar badituzu. Kategoria bakoitzerako karpetak sor ditzakezu eta, ondoren, dagozkien mezuak karpeta bakoitzera eraman. Adibidez, marketin-proiektu bat baduzu, egin dezakezu crear una carpeta "Marketing" izenekoa eta erlazionatutako mezu guztiak karpeta horretara eraman. Honek aukera emango dizu aurkitu azkar kategoria zehatz bateko artxibatutako mezuak cuando los necesites.
Laburbilduz, GetMailSpring-ekin dezakezu antolatu artxibatutako mezuak data edo kategorien arabera etorkizunean erraz sartzeko. Data edo kategorien arabera taldekatzea erabakitzen duzun ala ez, ziurtatu "Fitxategiak" atalean beharrezko karpetak sortzen dituzula eta dagozkion mezuak karpeta bakoitzera eraman. Horrela, aukera izango duzu Bilatu azkar artxibatutako mezuak data edo kategoria zehatz batekoak cuando los necesites.
5. Etiketak erabiltzea GetMailSpring-en mezuak artxibatzeko
GetMailSpring-en, zure mezu elektronikoak modu eraginkorrean antolatzeko eta kudeatzeko praktika baliagarria da etiketak erabiltzea mezuak artxibatzeko. behar edozein momentutan. Gainera, sarrera-ontzia garbi eta txukun mantentzen laguntzen dizute.
GetMailSpring-en etiketak erabiltzeko, ireki etiketatu nahi duzun mezu elektronikoa eta egin klik tresna-barrako etiketa-ikonoan. Ondoren, hautatu lehendik dagoen etiketa bat edo sakatu "Sortu etiketa berria" zure etiketak pertsonalizatzeko. Mezu bakar bati hainbat etiketa esleitu diezazkiokezu, modu ezberdinetan sailkatzeko malgutasuna emanez.
Zure mezuak etiketatu ondoren, erraz artxiba ditzakezu. GetMailSpring-en mezuak artxibatzeak zure sarrera-ontzitik mezu elektronikoak kokapen bereizi batera eraman ditzakezu, baina oraindik eskuragarria. Mezu bat artxibatzeko, hautatu artxibatu nahi dituzun mezua edo mezuak eta egin klik tresna-barrako artxiboaren ikonoan. Ondoren, mezuak esleitu duzun etiketari dagokion artxibo karpetan gordeko dira. Hori bezain sinplea! Orain zure mezuak zure sarrera-ontzi nagusitik kanpo egongo dira, baina beti aurki ditzakezu azkar sortu dituzun etiketak erabiliz.
Laburbilduz, GetMailSpring-en mezuak artxibatzeko etiketak erabiltzea modu bikaina da sarrera-ontzia antolatuta mantentzeko eta nahasmena murrizteko. Etiketen bidez, zure posta elektronikoa modu pertsonalizatuan sailkatu dezakezu eta zure mezu garrantzitsuak azkar sar ditzakezu. Gainera, mezuak artxibatzeak sarrera-ontzia garbi mantentzen laguntzen dizu, zure mezuak betiko ezabatu behar izan gabe. Hasi gaur GetMailSpring-en etiketak eta mezuen artxibatzea erabiltzen eta erraztu zure posta elektronikoaren kudeaketa!
6. GetMailSpring-en fitxategi-sistema eraginkorra mantentzeko gomendioak
Gogoratu antolakuntza funtsezkoa dela: GetMailSpring-en fitxategi-sistema eraginkorra mantentzeko, garrantzitsua da karpeta-egitura ondo antolatuta edukitzea. Gaikako karpetak sor ditzakezu zure mezu elektronikoak modu eraginkorrean taldekatzeko eta sailkatzeko. Adibidez, proiektu zehatzetarako, bezero garrantzitsuetarako edo kategoria orokorretarako karpetak izan ditzakezu behar duzun informazioa azkar aurkitzen laguntzeko.
Ez ahaztu zure mezu elektronikoak etiketatzea: Karpetak erabiltzeaz gain, GetMailSpring etiketak ere aprobetxa ditzakezu zure mezu elektronikoak etiketatzeko. Etiketak modu bikaina dira zure mezuei metadatuak gehitzeko eta gero errazago aurkitzeko. Mezu elektroniko bakar bati etiketa bat baino gehiago aplika diezazkiokezu, zure artxibo sistema antolatzeko malgutasun gehiago emanez.
Ez pilatu alferrikako mezu elektronikoak: Zure mezu elektronikoak GetMailSpring-en artxibatzen dituzun heinean, gogoratu benetan gorde behar dituzun elementuei buruz hautakorra izan behar duzula. Ez pilatu alferrikako mezu elektronikoak zure fitxategi-sisteman, etorkizunean informazio garrantzitsua bilatu eta aurkitzea zaildu daitekeelako. Kontuan izan aldian-aldian artxibatutako mezu elektronikoak garbitzea eta jada garrantzitsuak edo beharrezkoak ez direnak ezabatzea. Praktika honek fitxategi sistema arinagoa eta eraginkorragoa mantentzen lagunduko dizu.
7. Nola bilatu azkar artxibatutako mezuak GetMailSpring-en
GetMailSpring-en, mezuak artxibatzea modu erabilgarria da antolatutako sarrera-ontziaren fluxua mantentzeko. Mezu bat artxibatzen duzunean, zure sarrerako ontzi nagusitik desagertzen da, baina oraindik erraz aurki daiteke Artxibo karpetan. Baina nola bilatu azkar GetMailSpring-en artxibatutako mezuak? Hemen erakusten dizkizugu batzuk aholkuak eta trikimailuak behar dituzun mezuak azkar aurkitzen laguntzeko.
1. Bilaketa-barra erabiliz: GetMailSpring interfazearen goialdean dagoen bilaketa-barra zure lagunik onena da artxibatutako mezuak bilatzeko orduan. Sartu besterik gabe bilatzen ari zaren mezuarekin erlazionatutako gako-hitz bat edo esaldi bat eta egin klik bilaketa-ikonoan edo sakatu Sartu. GetMailSpring-ek zure Artxiboaren karpeta bilatuko du eta zure bilaketa irizpideekin bat datozen mezu guztiak erakutsiko dizkizu.
2. Iragazi igorle edo gaiaren arabera: Artxibatutako mezuak azkar aurkitzeko beste modu erabilgarria da igorlearen edo gaiaren arabera iragaztea. Fitxategi-karpetaren ikuspegian, egin klik eskuineko botoiarekin bidaltzailea edo gaiaren zutabean eta hautatu "Iragazi irizpide honen arabera". Ondoren, idatzi igorlearen izena edo gaiarekin lotutako gako-hitz bat eta GetMailSpring-ek zure iragazki irizpideekin bat datozen artxibatutako mezu guztiak bistaratuko ditu.
3. Erabili etiketak: Etiketak modu bikaina dira artxibatutako mezuak antolatzeko eta bilaketa azkarrago eta eraginkorragoa ahalbidetzeko. GetMailSpring-en, artxibatutako mezuei etiketa pertsonalizatuak eslei ditzakezu. Besterik gabe, hautatu etiketatu nahi duzun mezua, egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu "Gehitu etiketa". Ondoren, mezu zehatz bat aurkitu behar duzunean, etiketa horren arabera iragaz dezakezu Artxibo-karpeta ikuspegian eta GetMailSpring-ek etiketa horrekin artxibatutako mezu guztiak erakutsiko ditu.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.