Nola sortu denbora-lerro bat Excel-en urratsez urrats

Sortu denbora-lerro bat Excel-en Excel proiektuen faseak edo mugarriak bisualki antolatzeko, zereginak planifikatzeko edo gertaera-segida bat erakusteko modurik onenetako bat da. Excel kalkulu-orrietan eta zenbakietan oinarritutako tresna bat dela dirudien arren, hainbat funtzio eta aukera eskaintzen ditu zerrenda sinpleak denbora-lerro erakargarri bihurtzeko.

Normalean denbora-lerroak proiektuen kudeaketa programa espezifikoekin lotzen ditugu, baina errealitatea da Excelek nahikoa malgutasun du behar pertsonalak eta negozio-beharrak asetzeko. Gakoa eskaintzen dituen baliabideak ulertzea, txantiloiak konbinatzea eta pertsonalizazioa aprobetxatzea da, azken emaitza argia, bisuala eta oso erabilgarria izan dadin. Jarraian, Excel-en denbora-lerro bat nola sortu pausoz pauso ikasteko gida osatuena eta eguneratuena dago, bai eskuzko metodoak bai txantiloiak eta gehigarriak erabiliz. Diseinua nola hobetu eta alternatibak nola aztertu ere aztertuko dugu. Has gaitezen Nola sortu denbora-lerro bat Excel-en. 

Zer da denbora-lerro bat eta zergatik sortu bat Excel-en?

Denbora-lerroa, horri ere deitzen zaio ordutegia, gertaera, jarduera edo mugarri sorta bat eskala batean zehar kronologikoki antolatuta erakusten duen tresna bisuala da. Bere funtzio nagusia da proiektu baten aurrerapena azkar ulertzeko aukera ematen du edo ekintza garrantzitsuen sekuentzia, zereginen, epeak eta arduradunen kudeaketa erraztuz.

Mugarri nagusiak bistaratu Proiektu batek taldeei egoera orokorra begirada batean ulertzen, oztopoak aurreikusten eta aurrerapena eta epeak interesdunei jakinarazten laguntzen die. Microsoft Project bezalako tresnak edo GanttPRO bezalako lineako programak horretan espezializatuta dauden arren, Excel alternatiba eskuragarri eta malgua da erabiltzaile eta enpresa gehienek eskura dutena.

Excel-en denbora-lerro bat sortzeko aukerak

Excel funtzioak erabiliz hutsetik garatu dezakezu ordutegi bat, batez ere sakabanaketa edo lerro-diagramak erabiliz; edo aukera ere egin dezakezu diseinu profesionalarekin aurrez definitutako txantiloiak horrek lana askoz errazten du. Gainera, Excel-etik kanpoko alternatibak daude abiadura handiagoa nahi baduzu.

• Eskuzko sakabanaketa-diagrama: Zure tauletatik eta datuetatik denbora-lerro guztiz pertsonalizatua diseinatzeko aukera ematen dizu.
• Excel edo Office.com txantiloi ofizialak: Irtenbide azkarra eta oso bisuala dira, eta diseinua eta praktikotasuna lehenesten dituztenentzat aproposak.
• Pluginak eta kanpoko aplikazioak: GanttPRO bezalako programek denbora-lerroak klik gutxitan sortzea eta aukera grafiko askoz gehiago eskaintzen dituzte.

Excel-en eskuzko denbora-lerro bat sortzeko urratsez urratseko gida

1. Idatzi zure mugarriak eta datak taula batean

Lehen urratsa da definitu zure proiektuaren gertaera nagusiakSortu taula txiki bat Excel-en gutxienez bi zutabe nagusirekin: mugarriaren deskribapena eta dagokion data. Zutabe gehigarri bat gehi dezakezu mugarri bakoitzari balio numeriko bat esleitzeko, grafikoan altuera desberdinetan kokatzeko eta etiketak gainjartzea saihesteko:

• A zutabea: Mugarriaren deskribapena (Adibidea: “Hasiera”, “1. faseko entrega”, “Azken bilera”).
• B zutabea: Mugarriaren data.
• C zutabea (aukerakoa): Zenbaki-segida bat, hala nola 1, 2, 3, 4, errepikatuta hainbat mugarri badituzu. Horrela, puntuak altuera desberdinetan agertuko dira.

Aholkua: Gertaera asko badituzu, txandakatu zenbakizko balioak (adibidez, 1, 2, 1, 2) etiketak mailakatuta egon daitezen eta elkarren gainjarri ez daitezen.

2. Txertatu sakabanaketa-diagrama bat

Taula prest duzunean, hautatu gelaxka huts bat orrian eta egin klik fitxan TxertatuGrafikoen taldean, aukeratu Dispertsioa ("Sakabanaketa") edo "Burbuila-diagrama". Diagrama huts bat agertuko da, konfiguratzeko zain.

Diagrama mota hau aproposa da denbora-lerroetarako, zeren eta X (datak) eta Y (balioa/mugarria) ardatzak defini ditzakezu modu oso pertsonalizatuan.

3. Gehitu zure datuak grafikora

Egin klik eskuineko botoiarekin grafikoaren eremu zurian eta hautatu Hautatu datuakDatu-iturrien leihoa irekiko da. Egin klik hemen: Gehitu serie berri bat sortzeko.

• X balioak: Hautatu data-zutabe osoa taulatik.
• Y balioak: Hautatu balio numerikoen zutabea. Zutabe hau sortu ez baduzu, puntu guztiak maila berean jar ditzakezu, nahiz eta balioak txandakatzea gomendatzen den grafikoaren ardatzeko gertaerak bereizteko.

Prentsa Onartu eta zure sakabanaketa-diagrama eguneratuko da dataren eta balio numerikoaren arabera kokatutako puntuak erakutsiz.

4. Grafikoa denbora-lerro batean eraldatu

Puntuak badituzu jada, baina grafikoa denbora-lerro gisa funtziona dezan, bere formatua egokitu behar duzu:

• Kendu beharrezkoak ez diren elementuak: Egin klik grafikoaren aukeren botoian (zeinua +) eta sareta-lerroak, grafikoaren izenburua eta ardatz bertikala (Y) kentzen ditu, data-ardatza bakarrik utziz.
• Gehitu etiketak eta errore-barrak: Egiaztatu aukerak Datu-etiketak mugarrien izenak erakusteko eta errore-barrak puntuak denbora-lerroarekin lotzeko.
• Pertsonalizatu errore-barrak: Egin klik eskuineko eskuineko botoiarekin edozein errore-barran, hautatu Formatua eta lerro bertikal gisa ezarri (“Ken” aukera) eta % 100eko zenbatekoan ezarri, mugarri-puntutik denbora-lerroaren bandara gurutza daitezen.

Barra horizontalak beharrezkoak ez direla ikusten duzu edo bertikala bakarrik nahi duzu? Konfiguratu formatua barra horizontala kentzeko eta barra bertikala bakarrik uzteko, kolorea, lodiera eta gardentasuna doituz ikusgarritasuna hobetzeko.

5. Egokitu diseinua eta pertsonalizazioa

Puntu honetan dagoeneko egin dezakezu pertsonalizatu zure denbora-lerroa ahalik eta gehien:

• Puntuen koloreak: Egin klik eskuineko botoiarekin edozein markatzailetan eta hautatu "Datu-seriearen formatua". Menuan, aukeratu mugarri bakoitza nabarmentzeko nahi duzun markatzailearen kolorea.
• Konektoreen gardentasuna: Konektore bertikalak oso biziak iruditzen bazaizkizu, egokitu haien gardentasuna errore-barra bertikalaren formatua erabiliz.
• Mugarrien kokapena: Gogoratu oinarrizko taulako "Altuera" zutabeko balio numerikoak alda ditzakezula mugarriak gora edo behera mugitzeko eta etiketak gainjartzea saihesteko.
• Egokitu data-mugak: Egin klik eskuineko botoiarekin data-ardatzean eta hautatu "Formatu ardatza" gutxieneko eta gehieneko balioak aldatzeko, grafikoa interesatzen zaizun aldira egokitzeko.

Garrantzitsua: Gaiak eta estiloak erabil ditzakezu Excel Orrialdearen Diseinua edo Diagrama Diseinua fitxatik grafikoaren koloreak, letra-tipoak eta estiloak azkar aldatzeko, aukeratu gai edo kolore-paleta bat zure denbora-lerroaren itxura orokorra eguneratzeko.

Nola sortu denbora-lerro bat Excel-en?

6. Gehitu izenburuak eta etiketa deskribatzaileak

Ez ahaztu mugarriak erraz identifikatzen izan behar direla. Mugarrien izenak bistaratzeko:

• Egin klik eskuineko botoiarekin grafikoko edozein etiketatan eta aukeratu Datu-etiketa formatua.
• Hautatu Gelaxkaren balioa eta taulan mugarrien deskribapenak dituzun barrutia adierazten du.
• "Y Balioa" aukera kendu dezakezu mugarriaren izena bakarrik bistaratzeko.

Emaitza gertaera-puntuak, lotura-lerroak eta deskribapen-etiketa dituen denbora-lerro bat da, guztiak behar duzun denbora-eskalara lerrokatuta.

7. Eman estiloa eta hobetu zure denbora-lerroa Excel-en

Oinarrizko egitura ezarri ondoren, minutu batzuk eman ditzakezu zure denbora-lerroa benetan profesionala izan dadin:

• Pertsonalizatu koloreak eta letra-tipoak: Joan "Orrialdearen diseinua" > "Gaiak" atalera itxura grafiko osoa azkar aldatzeko. Koloreak eta letra-tipoak banan-banan alda ditzakezu.
• Erabili grafikoaren kolore paleta: Diagrama-diseinua fitxan, egin klik "Koloreak aldatu" izeneko pintura-paletan kolore-eskema orokorrak aplikatzeko.
• Banaketa egokitu: Ezkerrean edo eskuinean hutsuneak ikusten badituzu, doitu ardatzen mugak grafikoaren zabalera osoa aprobetxatzeko.
• Inprimatu edo esportatu: Behin amaituta, zure denbora-lerroa erraz inprimatu, PDF gisa gorde edo aurkezpenetan integratu daiteke.

Aholku gako bat da partekatu denbora-lerroaren txantiloia kolaboratzaileekin edo nagusiekin zure proiektuaren mugarrien eta aurrerapenaren ikuspegi orokorra emateko. Horrek guztiak informatuta eta helburuekin lerrokatuta mantentzen laguntzen du. Excel-i buruz ikasten jarraitu nahi baduzu, begiratu beste artikulu hau Excel-eko formula garrantzitsuenak hutsetik hasteko profesional bat bezalaKontaezinak ditugu barruan Tecnobits, erabili bilatzailea besterik ez.