Nola sortu Excel-eko goitibeherako menuak

Nola sortu ‌Excel goitibeherako menuak

Excel antolatzeko tresna indartsua da eta datuak aztertu, baina sortzeko gaitasuna goitibeherako menuak. Menu hauek bat izan daitezke modu eraginkorra. eta modu dotorea datuak kalkulu-orrietan sartzeko, eta erroreak saihesten eta errepikatzen diren zereginak errazten lagun dezake. Artikulu honetan, modu desberdinak aztertuko ditugu sortu Goitibeherako menu hauek Excel-en, oinarrizkoenetatik aurreratuenetara. Gainera, emango dugu aholkuak eta trikimailuak funtzionalitate hau guztiz aprobetxatzeko.

Sortu goitibeherako menu bat Excel-en

Zure kalkulu-orrietako datuen antolaketa eta irisgarritasuna hobetzeko modu bikaina da. Goitibeherako menuek erabiltzaileek aurrez zehaztutako zerrenda batetik aukera bat azkar hautatzeko aukera ematen dute, eta hori bereziki erabilgarria da aukera sorta mugatua den egoeretan. Zorionez, Excel-ek jatorrizko funtzio bat eskaintzen du sortu goitibeherako menu hauek modu erraz eta eraginkorrean.

-rako , sartu nahi duzun aukeren zerrenda definitzen has zaitezke. Hau da egin dezake beste Excel orri batean edo goitibeherako menua gehitu nahi duzun orri berean. Zerrenda sortu ondoren, hautatu goitibeherako menua agertzea nahi duzun gelaxka. Ondoren, joan "Datuak" fitxara tresna-barra Excel eta egin klik "Datuen baliozkotzea". Agertzen den pop-up leihoan, hautatu ⁤»Ezarpenak» fitxa eta aukeratu "Zerrenda" "Baimendu" aukeran. Ondoren, hautatu gelaxka-barrutia hautatzeko tresna erabiliz edo barrutia eskuz sartuz zure zerrendarako aukerak dituena.

Aukera-zerrenda konfiguratu ondoren, prest dago hautatutako gelaxkan goitibeherako menu gisa erabiltzeko. Erabiltzaile batek gelaxkan klik egiten duenean, gezi txiki bat agertuko da ondoan. Gezi honetan klik eginez gero, eskuragarri dauden aukera guztiekin menu bat agertuko da. Erabiltzaileak aukera bat hautatu ahal izango du gainean klik eginez eta gelaxka automatikoki beteko da hautatutako aukerarekin. Garrantzitsua da kontutan izan goitibeherako menuak aukera bakarra aukeratzen duela aldi berean. Aukera anitz aukeratzea baimendu nahi baduzu, eginbide aurreratuagoak erabil ditzakezu, hala nola "Goiplina anitzeko" funtzioa.

Sortu menuak Excel-en goitibehurrak Zure zereginak azkartu eta zure kalkulu-orrien erabilgarritasuna hobetu dezakeen tresna indartsua da formulario bat sortu interaktiboak edo datuak sartzea errazteko, goitibeherako menuak aukera eraginkor eta praktikoa dira. Gogoratu goitibeherako menuak gehiago pertsonaliza ditzakezula baldintzazko formatuak eta formulak erabiliz, aukeren zerrenda testuinguru ezberdinetara egokitzeko. Probatu funtzio hau Excel-en eta esperimentatu eskaintzen dituen aukera ugariekin.

Aukeratu ondo zerrendako datuak

Sortu goitibeherako menuak ⁤Excel-en Datuak zehaztasunez biltzeko modu eraginkor eta antolatua da. Hala ere, elementu hau benetan eraginkorra izan dadin ezinbestekoa da datuak behar bezala aukeratu goitibeherako zerrendan bistaratuko dena. Horrela, erabiltzaileek aukeratzeko baliozko aukerak izango dituztela bermatzen da, akatsak eta nahasketak saihestuz.

Lehenik eta behin, garrantzitsua da helburua argi eta garbi definitzea goitibeherako zerrendatik. Zein informazio mota bildu behar da? Zein aukera aurkeztu behar dira? Adibidez, enpresa baten sailei buruzko datuak lortu nahi badituzu, aukeren artean "Salmentak", "Giza baliabideak", "Finantza" eta abar egon daitezke. Oinarrizkoa da baliozko balioak identifikatzea eskatutako informazioari dagozkionak.

Bigarrenik, ezinbestekoa da zerrenda koherentziaz egituratu. Excel orri batean zutabe bat edo errenkada bat erabiltzea gomendatzen da goitibeherako menuan bistaratuko diren datuak gordetzeko. Horri esker, errazagoa da kudeatzea eta eguneratzea, aldaketak edo balio berriak txertatuz gero. Gainera, Excel-en "zerrenda" formatua erabiltzea gomendatzen da, datuak automatikoki eskala daitezen elementuak gehitu edo kendu ahala. Horrek goitibeherako menuaren koherentzia eta funtzionamendu egokia bermatzen ditu.

Azkenik, erabakigarria da ⁤ datuak balioztatu eta egiaztatzea goitibeherako menua ezarri aurretik. Honek zerrenda arretaz berrikustea dakar balio guztiak zuzenak eta koherenteak direla ziurtatzeko. Gainera, Excel-en "datuak baliozkotzeko" funtzioa erabil dezakezu goitibeherako menuan baliozko aukerak soilik hauta daitezkeela ziurtatzeko. Aukera hau bereziki erabilgarria da gizakien akatsak saihestu eta osotasuna mantendu nahi baduzu. bildutako datuak.

Excel-en goitibeherako menu eraginkorrak sortzeko oinarrizko urratsa da. Aholku hauei jarraitzeak bermatzen du erabiltzaileek aukera egokiak eta zehatzak dituztela aukeratzeko, bildutako informazioaren kalitatea eta fidagarritasuna hobetuz.

Erabili Excel-en datuen baliozkotzailea

El datuen baliozkotzailea Excel-en ezartzeko aukera ematen duen tresna oso erabilgarria da murrizketak kalkulu-orri bateko gelaxketan. Ezaugarri honekin, gelaxka batean sartutako datuek baldintza edo irizpide zehatz batzuk betetzen dituztela ziurtatu dezakezu. Hau bereziki erabilgarria da nahi duzunean kontrola eta muga gelaxka jakin batean sar daitezkeen balioak.

-rako erabili datuen baliozkotzailea Excel-en, hauek jarraitu behar dituzu urrats errazak:
1. Hautatu datuen baliozkotzailea aplikatu nahi duzun gelaxka edo gelaxka-barrutia.
2. Egin klik Excel tresna-barrako “Datuak” fitxan.
3. "Datu-tresnak" taldean, hautatu "Datuen baliozkotzea".

Sartu ondoren datuen baliozkotzailea, ‌murrizketa mota desberdinak ezar ditzakezu. Adibidez, dezakezu baliozkotu zenbaki sorta bat espezifikoak, tarte horretako balioak soilik baimenduz. Zuk ere egin dezakezu goitibeherako zerrenda bat sortu hautatzeko aurrez zehaztutako aukerekin. Hau oso erabilgarria da gelaxka batean balio batzuk bakarrik sartzen direla ziurtatu nahi duzunean, hala nola egoera zibila edo produktuaren kategoria.

Laburbilduz, ⁤ datuen baliozkotzailea Excel-en Ezinbesteko tresna da kalkulu-orri bateko datuen zehaztasuna eta koherentzia bermatzeko. Ezaugarri honekin, gelaxketan murrizketak eta baldintzak ezartzeko gaitasuna duzu, sartu daitezkeen balioak kontrolatu eta mugatzeko aukera emanez. Probatu aukera desberdinak eta erabili datuen baliozkotzailea zure lan-prozesuak optimizatzeko eta kalitatea hobetzeko zure datuen Excel-en. Praktika apur batekin, tresna baliotsu hau erabiltzen aditua izango zara.

Ezarri goitibeherako menua bistaratuko den gelaxka

Excel-en, garrantzitsua da urrats hauek jarraitzea:

1. Hautatu gelaxka egokia: Lehenik eta behin, goitibeherako menua agertzea nahi dugun gelaxka identifikatu behar dugu. Gelaxka hau izango da erabiltzaileari menuko aukera desberdinak hautatzeko aukera emango diona. Kalkulu-orriko edozein gelaxka izan daiteke.

2. Joan "Datuak" fitxara: Dagokion gelaxka hautatu ondoren, Excel tresna-barrako "Datuak" fitxara joan behar dugu. Hemen datuen kudeaketarekin lotutako aukera guztiak aurkituko ditugu kalkulu-orrian.

3. Erabili "Datuen baliozkotzea" funtzioa: "Datuak" fitxan, "Datuen baliozkotzea" funtzioa aurkituko dugu. Funtzio honetan klik eginez, elkarrizketa-koadro bat irekiko da non goitibeherako menuaren aukerak defini ditzakegun. "Ezarpenak" fitxan, "Baimendu" eremuan "Zerrenda" aukera hautatuko dugu. Ondoren, Jatorria eremuan menu aukerak zehaztuko ditugu, komaz edo erreferentziaz bereizita zelula sorta bat.⁤ Azkenik, aldaketak baieztatuko ditugu "Ados" sakatuz.

Urrats sinple hauekin, ahal dugu gure Excel kalkulu-orrian. ‌Hori esker, erabilgarritasuna eta erabiltzaileen interakzioa hobetu ahal izango ditugu datuekin, hautatzeko aurrez zehaztutako aukerak eskainiz. Gogoratu funtzio hau bereziki erabilgarria dela eskuragarri dauden aukerak mugatu nahi ditugunean eta datuen koherentzia bermatu nahi dugunean.

Pertsonalizatu goitibeherako menuaren itxura

1. Pertsonalizatu koloreak eta letra-tipoak: Modu sinple eta eraginkorra Excel-en erabiltzen diren koloreak eta letra-tipoak aldatuz egiten da. Egin dezakezu. hau goitibeherako menua hautatuz eta, ondoren, tresna-barrako "Formatua" fitxara sartuz. Hortik aurrera, goitibeherako menurako nahi duzun atzeko planoaren kolorea aukeratu eta bertan agertzen diren testuen letra-tipoa, tamaina eta estiloa alda ditzakezu. Horri esker, goitibeherako menuaren itxura zure kalkulu-orriaren estetikara egokitzeko aukera izango duzu.

2. Gehitu ikono pertsonalizatuak: Beste modu bat aukera bakoitzari ikono pertsonalizatuak gehitzea da. Horretarako, Excel-en ‌»Object Designer» funtzioa erabil dezakezu. Sar zaitez tresna-barrako «Txertatu» fitxatik eta hautatu nahi duzun ikonoa. Ondoren, jarri ikonoak goitibeherako menuko aukera bakoitzari dagozkion gelaxketan. Horrek zure kalkulu-orriaren estetika hobetuko du, erabiltzaileek nabigazioa eta ulermena erraztuko dute.

3. Aldatu tamaina eta posizioa: Pertsonalizazio maila handiagoa nahi baduzu, goitibeherako menuaren tamaina eta posizioa alda ditzakezu kalkulu-orrian. Horretarako, hautatu goitibeherako menua eta arrastatu nahi duzun tokira. Goitibeherako menuaren tamaina ere doi dezakezu ertzak arrastatuz handiago edo txikiago egiteko. Gogoratu goitibeherako menuaren tamaina edo posizioa aldatzen duzunean ziurtatu behar duzula ez duela zure kalkulu-orriko beste datu garrantzitsuen ikusgarritasuna ezkutatzen.

Doikuntza erraz hauekin, ahal izango duzu Excel-en sartu eta zure beharretara eta hobespenetara ezin hobeto egokitzen da. Probatu kolore, letra-tipo eta ikono ezberdinekin zure kalkulu-orriari eta zure datuen aurkezpenari ondoen egokitzen den diseinua lortzeko. Ez izan beldurrik Excel-ek eskura dituen aukera guztiak arakatzeko eta ezagutzeko. Ondo pasa zure goitibeherako menu pertsonalizatuak sortzen!

Gehitu argibideak edo errore-mezuak

Zure Excel goitibeherako menuetan, funtzioa erabil dezakezu Datuen balidazioa o Datuen baliozkotzea. Ezaugarri honi esker, erabiltzaileek gelaxka batean sar ditzaketen datu motak kontrola ditzakezu eta errore-mezuak edo argibideak ematea okerreko datuak zuzentzeko. Datuak baliozkotzeko funtzioarekin, goitibeherako menuan eskuragarri dauden aukerak mugatzeko arau zehatzak ezar ditzakezu eta erabiltzaileek baliozko aukera bat hautatzen dutela ziurtatzeko.

Errore-mezuak gehitzeko, hautatu goitibehitza gehitu nahi duzun gelaxka eta joan fitxara. Datuak o Excel tresna-barrako datuak. Ondoren, egin klik aukeran Datuen Balioztatzea o Datuen baliozkotzea eta leiho bat irekiko da. Leiho honetan, hautatu fitxa Errore alerta o Errore-oharra. Hemen erabiltzaileek goitibeherako menuan "datu okerrak" sartzen dituztenean agertuko den errore-mezu pertsonalizatu bat sar dezakezu. Argibide argi eta zehatzak eman ditzakezu erabiltzaileei akatsak zuzentzen laguntzeko eta baliozko aukera bat hautatzen laguntzeko.

Errore mezuak gehitzeaz gain, gehi dezakezu argibideak ‌ erabiltzaileak goitibeherako menuan aukera bat hautatzeko orduan gidatzeko. Datuak baliozkotzeko leiho berean, fitxan Sarrerako mezua o Sarrera mezua, erabiltzaileek goitibeherako menuarekin gelaxka hautatzen dutenean agertuko den argibide-mezu bat sar dezakezu. Argibide hauek erabilgarriak izan daitezke goitibeherako menuaren helburua azaltzeko, eskuragarri dauden aukerak adierazteko edo erabiltzaileek aukeraketa egin aurretik jakin beharko luketen beste edozein informazio esanguratsu emateko.

Eguneratu automatikoki goitibeherako zerrendako datuak

⁤-ren sorrera Excel-eko goitibeherako menuak Datu-kopuru handiak formatu kudeagarriagoan antolatzeko eta ikusteko modu eraginkorra da. Hala ere, goitibeherako zerrendekin lan egitean ohiko erronketako bat informazioa eguneratuta mantentzea da. Zorionez, Excel-ek modu sinple eta eraginkorra eskaintzen du. datuak automatikoki eguneratu goitibeherako zerrenda batetik.

-rako datuak automatikoki eguneratu Excel-en goitibeherako zerrendarako, lehenik eta behin zure datuak taula batean antolatuta daudela ziurtatu behar duzu. Ondoren, funtzioa erabil dezakezu taula dinamikoak taulako datuak goitibeherako zerrendarekin lotzeko. Horri esker, goitibeherako zerrendako datuak automatikoki eguneratuko dira datuak taulan gehitzen, aldatzen edo ezabatzen direnean.

Beste modu bat datuak automatikoki eguneratu Excel-en goitibeherako zerrenda bat Power Query gehigarria erabiliz, iturri ezberdinetatik atera ditzakezu datuak, adibidez, datu-baseetatik eta kanpoko fitxategietatik, eta zure Excel lan-liburuan gehi ditzakezu. Ondoren, goitibeherako zerrenda inportatutako datuekin lotu eta datuak jatorrizko iturrian aldaketak egiten direnean automatikoki eguneratzeko konfigura ditzakezu.

Laburbilduz, Excel-ek aukera desberdinak eskaintzen ditu datuak automatikoki eguneratu goitibeherako zerrenda batetik. Taula dinamikoen bidez edo Power Query pluginaren bidez, eginbide hauek goitibeherako zerrendak modu eraginkorrean eguneratuta edukitzeko aukera ematen dute. Tresna hauek eskura dituzunez, datu eguneratuekin lan egin ahal izango duzu eta Excel-en egindako analisietan erabaki gehiago hartu ahal izango dituzu.

Erabili goitibeherako menua ‌formuletan​ eta funtzioetan

—

Goitibeherako menua Excel-en tresna indartsua da, erabiltzaileei kalkulu-orri bateko gelaxketan goitibeherako zerrendak sortzeko aukera ematen diena. Ezaugarri hau bereziki erabilgarria da formulekin eta funtzioekin lan egiten denean, datuak sartzea errazten baitu eta akatsak murrizten baititu. -rako Lehenik eta behin goitibeherako zerrenda sortu behar duzu erabili nahi dituzun balioekin. Hau egin dezakezu goitibeherako zerrenda agertzea nahi duzun gelaxkak hautatuz, eta gero zintako "Datuak" fitxara joan eta "Datuen baliozkotzea" hautatuta. Ondoren, aukeratu "Zerrenda" aukera elkarrizketa-leihoan eta zehaztu zerrendan bistaratu nahi dituzun balioak, komaz bereizita.

Zure goitibeherako zerrenda sortu ondoren, egin dezakezu erabili zure formuletan eta funtzioetan. Erabili nahi dituzun gelaxken balioak edo erreferentziak eskuz idatzi behar izan beharrean, erraz hauta ditzakezu goitibeherako zerrendatik. Adibidez, lankideen izenekin goitibeherako zerrenda bat baduzu eta horietako bakoitzaren salmenten batura kalkulatu nahi baduzu, goitibeherako zerrendan pertsona bakoitzaren izena hautatzea besterik ez duzu zati gisa. formularen. Horrela, idazteko akatsak saihestuko dituzu eta denbora aurreztuko duzu datuak sartzeko.

Datuak sartzea errazteaz gain, formuletan eta funtzioetan goitibeherako menua erabiltzeak malgutasun eta erabilera erraztasun handiagoa ere ematen dio zure kalkulu-orriari. Goitibeherako zerrendako balioak erraz egunera ditzakezu beharrezkoa denean, erabiltzen diren gelaxka guztiak eskuz aldatu beharrik gabe. Zerrendari balio berriak gehi ditzakezu edo lehendik daudenak azkar eta erraz ezabatu. Honek zure formulak eta funtzioak pertsonalizatzeko aukera ematen dizu ‍ zure beharren aldaketen arabera eta egin doikuntzak erraz konplikaziorik gabe. Laburbilduz, goitibeherako menua ezinbesteko tresna da Excel-en lana optimizatu eta emaitza zehatzak eta eraginkorrak lortu nahi dituztenentzat.

Saihestu ohiko akatsak Excel-en goitibeherako menuak sortzean

Sortu bat menua excel-en goitibeherako Zeregin sinplea izan daiteke, baina garrantzitsua da prozesua behar baino zaildu dezaketen ohiko akats batzuk saihestea. Hona hemen aholku batzuk akats horiek saihesteko eta goitibeherako menuak behar bezala funtzionatzen duela ziurtatzeko.

Excel-en goitibeherako menua sortzean akats ohikoenetako bat da aukeren zerrenda behar bezala ez zehaztea. Garrantzitsua da aukeren zerrenda zure kalkulu-orriko zutabe edo barruti zehatz batean dagoela ziurtatzea. Horrela, zerrenda hori erreferentzia egin ahal izango duzu goitibeherako menua sortzean.

Ohiko beste akats bat da datu-barrutia behar bezala ez zehaztea goitibeherako menua sortzean. Ziurtatu datu-barrutiak menuan erakutsi nahi dituzun zerrenda-aukera guztiak biltzen dituela. Era berean, egiaztatu goitibeherako menuaren ezarpenen elkarrizketa-koadroan "Zerrenda" aukera hautatu duzula.