Sortu partekatutako karpeta bat Google Drive-n ezinbesteko tresna izan daiteke talde-lanerako, kolaboratzaileek dokumentuak sartzeko eta aldatzeko aukera emanez denbora errealean. Hala ere, prozesua apur bat nahasia izan daiteke. erabiltzaileentzat plataforma ezagutzen ez dutenak. Artikulu honetan, azalduko dugu karpeta partekatu bat nola sortu Google Drive modu zehatz eta errazean.
Google Drive biltegiratzeko tresnetako bat da hodeian gehien erabiltzen da gaur egun, bere integrazioari esker beste zerbitzu batzuekin. Google eta gordetzeko duen gaitasuna eta fitxategiak partekatu era guztietakoak. Baina datuak gordetzeaz harago, elkarlanean aritzeko erabil ditzakezu beste erabiltzaileekin., eta horretarako moduetako bat karpeta partekatuak sortzea da.
Hasi baino lehen, oinarriak ezagutzea lagungarria izan daiteke. Google Drive-tik. Plataformarako gida zehatzagoa behar baduzu, ikus dezakezu gure argitalpena google driverako oinarrizko gida. Oinarriak ulertu ondoren, karpeta partekatu bat sortzea prozesu sinple eta azkarra izango da.
Google Drive-ko karpeta partekatuak ulertzea
Funtzionalitatea Google Drive-n partekatutako karpetak taldean lan egiteko aukera ematen du eraginkortasunez eta sinplea. Sortzeko karpeta hauek bakarra eduki behar duzu Google kontua eta jarraitu urrats erraz batzuk. Lehenik eta behin, joan zure Google Drive-ra eta egin klik pantailaren goiko ezkerrean dagoen "+ Berria" aukeran. Goitibeherako menu bat agertuko da, hautatu "Karpeta" berri bat sortzeko. Sortu ondoren, partekatuko duzun informazioaren gaiaren arabera izena aldatu dezakezu.
Karpeta hori partekatzeko, hautatu behar duzu eta ondoren egin klik eskuineko botoiarekin. Goitibeherako menuan, hautatu "Partekatu" aukera. Hemen karpeta partekatu nahi duzun pertsonen helbide elektronikoak sar ditzakezu. Horrez gain, Google Drive-k sarbide-maila desberdinak ezartzeko aukera ematen du, "Editatu dezake", "Iruzkin dezake" edo "Ikus dezake" bezalako aukeren artean aukeratu ahal izateko.
Azkenean, hori gogoratu behar da gure datuen segurtasuna Funtsezkoa da. Google Drive funtzionatzen du babeskopiak automatikoki eta ahalbidetzen du fitxategiak berreskuratu kanporatua. Hala ere, kontuan izan behar da fitxategi bat partekatutako karpeta batetik ezabatzeak kide guztientzat ezabatuko duela. Datuak gal ez daitezen, dokumentu baten aurreko bertsioak berreskuratzeko aukera ematen duen bertsio-historiaren funtzionaltasuna erabil dezakezu. Alderdi horiei buruz gehiago jakiteko irakur dezakezu Google Drive-n segurtasuna. Ziurtatu funtzio hauek nola funtzionatzen duten ulertzen duzula gaizki-ulertuak eta informazioa gal ez dadin.
Nola gonbidatu beste pertsona batzuk zure karpeta partekatua atzitzera
Google Drive-n partekatutako karpeta sortu ondoren, hurrengo urratsa beste jendea bertara sartzera gonbidatzea da. Horretarako, ireki lehenik partekatu nahi duzun karpeta, eta egin klik dioen botoian "Partekatu". Ekintza honek leiho bat irekiko du eta bertan karpeta partekatu nahi duzun pertsonen helbide elektronikoak sartu ahal izango dituzu.
Kontuan izan beharreko xehetasun garrantzitsu bat da karpeta partekatzen duzun pertsonei bertan dauden dokumentuak ikusteko, iruzkintzeko edo editatzeko aukera emanez konfiguratu beharko duzula. Horretarako eman nahi dien sarbide-maila hautatu behar duzu. artean aukeratu dezakezu "Ikus dezake", "Iruzkin dezake" eta "Editatu dezake". Sarbide maila hautatutakoan, sakatu "Bidali" botoia karpeta partekatzeko.
Karpeta beste pertsona batzuekin partekatzeko modu azkar bat ere badago, haien mezu elektronikoak sartu beharrik gabe. Egin behar duzun guztia aukera hautatzea da «Lortu parteka daitekeen esteka». Honek esteka bat sortuko du, nahi duzunarekin kopiatu eta parteka dezakezuna, posta elektronikoz, testu-mezu bidez edo are gehiago WhatsApp. Aukera hau oso erabilgarria izan daiteke karpeta jende askorekin partekatu nahi duzunean, denbora asko aurreztuko baituzu. Kontuan izan estekarako sarbidea duten guztiek karpetako dokumentuak ikusi ahal izango dituztela, baina sarbide maila hori eman badiezu soilik editatu ahal izango dituztela.
Kudeatu karpeta partekatuen baimenak: ezinbesteko gomendioak
Google Drive-n partekatutako karpeta bat konfiguratzeko prozesuan, kontuan hartu beharreko alderdi garrantzitsuenetako bat da baimenen kudeaketa. Honek karpeta partekatuko fitxategiak nork ikusi, editatu eta kudeatu ditzakeen aipatzen du. Lehenespenez, karpetako kide guztiek fitxategiak ikusi eta edita ditzakete. Hala ere, ezarpen hau aldatu nahi baduzu, karpeta menuko "Baimenen ezarpenak" aukeraren bidez egin dezakezu.
Kide jakin baten baimenak aldatzeko, lehenik eta behin, ireki behar duzu partekatutako karpeta. Ondoren, egin klik kidearen izena eta hautatu eman nahi diozun baimena:
- Antolatu, gehitu eta edita dezake: aukera honek kideak karpetan eta bere fitxategietan edozein aldaketa egin dezake.
- Ikus dezake: Kideak fitxategiak soilik ikus ditzake, baina ez editatu edo berriak gehitu.
Horren ordez, karpetako kide bat ezabatu nahi baduzu, hautatu "Ezabatu" goitibeherako menuan bere izena jartzeko.
Azkenik, bat ezinbesteko gomendioa zure karpeta partekatuaren baimenak aldizka berrikustea da. Horrek segurtasuna mantentzen lagunduko dizu zure fitxategiak eta nahi ez diren sarbideak saihestu. Gogoratu: karpetan gehitzen duzun kide bakoitzak esteka beste pertsona batzuekin parteka dezake. Horregatik, ezinbestekoa da fitxategiak benetan ikusi edo editatu behar dituzten kideei soilik mugatzea. Partekatutako fitxategiak babesteari buruzko informazio gehiago lortzeko, ikusi gure gida nola babestu zure fitxategiak Google Drive-n.
Sebastián Vidal naiz, informatika ingeniaria, teknologiarekin eta brikolajearekin zaletua. Gainera, ni naizen sortzailea tecnobits.com, non tutorialak partekatzen ditudan teknologia guztiontzat eskuragarriago eta ulergarriagoa izan dadin.